一、報(bào)檢要求：
1、報(bào)檢單位須在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理注冊登記后方可辦理報(bào)檢手續(xù)。
2、辦理報(bào)檢手續(xù)的人員必須是經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格并領(lǐng)取了"報(bào)檢員證"的報(bào)檢員。
3、代理報(bào)檢單位須按規(guī)定向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理注冊登記后，其報(bào)檢人員須經(jīng)培訓(xùn)合格領(lǐng)取"代理報(bào)檢員證"后，方可辦理報(bào)檢手續(xù)。代理報(bào)檢單位辦理代報(bào)檢時(shí)應(yīng)出具委托人的委托報(bào)檢書。
4、報(bào)檢人必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定，不得偽造、買賣、變造、涂改、盜用出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)的證單、印章、標(biāo)志、封識，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)法律、法規(guī)予處罰。
5、一般入境商品應(yīng)在索賠有效期前不少于20天內(nèi)報(bào)檢。輸人大宗農(nóng)副產(chǎn)品（糧油、豆類）、木材，應(yīng)在人境前七天報(bào)檢。
6、輸入微生物、人體組織、生物制品、血液及其制品或種畜、禽及其精液、胚胎的，入境前30天報(bào)檢。
7、輸入其他動物的，入境前15天報(bào)檢。
8、輸入植物種子、種苗及其他繁殖材料，入境前7天報(bào)檢。
9、一份報(bào)檢單限填同一合同、同一發(fā)票、同一提單的同一批貨物。
10、報(bào)檢資料的填打/填寫應(yīng)字體工整、字跡清楚，不得涂改。
二、報(bào)檢應(yīng)提供的單證資料：
1、合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易和運(yùn)輸單證。
2、凡實(shí)施安全質(zhì)量許可證、衛(wèi)生注冊、檢疫審批的貨物，應(yīng)提供有關(guān)證明。
3、報(bào)檢品質(zhì)檢驗(yàn)還應(yīng)提供國外品質(zhì)證書或質(zhì)保書，產(chǎn)品使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料；憑樣成交的，須附成交樣品；以品級或公量計(jì)價(jià)結(jié)算的，應(yīng)同時(shí)申請重量鑒定。
4、報(bào)檢入境廢物，還應(yīng)提供國家環(huán)保部門簽發(fā)的《進(jìn)口廢物批準(zhǔn)證書》和經(jīng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)認(rèn)可的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的裝運(yùn)前檢驗(yàn)合格證書等。
5、申請殘損鑒定的還應(yīng)提供理貨殘損單、鐵路商務(wù)記錄、空運(yùn)事故記錄或海事報(bào)告等證明貨損情況的有關(guān)單證。
6、申請重（數(shù)）量鑒定的還應(yīng)提供重量明細(xì)單、理貨清單等。
7、貨物經(jīng)收、用貨部門驗(yàn)收或其他單位檢測的，應(yīng)隨附驗(yàn)收報(bào)告或檢測結(jié)果以及重量明細(xì)單。
8、入境的動植物及其產(chǎn)品，還應(yīng)提供輸出國或地區(qū)官方的檢疫證書；需辦理進(jìn)境審批手續(xù)的，還應(yīng)提供進(jìn)境動植物檢疫許可證。
9、過境動植物及其產(chǎn)品報(bào)檢時(shí)，應(yīng)持貨運(yùn)提單和輸出國或地區(qū)官方出具的檢疫證書；運(yùn)輸動物出境時(shí)，還應(yīng)提交國家檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的《動物過境許可證》。
10、報(bào)檢入境運(yùn)輸工具的，還應(yīng)提供相關(guān)檢疫證書。
11、入境旅客、交通員工攜帶的伴侶動物，還應(yīng)提供入境動物檢疫證書及預(yù)防接種證明。
12、因科研等特殊需要，輸入禁止進(jìn)境物的，必須提供特許審批證明。
13、入境特殊物品的應(yīng)提供必要的批件或規(guī)定的文件。
三、報(bào)檢單填制說明：
1、報(bào)檢單位（加蓋公章）：按報(bào)檢單位全稱填寫并加蓋該報(bào)檢單位公章。
2、報(bào)檢單位登記號：按報(bào)檢單位在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)所辦理的登記注冊登記填寫。
3、聯(lián)系人：填報(bào)檢單位的報(bào)檢員姓名。
4、電話：填報(bào)檢單位聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫工作電話號碼。
5、報(bào)檢日期：填報(bào)檢單位向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)提出檢驗(yàn)檢疫申請的日期。
6、收貨人（中/外文）：按外貿(mào)合同／國外發(fā)票中所列買方名稱填寫。
7、發(fā)貨人（中/外文）：按外貿(mào)合同／國外發(fā)票中所列地賣方名稱填寫。
8、貨物名稱：按國外（地區(qū)）合同或發(fā)票所列中外名稱填寫。（譯文按規(guī)范名稱填寫）。
9、 H.S編碼：按《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》商品編碼填寫。
10、原產(chǎn)國（地區(qū)）：按合同所列貨物的原產(chǎn)地國名（地區(qū)）填寫。
11、數(shù)/重量：按實(shí)際報(bào)檢貨物的數(shù)/重量填寫，重量要填毛凈重。
12、貨物總值：按發(fā)票列明的貨值（以美元計(jì)）填寫，以非美元貨幣計(jì)價(jià)的，折合成美元填寫。
13、包裝種類及數(shù)量：按運(yùn)輸包裝種類及件數(shù)填寫。
14、運(yùn)輸工具名稱號碼：按裝載貨物的運(yùn)輸工具名稱填寫，如"海運(yùn)××輪"、"空運(yùn)××航班"、"火車××車次"、"海運(yùn)××輪集裝箱××××××"等。
15、合同號：按該批報(bào)檢貨物的外貿(mào)合同號填寫。
16、貿(mào)易方式：按"一般貿(mào)易"、"三來一補(bǔ)"和"其他貿(mào)易方式"填寫。
17、貿(mào)易國別（地區(qū)）：按合同中賣方注冊所屬國家（地區(qū)）填寫。
18、提單/運(yùn)單號：按該批報(bào)檢貨物的提單/運(yùn)單號碼填寫。
19、到貨日期：按進(jìn)口貨物到貨通知單所列進(jìn)口日期（或到港日期）填寫。
20、啟運(yùn)國家（地區(qū)）：按提單裝運(yùn)地點(diǎn)國家（地區(qū)）填寫。
21、許可證/審批號：按該批進(jìn)口商品質(zhì)量許可證號碼或入境審批證明號碼填寫。
22、卸貨畢期：按進(jìn)口貨物到貨通知單所列卸畢日期填寫。
23、啟運(yùn)口岸：按提單所列裝運(yùn)口岸填寫。
24、入境口岸：按國內(nèi)卸貨口岸名稱填寫。
25、索賠有效期至：按合同約定核算的日期填寫××年××月××日。
26、經(jīng)?？诎叮焊鶕?jù)提單所列填寫，如系直運(yùn)，則用"××"表示。
27、目的地：填寫貨物使用地或貨物銷售前倉儲地。
28、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：按裝運(yùn)該批貨物的集裝箱的規(guī)格、數(shù)量和集裝箱號碼填寫。如集裝箱數(shù)量較多，可另加附頁。
29、合同訂立的特殊條款以及其他要求：按外貿(mào)合同中訂立的有關(guān)檢驗(yàn)檢疫的特殊條款及其他要求填寫，若無，則用"××"表示。
30、貨物存放地點(diǎn)：填寫貨物卸畢后的存放地點(diǎn)。
31、用途：按實(shí)際情況如實(shí)填寫。
32、隨附單據(jù)（劃"√"或補(bǔ)填）：將報(bào)檢單位需要檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證單按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)，并填明正副本的份數(shù)，但多不得超過一正二副。特殊情況下可填二份正本（應(yīng)申明原因，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)同意后方可出具），亦可補(bǔ)填所需的檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)可以出具的相關(guān)證單名稱。
33、標(biāo)記及號碼：按發(fā)票、裝箱單、提單所列運(yùn)輸標(biāo)記填寫，如單據(jù)所列不一，以發(fā)票所列為準(zhǔn)。
34、報(bào)檢人員鄭重聲明：報(bào)檢員在認(rèn)真閱讀此欄后鄭重簽名，以承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
35、領(lǐng)取證單：報(bào)檢員在領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)所發(fā)相關(guān)證單以后，在此欄簽署領(lǐng)取證單的印刷編號、日期及姓名。
1、報(bào)檢單位須在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理注冊登記后方可辦理報(bào)檢手續(xù)。
2、辦理報(bào)檢手續(xù)的人員必須是經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格并領(lǐng)取了"報(bào)檢員證"的報(bào)檢員。
3、代理報(bào)檢單位須按規(guī)定向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理注冊登記后，其報(bào)檢人員須經(jīng)培訓(xùn)合格領(lǐng)取"代理報(bào)檢員證"后，方可辦理報(bào)檢手續(xù)。代理報(bào)檢單位辦理代報(bào)檢時(shí)應(yīng)出具委托人的委托報(bào)檢書。
4、報(bào)檢人必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定，不得偽造、買賣、變造、涂改、盜用出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)的證單、印章、標(biāo)志、封識，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按有關(guān)法律、法規(guī)予處罰。
5、一般入境商品應(yīng)在索賠有效期前不少于20天內(nèi)報(bào)檢。輸人大宗農(nóng)副產(chǎn)品（糧油、豆類）、木材，應(yīng)在人境前七天報(bào)檢。
6、輸入微生物、人體組織、生物制品、血液及其制品或種畜、禽及其精液、胚胎的，入境前30天報(bào)檢。
7、輸入其他動物的，入境前15天報(bào)檢。
8、輸入植物種子、種苗及其他繁殖材料，入境前7天報(bào)檢。
9、一份報(bào)檢單限填同一合同、同一發(fā)票、同一提單的同一批貨物。
10、報(bào)檢資料的填打/填寫應(yīng)字體工整、字跡清楚，不得涂改。
二、報(bào)檢應(yīng)提供的單證資料：
1、合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易和運(yùn)輸單證。
2、凡實(shí)施安全質(zhì)量許可證、衛(wèi)生注冊、檢疫審批的貨物，應(yīng)提供有關(guān)證明。
3、報(bào)檢品質(zhì)檢驗(yàn)還應(yīng)提供國外品質(zhì)證書或質(zhì)保書，產(chǎn)品使用說明書及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料；憑樣成交的，須附成交樣品；以品級或公量計(jì)價(jià)結(jié)算的，應(yīng)同時(shí)申請重量鑒定。
4、報(bào)檢入境廢物，還應(yīng)提供國家環(huán)保部門簽發(fā)的《進(jìn)口廢物批準(zhǔn)證書》和經(jīng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)認(rèn)可的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的裝運(yùn)前檢驗(yàn)合格證書等。
5、申請殘損鑒定的還應(yīng)提供理貨殘損單、鐵路商務(wù)記錄、空運(yùn)事故記錄或海事報(bào)告等證明貨損情況的有關(guān)單證。
6、申請重（數(shù)）量鑒定的還應(yīng)提供重量明細(xì)單、理貨清單等。
7、貨物經(jīng)收、用貨部門驗(yàn)收或其他單位檢測的，應(yīng)隨附驗(yàn)收報(bào)告或檢測結(jié)果以及重量明細(xì)單。
8、入境的動植物及其產(chǎn)品，還應(yīng)提供輸出國或地區(qū)官方的檢疫證書；需辦理進(jìn)境審批手續(xù)的，還應(yīng)提供進(jìn)境動植物檢疫許可證。
9、過境動植物及其產(chǎn)品報(bào)檢時(shí)，應(yīng)持貨運(yùn)提單和輸出國或地區(qū)官方出具的檢疫證書；運(yùn)輸動物出境時(shí)，還應(yīng)提交國家檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的《動物過境許可證》。
10、報(bào)檢入境運(yùn)輸工具的，還應(yīng)提供相關(guān)檢疫證書。
11、入境旅客、交通員工攜帶的伴侶動物，還應(yīng)提供入境動物檢疫證書及預(yù)防接種證明。
12、因科研等特殊需要，輸入禁止進(jìn)境物的，必須提供特許審批證明。
13、入境特殊物品的應(yīng)提供必要的批件或規(guī)定的文件。
三、報(bào)檢單填制說明：
1、報(bào)檢單位（加蓋公章）：按報(bào)檢單位全稱填寫并加蓋該報(bào)檢單位公章。
2、報(bào)檢單位登記號：按報(bào)檢單位在檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)所辦理的登記注冊登記填寫。
3、聯(lián)系人：填報(bào)檢單位的報(bào)檢員姓名。
4、電話：填報(bào)檢單位聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫工作電話號碼。
5、報(bào)檢日期：填報(bào)檢單位向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)提出檢驗(yàn)檢疫申請的日期。
6、收貨人（中/外文）：按外貿(mào)合同／國外發(fā)票中所列買方名稱填寫。
7、發(fā)貨人（中/外文）：按外貿(mào)合同／國外發(fā)票中所列地賣方名稱填寫。
8、貨物名稱：按國外（地區(qū)）合同或發(fā)票所列中外名稱填寫。（譯文按規(guī)范名稱填寫）。
9、 H.S編碼：按《海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》商品編碼填寫。
10、原產(chǎn)國（地區(qū)）：按合同所列貨物的原產(chǎn)地國名（地區(qū)）填寫。
11、數(shù)/重量：按實(shí)際報(bào)檢貨物的數(shù)/重量填寫，重量要填毛凈重。
12、貨物總值：按發(fā)票列明的貨值（以美元計(jì)）填寫，以非美元貨幣計(jì)價(jià)的，折合成美元填寫。
13、包裝種類及數(shù)量：按運(yùn)輸包裝種類及件數(shù)填寫。
14、運(yùn)輸工具名稱號碼：按裝載貨物的運(yùn)輸工具名稱填寫，如"海運(yùn)××輪"、"空運(yùn)××航班"、"火車××車次"、"海運(yùn)××輪集裝箱××××××"等。
15、合同號：按該批報(bào)檢貨物的外貿(mào)合同號填寫。
16、貿(mào)易方式：按"一般貿(mào)易"、"三來一補(bǔ)"和"其他貿(mào)易方式"填寫。
17、貿(mào)易國別（地區(qū)）：按合同中賣方注冊所屬國家（地區(qū)）填寫。
18、提單/運(yùn)單號：按該批報(bào)檢貨物的提單/運(yùn)單號碼填寫。
19、到貨日期：按進(jìn)口貨物到貨通知單所列進(jìn)口日期（或到港日期）填寫。
20、啟運(yùn)國家（地區(qū)）：按提單裝運(yùn)地點(diǎn)國家（地區(qū)）填寫。
21、許可證/審批號：按該批進(jìn)口商品質(zhì)量許可證號碼或入境審批證明號碼填寫。
22、卸貨畢期：按進(jìn)口貨物到貨通知單所列卸畢日期填寫。
23、啟運(yùn)口岸：按提單所列裝運(yùn)口岸填寫。
24、入境口岸：按國內(nèi)卸貨口岸名稱填寫。
25、索賠有效期至：按合同約定核算的日期填寫××年××月××日。
26、經(jīng)?？诎叮焊鶕?jù)提單所列填寫，如系直運(yùn)，則用"××"表示。
27、目的地：填寫貨物使用地或貨物銷售前倉儲地。
28、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼：按裝運(yùn)該批貨物的集裝箱的規(guī)格、數(shù)量和集裝箱號碼填寫。如集裝箱數(shù)量較多，可另加附頁。
29、合同訂立的特殊條款以及其他要求：按外貿(mào)合同中訂立的有關(guān)檢驗(yàn)檢疫的特殊條款及其他要求填寫，若無，則用"××"表示。
30、貨物存放地點(diǎn)：填寫貨物卸畢后的存放地點(diǎn)。
31、用途：按實(shí)際情況如實(shí)填寫。
32、隨附單據(jù)（劃"√"或補(bǔ)填）：將報(bào)檢單位需要檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證單按此欄所列名稱勾劃在小方格內(nèi)，并填明正副本的份數(shù)，但多不得超過一正二副。特殊情況下可填二份正本（應(yīng)申明原因，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)同意后方可出具），亦可補(bǔ)填所需的檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)可以出具的相關(guān)證單名稱。
33、標(biāo)記及號碼：按發(fā)票、裝箱單、提單所列運(yùn)輸標(biāo)記填寫，如單據(jù)所列不一，以發(fā)票所列為準(zhǔn)。
34、報(bào)檢人員鄭重聲明：報(bào)檢員在認(rèn)真閱讀此欄后鄭重簽名，以承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
35、領(lǐng)取證單：報(bào)檢員在領(lǐng)取檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)所發(fā)相關(guān)證單以后，在此欄簽署領(lǐng)取證單的印刷編號、日期及姓名。