根據(jù)省考辦粵考辦[2007]19號(hào)文規(guī)定，廣東省自學(xué)考試考籍管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一通過(guò)《廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)》（www.stegd.edu.cn）辦理。使用該系統(tǒng)后，辦理轉(zhuǎn)考、免考、數(shù)據(jù)更正等程序?qū)⒂休^大的調(diào)整，現(xiàn)將轉(zhuǎn)考、免考、合并準(zhǔn)考證及數(shù)據(jù)更正辦理辦法通知如下，請(qǐng)考生相互告知：
一、合并準(zhǔn)考證號(hào)
考生持有我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證可在省內(nèi)不同市、縣（區(qū)）報(bào)考?？忌鷪?bào)考不同專(zhuān)業(yè)，無(wú)須辦理改報(bào)專(zhuān)業(yè)的手續(xù)。凡持有兩個(gè)以上我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證號(hào)的考生，必須辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)的手續(xù)，將其中一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)的各門(mén)課程合格成績(jī)轉(zhuǎn)入另一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)，以后只須持后一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)參加考試。辦理的步驟如下：
1、考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)中的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊的合并準(zhǔn)考證號(hào)功能提交合并準(zhǔn)考證號(hào)的申請(qǐng)。
注意：考生在申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)先校對(duì)兩個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)的基本信息（包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、相片）和源準(zhǔn)考證號(hào)記錄的合格成績(jī)是否正確，如有誤，需先提供相關(guān)資料辦理數(shù)據(jù)更正手續(xù)后方可申請(qǐng)合并準(zhǔn)考證號(hào)。
2、到深圳發(fā)展銀行交10元/證的轉(zhuǎn)考費(fèi)。
3、憑繳費(fèi)票據(jù)、準(zhǔn)考證、身份證的原件及復(fù)印件，每周二、四（節(jié)假日除外）到深圳市自考辦辦理合并準(zhǔn)考證手續(xù)。
4、考生在辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)手續(xù)登記50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。辦理合并準(zhǔn)考證號(hào)后，源準(zhǔn)考證號(hào)不能再使用。
二、轉(zhuǎn)考
（一）外省轉(zhuǎn)入
外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)的，應(yīng)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生按照新生報(bào)名的要求辦理報(bào)名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證，并在轉(zhuǎn)出省辦理了轉(zhuǎn)出手續(xù)。
2、登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的“查詢(xún)轉(zhuǎn)入檔案”，查實(shí)我省考辦是否已經(jīng)收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，并記下自己的外檔號(hào)。
3、到深圳發(fā)展銀行交10元/證的轉(zhuǎn)考費(fèi)。
4、憑轉(zhuǎn)出省準(zhǔn)考證、我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的證明及課程合格證書(shū)等有關(guān)材料的原件及復(fù)印件、繳費(fèi)票據(jù)，每周二、四（節(jié)假日除外）到深圳市自考辦辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
5、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。
（二）轉(zhuǎn)出外省
考生需把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績(jī)轉(zhuǎn)往外省的，應(yīng)辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的“轉(zhuǎn)出外省申請(qǐng)”功能提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。
2、到深圳發(fā)展銀行交10元/證的轉(zhuǎn)考費(fèi)。
3、憑準(zhǔn)考證、身份證原件及復(fù)印件、繳費(fèi)票據(jù)，每周二、四（節(jié)假日除外）到深圳市自考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
4、省考辦審核后，向轉(zhuǎn)入省考辦寄出考生的考籍檔案?？忌k理轉(zhuǎn)出手續(xù)50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。持《廣東省高等教育自學(xué)考試考生考籍檔案轉(zhuǎn)出通知書(shū)》到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。
三、免考
國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的各類(lèi)高等學(xué)校及自學(xué)考試專(zhuān)科以上（含專(zhuān)科）的畢業(yè)生（及肄業(yè)生、退學(xué)生）報(bào)考自學(xué)考試，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，可申請(qǐng)免考已學(xué)過(guò)并考試成績(jī)合格的有關(guān)課程。辦理的步驟如下：
1、登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的“免考申請(qǐng)”功能提交免考申請(qǐng)。
2、到深圳發(fā)展銀行交10元/科的轉(zhuǎn)考費(fèi)。
3、憑準(zhǔn)考證、身份證、畢業(yè)證書(shū)和成績(jī)表的原件及復(fù)印件（如成績(jī)表需從本人檔案中復(fù)印，檔案所在單位勞動(dòng)人事部門(mén)須在復(fù)印件上簽署意見(jiàn)，并加蓋公章。如成績(jī)表需從原畢業(yè)學(xué)校復(fù)印，須由原畢業(yè)學(xué)校教務(wù)處在復(fù)印件上簽署意見(jiàn)，并加蓋公章）、繳費(fèi)票據(jù)，每周二、四（節(jié)假日除外）到深圳市自考辦辦理免考手續(xù)。
5、考生辦理合免考手續(xù)50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。
四、考籍更正
（一）基本信息更正
考生可通過(guò)系統(tǒng)“公共查詢(xún)”模塊中的“考生信息查詢(xún)”功能查核本人的基本信息。若考生認(rèn)為基本信息中任何一項(xiàng)不準(zhǔn)確，可辦理基本信息更正手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生登陸系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考模塊中的“考籍更正申請(qǐng)”功能提交申請(qǐng)
2、每周二、四（節(jié)假日除外），憑準(zhǔn)考證、身份證、戶(hù)口簿、戶(hù)口所在地派出所證明的原件及復(fù)印件到深圳市自考辦辦理。
3、考生辦理考籍更正手續(xù)50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。
（二）成績(jī)更正
考生可通過(guò)系統(tǒng)“公共查詢(xún)”模塊中的“考生信息查詢(xún)”功能查核本人的成績(jī)，若發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的可辦理成績(jī)更正手續(xù)。辦理的步驟如下：
1、考生登陸系統(tǒng)，通過(guò)考籍和轉(zhuǎn)免考模塊中的“考籍更正申請(qǐng)”功能提交申請(qǐng)。
注意：考生若辦理實(shí)踐環(huán)節(jié)考核課程（含畢業(yè)論文）或委托開(kāi)考課程的成績(jī)更正，須通過(guò)主考學(xué)校模塊中的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)更正功能，向主考學(xué)校提出申請(qǐng)。主考學(xué)校初審后將有關(guān)材料上報(bào)省考辦，不用向市自考辦提出申請(qǐng)。
2、持交準(zhǔn)考證、身份證、課程合格證書(shū)或成績(jī)證明的原件及復(fù)印件，每周二、四（節(jié)假日除外）到深圳自考辦辦理成績(jī)更正手續(xù)。
3、考生辦理考籍更正手續(xù)50個(gè)工作日后，通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)審核結(jié)果。
五、申請(qǐng)上半年畢業(yè)的考生，必須在5月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、考籍更正手續(xù)；申請(qǐng)下半年畢業(yè)的考生，必須在11月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、考籍更正手續(xù)。