建筑設計企業(yè)員工:我該如何激勵你?(一)

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改革開放以來,中國經(jīng)濟快速增長了30年。受到經(jīng)濟拉動和政府刺激的基本建設,在過去若干年中蓬勃發(fā)展,而置身于該產(chǎn)業(yè)鏈條中的建筑設計企業(yè),受惠于此,獲得了井噴式的發(fā)展。
    然而,隨著中國基本建設減速、競爭加劇和基本建設熱點需求轉移,也伴隨著建筑設計企業(yè)員工的脫貧致富,建筑設計企業(yè)面臨內憂外患多重瓶頸。2008年6月13日,中國建筑設計企業(yè)瓶頸研討會在上海天強管理顧問有限公司舉行,10多位資深咨詢人士就建筑設計企業(yè)的瓶頸進行了研討,而建筑咨詢企業(yè)員工的激勵問題,赫然在列。與會人員一致發(fā)問:建筑設計企業(yè)員工,該如何激勵?
    員工激勵真的是瓶頸嗎
     約束,是限制企業(yè)績效的因素。所謂瓶頸,就是競爭資源最為嚴重的環(huán)節(jié)或職能,企業(yè)對其的需求遠遠大于現(xiàn)有的供應能力。它的存在,導致其他資源利用率的大幅度下降,并限制了整體產(chǎn)出。對于提升企業(yè)績效而言,具有的敏感度。
    在過去,行業(yè)的高速發(fā)展掩蓋了建筑設計企業(yè)的內在問題。如今,增長速度趨緩,員工收入則居高不下。建筑設計企業(yè)對外面臨不斷增大的行業(yè)環(huán)境壓力,對內承受員工對于粗放的財富激勵的逐漸遲鈍。建筑設計企業(yè)的盈利模式面臨從單純數(shù)量(規(guī)模)增長到質的增長,從外生增長(行業(yè)增長"抬轎")轉變?yōu)閮壬鲩L(管理促效益)的轉變及其挑戰(zhàn)。
    經(jīng)過多年的發(fā)展和積累,時下,技術、資金、業(yè)務、經(jīng)驗等已不再是建筑設計企業(yè)的發(fā)展瓶頸。建筑設計企業(yè)大都擁有充足的資金,來源廣泛的業(yè)務、豐富的專業(yè)技術和經(jīng)驗積累,各地優(yōu)秀的建筑設計企業(yè)也多擁有由自己的技術專長,代表性、地標性作品和客戶滿意度共同構建的強大品牌號召力。
    員工激勵逐漸凸顯其瓶頸的關鍵性。
    所謂員工激勵,是通過各種手段,激發(fā)目標對象的主動行為,產(chǎn)生對企業(yè)積極有利效果的過程。對于知識密集型企業(yè),知識型員工是激勵的主體。他們是建筑設計企業(yè)績效提升、穩(wěn)定發(fā)展的關鍵基石。當員工放棄金錢回報,渴望自有"時間"的時候,員工激勵的難度發(fā)展到了一種極至狀態(tài)。這也就是建筑設計企業(yè)發(fā)展到一定階段后,很難突破原有規(guī)模的一個重要原因。員工激勵成為企業(yè)發(fā)展"貨真價實"的一個瓶頸。
    建筑設計企業(yè)員工激勵的難點
     知識型員工有著高素質、自主性和難控制等特點,其激勵始終是個難題。在建筑設計行業(yè),顯得尤為突出。
    建筑設計企業(yè)員工激勵的難點在于:
     1) 主觀因素:
     A. 建筑設計企業(yè)員工對物質回報既遲鈍又依賴。一方面,長期以來的"身價"水漲船高,讓建筑設計企業(yè)員工脫貧致富,早已過著體面的白領生活,對金錢回報不再敏感,失去了奮斗精神,不愿意為增加收入而延長勞動時間;另一方面,為了保證生活質量,員工對物質回報又有較高的要求,對高收入比較依賴。
    B. 建筑設計企業(yè)一向重視技術,忽視管理。而人力資源管理更是粗放。作為人力資源管理中的子模塊的激勵管理,則是可望而不可及。員工職業(yè)生涯管理缺失、勞動報酬保持"大鍋飯"、績效考核"走形式",職業(yè)生涯、勞動報酬和績效考核之間沒有形成有機聯(lián)系,互不影響,更進一步的削弱了激勵的作用。
    2) 客觀因素:從客觀因素來講,建筑設計企業(yè)員工激勵的難度來源于整個國民精神的缺失、體制、內部管理粗放等因素。
    A. 國民精神的缺失;
     企業(yè)和員工沒有對企業(yè)的使命,建筑設計企業(yè)工作的崇高意義進行發(fā)掘,員工從工作中感受最多的就是"一份工作",回報金錢,然后養(yǎng)家糊口。上海天強管理顧問公司李淵總經(jīng)理經(jīng)過對臺灣大地震重建建筑設計師的工作案例的介紹和分析,直言內地建筑設計企業(yè)缺乏對"意義"的追問和追求。處在快速發(fā)展期的中國,打破了很多歷史觀念,因而創(chuàng)造了經(jīng)濟奇跡,同時,人們也留下了空虛的大腦,被物質思想乘虛而入,導致國民普遍缺乏信仰和追求。大環(huán)境如此,必然影響作為知識型工作者的建筑設計企業(yè)主體員工。
    B. 受累于國有體制/氣氛;
     很多企業(yè)已經(jīng)完成改制,但是沒有充分的改變?,F(xiàn)代企業(yè)管理體系沒有構架完整,職、權、責、利關系沒有梳理; 管理職能和職能子模塊之間缺乏系統(tǒng)性、不能夠互相支持和協(xié)調,管理和先進企業(yè)相比,十分粗放; 人員龐雜,人浮于事,或者結構不合理,不平衡。有些急需的人才極度匱乏,而有些人員工作量嚴重不足;有些人累死,有些人能閑的慌。員工觀念仍然因循守舊,重視技術、忽視管理;追求穩(wěn)定,不愿意面對市場和變革。
    C. 內部管理粗放,對激勵缺乏系統(tǒng)性設計和提升。
    激勵是系統(tǒng)工程。員工受到激勵和感受到挫折的因素是多方面的。導致挫折的因素的數(shù)量多過激勵因素,同一個因素的激勵效應的敏感度低于挫折效應的敏感度,單個因素的作用面上,激勵作用的作用遠遠小于挫折作用。
    所有的相關因素都可能是挫折因素,而當中只有一部分是激勵因素,另外一部分只不過是保健因素。最有可能成為保健因素的,就是人們誤認為是激勵核心手段的薪酬,這在建筑設計企業(yè)知識型員工激勵困境中表現(xiàn)的很清楚。對于同一因素,舉例來說,增加100元報酬的激勵效應遠遠小于扣除或者降低100元的挫折效應。從直接表現(xiàn)來看,增加100元報酬帶來的興奮程度和持續(xù)時間,遠遠低于降低100元報酬給員工的刺激和反應的程度和持續(xù)時間。如果一個因素產(chǎn)生激勵效應,員工多數(shù)情況下僅僅會加強該因素的積極直接關聯(lián)行為;如果一個因素產(chǎn)生挫折作用,具有明顯的漣漪效應。員工多數(shù)情況下產(chǎn)生消極的積極關聯(lián)行為,還會產(chǎn)生非相關消極行為,并質疑其他積極因素。比如500元的全勤獎,多數(shù)情況下僅僅能夠鼓勵員工在將來繼續(xù)保持全勤。而500元的曠工罰款,除了可能導致員工不再曠工,還會讓員工質疑罰款的標準過高,進而整個員工行為規(guī)范制度、行政處罰制度、績效考核制度,進而認為整個文化和價值觀不夠人性,……