各市自學(xué)考試工作委員會(huì)辦公室，各主考院校、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院：
從2003年開(kāi)始，我省高等教育自學(xué)考試考生的畢業(yè)時(shí)間上半年為6月，下半年為12月。為了保證畢業(yè)審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、申辦畢業(yè)的規(guī)定
（一）考生完成本專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程的考試和考核，并取得合格成績(jī)，思想品德經(jīng)鑒定符合要求者，可向市、縣（區(qū)）考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院申辦畢業(yè)。
（二）自學(xué)考試考生申辦上半年畢業(yè)的時(shí)間為：6月15日——6月20日；申辦下半年畢業(yè)的時(shí)間為：12月15日——12月20日。獨(dú)立辦班的考生可由當(dāng)?shù)厥锌嫁k與獨(dú)立辦班單位根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定辦理畢業(yè)登記的具體時(shí)間。
（三）考生一律用新準(zhǔn)考證號(hào)（12位準(zhǔn)考證號(hào)）申辦畢業(yè)。
（四）2003年6月30日以后申辦畢業(yè)的考生（除粵考辦［2002］6號(hào)文件中規(guī)定的考生類(lèi)型）一律按粵考委［2001］15號(hào)文件調(diào)整后的新專(zhuān)業(yè)計(jì)劃執(zhí)行。
（五）根據(jù)粵考辦［2002］6號(hào)文件精神，凡在2002年12月31日前已按有關(guān)要求通過(guò)舊專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程的考試和考核，并取得合格成績(jī)的考生，因在考試期間有違紀(jì)舞弊行為，受推遲1至3年畢業(yè)的處理，在2003年1月1日至2006年12月31日辦理畢業(yè)手續(xù)的，可按舊專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的畢業(yè)條件畢業(yè)。
（六）由于全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試（PETS）的成績(jī)無(wú)法對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入自學(xué)考試考生成績(jī)庫(kù)中，若到辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)才提供等級(jí)考試證書(shū)作為頂替相應(yīng)課程的依據(jù)，必然影響審核畢業(yè)材料的進(jìn)度，因此，今后凡按規(guī)定用全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試（PETS）合格成績(jī)頂替自學(xué)考試相應(yīng)課程的，須提前辦理免考手續(xù)。參加當(dāng)次全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試（PETS）的考生，由于領(lǐng)取合格證書(shū)的時(shí)間已超過(guò)我辦規(guī)定的當(dāng)次畢業(yè)生申辦免考的時(shí)間，因此，當(dāng)次報(bào)考全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試（PETS）并取得合格證書(shū)或合格成績(jī)的考生，可憑合格證書(shū)或成績(jī)通知單辦理畢業(yè)手續(xù)。
（七）申辦2003年6月30日畢業(yè)的考生，按有關(guān)規(guī)定可按舊專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃畢業(yè)的，可同時(shí)辦理舊專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃中課程名稱和要求相同的課程的免考手續(xù)，各市考辦將這些考生的免考登記表和畢業(yè)材料同時(shí)上報(bào)。
（八）上半年畢業(yè)的考生，必須在5月1日前申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)；下半年畢業(yè)的考生，必須在11月1日前申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)；逾期辦理的，推遲到下畢業(yè)。
（九）使用同一準(zhǔn)考證號(hào)，在不同市、縣（區(qū)）參加自學(xué)考試的考生，必須在后一 次報(bào)考時(shí)填涂畢業(yè)地點(diǎn)，畢業(yè)時(shí)方能到該市、縣（區(qū)）申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)。否則只能到首次報(bào)考的市、縣（區(qū)）辦理畢業(yè)手續(xù)。
二、畢業(yè)生材料上報(bào)
（一）上半年畢業(yè)的畢業(yè)生材料各市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院必須于6月30日前上報(bào)省考試中心；下半年畢業(yè)的考生材料，各市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院必須于12月30日前上報(bào)省考試中心。
（二）使用考籍管理系統(tǒng)辦理畢業(yè)登記時(shí)，大考、獨(dú)立辦班、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院、面向農(nóng)村專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生仍分別使用原來(lái)的年度號(hào)錄入。如2003年上半年上述類(lèi)型畢業(yè)生分別使用年度號(hào)031、033、035、037錄入。
（三）各市、縣（區(qū)）考辦，各公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院給考生發(fā)放畢業(yè)生登記表時(shí)，必須認(rèn)真區(qū)分本科、專(zhuān)科表格，防止發(fā)錯(cuò)畢業(yè)生登記表。如發(fā)錯(cuò)，必須重新打印，不得用手工更改。
（四）專(zhuān)業(yè)名稱相同（專(zhuān)業(yè)代碼相同），但主考學(xué)校不同的考生，不能打印在同一份畢業(yè)生名冊(cè)上?？忌贽k畢業(yè)時(shí)，各市、縣（區(qū)）考辦必須詳細(xì)確認(rèn)考生申辦畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)代碼、名稱和主考院校名稱，并準(zhǔn)確錄入專(zhuān)業(yè)代碼和主考院校代碼（見(jiàn)附件一）；畢業(yè)生材料袋上必須寫(xiě)明主考院校名稱。對(duì)于獨(dú)立辦班學(xué)校的考生，各市考辦可根據(jù)實(shí)際情況，由辦班單位集體辦理，以免填錯(cuò)主考院校名稱，導(dǎo)致發(fā)錯(cuò)畢業(yè)證書(shū)。
（五）各市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院上報(bào)的畢業(yè)生名冊(cè)必須按要求用電腦打印，若用手工補(bǔ)入“畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)生登記表”中的合格課程成績(jī)，必須按要求填寫(xiě)考試時(shí)間和學(xué)分。
（六）原省教育廳組織的第二周期中小學(xué)教師自學(xué)考試考生轉(zhuǎn)入?yún)⒓訌V東省自學(xué)考試委員會(huì)組織的自學(xué)考試的畢業(yè)生，取得原省教育廳組織考試的課程合格成績(jī)，由市、縣（區(qū)）考辦根據(jù)考生上報(bào)的成績(jī)通知單和有關(guān)文件規(guī)定的新、舊課程頂替關(guān)系將成績(jī)對(duì)應(yīng)補(bǔ)錄入電腦中。
（七）參加原省教育廳組織的第二周期中小學(xué)教師自學(xué)考試，并取得合格成績(jī)的考生，市、縣（區(qū)）考辦須將原準(zhǔn)考證號(hào)填寫(xiě)在畢業(yè)生名冊(cè)中該生的現(xiàn)準(zhǔn)考證號(hào)與身份證號(hào)之間。
（八）電腦名冊(cè)中無(wú)合格成績(jī)的課程，須上報(bào)課程合格證書(shū)復(fù)印件（來(lái)不及辦理合格證書(shū)的科目可用成績(jī)通知書(shū)代替）。若已辦理轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)的考生，而電腦名冊(cè)中無(wú)合格成績(jī)的，則由市、縣（區(qū)）考辦補(bǔ)錄成績(jī)，并將審批表復(fù)印件上報(bào)省考辦。未辦理轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)的考生，不得上報(bào)畢業(yè)生材料。
（九）上報(bào)本科畢業(yè)生材料
1、畢業(yè)生名冊(cè)一式四份，《畢業(yè)生登記表》一式兩份；
2、本科專(zhuān)業(yè)考生須交專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的復(fù)印件（畢業(yè)證的原件，交各市自學(xué)考試辦公室、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院核驗(yàn)后退還考生本人），專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)上姓名與現(xiàn)用名不符的，須上交有關(guān)證明材料。
3、持廣東省自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)的專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)申辦自學(xué)考試本科畢業(yè)者，其專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)由省考試中心負(fù)責(zé)查核。
4、持其他教育機(jī)構(gòu)頒發(fā)的國(guó)民教育系列專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)申辦自學(xué)考試本科畢業(yè)者，其專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)由廣東省教育廳學(xué)歷鑒定中心認(rèn)定，費(fèi)用由考生支付。其中，廣州市自考生由本人持畢業(yè)證書(shū)原件直接到省教育廳學(xué)歷鑒定中心鑒定，考生辦理本科畢業(yè)證書(shū)時(shí)出示鑒定證書(shū)原件并上交其復(fù)印件。其他地區(qū)的考生，除可按上述辦法認(rèn)定其專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)外，還可在申辦畢業(yè)手續(xù)時(shí)要求市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院代辦有關(guān)手續(xù)。其辦法是：考生向市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院出示專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)原件和復(fù)印件，市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院驗(yàn)核無(wú)誤后，在其復(fù)印件上蓋章，該復(fù)印件交考生寫(xiě)上自己的準(zhǔn)考證號(hào)后由市考辦、公開(kāi)（開(kāi)放）學(xué)院填寫(xiě)“專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)學(xué)歷鑒定名單”后統(tǒng)一送省教育廳學(xué)歷認(rèn)定中心鑒定，鑒定結(jié)果由認(rèn)證中心送省考試中心自考部。目前，廣東省教育廳學(xué)歷鑒定中心在部分市、區(qū)設(shè)有工作站，考生可就近交驗(yàn)鑒定材料。
5、申辦2003年6月30日按舊專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃畢業(yè)的考生，若專(zhuān)科段所學(xué)專(zhuān)業(yè)與本科段所學(xué)專(zhuān)業(yè)不同，則須交專(zhuān)科段學(xué)習(xí)期間的成績(jī)表復(fù)印件（如成績(jī)表需從本人檔案中復(fù)印，檔案所在單位勞動(dòng)人事部門(mén)應(yīng)在復(fù)印件上簽署意見(jiàn)，并加蓋公章）。
（十）使用一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)同時(shí)申辦二個(gè)以上專(zhuān)業(yè)畢業(yè)登記的考生，各市考辦必須填寫(xiě)“申辦二個(gè)以上專(zhuān)業(yè)畢業(yè)考生登記表”，并隨畢業(yè)生材料同時(shí)上報(bào)省考試中心。
（十一）根據(jù)國(guó)家教育部考試中心教考試辦［2002］12號(hào)文件規(guī)定，畢業(yè)證書(shū)電子注冊(cè)相片采集標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、背景要求：背景布選取淺藍(lán)色，要求垂感和吸光好?？梢允敲薏迹珳斓?。
2、成像要求：成像區(qū)上下要求頭上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10.采集的圖像大小小為192×144（高×寬）。成像區(qū)大小為48mm×33mm（高×寬）。
3、燈光要求：需要攝影燈，一臺(tái)前燈基本滿足要求 ，好利用兩臺(tái)側(cè)燈。燈具可以是專(zhuān)業(yè)攝影燈，也可以是舞臺(tái)燈或家用立式客廳燈。
4、文件格式要求：要求存儲(chǔ)為JPG格式，圖像文件名為*JPG，其中*為考生12位準(zhǔn)考證號(hào)碼。 市、縣考辦采用電子攝像技術(shù)獲取初審符合畢業(yè)條件的考生的數(shù)碼像片，必須準(zhǔn)確、清晰，保證質(zhì)量。