面對瞬息萬變的市場,預算過時了?

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預算過時了!
    可以想像,如果這句話是對一個公司的CFO或者財務主管說的,對方一定會認為你在說笑:預算怎么可能過時呢?然而事實就是這樣,在一些財務狀況非常優(yōu)秀的國際大公司里,預算已經(jīng)被忽略甚至被取消。
    SAP就是最近開始正式執(zhí)行這種新型財務管理的公司之一。經(jīng)過調整SAP將整個亞太地區(qū)的財務管理都集中在新加坡,那里設立了一個新的共享服務中心,SAP亞太區(qū)財務總監(jiān)Colin Sampson在新加坡就可以全面控制整個亞太地區(qū)的財務狀況。對于這個方式,Colin Sampson贊不絕口,“它減少了40%的管理費用和42%的人員數(shù)量,更重要的是它完全改變了舊有的財務管理方式?!?BR>    把預算變?yōu)闈L動預計
    相信很多的CFO和財務主管都為制定一個更加準確的預算苦惱過,這是相當困難的一件事情,而一些公司正在管理中不斷探索新的方法,他們的做法很簡單:取消預算。
    北美的消費品公司DIAGEO公司就是一家沒有預算的公司。這家公司以生產(chǎn)“黑方”、“紅方”以及其他酒類而聞名。DIAGEO公司的財務狀況非常好,這不僅得到了Cedric Read先生(財務領域國際知名專家,《CFO——企業(yè)決策者》一書作者)的認可,而且也是整個北美地區(qū)財務管理的樣板企業(yè)。在這家公司里你不可能找到當年的財務預算,因為根本就沒有,DIAGEO公司的CFO Ray Joy明確表示這就是他成功的秘密:“我只制定2-3年或者更遠一些的模糊的財務計劃,而從不考慮當年的預算?!?BR>    Ray Joy認為,在迅速變化的市場環(huán)境中,能夠非常準確地做出判斷是一件非常困難的事情,“既然市場是變化的,那么為什么要做一個死的、靜止的預算呢?”
    根據(jù)Ray Joy的經(jīng)驗,傳統(tǒng)的預算過于強調對結果的判斷,這一點非常難以做到準確無誤。死板的預算和變化的公司發(fā)展形成一種難以調和的矛盾,“以往的預算方式往往要在年中才能制定完畢,而且需要不斷地修改,不僅失去了控制企業(yè)發(fā)展的目的,而且很多時候一些項目會因為制定的‘過死’的預算而無法進行?!?BR>    Ray Joy改變那種把目標看得過重的做法,在新的財務管理方式中,他將預算改變?yōu)閮赡甑臐L動預計,這種變化的特點就是公司在財務方面的重點從對目標的追求轉移到對過程的控制,使原來相對靜態(tài)的預算變得更加具有靈活性。
    這種把預算變?yōu)闈L動形式的做法,也得到了Colin Sampson的認同。在SAP新的財務管理體系中,對于財務的控制更多地被分解到各個運營項目中去,對于財務的支出變成及時性的管理?!柏攧詹粌H僅是用來控制的,而且是一種協(xié)調的手段,所以對于財務的要求就非常的靈活”, Colin Sampson認為,如果非要用一個新的詞匯來代替預算,那么SAP實施的財務管理更像是一種預測,能夠針對不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略進程做出相應的調整。
    做出這種改變是需要勇氣的,特別是完全拋棄預算。但是,Colin Sampson認為,財務管理人員是能將預算體現(xiàn)在實現(xiàn)公司的目標和遠景戰(zhàn)略之中,應該采取更及時反饋的方式,同時應具有高瞻遠矚的眼光。
    就在一些大公司逐漸在改變傳統(tǒng)預算模式的時候,Cedric Read卻發(fā)現(xiàn)中國的很多企業(yè)仍在預算方面頗費周折。Cedric Read認為與其拿出6個月或者更多的時間用在預算方面,不如把預算的時間降低到6周或者6天?!暗姆独菦]有預算,但我想一些企業(yè)需要時間來進行轉變,所以可以從逐漸擺脫對預算的依賴開始”,Cedric Read建議中國企業(yè)的CFO應該更多地去分析經(jīng)濟周期,在企業(yè)運營的過程中去不斷細化和調整財務預算。
    CFO必須轉變角色
    在這種從預算轉變?yōu)闈L動的預算或者說沒有預算的過程中,一個非常關鍵的問題就是CFO必須改變角色,從一個單純的財務管理人員變成一個企業(yè)的決策者。按照Cedric Read的話來講,就是CEO將承擔戰(zhàn)略制定的責任,而CFO就是戰(zhàn)略支持者。
    在現(xiàn)時的新經(jīng)濟時代,企業(yè)的經(jīng)營重點重又回到對企業(yè)經(jīng)營效率及利潤的關注上,這就必然要求企業(yè)的運作以財務為核心。于是,財務管理人員就成為推動企業(yè)一體化運營的核心,他們負責計劃、支持、評估企業(yè)關鍵績效水平,在當今困難動蕩的運營環(huán)境中發(fā)揮著至關重要的作用。