考試大編輯整理：查詢文件的操作
查詢設(shè)計完成后，可運行查詢文件，顯示查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不滿意或不符合要求時，可重新修改查詢文件。同時在設(shè)計查詢過程中可以設(shè)置查詢結(jié)果的去向，以滿足用戶的不同要求。
1．運行查詢文件
使用查詢設(shè)計器設(shè)計查詢時，每設(shè)計一步，都可運行查詢，查看運行結(jié)果，這樣可以邊設(shè)計、邊運行，對結(jié)果不滿意再設(shè)計、再運行，直至達到滿意的效果。設(shè)計查詢工作完成并保存查詢文件后，可利用菜單選項或命令運行查詢文件。
(1)在查詢設(shè)計器中直接運行。在查詢設(shè)計器窗口，選擇“查詢”菜單中的“運行查詢”選項，或單擊常用工具欄的“運行”按鈕，即可運行查詢。上面建立的查詢運行后，查詢結(jié)果。
(2)利用菜單選項運行。在設(shè)計查詢過程中或保存查詢文件后，單擊“程序”菜單中的“運行”選項，打開“運行”對話框。選擇要運行的查詢文件，再單擊“運行”按鈕，即可運行。
(3)命令方式。在命令窗口中執(zhí)行運行查詢文件的命令，也可運行查詢文件。命令格式是：
DO(查詢文件名)
值得注意的是，命令中查詢文件名必須是全名，即擴展名．qpr不能省略名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“查詢?nèi)ハ颉睂υ捒颉?BR> (4)保存對查詢文件的修改。單擊查詢設(shè)計器窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉查詢設(shè)計器。
(5)運行該查詢文件，由于將查詢結(jié)果輸出到了一個臨時表中，首發(fā)中國自學編程網(wǎng)，因此查詢結(jié)果不在瀏覽窗口中顯示。選擇“顯示”菜單中的“瀏覽”選項，將顯示該臨時表的內(nèi)容。單擊瀏覽窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉瀏覽窗口。
如果用戶只需瀏覽查詢結(jié)果，可輸出到瀏覽窗口。瀏覽窗口中的表是一個臨時表，關(guān)閉瀏覽窗口后，該臨時表將自動刪除。
用戶可根據(jù)需要選擇查詢?nèi)ハ?，如果選擇輸出為圖形，在運行該查詢文件時，系統(tǒng)將啟動圖形向?qū)А?，用戶根?jù)圖形向?qū)У奶崾具M行操作，將查詢結(jié)果送到Microsoft Graph中制作圖表。
把查詢結(jié)果用圖形的方式顯示出來雖然是一種比較直觀的顯示方式，但它要求在查詢結(jié)果中必須包含有用于分類的字段和數(shù)值型字段。另外，表越大圖形向?qū)幚韴D表的時間就越長，因此用戶還必須考慮表的大小。
查詢設(shè)計完成后，可運行查詢文件，顯示查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不滿意或不符合要求時，可重新修改查詢文件。同時在設(shè)計查詢過程中可以設(shè)置查詢結(jié)果的去向，以滿足用戶的不同要求。
1．運行查詢文件
使用查詢設(shè)計器設(shè)計查詢時，每設(shè)計一步，都可運行查詢，查看運行結(jié)果，這樣可以邊設(shè)計、邊運行，對結(jié)果不滿意再設(shè)計、再運行，直至達到滿意的效果。設(shè)計查詢工作完成并保存查詢文件后，可利用菜單選項或命令運行查詢文件。
(1)在查詢設(shè)計器中直接運行。在查詢設(shè)計器窗口，選擇“查詢”菜單中的“運行查詢”選項，或單擊常用工具欄的“運行”按鈕，即可運行查詢。上面建立的查詢運行后，查詢結(jié)果。
(2)利用菜單選項運行。在設(shè)計查詢過程中或保存查詢文件后，單擊“程序”菜單中的“運行”選項，打開“運行”對話框。選擇要運行的查詢文件，再單擊“運行”按鈕，即可運行。
(3)命令方式。在命令窗口中執(zhí)行運行查詢文件的命令，也可運行查詢文件。命令格式是：
DO(查詢文件名)
值得注意的是，命令中查詢文件名必須是全名，即擴展名．qpr不能省略名，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“查詢?nèi)ハ颉睂υ捒颉?BR> (4)保存對查詢文件的修改。單擊查詢設(shè)計器窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉查詢設(shè)計器。
(5)運行該查詢文件，由于將查詢結(jié)果輸出到了一個臨時表中，首發(fā)中國自學編程網(wǎng)，因此查詢結(jié)果不在瀏覽窗口中顯示。選擇“顯示”菜單中的“瀏覽”選項，將顯示該臨時表的內(nèi)容。單擊瀏覽窗口的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉瀏覽窗口。
如果用戶只需瀏覽查詢結(jié)果，可輸出到瀏覽窗口。瀏覽窗口中的表是一個臨時表，關(guān)閉瀏覽窗口后，該臨時表將自動刪除。
用戶可根據(jù)需要選擇查詢?nèi)ハ?，如果選擇輸出為圖形，在運行該查詢文件時，系統(tǒng)將啟動圖形向?qū)А?，用戶根?jù)圖形向?qū)У奶崾具M行操作，將查詢結(jié)果送到Microsoft Graph中制作圖表。
把查詢結(jié)果用圖形的方式顯示出來雖然是一種比較直觀的顯示方式，但它要求在查詢結(jié)果中必須包含有用于分類的字段和數(shù)值型字段。另外，表越大圖形向?qū)幚韴D表的時間就越長，因此用戶還必須考慮表的大小。