目前,XXX集團(tuán)公司的國際工程項(xiàng)目多數(shù)執(zhí)行的是項(xiàng)目管理程序,但是過去有些國際工程項(xiàng)目的執(zhí)行結(jié)果并不很好,這里面的原因何在?問題出在什么地方?很有幸,我在伊朗XXX水壩及電站工程項(xiàng)目部工作了6年,想談一點(diǎn)個(gè)人的看法和大家商榷。
一、對國際工程承包的正確認(rèn)識是競爭國際承包市場的思想基礎(chǔ)
對于一個(gè)了解國際工程的管理人員來說,應(yīng)該比較清楚地認(rèn)識到,國際工程承包是國際經(jīng)濟(jì)合作的一個(gè)重要組成部分,它涉及到資本、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)力、經(jīng)濟(jì)信息和現(xiàn)代化管理在國際間的流動(dòng),這種流動(dòng)實(shí)質(zhì)上就是國際間的廣泛合作。
國際工程承包與目前中國國內(nèi)的工程承包其實(shí)有著本質(zhì)的不同,這就決定了國際工程承包與國內(nèi)工程承包在項(xiàng)目的整個(gè)操作及執(zhí)行過程中也有著本質(zhì)的區(qū)別和不同。
在這里,我想先談一談國際工程承包和中國國內(nèi)工程承包的不同點(diǎn)和區(qū)別。
1、國際工程承包與國內(nèi)工程承包的內(nèi)涵不同
國內(nèi)工程承包的內(nèi)涵就比較單一、單純,比如:設(shè)計(jì)單位主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理及項(xiàng)目咨詢等工作;施工單位主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,如具備工程監(jiān)理的資格護(hù)還可以參與工程的監(jiān)理工作等。
但國際工程承包就不盡相同了,目前的中國已對外開放多年,我們經(jīng)常能聽這樣的一些詞,如EPC合同、BOT項(xiàng)目等,可我們知道它的內(nèi)容有多廣嗎?它所涉及到的方面有多少嗎?可能不是所有的人都有所了解,我們的管理者、項(xiàng)目的執(zhí)行者又知道多少?,又深入了解其中多少?
國際工程承包它包含了工程項(xiàng)目融資、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和咨詢、工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中的管理和/或項(xiàng)目竣工后的運(yùn)行管理等,因此,在國際工程承包操作時(shí)就顯得錯(cuò)綜復(fù)雜,這就要求我們的管理者、項(xiàng)目執(zhí)行者要具備較高的綜合素質(zhì),同時(shí)還要具備清醒的頭腦。
2、國際工程承包會(huì)有眾多的社會(huì)部門介入到工程承包活動(dòng)中來
就拿目前XXX集團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施的伊朗XXX項(xiàng)目來說,直接參與本工程承包業(yè)務(wù)的組織有業(yè)主(XXX省水利局)、監(jiān)理工程師(XXX公司)、施工單位(XXX集團(tuán)公司及伊朗當(dāng)?shù)胤职?,同時(shí)還有介入本工程的當(dāng)?shù)氐膭诠げ块T、當(dāng)?shù)卣芾聿块T(伊朗機(jī)械部、伊朗商務(wù)部、伊朗能源部、伊朗財(cái)政部、伊朗國家安全部、伊朗海關(guān)總署、伊朗計(jì)劃署、伊朗衛(wèi)生部等)及伊朗當(dāng)?shù)劂y行、中國國內(nèi)銀行等,一旦遇到經(jīng)濟(jì)糾紛和法律問題,還將會(huì)牽涉到當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)、法院等相關(guān)部門的介入。
3、實(shí)施國際工程承包所涉及到的法律、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的繁雜
許多國家根據(jù)各自的國情制定和頒布了有關(guān)法律法規(guī)和行政管理的程序性法規(guī)(例如合同法、勞工法、招標(biāo)和投標(biāo)法、工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建筑法等),為了使工程承包活動(dòng)規(guī)范化和科學(xué)化而制訂了大量的技術(shù)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(包括各種建筑材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)范等),同時(shí)有些國家為了規(guī)范工程承包市場的有序競爭及對本國相關(guān)企業(yè)的保護(hù)所制訂的一些行業(yè)規(guī)章等。
因此,作為一個(gè)國際工程承包商必須熟悉國際常用的各種技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)使自己的施工技術(shù)和管理適應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)慣例的要求,同時(shí)還應(yīng)適用發(fā)展中國家經(jīng)常使用一部分當(dāng)?shù)夭⒉煌晟频摹皶盒幸?guī)定”,為此,承包商還應(yīng)當(dāng)收集和了解當(dāng)?shù)氐囊恍┝?xí)慣做法,使自己能適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膽T用規(guī)程。
我們在競爭國際市場時(shí)應(yīng)充分認(rèn)識到這點(diǎn),并在工程承包的全過程中應(yīng)如實(shí)、充分地考慮上述情況。
4、貨幣和支付方式的多樣性
這一特點(diǎn)和國內(nèi)工程承包有著明顯的不同。國際工程承包將會(huì)涉及到多種外幣,包括承包商要使用部分其國內(nèi)貨幣來支付其國內(nèi)應(yīng)繳納的費(fèi)用和開支;要使用工程所在國的貨幣支付當(dāng)?shù)刭M(fèi)用,還要使用多種外匯(對工程所在國和承包商的總部注冊國而言,都屬于外匯的第三國貨幣)用于支付材料、設(shè)備采購費(fèi)用等。
國際工程承包的支付方式除現(xiàn)金和支票支付手段外,還有銀行信用證、國際委托、銀行匯付等不同支付方式。
由于業(yè)主支付的貨幣和承包商使用的貨幣的不同,而且是在整個(gè)漫長的工期內(nèi)按工程進(jìn)度和/或里程碑方式按項(xiàng)目完成的工程內(nèi)容逐步支付,這就使承包商時(shí)刻處于貨幣匯率浮動(dòng)和利率變化的復(fù)雜國際金融環(huán)境中。不熟悉或者不善于審度和分析國際金融形勢變化的承包商,即使其施工技術(shù)和能力很強(qiáng),也可能因此你國際金融財(cái)務(wù)不當(dāng)而敗下陣來。
5、國際政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響權(quán)重較大
國際工程承包除工程本身的合同義務(wù)和權(quán)利外,可能還受到國際政治和經(jīng)濟(jì)形勢的變化影響比較大。例如,有些國家的項(xiàng)目受到國際資金來源的制約,可能因?yàn)閲H政治經(jīng)濟(jì)形勢變動(dòng)影響而中止;因工程所在國的政治形勢變化(例如戰(zhàn)爭、派別斗爭等)而使工程中斷的情況更非鮮見。因此,國際工程承包商不僅要關(guān)心其承包的工程本身問題,同時(shí)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注工程所在國及周邊地區(qū),乃至國際大環(huán)境的變化和影響,并采取必要的防范風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變措施等。
因此,從上述眾多的不同點(diǎn)來看,我們應(yīng)在實(shí)施國際工程承包中應(yīng)重新對其進(jìn)行定位,不能用其在中國國內(nèi)的工程承包操作模式去對待國際工程承包,我們的管理者、項(xiàng)目執(zhí)行者應(yīng)該用一種嶄新的思想和管理理念去對待國際工程承包。
不可否認(rèn)的是工程承包具有其共性,但它將會(huì)根據(jù)其所處的階段、所處的地域環(huán)境的不同而有其特殊性,我們的管理者和執(zhí)行者必須根據(jù)項(xiàng)目的特殊性分而治之,這樣我們才能具備了一個(gè)闖蕩國際工程承包市場的基本條件----思想基礎(chǔ),這樣我們才能避免在競爭中處處碰壁,才不會(huì)被淹沒在國際工程承包這個(gè)激烈的競爭市場中。
二、成立國際工程公司的必要性
大型的國際工程公司(國際工程總承包商)并不是自身設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)龐大,也不是施工隊(duì)伍人數(shù)眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源,尤其重要的是建立了一條有效的工程信息鏈,有了這些信息資源,加上他們強(qiáng)大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們在拿到總承包項(xiàng)目后,運(yùn)用高效管理體制,通過合理的分包和轉(zhuǎn)包,按質(zhì)按時(shí)地完成項(xiàng)目,并獲得可觀的效益。
根據(jù)集團(tuán)公司目前在國際工程承包中的發(fā)展?fàn)顩r來看,我們離大型國際承包商還有一定的差距。目前集體公司的管理者已根據(jù)集團(tuán)公司的現(xiàn)狀,審時(shí)度勢地在確定了集團(tuán)公司國際工程公司的發(fā)展規(guī)劃(XXXX國際經(jīng)營戰(zhàn)略---打造具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)),并對國際工程公司的發(fā)展起著宏觀的指導(dǎo)作用。
在這里我也想提一下個(gè)人想法:
1、以集團(tuán)為牽頭方,吸收一個(gè)已涉足國際工程設(shè)計(jì)承包領(lǐng)域的大型設(shè)計(jì)單位或一到二個(gè)已涉足國際工程設(shè)計(jì)承包領(lǐng)域的中型設(shè)計(jì)院;國內(nèi)和/或國外商業(yè)銀行等機(jī)構(gòu)組成股份制企業(yè)。
2、以現(xiàn)有國外項(xiàng)目部(或/和地區(qū)區(qū)域性分公司)為單元建立高效信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并根據(jù)以后市場開拓情況擴(kuò)大信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的覆蓋面。
建立工程項(xiàng)目信息情報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是非常重要的。據(jù)英國國際工程協(xié)會(huì)的調(diào)查結(jié)果,由于工程項(xiàng)目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項(xiàng)目的信息管理可以節(jié)約18%的項(xiàng)目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國的招標(biāo)網(wǎng)站也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約21-35%的成本。可見項(xiàng)目管理離不開信息管理,而電子化的信息管理在設(shè)計(jì)咨詢階段更是不可缺少,他不但直接影響項(xiàng)目的命運(yùn),更是起到了“節(jié)約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力、適應(yīng)未來發(fā)展趨勢的有效手段。國際承包工程企業(yè)建立信息化體系不僅是時(shí)代所需,也是行業(yè)特點(diǎn)的要求。在信息技術(shù)背景下,工程項(xiàng)目的信息管理一定要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,高效的、網(wǎng)絡(luò)化的工程項(xiàng)目信息管理可以使管理人員隨時(shí)獲得項(xiàng)目信息,及時(shí)注意發(fā)生的情況,適時(shí)給予監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化。
3、從公司、入股各單位內(nèi)部選拔一批從事過國際工程管理人才和外部招聘一批懂國際財(cái)務(wù)管理、外貿(mào)、金融、法律、信息管理等方面的優(yōu)秀管理人才組成一個(gè)強(qiáng)有利的國際工程管理團(tuán)隊(duì)。
4、走規(guī)模型、效益性道路,即以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^的總承包道路。
全球化進(jìn)程為我國從事工程承包的企業(yè)實(shí)施“走出去”提供了良好的機(jī)遇和廣闊的天地?;仡櫸覈鴮ν獬邪こ毯蛣趧?wù)合作走過的道路,可以總結(jié)出一條寶貴的經(jīng)驗(yàn),即要提高承包工程的效益,就必須走規(guī)模型、效益型的道路,也就是要以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^,走總承包的道路。
目前,集團(tuán)公司(以“施工型”為主的集團(tuán)企業(yè))建立國際工程公司的發(fā)展對策,應(yīng)以“設(shè)計(jì) + 施工”的發(fā)展模式,以工程承包(多以EPC[設(shè)計(jì) - 采購 - 施工] 項(xiàng)目、交鑰匙項(xiàng)目為主)為主業(yè),帶動(dòng)機(jī)電產(chǎn)品出口,促進(jìn)貿(mào)易、勞務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù),市場開拓立足于南美洲、非洲、中東等一些發(fā)展中國家,力爭進(jìn)一步輻射到其他國家和地區(qū)。
5、總部管理及服務(wù)職能的建立與完善。
建立良好的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及經(jīng)營機(jī)構(gòu),在此基礎(chǔ)上在短的時(shí)間內(nèi)建立、健全一套先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和手段,如:適合自身的項(xiàng)目管理手冊、項(xiàng)目管理程序文件、工程規(guī)程的收集及普及、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的建立、較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)體系等,在公司發(fā)展到一定的階段時(shí),開發(fā)適合自己的管理軟件等。
6、項(xiàng)目融資的重視
建議成立風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)部門,服務(wù)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性研究、與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議談判、財(cái)務(wù)模型,風(fēng)險(xiǎn)融資和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分析與研究工作。
在公司發(fā)展到一定的階段后,還可以向第三方客戶提供此項(xiàng)服務(wù)。
7、對員工進(jìn)行技術(shù)管理培訓(xùn)
(1)一般性項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程:員工主要通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)以自學(xué)方式進(jìn)行;
(2)針對具體工程項(xiàng)目上開設(shè)的項(xiàng)目管理專門課程,以項(xiàng)目經(jīng)理部成員為主要培訓(xùn)對象;
(3)項(xiàng)目管理專題課程,由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。管理培訓(xùn)則主要是選拔公司那些具有管理發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,集中安排到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期專業(yè)培訓(xùn)。
公司只有常年不懈加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),才能形成一支人才梯隊(duì),一個(gè)企業(yè)才能保持長盛不衰。
8、大力推廣項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,提高工程項(xiàng)目管理水平
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)的因素很多,實(shí)施過程中需要快速處理大量的數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)施效果,為管理者提供科學(xué)決策依據(jù),這樣龐大的工作量只有靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)才能完成。因此,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是工程項(xiàng)目管理不可缺少的重要手段。
三、國際工程公司在經(jīng)歷一個(gè)磨練階段后的發(fā)展方向
集團(tuán)公司國際工程公司在經(jīng)歷一個(gè)階段的市場磨練后的發(fā)展應(yīng)走項(xiàng)目管理公司的模式,同時(shí)在其下設(shè)具有資質(zhì)的施工實(shí)體公司(他們應(yīng)具有自己的資質(zhì),同時(shí)也可發(fā)展自身的公司),可能有人要問,你所說的經(jīng)歷一個(gè)階段的市場磨練到底是多長時(shí)間?其實(shí)我也無法回答,這里面的不定因素太多,我們是無法預(yù)測的,但可以提出幾個(gè)方面的問題,如能在短的時(shí)間內(nèi)完成,我想就應(yīng)該具備了項(xiàng)目管理公司的初步模式了。
(1)總部的服務(wù)職能的建立與完善,并能很好地服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施與管理項(xiàng)目。
(2)項(xiàng)目的融資能力及風(fēng)險(xiǎn)評估、分析能力的建立與完善,并能為第三方提供上述服務(wù),同時(shí)在其中獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)成套設(shè)備出口貿(mào)易方面的能力。
(4)內(nèi)部的人力資源的管理達(dá)到一個(gè)新的境界。用于比較時(shí)髦的話來說,就是擁有自己的企業(yè)文化,用具比較俗氣的話說,就是能留得住人,使你的員工感覺到,在這里,他們是有發(fā)展前途,有利可圖。
(5)擁有自己的、成熟的項(xiàng)目管理軟件,并能很好地運(yùn)用于項(xiàng)目的管理中。
(6)建立體系完善的辦事處服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(從已進(jìn)入的市場和需開發(fā)的市場入手)。
一、對國際工程承包的正確認(rèn)識是競爭國際承包市場的思想基礎(chǔ)
對于一個(gè)了解國際工程的管理人員來說,應(yīng)該比較清楚地認(rèn)識到,國際工程承包是國際經(jīng)濟(jì)合作的一個(gè)重要組成部分,它涉及到資本、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)力、經(jīng)濟(jì)信息和現(xiàn)代化管理在國際間的流動(dòng),這種流動(dòng)實(shí)質(zhì)上就是國際間的廣泛合作。
國際工程承包與目前中國國內(nèi)的工程承包其實(shí)有著本質(zhì)的不同,這就決定了國際工程承包與國內(nèi)工程承包在項(xiàng)目的整個(gè)操作及執(zhí)行過程中也有著本質(zhì)的區(qū)別和不同。
在這里,我想先談一談國際工程承包和中國國內(nèi)工程承包的不同點(diǎn)和區(qū)別。
1、國際工程承包與國內(nèi)工程承包的內(nèi)涵不同
國內(nèi)工程承包的內(nèi)涵就比較單一、單純,比如:設(shè)計(jì)單位主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理及項(xiàng)目咨詢等工作;施工單位主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施,如具備工程監(jiān)理的資格護(hù)還可以參與工程的監(jiān)理工作等。
但國際工程承包就不盡相同了,目前的中國已對外開放多年,我們經(jīng)常能聽這樣的一些詞,如EPC合同、BOT項(xiàng)目等,可我們知道它的內(nèi)容有多廣嗎?它所涉及到的方面有多少嗎?可能不是所有的人都有所了解,我們的管理者、項(xiàng)目的執(zhí)行者又知道多少?,又深入了解其中多少?
國際工程承包它包含了工程項(xiàng)目融資、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和咨詢、工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中的管理和/或項(xiàng)目竣工后的運(yùn)行管理等,因此,在國際工程承包操作時(shí)就顯得錯(cuò)綜復(fù)雜,這就要求我們的管理者、項(xiàng)目執(zhí)行者要具備較高的綜合素質(zhì),同時(shí)還要具備清醒的頭腦。
2、國際工程承包會(huì)有眾多的社會(huì)部門介入到工程承包活動(dòng)中來
就拿目前XXX集團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施的伊朗XXX項(xiàng)目來說,直接參與本工程承包業(yè)務(wù)的組織有業(yè)主(XXX省水利局)、監(jiān)理工程師(XXX公司)、施工單位(XXX集團(tuán)公司及伊朗當(dāng)?shù)胤职?,同時(shí)還有介入本工程的當(dāng)?shù)氐膭诠げ块T、當(dāng)?shù)卣芾聿块T(伊朗機(jī)械部、伊朗商務(wù)部、伊朗能源部、伊朗財(cái)政部、伊朗國家安全部、伊朗海關(guān)總署、伊朗計(jì)劃署、伊朗衛(wèi)生部等)及伊朗當(dāng)?shù)劂y行、中國國內(nèi)銀行等,一旦遇到經(jīng)濟(jì)糾紛和法律問題,還將會(huì)牽涉到當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)、法院等相關(guān)部門的介入。
3、實(shí)施國際工程承包所涉及到的法律、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的繁雜
許多國家根據(jù)各自的國情制定和頒布了有關(guān)法律法規(guī)和行政管理的程序性法規(guī)(例如合同法、勞工法、招標(biāo)和投標(biāo)法、工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建筑法等),為了使工程承包活動(dòng)規(guī)范化和科學(xué)化而制訂了大量的技術(shù)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(包括各種建筑材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)范等),同時(shí)有些國家為了規(guī)范工程承包市場的有序競爭及對本國相關(guān)企業(yè)的保護(hù)所制訂的一些行業(yè)規(guī)章等。
因此,作為一個(gè)國際工程承包商必須熟悉國際常用的各種技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)使自己的施工技術(shù)和管理適應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)慣例的要求,同時(shí)還應(yīng)適用發(fā)展中國家經(jīng)常使用一部分當(dāng)?shù)夭⒉煌晟频摹皶盒幸?guī)定”,為此,承包商還應(yīng)當(dāng)收集和了解當(dāng)?shù)氐囊恍┝?xí)慣做法,使自己能適應(yīng)當(dāng)?shù)氐膽T用規(guī)程。
我們在競爭國際市場時(shí)應(yīng)充分認(rèn)識到這點(diǎn),并在工程承包的全過程中應(yīng)如實(shí)、充分地考慮上述情況。
4、貨幣和支付方式的多樣性
這一特點(diǎn)和國內(nèi)工程承包有著明顯的不同。國際工程承包將會(huì)涉及到多種外幣,包括承包商要使用部分其國內(nèi)貨幣來支付其國內(nèi)應(yīng)繳納的費(fèi)用和開支;要使用工程所在國的貨幣支付當(dāng)?shù)刭M(fèi)用,還要使用多種外匯(對工程所在國和承包商的總部注冊國而言,都屬于外匯的第三國貨幣)用于支付材料、設(shè)備采購費(fèi)用等。
國際工程承包的支付方式除現(xiàn)金和支票支付手段外,還有銀行信用證、國際委托、銀行匯付等不同支付方式。
由于業(yè)主支付的貨幣和承包商使用的貨幣的不同,而且是在整個(gè)漫長的工期內(nèi)按工程進(jìn)度和/或里程碑方式按項(xiàng)目完成的工程內(nèi)容逐步支付,這就使承包商時(shí)刻處于貨幣匯率浮動(dòng)和利率變化的復(fù)雜國際金融環(huán)境中。不熟悉或者不善于審度和分析國際金融形勢變化的承包商,即使其施工技術(shù)和能力很強(qiáng),也可能因此你國際金融財(cái)務(wù)不當(dāng)而敗下陣來。
5、國際政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響權(quán)重較大
國際工程承包除工程本身的合同義務(wù)和權(quán)利外,可能還受到國際政治和經(jīng)濟(jì)形勢的變化影響比較大。例如,有些國家的項(xiàng)目受到國際資金來源的制約,可能因?yàn)閲H政治經(jīng)濟(jì)形勢變動(dòng)影響而中止;因工程所在國的政治形勢變化(例如戰(zhàn)爭、派別斗爭等)而使工程中斷的情況更非鮮見。因此,國際工程承包商不僅要關(guān)心其承包的工程本身問題,同時(shí)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注工程所在國及周邊地區(qū),乃至國際大環(huán)境的變化和影響,并采取必要的防范風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變措施等。
因此,從上述眾多的不同點(diǎn)來看,我們應(yīng)在實(shí)施國際工程承包中應(yīng)重新對其進(jìn)行定位,不能用其在中國國內(nèi)的工程承包操作模式去對待國際工程承包,我們的管理者、項(xiàng)目執(zhí)行者應(yīng)該用一種嶄新的思想和管理理念去對待國際工程承包。
不可否認(rèn)的是工程承包具有其共性,但它將會(huì)根據(jù)其所處的階段、所處的地域環(huán)境的不同而有其特殊性,我們的管理者和執(zhí)行者必須根據(jù)項(xiàng)目的特殊性分而治之,這樣我們才能具備了一個(gè)闖蕩國際工程承包市場的基本條件----思想基礎(chǔ),這樣我們才能避免在競爭中處處碰壁,才不會(huì)被淹沒在國際工程承包這個(gè)激烈的競爭市場中。
二、成立國際工程公司的必要性
大型的國際工程公司(國際工程總承包商)并不是自身設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)龐大,也不是施工隊(duì)伍人數(shù)眾多,而是擁有充足的融資能力和高效的信息來源,尤其重要的是建立了一條有效的工程信息鏈,有了這些信息資源,加上他們強(qiáng)大的融資能力和高效的管理手段,從而保證了他們在拿到總承包項(xiàng)目后,運(yùn)用高效管理體制,通過合理的分包和轉(zhuǎn)包,按質(zhì)按時(shí)地完成項(xiàng)目,并獲得可觀的效益。
根據(jù)集團(tuán)公司目前在國際工程承包中的發(fā)展?fàn)顩r來看,我們離大型國際承包商還有一定的差距。目前集體公司的管理者已根據(jù)集團(tuán)公司的現(xiàn)狀,審時(shí)度勢地在確定了集團(tuán)公司國際工程公司的發(fā)展規(guī)劃(XXXX國際經(jīng)營戰(zhàn)略---打造具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)),并對國際工程公司的發(fā)展起著宏觀的指導(dǎo)作用。
在這里我也想提一下個(gè)人想法:
1、以集團(tuán)為牽頭方,吸收一個(gè)已涉足國際工程設(shè)計(jì)承包領(lǐng)域的大型設(shè)計(jì)單位或一到二個(gè)已涉足國際工程設(shè)計(jì)承包領(lǐng)域的中型設(shè)計(jì)院;國內(nèi)和/或國外商業(yè)銀行等機(jī)構(gòu)組成股份制企業(yè)。
2、以現(xiàn)有國外項(xiàng)目部(或/和地區(qū)區(qū)域性分公司)為單元建立高效信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并根據(jù)以后市場開拓情況擴(kuò)大信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的覆蓋面。
建立工程項(xiàng)目信息情報(bào)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是非常重要的。據(jù)英國國際工程協(xié)會(huì)的調(diào)查結(jié)果,由于工程項(xiàng)目管理中丟失文件和缺乏信息溝通可以使施工成本平均增加10%,而由于全面改善工程項(xiàng)目的信息管理可以節(jié)約18%的項(xiàng)目資金,施工周期平均可以縮短15%。美國的招標(biāo)網(wǎng)站也宣稱將工程建筑信息管理帶入互聯(lián)網(wǎng)可以節(jié)約21-35%的成本。可見項(xiàng)目管理離不開信息管理,而電子化的信息管理在設(shè)計(jì)咨詢階段更是不可缺少,他不但直接影響項(xiàng)目的命運(yùn),更是起到了“節(jié)約成本、加快工期”的奇效。
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,借助網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)增強(qiáng)競爭力、適應(yīng)未來發(fā)展趨勢的有效手段。國際承包工程企業(yè)建立信息化體系不僅是時(shí)代所需,也是行業(yè)特點(diǎn)的要求。在信息技術(shù)背景下,工程項(xiàng)目的信息管理一定要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化,高效的、網(wǎng)絡(luò)化的工程項(xiàng)目信息管理可以使管理人員隨時(shí)獲得項(xiàng)目信息,及時(shí)注意發(fā)生的情況,適時(shí)給予監(jiān)控,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程管理的電子化、信息化、自動(dòng)化。
3、從公司、入股各單位內(nèi)部選拔一批從事過國際工程管理人才和外部招聘一批懂國際財(cái)務(wù)管理、外貿(mào)、金融、法律、信息管理等方面的優(yōu)秀管理人才組成一個(gè)強(qiáng)有利的國際工程管理團(tuán)隊(duì)。
4、走規(guī)模型、效益性道路,即以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^的總承包道路。
全球化進(jìn)程為我國從事工程承包的企業(yè)實(shí)施“走出去”提供了良好的機(jī)遇和廣闊的天地?;仡櫸覈鴮ν獬邪こ毯蛣趧?wù)合作走過的道路,可以總結(jié)出一條寶貴的經(jīng)驗(yàn),即要提高承包工程的效益,就必須走規(guī)模型、效益型的道路,也就是要以設(shè)計(jì)、咨詢?yōu)辇堫^,走總承包的道路。
目前,集團(tuán)公司(以“施工型”為主的集團(tuán)企業(yè))建立國際工程公司的發(fā)展對策,應(yīng)以“設(shè)計(jì) + 施工”的發(fā)展模式,以工程承包(多以EPC[設(shè)計(jì) - 采購 - 施工] 項(xiàng)目、交鑰匙項(xiàng)目為主)為主業(yè),帶動(dòng)機(jī)電產(chǎn)品出口,促進(jìn)貿(mào)易、勞務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù),市場開拓立足于南美洲、非洲、中東等一些發(fā)展中國家,力爭進(jìn)一步輻射到其他國家和地區(qū)。
5、總部管理及服務(wù)職能的建立與完善。
建立良好的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及經(jīng)營機(jī)構(gòu),在此基礎(chǔ)上在短的時(shí)間內(nèi)建立、健全一套先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和手段,如:適合自身的項(xiàng)目管理手冊、項(xiàng)目管理程序文件、工程規(guī)程的收集及普及、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫的建立、較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)體系等,在公司發(fā)展到一定的階段時(shí),開發(fā)適合自己的管理軟件等。
6、項(xiàng)目融資的重視
建議成立風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)部門,服務(wù)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性研究、與項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)議談判、財(cái)務(wù)模型,風(fēng)險(xiǎn)融資和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的分析與研究工作。
在公司發(fā)展到一定的階段后,還可以向第三方客戶提供此項(xiàng)服務(wù)。
7、對員工進(jìn)行技術(shù)管理培訓(xùn)
(1)一般性項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程:員工主要通過公司內(nèi)部局域網(wǎng)以自學(xué)方式進(jìn)行;
(2)針對具體工程項(xiàng)目上開設(shè)的項(xiàng)目管理專門課程,以項(xiàng)目經(jīng)理部成員為主要培訓(xùn)對象;
(3)項(xiàng)目管理專題課程,由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。管理培訓(xùn)則主要是選拔公司那些具有管理發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,集中安排到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行短期專業(yè)培訓(xùn)。
公司只有常年不懈加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和建設(shè),才能形成一支人才梯隊(duì),一個(gè)企業(yè)才能保持長盛不衰。
8、大力推廣項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,提高工程項(xiàng)目管理水平
工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)的因素很多,實(shí)施過程中需要快速處理大量的數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)施效果,為管理者提供科學(xué)決策依據(jù),這樣龐大的工作量只有靠計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)才能完成。因此,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用是工程項(xiàng)目管理不可缺少的重要手段。
三、國際工程公司在經(jīng)歷一個(gè)磨練階段后的發(fā)展方向
集團(tuán)公司國際工程公司在經(jīng)歷一個(gè)階段的市場磨練后的發(fā)展應(yīng)走項(xiàng)目管理公司的模式,同時(shí)在其下設(shè)具有資質(zhì)的施工實(shí)體公司(他們應(yīng)具有自己的資質(zhì),同時(shí)也可發(fā)展自身的公司),可能有人要問,你所說的經(jīng)歷一個(gè)階段的市場磨練到底是多長時(shí)間?其實(shí)我也無法回答,這里面的不定因素太多,我們是無法預(yù)測的,但可以提出幾個(gè)方面的問題,如能在短的時(shí)間內(nèi)完成,我想就應(yīng)該具備了項(xiàng)目管理公司的初步模式了。
(1)總部的服務(wù)職能的建立與完善,并能很好地服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施與管理項(xiàng)目。
(2)項(xiàng)目的融資能力及風(fēng)險(xiǎn)評估、分析能力的建立與完善,并能為第三方提供上述服務(wù),同時(shí)在其中獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)成套設(shè)備出口貿(mào)易方面的能力。
(4)內(nèi)部的人力資源的管理達(dá)到一個(gè)新的境界。用于比較時(shí)髦的話來說,就是擁有自己的企業(yè)文化,用具比較俗氣的話說,就是能留得住人,使你的員工感覺到,在這里,他們是有發(fā)展前途,有利可圖。
(5)擁有自己的、成熟的項(xiàng)目管理軟件,并能很好地運(yùn)用于項(xiàng)目的管理中。
(6)建立體系完善的辦事處服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(從已進(jìn)入的市場和需開發(fā)的市場入手)。

