3.3 在查詢中進行計算
考點5 了解查詢計算功能
在查詢中可執(zhí)行許多類型的計算。例如，可以計算一個字段值的總和或平均值，再乘上兩個字段的值，或者計算從當(dāng)前日期算起3個月后的日期。
在字段中顯示計算結(jié)果時，結(jié)果實際并不存儲在基準(zhǔn)窗體中。相反，Access在每次執(zhí)行查詢時都將重新進行計算，以使計算結(jié)果永遠(yuǎn)都以數(shù)據(jù)庫中最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此，不能入工更新計算結(jié)果。
如果要在字段中顯示計算的結(jié)果，可以使用Access所提供的預(yù)定義計算或自定義的計算。使用所謂“總計”的預(yù)定義計算，可計算出記錄組或全部記錄的下列量值：總和、平均值、數(shù)量、最小值、值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差可以對每個字段選擇要進行的總計計算。
考點6 總計查詢
(l)在“設(shè)計”視圖中，創(chuàng)建選擇查詢，并添加計算中要使用其中記錄的表，然后添加要執(zhí)行計算的字段，并指定準(zhǔn)則。
(2)請單擊工具欄上的“合計”按鈕 。Access將顯示設(shè)計網(wǎng)格中的“總計”行。
(3)對設(shè)計網(wǎng)格中的每個字段，請單擊它在“總計”行中的單元格，然后再單擊下列合計函數(shù)之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。
(4)如果需要，請輸入影響計算結(jié)果的準(zhǔn)則。
(5)如果需要，請排序結(jié)果。
(6)單擊工具欄中的“視圖’，按鈕 查看結(jié)果。
考點7 分組總計查詢
(1)在“設(shè)計”視圖中創(chuàng)建選擇查詢，并添加在計算中要使用其中記錄的表，然后添加要執(zhí)行計算、定義分組和指定準(zhǔn)則的字段。
(2)在工具欄上單擊“合計”按鈕 。
Microsoft Access將顯示設(shè)計網(wǎng)格中的“總計”行。
(3)在要進行分組的字段的“總計”單元格中選定“Group By”。
(4)對要計算的每個字段，請單擊它在“總計”行中的單元格，然后單擊以下合計函數(shù)之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。
(5)如果需要，請輸入影響計算結(jié)果的準(zhǔn)則。
(6)如果需要，請排序結(jié)果
(7)在工具欄上，單擊“視圖”按鈕 查看結(jié)果。
考點8 添加計算字段
在查詢中，當(dāng)需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在表中沒有相應(yīng)的字段，或者用于計算的數(shù)據(jù)值來源于多個字段時，這時就應(yīng)該在“設(shè)計網(wǎng)格”中添加一個計算字段。計算字段是指根據(jù)一個或多個表中的一個或多個字段并使用表達式建立的新字段。
3.4 創(chuàng)建交叉查詢
考點9 認(rèn)識交叉查詢
交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總計值(合計、計算以及平均)，并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。
可以使用窗體中的數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，或者通過創(chuàng)建在數(shù)據(jù)訪問頁中的數(shù)據(jù)透視表列表來顯示交叉表數(shù)據(jù)，而無需在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建單獨的查詢。使用數(shù)據(jù)透視表窗體或數(shù)據(jù)透視表列表，可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)的不同方法來更改行標(biāo)題和列標(biāo)題。
考點5 了解查詢計算功能
在查詢中可執(zhí)行許多類型的計算。例如，可以計算一個字段值的總和或平均值，再乘上兩個字段的值，或者計算從當(dāng)前日期算起3個月后的日期。
在字段中顯示計算結(jié)果時，結(jié)果實際并不存儲在基準(zhǔn)窗體中。相反，Access在每次執(zhí)行查詢時都將重新進行計算，以使計算結(jié)果永遠(yuǎn)都以數(shù)據(jù)庫中最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。因此，不能入工更新計算結(jié)果。
如果要在字段中顯示計算的結(jié)果，可以使用Access所提供的預(yù)定義計算或自定義的計算。使用所謂“總計”的預(yù)定義計算，可計算出記錄組或全部記錄的下列量值：總和、平均值、數(shù)量、最小值、值、標(biāo)準(zhǔn)偏差或方差可以對每個字段選擇要進行的總計計算。
考點6 總計查詢
(l)在“設(shè)計”視圖中，創(chuàng)建選擇查詢，并添加計算中要使用其中記錄的表，然后添加要執(zhí)行計算的字段，并指定準(zhǔn)則。
(2)請單擊工具欄上的“合計”按鈕 。Access將顯示設(shè)計網(wǎng)格中的“總計”行。
(3)對設(shè)計網(wǎng)格中的每個字段，請單擊它在“總計”行中的單元格，然后再單擊下列合計函數(shù)之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。
(4)如果需要，請輸入影響計算結(jié)果的準(zhǔn)則。
(5)如果需要，請排序結(jié)果。
(6)單擊工具欄中的“視圖’，按鈕 查看結(jié)果。
考點7 分組總計查詢
(1)在“設(shè)計”視圖中創(chuàng)建選擇查詢，并添加在計算中要使用其中記錄的表，然后添加要執(zhí)行計算、定義分組和指定準(zhǔn)則的字段。
(2)在工具欄上單擊“合計”按鈕 。
Microsoft Access將顯示設(shè)計網(wǎng)格中的“總計”行。
(3)在要進行分組的字段的“總計”單元格中選定“Group By”。
(4)對要計算的每個字段，請單擊它在“總計”行中的單元格，然后單擊以下合計函數(shù)之一：Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev或Var。
(5)如果需要，請輸入影響計算結(jié)果的準(zhǔn)則。
(6)如果需要，請排序結(jié)果
(7)在工具欄上，單擊“視圖”按鈕 查看結(jié)果。
考點8 添加計算字段
在查詢中，當(dāng)需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)在表中沒有相應(yīng)的字段，或者用于計算的數(shù)據(jù)值來源于多個字段時，這時就應(yīng)該在“設(shè)計網(wǎng)格”中添加一個計算字段。計算字段是指根據(jù)一個或多個表中的一個或多個字段并使用表達式建立的新字段。
3.4 創(chuàng)建交叉查詢
考點9 認(rèn)識交叉查詢
交叉表查詢顯示來源于表中某個字段的總計值(合計、計算以及平均)，并將它們分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部。
可以使用窗體中的數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，或者通過創(chuàng)建在數(shù)據(jù)訪問頁中的數(shù)據(jù)透視表列表來顯示交叉表數(shù)據(jù)，而無需在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建單獨的查詢。使用數(shù)據(jù)透視表窗體或數(shù)據(jù)透視表列表，可以根據(jù)分析數(shù)據(jù)的不同方法來更改行標(biāo)題和列標(biāo)題。