會計證輔導(dǎo):輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求

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1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能,輸入的項目包括:填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
    2.記賬憑證的編號可以由手工輸入,也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。
    3.在輸入記賬憑證的過程中,會計核算軟件必須提供以下提示功能:
    (1)正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)。
    (2)以編號形式輸入會計科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。
    (3)正在輸入的記賬憑證中的會計科目,當(dāng)借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額時,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
    (4)正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
    (5)正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。