一、畢業(yè)生資格審查的內(nèi)容和要求
1.畢業(yè)生須符合申報(bào)條件?！懂厴I(yè)生登記表》上必須有考生所在地自考辦的鑒定意見(jiàn)和公章。
2.《畢業(yè)生登記表》一式三份，內(nèi)容填寫(xiě)要求完整、準(zhǔn)確、字跡工整、無(wú)涂改?！懂厴I(yè)生登記表》應(yīng)粘貼一寸的藍(lán)底彩照且與證書(shū)一致；身份證的復(fù)印件按規(guī)定均須粘貼在封面指定位置。
3.《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)填寫(xiě)，應(yīng)以省教育考試院自考辦（以下簡(jiǎn)稱省自考辦）公布的專業(yè)名稱為準(zhǔn)，不得縮寫(xiě)、簡(jiǎn)寫(xiě)或變更。
4.畢業(yè)時(shí)間必須填寫(xiě)準(zhǔn)確。以考生后一門課程（含實(shí)踐性環(huán)節(jié)課程）合格時(shí)間計(jì)算，上半年為6月30日，下半年為12月30日。
5.畢業(yè)生注冊(cè)名單上的專業(yè)名稱、學(xué)歷層次、準(zhǔn)考證號(hào)、證書(shū)號(hào)、身份證號(hào)、姓名、性別、畢業(yè)時(shí)間與《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)證書(shū)》上的相關(guān)信息必須一致。
6.《畢業(yè)證書(shū)》上粘貼的二寸藍(lán)底彩照與《畢業(yè)生登記表》及準(zhǔn)考證上的照片均為同一人，且姓名一致。
7.辦理過(guò)轉(zhuǎn)（免）考的考生，必須有齊全的轉(zhuǎn)（免）考材料。轉(zhuǎn)考要有相應(yīng)的《湖北省轉(zhuǎn)考成績(jī)證明》單及合格試卷，免考以省自考辦簽審的《免考申請(qǐng)登記表》為依據(jù)。
8.外省轉(zhuǎn)入我省的考生，應(yīng)認(rèn)真審核其轉(zhuǎn)考材料，對(duì)取消合格試卷的省（市），以該省自考辦的轉(zhuǎn)考成績(jī)證明為依據(jù)。
9.申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)證的考生，必須附有經(jīng)省自考辦計(jì)劃科簽審的專科畢業(yè)證復(fù)印件，對(duì)須加試課程的部分考生，審核其加試課程的合格試卷是否齊全。
10.考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程合格，試卷齊全，無(wú)*嫌疑，無(wú)擅自涂改成績(jī)現(xiàn)象。
11.所有理論課程在2000年12月31日前考試合格的，一律按原計(jì)劃審核，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)考試合格的考生按第五輪考試計(jì)劃審核，審核時(shí)應(yīng)注意新、老計(jì)劃課程的頂替。
二、審核中出現(xiàn)以下問(wèn)題的處理方法
1.參加實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)考核、上機(jī)實(shí)習(xí)合格的考生，以課程合格證為依據(jù)。如此類合格證遺失，必須以省自考辦出具成績(jī)證明為依據(jù)，市（州 ）自考辦出具的證明無(wú)效。
2.試卷不齊全的檔案（不含2001年7月和2005年以后考試的合格試卷），由縣（市、區(qū)）自考辦對(duì)所缺試卷填寫(xiě)《合格試卷遺失證明單》并注明其遺失原因，證明單須經(jīng)各級(jí)自考辦主任審核簽字，省自考辦考籍科查核成績(jī)，省自考辦分管主任審批簽字后生效。
3.姓名不符，如有音同字不同的考生，須有考生本人居住地派出所出具的證明，如因特殊原因更名換姓的個(gè)別考生，不僅要有考生本人居住地派出所出具的證明，還必須出示公證部門的公證書(shū)。
4.準(zhǔn)考證或理論課程合格證不齊全的檔案（不含2001年7月考試的合格證），由考生所在地自考辦出具相關(guān)證明。
5.初審時(shí)發(fā)現(xiàn)有明顯*嫌疑的考生檔案，應(yīng)立即通知考生所在地自考辦留存筆跡，進(jìn)行比對(duì)，如確認(rèn)*，則按省自考辦有關(guān)規(guī)定處理，對(duì)無(wú)法確認(rèn)的試卷，則應(yīng)做好記錄，并將檔案材料上報(bào)省自考辦進(jìn)行復(fù)審、終審。
6.2001年7月份及2005年元月份以后考試合格的理論課程，以省自考辦發(fā)放的課程合格證或出具的成績(jī)證明為依據(jù)。
7.凡有持同一準(zhǔn)考證同時(shí)報(bào)考?？坪捅究频目忌趯？扑姓n程合格后，申辦?？飘厴I(yè)證時(shí)，須當(dāng)?shù)刈钥嫁k在該生的準(zhǔn)考證復(fù)印件上加蓋公章，方為有效。
三、專、本連讀考生同時(shí)*問(wèn)題的處理辦法
1.專、本連讀同時(shí)*，僅限于同一專業(yè)的專、本連讀考生。
2.專、本連讀考生，必須同時(shí)修完計(jì)劃規(guī)定的全部課程并考試合格，才可到當(dāng)?shù)刈钥嫁k提出同時(shí)*申請(qǐng)。
3.各地自考辦對(duì)專、本連讀同時(shí)*的考生，須單獨(dú)注冊(cè)并在*規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，上交注冊(cè)軟盤及畢業(yè)生檔案材料。
四、畢業(yè)證辦理工作程序
1.具備畢業(yè)資格的考生，應(yīng)在6月初到所在地自考辦辦理有關(guān)手續(xù)。未按規(guī)定時(shí)間申報(bào)畢業(yè)材料的，一律不予接納辦理。
2.縣（市、區(qū)）自考辦根據(jù)國(guó)家考試中心畢業(yè)證電子注冊(cè)的要求，將畢業(yè)生相關(guān)信息輸入微機(jī)，并將自動(dòng)生成的畢業(yè)證書(shū)號(hào)填寫(xiě)到考生《畢業(yè)生登記表》（一式三份）上。
3.縣（市、區(qū)）自考辦注冊(cè)工作依據(jù)省自考辦提供的《畢業(yè)生名冊(cè)》來(lái)進(jìn)行注冊(cè)，整理檔案?！懂厴I(yè)生名冊(cè)》成績(jī)欄要求完整。（注：成績(jī)欄內(nèi)如有空缺的成績(jī)，須經(jīng)省自考辦考籍科審查、核實(shí)填空后，方為有效）
4.縣（市、區(qū)）自考辦按要求整理考生檔案材料后，與注冊(cè)軟盤一并上交市（州）自考辦。（考生的各條信息，與注冊(cè)軟盤中的考生信息必須保持一致。）
5.市（州）自考辦必須嚴(yán)格按省自考辦《畢業(yè)資格審查的內(nèi)容和要求》進(jìn)行初審工作，并將初審?fù)ㄟ^(guò)的畢業(yè)生相關(guān)信息輸入微機(jī)并打印名冊(cè)、拷貝軟盤。
6.市（州）自考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生檔案及注冊(cè)軟盤一并上交省自考辦，由省自考辦統(tǒng)一打印出正式的《畢業(yè)生名冊(cè)》及畢業(yè)證書(shū)。
7.市（州）自考辦負(fù)責(zé)將考生二寸藍(lán)底彩照粘貼到《畢業(yè)證書(shū)》上的指定位置，并將《畢業(yè)證書(shū)》夾到《畢業(yè)生登記表》內(nèi)，同時(shí)依據(jù)省自考辦打印的正式《畢業(yè)生名冊(cè)》進(jìn)行畢業(yè)生檔案移交工作。