根據(jù)省考辦粵考辦〔2007〕19號文規(guī)定，廣東省自學考試考籍管理業(yè)務統(tǒng)一通過《廣東省自學考試管理系統(tǒng)》辦理。使用該系統(tǒng)后，辦理轉考、免考、數(shù)據(jù)更正等程序將有較大的調整，現(xiàn)將惠州市轉考、免考、合并準考證及數(shù)據(jù)更正辦理辦法通知如下，請考生相互告知。
一、考生須憑準考證和密碼（忘記密碼的考生可通過“修改考生密碼”輸入準考證號和身份證號設置新密碼）自行登陸廣東省自學考試管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”，網(wǎng)址： http://www.stegd.edu.cn/selfec/Indexks.jsp）提交辦理相關業(yè)務的申請。
二、申請步驟和方法：
（一） 合并準考證
考生登錄系統(tǒng)，通過系統(tǒng)中的考籍和轉免考管理模塊的“合并準考證號”提交申請后，到市考辦提交準考證、身份證的原件及復印件。辦理合并準考證號后，考生原準考證號不能再使用。
（二） 轉考
1、外省轉入
（1）考生按照新生報名的要求辦理報名手續(xù)，取得我省高等教育自學考試準考證。
（2）考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉免考管理模塊中的“查詢轉入檔案”查實我省考辦已經收到考籍檔案，并記下自己的外檔號，然后向市、縣（區(qū)）考辦提交轉出省準考證、我省準考證、身份證和轉出省考辦的證明及課程合格證書等有關材料的原件及復印件。
2、轉出外省
（1）、考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉免考管理模塊中的“轉出外省申請”提交申請后，向市考辦提交準考證、身份證等有關材料的原件及復印件。
（2）、省考辦審核后，向轉入省考辦寄出考生的考籍檔案?？忌卿浵到y(tǒng)查詢審核結果后，持市考辦打印的《廣東省高等教育自學考試考生考籍檔案轉出通知書》到轉入省辦理有關手續(xù)。
（三）免考
考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉免考管理模塊中的“免考申請”提交申請后，向市考辦提交準考證、身份證、畢業(yè)證書和成績表的原件及復印件。如成績表需從本人檔案中復印，需在復印件上簽署意見，并加蓋公章。
（四）考籍更正
1、基本信息更正
考生登陸系統(tǒng)，通過考籍和轉免考管理模塊中的“考籍更正申請”提交申請后，向市考辦提交準考證、身份證、戶口簿和戶口所在地派出所證明的原件及復印件。
2、成績更正
（1）考生登陸系統(tǒng)，通過考籍和轉免考管理模塊中的“考籍更正申請”提交申請后，向市考辦提交準考證、身份證、課程合格證書或成績證明的原件及復印件。
（注意：考生若辦理實踐環(huán)節(jié)考核課程（含畢業(yè)論文）或委托開考課程的成績更正，須通過主考學校模塊中的實踐環(huán)節(jié)考核成績更正功能，向主考學校提出申請。）
三、考生辦理了合并準考證號、轉考、免考、考籍更正等業(yè)務的網(wǎng)上申請后，向市考辦提交材料的時間為2月-5月每個月的10日和8-11月每個月的10日，如遇該天是周六、日，則順延至周一辦理，特殊情況另行通知。
考生辦理合并準考證號、轉考、免考、考籍更正等手續(xù)登記時，市考辦驗核考生材料，原件均退回考生。
四、申請結果查詢時間和方式
在辦理手續(xù)的50個工作日后考生可自行登陸系統(tǒng)查詢審核結果。
（溫馨提示：申請上半年畢業(yè)的考生，必須在5月1日前辦妥轉考、免考、考籍更正手續(xù)；申請下半年畢業(yè)的考生，必須在11月1日前辦妥轉考、免考、考籍更正手續(xù)。
考生可登錄惠州市教育考試中心網(wǎng)站（網(wǎng)址：www.hzkszx.com），及時了解惠州市自學考試信息。
二○○七年八月一日