五、施工項目成本控制的組織和分工
施工項目的成本控制,不僅僅是專業(yè)成本員的責(zé)任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。所以要如此強(qiáng)調(diào)成本控制,一方面,是因為成本指標(biāo)的重要性,是諸多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中的必要指標(biāo)之一;另一方面,還在于成本指標(biāo)的綜合,性和群眾性,既要依靠各部門、各單位的共同努力,又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行,需要把所有參加項目建設(shè)的人員組織起來,并按照各自的分工開展工作。
(一)建立以項目經(jīng)理為核心的項·目成本控制體系
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項月經(jīng)理對項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制<放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),更無法向職工交代。
(二) 建立項目成本管理責(zé)任制
項目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任。有時工作責(zé)任已經(jīng)完成,甚至還完成得相當(dāng)出色,但成本責(zé)產(chǎn)卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹工程技術(shù)規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé),對保證工程質(zhì)量起了積極的作用,但往往強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量,忽視了節(jié)約,影響了成本。又如:材料員采購及時’板應(yīng)到位,配合施土得力,值得贊揚(yáng),但在材料采購時就遠(yuǎn)不就近,"平、就好,就嵩未品低,既增加了采購成本,又不利于工程質(zhì)量。因此,應(yīng)該在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,還要娃一步明確成本管理責(zé)任,使每一個項目管理人員都有這樣的認(rèn)識:在完成工作責(zé)任的同時還要為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
這里所說的成本告理責(zé)任制,是指各項目管理人員在處理日常業(yè)務(wù)中對成本管理應(yīng)盡的責(zé)任。要求聯(lián)系實際整理成文,并作為一種制度加以貫徹。具體說明如下
1.合同預(yù)算員的成本管理責(zé)任
(1)根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定,充分科用有利因素,編好施工圖預(yù)算,為增收節(jié)支把好第一關(guān)。
(2)深入研究合同規(guī)定的"開口"坊目,在有關(guān)項目管理人員 (如項目工程師、材料等)的配合下,努力增加工程收入。
(3)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按實結(jié)算的資料等),及時辦理增加帳,保證工程收入,及時。
六、施工項目成本分析的內(nèi)容
施工項目的成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑 (包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì),從而增強(qiáng)項目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。
施工項目成本考核,應(yīng)該包括兩方面的考核,即項目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對施工項目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業(yè)對項目成本進(jìn)行考核和獎罰的依據(jù)。
施工項目成本分析,應(yīng)該隨著項目施工的進(jìn)展,動態(tài)地、多形式地開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這是因為成本分析必須為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。即通過成本分析,及時發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時又可降低成本。
施工項目的成本控制,不僅僅是專業(yè)成本員的責(zé)任,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。所以要如此強(qiáng)調(diào)成本控制,一方面,是因為成本指標(biāo)的重要性,是諸多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中的必要指標(biāo)之一;另一方面,還在于成本指標(biāo)的綜合,性和群眾性,既要依靠各部門、各單位的共同努力,又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行,需要把所有參加項目建設(shè)的人員組織起來,并按照各自的分工開展工作。
(一)建立以項目經(jīng)理為核心的項·目成本控制體系
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項月經(jīng)理對項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制<放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),更無法向職工交代。
(二) 建立項目成本管理責(zé)任制
項目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任。有時工作責(zé)任已經(jīng)完成,甚至還完成得相當(dāng)出色,但成本責(zé)產(chǎn)卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹工程技術(shù)規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé),對保證工程質(zhì)量起了積極的作用,但往往強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量,忽視了節(jié)約,影響了成本。又如:材料員采購及時’板應(yīng)到位,配合施土得力,值得贊揚(yáng),但在材料采購時就遠(yuǎn)不就近,"平、就好,就嵩未品低,既增加了采購成本,又不利于工程質(zhì)量。因此,應(yīng)該在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,還要娃一步明確成本管理責(zé)任,使每一個項目管理人員都有這樣的認(rèn)識:在完成工作責(zé)任的同時還要為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
這里所說的成本告理責(zé)任制,是指各項目管理人員在處理日常業(yè)務(wù)中對成本管理應(yīng)盡的責(zé)任。要求聯(lián)系實際整理成文,并作為一種制度加以貫徹。具體說明如下
1.合同預(yù)算員的成本管理責(zé)任
(1)根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定,充分科用有利因素,編好施工圖預(yù)算,為增收節(jié)支把好第一關(guān)。
(2)深入研究合同規(guī)定的"開口"坊目,在有關(guān)項目管理人員 (如項目工程師、材料等)的配合下,努力增加工程收入。
(3)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按實結(jié)算的資料等),及時辦理增加帳,保證工程收入,及時。
六、施工項目成本分析的內(nèi)容
施工項目的成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑 (包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì),從而增強(qiáng)項目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。
施工項目成本考核,應(yīng)該包括兩方面的考核,即項目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對施工項目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業(yè)對項目成本進(jìn)行考核和獎罰的依據(jù)。
施工項目成本分析,應(yīng)該隨著項目施工的進(jìn)展,動態(tài)地、多形式地開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這是因為成本分析必須為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。即通過成本分析,及時發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時又可降低成本。

