1、考生于9月1日至10日（節(jié)假日除外），攜帶所有欲合并的IC卡準(zhǔn)考證及與之相對(duì)應(yīng)的一張《課程合格證書》復(fù)印件，到信息采集點(diǎn)申請(qǐng)合并電子考籍檔案，逾期不予受理。
2、考生要認(rèn)真填寫并核對(duì)《河北省高等教育自學(xué)考試合并檔案申請(qǐng)表》并將相應(yīng)的《課程合格證書》復(fù)印件按要求貼于申請(qǐng)表的指定位置?？忌_認(rèn)簽字后連同不再使用的IC卡一并上交。
3、省級(jí)考辦于9月下旬，對(duì)市級(jí)考辦上報(bào)的考生申請(qǐng)表進(jìn)行審批，但有以下問題之一的不予受理：
（1）無(wú)《課程合格證書》復(fù)印件。
（2）多個(gè)電子考績(jī)檔案中姓名不一致或生日相差31天以上。
（3）欲并入的電子考籍檔案中無(wú)合格成績(jī)。
（4）原電子考籍檔案已用于畢業(yè)。（此種情況下考生可以合并到已畢業(yè)的準(zhǔn)考證號(hào)上去。）
4、不同專業(yè)考試計(jì)劃中的課程名稱相同但課程代碼不同的科目不能替代。
5、考生申請(qǐng)合檔后需在石家莊市教育考試信息網(wǎng)上查詢合檔結(jié)果（時(shí)間為：12月7日至15日，網(wǎng)址為www.sjzjyksxx.com.cn或者www.sjzjyksy.com.cn）。