考試大編輯整理：查詢文件的操作
查詢?cè)O(shè)計(jì)完成后，可運(yùn)行查詢文件，顯示查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不滿意或不符合要求時(shí)，可重新修改查詢文件。同時(shí)在設(shè)計(jì)查詢過程中可以設(shè)置查詢結(jié)果的去向，以滿足用戶的不同要求。
1．運(yùn)行查詢文件
使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)查詢時(shí)，每設(shè)計(jì)一步，都可運(yùn)行查詢，查看運(yùn)行結(jié)果，這樣可以邊設(shè)計(jì)、邊運(yùn)行，對(duì)結(jié)果不滿意再設(shè)計(jì)、再運(yùn)行，直至達(dá)到滿意的效果。設(shè)計(jì)查詢工作完成并保存查詢文件后，可利用菜單選項(xiàng)或命令運(yùn)行查詢文件。
(1)在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中直接運(yùn)行。在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，選擇“查詢”菜單中的“運(yùn)行查詢”選項(xiàng)，或單擊常用工具欄的“運(yùn)行”按鈕，即可運(yùn)行查詢。上面建立的查詢運(yùn)行后，查詢結(jié)果。
(2)利用菜單選項(xiàng)運(yùn)行。在設(shè)計(jì)查詢過程中或保存查詢文件后，單擊“程序”菜單中的“運(yùn)行”選項(xiàng)，打開“運(yùn)行”對(duì)話框。選擇要運(yùn)行的查詢文件，再單擊“運(yùn)行”按鈕，即可運(yùn)行。
(3)命令方式。在命令窗口中執(zhí)行運(yùn)行查詢文件的命令，也可運(yùn)行查詢文件。命令格式是：
DO(查詢文件名)
值得注意的是，命令中查詢文件名必須是全名，即擴(kuò)展名．qpr不能省略名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“查詢?nèi)ハ颉睂?duì)話框。
(4)保存對(duì)查詢文件的修改。單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器。
(5)運(yùn)行該查詢文件，由于將查詢結(jié)果輸出到了一個(gè)臨時(shí)表中，首發(fā)中國(guó)自學(xué)編程網(wǎng)，因此查詢結(jié)果不在瀏覽窗口中顯示。選擇“顯示”菜單中的“瀏覽”選項(xiàng)，將顯示該臨時(shí)表的內(nèi)容。單擊瀏覽窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉瀏覽窗口。
如果用戶只需瀏覽查詢結(jié)果，可輸出到瀏覽窗口。瀏覽窗口中的表是一個(gè)臨時(shí)表，關(guān)閉瀏覽窗口后，該臨時(shí)表將自動(dòng)刪除。
用戶可根據(jù)需要選擇查詢?nèi)ハ?，如果選擇輸出為圖形，在運(yùn)行該查詢文件時(shí)，系統(tǒng)將啟動(dòng)圖形向?qū)А?，用戶根?jù)圖形向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，將查詢結(jié)果送到Microsoft Graph中制作圖表。
把查詢結(jié)果用圖形的方式顯示出來雖然是一種比較直觀的顯示方式，但它要求在查詢結(jié)果中必須包含有用于分類的字段和數(shù)值型字段。另外，表越大圖形向?qū)幚韴D表的時(shí)間就越長(zhǎng)，因此用戶還必須考慮表的大小。
查詢?cè)O(shè)計(jì)完成后，可運(yùn)行查詢文件，顯示查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不滿意或不符合要求時(shí)，可重新修改查詢文件。同時(shí)在設(shè)計(jì)查詢過程中可以設(shè)置查詢結(jié)果的去向，以滿足用戶的不同要求。
1．運(yùn)行查詢文件
使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)查詢時(shí)，每設(shè)計(jì)一步，都可運(yùn)行查詢，查看運(yùn)行結(jié)果，這樣可以邊設(shè)計(jì)、邊運(yùn)行，對(duì)結(jié)果不滿意再設(shè)計(jì)、再運(yùn)行，直至達(dá)到滿意的效果。設(shè)計(jì)查詢工作完成并保存查詢文件后，可利用菜單選項(xiàng)或命令運(yùn)行查詢文件。
(1)在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中直接運(yùn)行。在查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，選擇“查詢”菜單中的“運(yùn)行查詢”選項(xiàng)，或單擊常用工具欄的“運(yùn)行”按鈕，即可運(yùn)行查詢。上面建立的查詢運(yùn)行后，查詢結(jié)果。
(2)利用菜單選項(xiàng)運(yùn)行。在設(shè)計(jì)查詢過程中或保存查詢文件后，單擊“程序”菜單中的“運(yùn)行”選項(xiàng)，打開“運(yùn)行”對(duì)話框。選擇要運(yùn)行的查詢文件，再單擊“運(yùn)行”按鈕，即可運(yùn)行。
(3)命令方式。在命令窗口中執(zhí)行運(yùn)行查詢文件的命令，也可運(yùn)行查詢文件。命令格式是：
DO(查詢文件名)
值得注意的是，命令中查詢文件名必須是全名，即擴(kuò)展名．qpr不能省略名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“查詢?nèi)ハ颉睂?duì)話框。
(4)保存對(duì)查詢文件的修改。單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器。
(5)運(yùn)行該查詢文件，由于將查詢結(jié)果輸出到了一個(gè)臨時(shí)表中，首發(fā)中國(guó)自學(xué)編程網(wǎng)，因此查詢結(jié)果不在瀏覽窗口中顯示。選擇“顯示”菜單中的“瀏覽”選項(xiàng)，將顯示該臨時(shí)表的內(nèi)容。單擊瀏覽窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉瀏覽窗口。
如果用戶只需瀏覽查詢結(jié)果，可輸出到瀏覽窗口。瀏覽窗口中的表是一個(gè)臨時(shí)表，關(guān)閉瀏覽窗口后，該臨時(shí)表將自動(dòng)刪除。
用戶可根據(jù)需要選擇查詢?nèi)ハ?，如果選擇輸出為圖形，在運(yùn)行該查詢文件時(shí)，系統(tǒng)將啟動(dòng)圖形向?qū)А?，用戶根?jù)圖形向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，將查詢結(jié)果送到Microsoft Graph中制作圖表。
把查詢結(jié)果用圖形的方式顯示出來雖然是一種比較直觀的顯示方式，但它要求在查詢結(jié)果中必須包含有用于分類的字段和數(shù)值型字段。另外，表越大圖形向?qū)幚韴D表的時(shí)間就越長(zhǎng)，因此用戶還必須考慮表的大小。