質(zhì)量:標(biāo)準(zhǔn)制定和編寫實用問答(一百四十一)

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怎樣進(jìn)行信息的分類?
    答:分類做為人類思維固有的一種活動,其實質(zhì)是人們在日常生活中用以認(rèn)識和區(qū)別事物的一種邏輯思維的過程和結(jié)果。在信息自動化管理系統(tǒng)中,為了取得系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,必須遵循約定的分類原則和方法。按照信息的內(nèi)涵、性質(zhì)及管理的要求,對信息進(jìn)行分類。將所有信息、按一定的結(jié)構(gòu)體系,加以分門別類的 集合,從而使得每個信息在&考試大&相應(yīng)的分類體系中都有一個對應(yīng)位置。換句話說,就是把相同內(nèi)容,相同性質(zhì)的信息以及要求統(tǒng)一管理的信息集合在一起,而把相異的以及需要分別管理的信息區(qū)分開來,然后確定各個集合之間的關(guān)系,形成一個有條理的體系,以利于信息交換和信息處理。
    建立一個科學(xué)合理的分類體系要做到科學(xué)(即穩(wěn)定)、系統(tǒng)(即合理的順序排列)、可延(即具有足夠的空位)和兼容(即可協(xié)調(diào)),這就是通常所說的信息分類的基本原則。