中國政府派遣研究員行前須知

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2005年中國政府派遣研究員行前須知
    根據(jù)日方通知,國家留學(xué)基金管理委員會(以下簡稱留學(xué)基金委)現(xiàn)就2005年中國政府派遣研究員項目被錄取人員派出的有關(guān)事宜通知如下:一、2005年擬派的中國政府派遣研究員中,有103人的接受單位已確定(詳見附件一),留學(xué)期限將按日本接受大學(xué)規(guī)定的接受期限(2005年10月1日~2006年9月30日)確定。具體派出時間由留學(xué)人員與校方協(xié)商確定并及時通知教育部留學(xué)服務(wù)中心。未能落實(shí)接受單位的聶珍真等四人擬采取由留學(xué)人員本人自行對外聯(lián)系的方式派出,具體事宜將另行通知。
    二、已確定接受單位的人員,請即將外語合格證明傳真至留學(xué)基金委出國部譚蓓處,經(jīng)審核后再予安排派出。此部分人員在與日方接受院校確定派出時間后應(yīng)即與教育部留學(xué)服務(wù)中心(出國處美大亞非地區(qū):李梅老師;電話:010-82303900)聯(lián)系辦理赴日簽證預(yù)辦及預(yù)定機(jī)票等手續(xù)。凡未提交外語合格證明者,將無法安排辦理簽證和機(jī)票等派出手續(xù)。
    三、請錄取人員在日方接受單位的協(xié)助下即著手落實(shí)住宿等事宜。符合后樂寮入住條件并有入住意向的中國政府派遣研究員,須向東京后樂寮事務(wù)所提出入住申請(請從國家留學(xué)網(wǎng)上下載并填寫好“入住申請表”→傳真至國家留學(xué)基金管理委員會→由國家留學(xué)基金管理委員會審批同意后再向后樂寮推薦;詳見國家留學(xué)網(wǎng)“出國留學(xué)”欄目中“赴日訪問學(xué)者住宿信息”)。 請尚未遞交申請書的人員務(wù)必在9月10日前遞交申請。
    四、留學(xué)人員抵達(dá)日本時,駐日使館將不再安排車輛迎接。請留學(xué)人員主動聯(lián)系日方接受導(dǎo)師商量接機(jī)等事宜,并填寫《赴日預(yù)定聯(lián)絡(luò)表》(見附件二),在派出前兩周分別傳真至日本科學(xué)技術(shù)國際交流中心(JISTEC 事業(yè)部:0081-3-3818-075- 0)和接受導(dǎo)師處。
    五、根據(jù)日本科學(xué)技術(shù)國際交流中心通知,日方將分別在11月底(文科)和12月初(理科)為中國政府派遣研究員舉行集訓(xùn)。中國政府派遣研究員赴日后,日方會將培訓(xùn)指南郵寄給留學(xué)人員和日方接受導(dǎo)師。屆時請注意查收。
    以上信息請互相轉(zhuǎn)告。
    國家留學(xué)基金管理委員會秘書處