建立Access數(shù)據(jù)庫的安全門

在Office 2000下，Access數(shù)據(jù)庫的安全機(jī)制已經(jīng)更為完善。除了對數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼保護(hù)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編碼壓縮，還可以啟用用戶級的安全機(jī)制，在用戶級別上控制對數(shù)據(jù)庫的訪問。
    一、數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼
    對于單機(jī)使用的數(shù)據(jù)庫或者是需要工作組共享的數(shù)據(jù)庫，僅設(shè)置密碼保護(hù)較為合適。知道密碼的組成員，都有數(shù)據(jù)庫的完全操作權(quán)限，彼此之間的使用權(quán)限沒有什么區(qū)別。設(shè)置密碼的步驟如下：
    啟動Microsoft Access，在彈出的選擇窗口中點(diǎn)取消，不打開任何數(shù)據(jù)庫。
    點(diǎn)擊菜單：文件---打開，在彈出的打開窗口中，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件。然后在打開按鈕的右側(cè)展開箭頭上單擊選定以獨(dú)占方式打開，用獨(dú)占方式打開選定的數(shù)據(jù)庫。
    在Access窗口菜單上點(diǎn)擊：工具—安全—設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼。在彈出的密碼和驗(yàn)證輸入框中，輸入密碼，注意區(qū)分大小寫，并請記住。然后點(diǎn)擊確定按鈕。
    關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，退出Access環(huán)境，密碼設(shè)置完畢。下次再打開此數(shù)據(jù)庫，就會提示輸入密碼，密碼正確才能打開數(shù)據(jù)庫。
    如要復(fù)制數(shù)據(jù)庫，請不要使用數(shù)據(jù)庫密碼。如設(shè)置了密碼，復(fù)制的數(shù)據(jù)庫將不能同步。數(shù)據(jù)庫的密碼是和數(shù)據(jù)庫文件放置在一起，而不是放在工作組信息文件中。
    二、數(shù)據(jù)庫壓縮編碼
    為了進(jìn)一步對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密保護(hù)，可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編碼壓縮。這樣使用其它工具程序或字處理等軟件就無法查看此數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。而對用戶在Access下的使用則不影響。編碼的步驟如下：
    啟動Microsoft Access，在彈出的選擇窗口中點(diǎn)取消，不打開任何數(shù)據(jù)庫。
    點(diǎn)擊菜單：工具—安全—加密/解密數(shù)據(jù)庫。
    在彈出的數(shù)據(jù)庫加密/解密窗口中，選取要編碼的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊確定按鈕。
    在彈出的數(shù)據(jù)庫加密后另存為窗口中，在文件名輸入框中輸入編碼后的文件名，點(diǎn)擊保存按鈕。編碼壓縮后的數(shù)據(jù)庫被另保為另一個文件。