角色轉(zhuǎn)變——從工程師到項目經(jīng)理

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在IT企業(yè)中,作為一個技術(shù)工程師,今后的職業(yè)規(guī)劃是怎樣的?應(yīng)該如何來應(yīng)變越來越大的職業(yè)壓力?技術(shù)工程師的將來在哪里?其實大家心里都清楚,技術(shù)工程師的將來有幾條路:其一,技術(shù)管理,通過豐富的技術(shù)經(jīng)驗和不斷成長的資歷走向管理層;其二,資深技術(shù)顧問,在技術(shù)這條道上走到黑,成為某個技術(shù)領(lǐng)域的權(quán)威,成為資深的技術(shù)顧問;其三,是大家很容易忽略的,也是對于大多數(shù)技術(shù)工程師來說更能夠?qū)崿F(xiàn)的,被譽為二十一世紀有前途的職業(yè)崗位:項目經(jīng)理。
    項目經(jīng)理顧名思義是針對一個項目設(shè)定的leader,項目經(jīng)理的職位是有時效性的,隨著項目的產(chǎn)生而設(shè)置,隨著項目的結(jié)束而終止,正因為有這樣的屬性,所以在一個集成公司里,項目經(jīng)理的擔當者就沒有固定的人選,而對于大多數(shù)以項目而維系公司業(yè)務(wù)的集成公司來說,項目的成敗就決定公司的成長消亡,而項目的成敗又維系在為關(guān)鍵的項目經(jīng)理身上。
    絕大多說的集成公司老總在有項目實施時,缺省會委派一個對項目所使用技術(shù)和產(chǎn)品熟悉的工程師擔當項目經(jīng)理。但一個工程師可以很快很好的勝任項目經(jīng)理的職位嗎?有好的技術(shù)就能做好項目管理嗎?答案當然是否定的,那么,一個優(yōu)秀的工程師如何轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€優(yōu)秀的項目經(jīng)理?在這個角色轉(zhuǎn)變中,工程師應(yīng)該注意哪些問題?應(yīng)該有如何作為?
    從我從事多年系統(tǒng)集成和信息安全行業(yè)的經(jīng)歷及對項目管理的經(jīng)驗出發(fā),我對項目管理的角色有如下認識,不正確的地方,請各位專家指正:
    一、角色的轉(zhuǎn)變
    技術(shù)工程師在承擔項目經(jīng)理職位時,首先要意識到,項目經(jīng)理不是一個技術(shù)職位,而是一個管理職位。對于習(xí)慣于采用技術(shù)性思維的工程師來說,如何轉(zhuǎn)變思維方式才是適應(yīng)這個角色的關(guān)鍵。技術(shù)工程師在工作中碰到問題,一般會采用“對”或“錯”二元判定原則來判定問題。這是因為在工作中,技術(shù)工程師面向的對象絕大多數(shù)是屬于設(shè)備、技術(shù)方案、產(chǎn)品、設(shè)計思路等等,科學(xué)性強而真理清晰,可以很快就在對錯中分別出來。但對于項目經(jīng)理來說,主要的工作職能不是技術(shù)而是管理,對項目做規(guī)劃、定義項目流程、與客戶和自己項目成員溝通、與公司的高層領(lǐng)導(dǎo)溝通,這些對象絕大多數(shù)是人而不是物,對于有愛憎及感性理性結(jié)合的人來說,項目出現(xiàn)問題采用對或錯的二元判定原則是行不通的,特別在中國這個講究人情的國家,項目經(jīng)理的行為應(yīng)該具備委婉的手段,要靈活變通。
    當然,不是說項目經(jīng)理不需要技術(shù)的思維,而是說技術(shù)思維在項目經(jīng)理的屬性上要讓位與管理思維而退到第二位,對于從事信息安全項目的項目經(jīng)理,要想掌控項目進度、了解項目進程,沒有深厚的技術(shù)功底是很難實現(xiàn)掌握項目的,技術(shù)對于一個項目經(jīng)理來說是重要的,但并不是說項目經(jīng)理就必須是項目中的技術(shù)權(quán)威或者項目經(jīng)理就必須要比其他項目技術(shù)人員更有技術(shù)說服力,項目經(jīng)理要了解項目所使用的技術(shù),但不必拘泥于技術(shù)細節(jié),所謂技術(shù)上的宏觀調(diào)控。
    所以,項目經(jīng)理要懂技術(shù)是這個職位的一個重要條件,但并不是不可或缺的條件,一個好的項目經(jīng)理,要有良好的技術(shù)實力并綜合項目管理思維。
    二、技能的要求
    技術(shù)工程師可以說只要把相關(guān)的技術(shù)吃透就可以很好的應(yīng)付工作的需求,但是項目經(jīng)理不能只靠技術(shù)來支撐職業(yè)需求,對于一個技術(shù)工程師要轉(zhuǎn)變成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,除了技術(shù)能力之外,他還必須在管理技能和社會技能上有提升才能夠勝任項目經(jīng)理職位。
    管理技能包括組織能力、計劃能力、分析問題、解決問題、評估問題能力及項目實施能力。組織能力是指項目經(jīng)理必須有良好的組織資源的才能,組織一個項目團隊,根據(jù)項目需求選擇恰當?shù)捻椖砍蓡T,根據(jù)項目需求組織物力資源;計劃能力是指項目經(jīng)理必須有制定、執(zhí)行、推廣項目計劃的能力;在項目實施過程中,還要具備分析問題、解決問題的能力,還要具備評估項目問題的影響和后果能力,當然,項目經(jīng)理在項目進行中時還要具備項目實施能力。
    社會技能主要的體現(xiàn)是溝通能力,項目經(jīng)理不但對客戶負責,也必須對內(nèi)部公司的高層管理及項目員工負責,因為項目經(jīng)理要管理三方面的期望:客戶期望、內(nèi)部高層管理期望、項目成員期望,要在三方約束關(guān)系中合理的滿足各個成員的期望就必須要和他們溝通,沒有一個很好的溝通能力是沒有辦法處理好三角關(guān)系的。溝通需要技巧,技巧需要鍛煉。大多數(shù)工程師都習(xí)慣與設(shè)備大交道而不適應(yīng)與人打交道,所以,如何學(xué)習(xí)與人打交道是一個工程師轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖拷?jīng)理的第一個重要指標要求。技術(shù)工程師應(yīng)該在各種場合,面對各種人物和氛圍勇于發(fā)言,闡述自己的看法和主張,逐步訓(xùn)練以使自己慢慢成為人際交往的焦點。
    三、領(lǐng)導(dǎo)能力的要求
    一個好的項目經(jīng)理必須具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,而領(lǐng)導(dǎo)能力也正是一個技術(shù)工程師缺乏的能力,領(lǐng)導(dǎo)能力是體現(xiàn)一個項目經(jīng)理綜合素質(zhì)的重要指標。領(lǐng)導(dǎo)能力主要體現(xiàn)在如何管理一個團隊,如何帶領(lǐng)一個團隊,如何激勵一個團隊,如何獎勵一個團隊,對于習(xí)慣單打獨斗的技術(shù)工程師來說,如何來提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力?
    技術(shù)工程師要有寬大的胸懷和集體意識,這是前提,有寬大的胸懷才會有包容一切的大氣,才能容忍不公平、容忍項目成員的錯誤、容忍客戶的刁難。領(lǐng)導(dǎo)一個團隊,不是靠手腕,也不是靠權(quán)威,而是靠親和力,一個項目經(jīng)理,必須要具備好的人際關(guān)系,與項目成員打成一片,沒有隔閡。在項目進行中時,對項目成員碰到問題時,能夠采用合理的激勵和精神鼓動,解決項目成員的煩惱;與項目成員溝通時,不要采用僵硬的上下級交流方式,而應(yīng)該采取參與和顧問方式的領(lǐng)導(dǎo)方式;在項目實施中時,要充分信任項目成員,并對工作有效授權(quán),放手給項目成員擔當項目工作和責任;項目經(jīng)理在項目成員工作不錯時,要認同和獎勵成員,并且采用獎賞的機制,當然,獎賞應(yīng)在工作獲得認同之后。
    那一個技術(shù)工程師要如何才能具備領(lǐng)導(dǎo)能力?在實際工作中,工程師要對自己有較高的要求,并且做很多職業(yè)暗示,讓自己在不知不覺中就能夠?qū)W習(xí)和吸收相關(guān)個的領(lǐng)導(dǎo)技能。
    四、良好的溝通
    所有人都知道項目的實施需要溝通,與客戶溝通,與項目成員溝通,與廠家溝通,但是在具體項目實施時,還是存在溝通不暢的現(xiàn)象,特別是由技術(shù)工程師擔當?shù)捻椖拷?jīng)理,大的問題就是溝通問題,經(jīng)常會有這樣的現(xiàn)象:一是在沒有與多方充分溝通的前提下制定項目計劃,表面上看起來幾乎完美,但實際項目實施時,發(fā)現(xiàn)不管是客戶還是廠家都沒有辦法配合。二是在項目實施時,沒有與客戶充分溝通就做有關(guān)的項目變化和變更,實施結(jié)束后,客戶不承認實施成果導(dǎo)致項目沒有辦法驗收。三是工作協(xié)調(diào)時,需要客戶的配合,但溝通方式不對,導(dǎo)致客戶有抵觸的想法,認為項目是交給你們公司來做,你們公司來賺錢,怎么反而要我來做實施,當然事倍功半。四是沒有很好處理客戶、供應(yīng)商或廠家與自己的關(guān)系,在溝通不夠就實施項目時,使項目延期,導(dǎo)致客戶對項目經(jīng)理的指責,項目經(jīng)理又去指責廠家,后導(dǎo)致項目經(jīng)理被客戶和廠家孤立。
    良好的項目溝通需要技巧,中國國情決定,與人溝通除了秉公辦事還需要人情,項目經(jīng)理應(yīng)該在項目實施時揣摸客戶的脾氣秉性習(xí)慣,用恰當?shù)姆绞脚c客戶溝通。好的項目經(jīng)理在項目實施時,能夠與客戶打成一片,項目結(jié)束后還能夠建立親密的友誼。
    項目在實施時,溝通方式不外乎項目會議、郵件、電話、私下聚會面談,在面對不同的項目事件,采用不同的溝通方式,選擇恰當?shù)沫h(huán)境營造良好的溝通氛圍能夠達到好的溝通效果。
    五、培訓(xùn)
    項目經(jīng)理與技術(shù)工程師的工作方式不同、工作層面不同、工作職責不同,對于工程師擔當項目經(jīng)理,單純靠在項目中學(xué)習(xí)取得進步是遠遠不夠并且對于項目本身來說有很大的風險。因此,好的方法是參加專業(yè)的項目經(jīng)理培訓(xùn),通過系統(tǒng)的項目經(jīng)理培訓(xùn),可以讓一個技術(shù)工程師認識到自己的不足,并通過培訓(xùn)能夠使自己在短時間內(nèi)掌握項目管理知識。然后,通過所學(xué)到的項目知識,在項目中成長、在項目中得到鍛煉,在項目中獲得經(jīng)驗,培訓(xùn)永遠是提升個人能力的好有效的方式。
    綜上所述,項目經(jīng)理是一個必須具備綜合素質(zhì)的人才,懂技術(shù)、懂管理、能溝通、會組織、有領(lǐng)導(dǎo)能力等等,這些技能都不是一個技術(shù)工程師能完全具備的,因此,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)項目管理知識,運用科學(xué)的項目管理理念并在實際項目中實踐,這樣項目管理的能力才能提高,才可以使一個技術(shù)工程師很好的轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€項目經(jīng)理。