針對企業(yè)辦理增值稅紅字發(fā)票業(yè)務(wù)量大、特殊情況多的特點，北京市海淀區(qū)國家稅務(wù)局在認(rèn)真執(zhí)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》及其補充通知的基礎(chǔ)上，聯(lián)系工作實際，進(jìn)一步完善管理手段和措施，提高業(yè)務(wù)辦理的質(zhì)量與效率，規(guī)范增值稅紅字發(fā)票管理：
一是指定專人專崗，規(guī)范紅字發(fā)票通知單開具流程。根據(jù)退貨折讓、無法認(rèn)證和開票有誤等不同情況，對銷售方和購貨方細(xì)化管理，確定必要附列資料，設(shè)立信息詳備的管理臺賬。同時耐心與納稅人溝通，做好講解與答復(fù)問詢工作，使納稅人切實理解規(guī)定的重要性和必要性。
二是管理關(guān)口前置，強(qiáng)調(diào)征管溝通。由管理所在每月末提供當(dāng)月開具紅字通知單企業(yè)名單給對應(yīng)征收所，征收所通過及時編輯系統(tǒng)內(nèi)協(xié)查信息，在申報操作時自動提醒，有效減輕征期工作負(fù)擔(dān)，提升申報質(zhì)量。
三是完善銷號機(jī)制，加強(qiáng)后期管理。依據(jù)管理臺賬，要求納稅人在開具紅字專用發(fā)票后提供相關(guān)材料，及時辦理銷號。對逾期不辦的，由管理所編輯協(xié)查信息，做到每一份紅字專用發(fā)票都有據(jù)可查。
一是指定專人專崗，規(guī)范紅字發(fā)票通知單開具流程。根據(jù)退貨折讓、無法認(rèn)證和開票有誤等不同情況，對銷售方和購貨方細(xì)化管理，確定必要附列資料，設(shè)立信息詳備的管理臺賬。同時耐心與納稅人溝通，做好講解與答復(fù)問詢工作，使納稅人切實理解規(guī)定的重要性和必要性。
二是管理關(guān)口前置，強(qiáng)調(diào)征管溝通。由管理所在每月末提供當(dāng)月開具紅字通知單企業(yè)名單給對應(yīng)征收所，征收所通過及時編輯系統(tǒng)內(nèi)協(xié)查信息，在申報操作時自動提醒，有效減輕征期工作負(fù)擔(dān)，提升申報質(zhì)量。
三是完善銷號機(jī)制，加強(qiáng)后期管理。依據(jù)管理臺賬，要求納稅人在開具紅字專用發(fā)票后提供相關(guān)材料，及時辦理銷號。對逾期不辦的，由管理所編輯協(xié)查信息，做到每一份紅字專用發(fā)票都有據(jù)可查。