施工項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容和方法(六)

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控制質(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開(kāi)始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
    1.質(zhì)量成本核算
    即將施工過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量成本費(fèi)用,按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集,然后計(jì)算各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
    質(zhì)量成本的明細(xì)科目,可根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容來(lái)確定。
    預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費(fèi)、質(zhì)量情報(bào)費(fèi)、質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)、質(zhì)量技術(shù)宣傳費(fèi)、質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)等子目;
    鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工序監(jiān)測(cè)和計(jì)量服務(wù)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審活動(dòng)費(fèi)等子目;
    內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過(guò)剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
    外部故障成本下設(shè)置,保修費(fèi)、賠償費(fèi)、訴訟費(fèi)和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。
    進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料,主要來(lái)自會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,或利用會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門(mén)提供,如質(zhì)量過(guò)剩損失和技術(shù)超前支出等。
    2.質(zhì)量成本分析
    質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括四個(gè)分析內(nèi)容:
    (1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
    (2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
    (3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
    (4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
    上述分析內(nèi)容,可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說(shuō)明如下:
    某工程項(xiàng)目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元,發(fā)生實(shí)際成本3896765元,其中質(zhì)量成本146842元。
    從上述分析資料看,質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%,比一般工程的降低成本水平還要高,特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%,占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是,預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%,占質(zhì)量成本總額也只有9.09%,說(shuō)明在質(zhì)量管理上沒(méi)有采取有效的預(yù)防措施,以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
    3.質(zhì)量成本控制
    根據(jù)以上分析資料,對(duì)影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素,采取有效措施,進(jìn)行質(zhì)量成本控制。
    (八)堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)漏洞
    現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣,比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
    現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理,稍有不慎,就會(huì)造成浪費(fèi)和損失。1.現(xiàn)場(chǎng)平面布置管理
    施工現(xiàn)場(chǎng)的平面布置,是根據(jù)工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件,以配合施工為前提合理安排的,有一定的科學(xué)根據(jù)。但是,在施工過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)平面布置,造成人力、物力浪費(fèi)的情況。例如:
    (1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點(diǎn)堆放,造成二次搬運(yùn),不僅浪費(fèi)人力,材料、構(gòu)件在搬運(yùn)申還會(huì)受到損失。
    (2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備,用后不予整修并堆放整齊,而是任意亂堆亂放,既影響場(chǎng)容整潔,又容易造成損失,特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊,丁旦車(chē)輛開(kāi)過(guò),輕則變形,重則報(bào)廢。
    (3)任意開(kāi)挖道路,又不采取措施,造成交通中斷,影響物資運(yùn)輸。
    (4)排水系統(tǒng)不暢,一遍下雨,現(xiàn)場(chǎng)積水嚴(yán)重,造成電器設(shè)備受潮容易觸電,水泥受潮就會(huì)變質(zhì)報(bào)廢,至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
    由此可見(jiàn),施工項(xiàng)目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)平面布置的管理,堵塞一切可能發(fā)生的漏洞,爭(zhēng)創(chuàng)"文明工地"。
    2.現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理
    現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的,在于保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個(gè)目的,就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會(huì)造成難以估量的損失。例如:
    (1)不遵守現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程,容易發(fā)生工傷事故,甚至死亡事故,不僅本人痛苦,家屬痛苦,項(xiàng)目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費(fèi)用,有時(shí)還會(huì)造成停工損失。
    (2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程,容易發(fā)生一般設(shè)備事故,甚至重大設(shè)備事故,不僅會(huì)損壞機(jī)電設(shè)備,還會(huì)影響正常施工。
    (3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查,容易發(fā)生火警和對(duì)火警的有效搶救,其后果更是不可想象。
    (4)不注意食堂衛(wèi)生管理,有可能發(fā)生食物中毒,危害職工的身體健康,也將影響施工生產(chǎn)。
    諸如此類(lèi)的事情,都是不利于項(xiàng)目成本的因素,必須從現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到低限度。
    (九)定期開(kāi)展 "三同步"檢查,防止項(xiàng)目成本盈虧異常
    項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步",就是統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算的"三同步"。統(tǒng)計(jì)核算即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計(jì),會(huì)計(jì)核算即成本會(huì)計(jì)核算。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律,"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系,具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值,消耗多少資源,發(fā)生多少成本,三者應(yīng)該同步。否則,項(xiàng)目成本就會(huì)出現(xiàn)盈虧異常情況。
    開(kāi)展"三同步"檢查的目的,就在于查明不同步的原因,糾正項(xiàng)目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法,可從以下三方面入手:
    (1)時(shí)間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資源消耗統(tǒng)計(jì)和成本核算的時(shí)間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時(shí)間上不統(tǒng)一,就不可能實(shí)現(xiàn)核算口徑的同步。
    (2)分部分項(xiàng)工程直接費(fèi)的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計(jì)是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費(fèi)是否與施工任務(wù)單的施工時(shí)間相符。如果不符,應(yīng)查明原因,予以糾正,直到同步為止。
    (3)其他費(fèi)用是否同步。這要通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)付款逐項(xiàng)核對(duì)才能查明原因。例如:
    某項(xiàng)基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成,統(tǒng)計(jì)員按實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,其中包括井點(diǎn)抽水打拔費(fèi)3104元和120天臺(tái)班費(fèi)127272元,再加上相應(yīng)的費(fèi)率,共計(jì)338419元。然而機(jī)動(dòng)部并未向項(xiàng)目收費(fèi);項(xiàng)目成本也未作預(yù)提,以致當(dāng)月項(xiàng)目成本出現(xiàn)了大盈,經(jīng)查明原因并予以絲糾正,又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
    (十)應(yīng)用成本控制的財(cái)務(wù)方法---成本分析表法來(lái)控制項(xiàng)目成本
    作為成本分析控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和終成本控制報(bào)告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
    1.月度直接成本分析表
    主要是反映分部分項(xiàng)工程實(shí)際完成的實(shí)物量和與成本相對(duì)應(yīng)的情況,以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
    2.月度間接成本分析表
    主要反映間接成本的發(fā)生情況,以及與預(yù)算成本和計(jì)劃成本相對(duì)比的實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對(duì)偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外,還要通過(guò)間接成芥占產(chǎn)值的比例來(lái)分析其文用水平。
    3.終成本控制報(bào)告表
    主要是通過(guò)已完實(shí)物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計(jì)成本,聯(lián)系尚需完成的實(shí)物進(jìn)度、尚可上報(bào)的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本,進(jìn)行終成本預(yù)測(cè),以檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性,并可為項(xiàng)目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測(cè),工期短的項(xiàng)目應(yīng)該每季度進(jìn)行,工期長(zhǎng)的項(xiàng)目不妨每半年進(jìn)行。以上項(xiàng)目成本的控制方法,不可能也沒(méi)有必要在一個(gè)工程項(xiàng)目全部同時(shí)使用,可由各工程項(xiàng)目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要,選用其申有針對(duì)性的、簡(jiǎn)單實(shí)用的方法;這將會(huì)收到事半功倍的效果。
    在選用控制方法時(shí),應(yīng)該充分考慮與各項(xiàng)施工管理工作相結(jié)合。例如:在計(jì)劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中,跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序,利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制,不僅省時(shí)省力,還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門(mén)落實(shí)責(zé)任成本,從而得到它們有力的配合和支持。