“報關單”上的Gross Weight.Net Weight：結合P/L（Packing List）;批準文號，結合出口退稅單；合同號應與Invoice上一致。
○5“出口退稅單”：報關前是“空白的”，報關過程中，由報關員填寫，連同已填妥的其他單一起交（投入）海關的“出口單證箱”中，等審核查驗后放行。
○5若為“三來企業(yè)”，須有“手冊”（由海關審核“手冊”）
○6若Shipper委托Forwarder報關：貨代需向客戶索要合同一份（出口合同），發(fā)票一式二份、報關委托書、外匯核銷單、P/L etc.
Forwarder填好“報關聯系單”Fax給報關行：定艙號，柜型，數量，CNTR.No. Vessel. Voyage. POL. Port of T/S. port of discharge(destination). Closing（Closing date、截關日）、拖車行名，預計回場時間，報關方式，經營單位。該單于報關放行（海關放行）當日，叫報關行回傳給forwarder
整理單據→打單→修改→通過核銷單號查外管局電子數據→過報關員卡→出正式的報關單→過機→第二次整理單據→一份留核銷退稅用，放進報關臺窗口。
○5“出口退稅單”：報關前是“空白的”，報關過程中，由報關員填寫，連同已填妥的其他單一起交（投入）海關的“出口單證箱”中，等審核查驗后放行。
○5若為“三來企業(yè)”，須有“手冊”（由海關審核“手冊”）
○6若Shipper委托Forwarder報關：貨代需向客戶索要合同一份（出口合同），發(fā)票一式二份、報關委托書、外匯核銷單、P/L etc.
Forwarder填好“報關聯系單”Fax給報關行：定艙號，柜型，數量，CNTR.No. Vessel. Voyage. POL. Port of T/S. port of discharge(destination). Closing（Closing date、截關日）、拖車行名，預計回場時間，報關方式，經營單位。該單于報關放行（海關放行）當日，叫報關行回傳給forwarder
整理單據→打單→修改→通過核銷單號查外管局電子數據→過報關員卡→出正式的報關單→過機→第二次整理單據→一份留核銷退稅用，放進報關臺窗口。