建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理探討

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1. 前言
    建筑智能化系統(tǒng)是由多個不同性質(zhì)和不同功能的系統(tǒng)組成,各系統(tǒng)之間又往往屬于不同于傳統(tǒng)的技術(shù)領(lǐng)域,相對應(yīng)的管理部門也不盡相同。比如,安保系統(tǒng)屬于公安系統(tǒng)管理,消防系統(tǒng)屬于消防局,衛(wèi)星接收及有線電視系統(tǒng)又屬文化音像管理部門…,所以建筑智能化系統(tǒng)是一個比較復(fù)雜、牽涉面較廣的一門綜合性技術(shù)工程,其工程的總包管理既不同于土建總包管理,又非一般意義上的系統(tǒng)集成,它集多種技術(shù)為一體的綜合性系統(tǒng)(集成)設(shè)計和工程管理,又需密切保持于土建、裝飾、機(jī)電安裝等工程的配合,所以僅有智能化系統(tǒng)技術(shù)是不夠的,還需熟悉土建、裝飾、機(jī)電安裝等工程的基本知識。
    智能化系統(tǒng)工程的實(shí)施不論是總包方式的管理還是由業(yè)主通盤管理,其專業(yè)化的工程管理是很重要的!必須組建由項目經(jīng)理(需懂智能化技術(shù)和工程管理)為核心管理小組,進(jìn)行規(guī)范操作,才能保證工程質(zhì)量、控制投資與進(jìn)度。
    本人從事建筑智能化系統(tǒng)工程管理工作多年,經(jīng)歷了個中的風(fēng)風(fēng)雨雨和酸甜苦辣,有著深切的體會和感受,深知智能化工程管理的重要性和復(fù)雜性!
    2. 工程管理組織及內(nèi)容
    (1)項目組織
    為建筑智能化系統(tǒng)工程而專門設(shè)立的工程實(shí)施項目組及其有關(guān)部署是以項目管理理論為指導(dǎo),以智能化系統(tǒng)工程國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),確保合同的履行,在規(guī)定的工期內(nèi)完成工程,工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良,是智能化工程承包單位項目組優(yōu)先考慮的目標(biāo)。所以必須建立由項目經(jīng)理為核心的工程項目組。
    1、項目組織機(jī)構(gòu):
    項目組成員由項目經(jīng)理、若干名管理工程師、工程助理和下屬的專業(yè)施工、調(diào)試人員等人組成。[考試大收集]
    2、項目組織機(jī)構(gòu)圖
    3、主要組員職責(zé) 
    1)工程項目經(jīng)理:
    ·按照合同要求制定工程管理計劃,進(jìn)行項目綜合管理;
    ·負(fù)責(zé)與業(yè)主弱電主管人員、工程監(jiān)理、土建總包等有關(guān)單位和人員進(jìn)行工程總協(xié)調(diào)和開展工作聯(lián)系;
    ·修正及確認(rèn)工程實(shí)施方案:與業(yè)主弱電主管人員、工程監(jiān)理等共同討論工程實(shí)施方案的可行性以及對業(yè)主提出的變更,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正,終確認(rèn)雙方認(rèn)可的方案;
    ·建立定期會議制度:為及時檢查項目進(jìn)程中出現(xiàn)的問題,改進(jìn)工作方法,檢查問題,制定有關(guān)措施,建立每周召開的《工程管理例會》制度;
    ·主持項目組每周召開的《工程管理例會》,安排工作內(nèi)容,跟蹤工程實(shí)施進(jìn)度;
    · 到貨組織驗收;
    ·與業(yè)主、監(jiān)理共同組織系統(tǒng)工程驗收。
    2)管理工程師:
    ·系統(tǒng)進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)等綜合監(jiān)督管理;
    ·配合制定施工細(xì)則、具體進(jìn)度;
    · 勘查施工現(xiàn)場環(huán)境;
    ·施工人員的安全教育;
    ·負(fù)責(zé)實(shí)施現(xiàn)場培訓(xùn)計劃;
    ·組織系統(tǒng)初步驗收。
    3)工程助理:
    ·落實(shí)項目組的各項制度和安排;
    ·負(fù)責(zé)工程文件、合同和其他資料的的檔案管理;
    ·項目組的庫房管理;
    ·處理項目組其他的日常事務(wù)。
    4)專業(yè)施工隊伍(人員):
    ·接受項目組管理工程師的領(lǐng)導(dǎo);
    ·準(zhǔn)備實(shí)施安裝、調(diào)試的環(huán)境工作;
    ·根據(jù)施工圖,負(fù)責(zé)具體系統(tǒng)安裝、調(diào)試、施工;
    ·遵守安全施工條例,文明施工;
    ·負(fù)責(zé)完成全系統(tǒng)的統(tǒng)調(diào),達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),符合驗收。
    (2) 工程文件管理
    工程項目的文件管理是工程實(shí)施中一個很重要的工作,特別是有關(guān)工程的變更、甲乙方及監(jiān)理間的來往公函、各類驗收資料等等,不得絲毫馬虎。[考試大收集]
    1. 工程文件管理方法
    1)項目經(jīng)理確認(rèn)工程文件的有效性和執(zhí)行計劃。
    2)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部工程文件簽發(fā),又工程助理建檔、查詢、保管和分發(fā)到有關(guān)部門、管理工程師及專業(yè)施工人員。
    3)由工程管理工程師:負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查現(xiàn)場技術(shù)文件的執(zhí)行情況。
    4)由現(xiàn)場管理工程師負(fù)責(zé)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確填寫有關(guān)施工記錄文件或表格,及時地收集、整理工程施工技術(shù)資料并上交項目經(jīng)理審閱,并由工程助理分類分冊歸檔。
    2. 工程文件管理程序
    3. 圖紙的變更管理
    按招標(biāo)文件、合同文件對圖紙進(jìn)行深化設(shè)計。如果設(shè)計方要求有變時(書面),經(jīng)業(yè)主同意及時進(jìn)行變更,并要求業(yè)主對變更后的圖紙進(jìn)行書面確認(rèn)。
    (3) 分包管理
    為充分發(fā)揮各分包商在本項目中的主觀能動性與專業(yè)技術(shù)水平,弱電總包將對分包實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,即讓各分包項目經(jīng)理真正意義上融入我公司項目小組內(nèi),從工程設(shè)計、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、施工管理、安全管理、質(zhì)量管理、安裝定位、調(diào)試開通等方面的一貫制服務(wù),以確保整個項目的工期,具體措施有以下方面:
    ·從嚴(yán)格分包選擇、商務(wù)談判、合同嚴(yán)密性等方面對分包商加以制約。
    ·分包商現(xiàn)場辦公制度。
    ·對照整個項目的施工組織設(shè)計方案、制定有效規(guī)范的管理制度、操作流程并完善監(jiān)督制度。
    ·嚴(yán)格劃分分包商間、各專業(yè)間的施工界面與責(zé)任界面,從根本上防止施工盲點(diǎn)與相互扯皮現(xiàn)象。
    ·按責(zé)任界面,在經(jīng)濟(jì)方上采取工程款與上下工序銜接責(zé)任相結(jié)合的方法,即只有當(dāng)分包商切實(shí)按時按質(zhì)按量完成任務(wù)并被下道工序接收后才能獲取工程款。
    ·采取一定的獎懲制度,對管理不嚴(yán)、施工不力、拖延計劃的分包商予以處罰,反之對各方面做得出色得分包商予以獎勵。
    (4) 會議
    1.總包例
    會為了及時了解工程進(jìn)度及設(shè)計情況,項目部積極參加由業(yè)主、監(jiān)理等組織的各種工程例會,與各種系統(tǒng)、技術(shù)協(xié)調(diào)會。
    除了在正常情況下參加各種例會外,項目部還做到隨叫隨到,及時討論處理各類緊急事件。 2.分包例會
    為了管理好分包單位,項目部與各分包的例會制度的要求如下:每周召開項目部和分包單位例會,主要議程未及時轉(zhuǎn)達(dá)總包例會的有關(guān)要求;匯總一周來的施工情況;布置下周的施工要求;協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的配合關(guān)系等。
    3. 工程實(shí)施
    1) 工程實(shí)施計劃
    1. 計劃實(shí)施
    為確保智能化系統(tǒng)工程的順利進(jìn)行,事先作周密計劃及充分的準(zhǔn)備是非常有必要的。這個計劃必須在注重整體計劃及進(jìn)度的同時,也要充分考慮到有關(guān)細(xì)節(jié)。
    2. 實(shí)施步驟:
    整個系統(tǒng)實(shí)施可分為如下幾個階段:
    注:實(shí)際執(zhí)行的時間安排,會根據(jù)建設(shè)方(業(yè)主)要求適當(dāng)作些調(diào)整,并協(xié)商確定。
    2) 施工方案計劃
    根據(jù)該工程的規(guī)模、特點(diǎn)及總工期要求,分為三個階段:施工準(zhǔn)備階段、施工階段、調(diào)試驗收階段。在這三個階段中分別采用不同管理形式進(jìn)行安排、組織協(xié)調(diào)檢查,控制整個工程管理,直至全部圓滿完成。
    1.在施工準(zhǔn)備階段
    摸清工程情況,編制施工方案和作業(yè)計劃,深入了解土建和裝飾工程的具體施工進(jìn)度、設(shè)備到貨時間、到貨狀態(tài),編制專業(yè)施工計劃來配合土建施工,并根據(jù)總的施工組織設(shè)計精神,來不斷完善 合適現(xiàn)場施工多變的狀況,使整個施工圍繞著總體目標(biāo)實(shí)施。
    系統(tǒng)材料設(shè)備進(jìn)場的同時必須提供遞交相關(guān)的質(zhì)保證書于監(jiān)理,以便審核與備案。
    根據(jù)合同規(guī)定,積極組織好現(xiàn)場管理班子,積極組織好施工班組進(jìn)場施工及材料、設(shè)備的配置進(jìn)場,為施工創(chuàng)造條件。
    2.在施工階段
    施工階段是整個工程項目管理的心臟,中心階段,所以該階段的管理是非常重要的,需要有立體管理模式來適應(yīng)不同時期的工作內(nèi)容,既要大面積全方位合理有序的交叉施工,又有各專業(yè)的具體施工,整個階段是工程質(zhì)量形成的發(fā)展的過程,是施工進(jìn)行控制的關(guān)鍵,所以必須做好以下各方面工作:
    ·組織施工,搞好調(diào)度平衡;
    ·要根據(jù)總節(jié)點(diǎn)要求,有計劃地進(jìn)行組織施工,并結(jié)合現(xiàn)場多變地實(shí)際情況,搞好現(xiàn)場調(diào)度平衡工作,做好一周協(xié)調(diào)、每日小安排,解決施工實(shí)際問題;
    ·分析施工綜合情況,監(jiān)督檢查計劃;
    ·在組織施工的同時,要對各個施工點(diǎn)進(jìn)行分析,對照施工組織或?qū)I(yè)施工方案,是否按計劃實(shí)施,從工期進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、文明等各個方面去核查,做到一個月大核查,一周各工種自檢,并定期召開專題分析會,做到計劃落實(shí),整改到人;
    ·做好每周/月的申報及工程進(jìn)度總結(jié);
    ·在施工的同時按工地統(tǒng)一安排與要求,在每月按時向業(yè)主遞交當(dāng)月的進(jìn)度計劃完成量表、下月進(jìn)度計劃安排表。
    ·做好施工與資料的同步進(jìn)行:施工與資料的同步是工程質(zhì)量的有力保證,工程資料是否及時、正確,直接反映施工企業(yè)的技術(shù)力量和管理素質(zhì),必須做到施工到哪里,資料反映到哪里,上道工序為下道工序提供及時、正確的資料數(shù)據(jù),并每月檢查。
    ·及時辦理工程變更手續(xù):從為用戶著想,以用戶服務(wù)為根本,積極配合業(yè)主所提出的各類設(shè)計變更而進(jìn)行的各類修改工作,但要及時辦理工程變更手續(xù),修改以手續(xù)為見證,不得擅自修改工程中的一切內(nèi)容,并在施工圖中做好詳細(xì)記錄,為今后業(yè)主檢修提供依據(jù)。
    3.在調(diào)試、驗收階段
    調(diào)試、驗收階段是整個施工管理的后一個階段,通過管理,工程施工已接近尾聲,已取得了規(guī)模和成績,但是不等于大事告成,還要通過調(diào)試、交工驗收階段來檢驗該工程的前面二個階段是否管理的合理,是否有成效。交工驗收階段雖然由于工程基本結(jié)束,剩余的實(shí)物量、及要做的工程不太多了,但是這里要注意的是:往往前面二個階段都通過了我們的管理,抓了工程質(zhì)量、進(jìn)度等,取得了成績,而對交工驗收階段認(rèn)為工程結(jié)束可該放松了,結(jié)果工程不但收不了尾,而且造成業(yè)主無法開業(yè),必需做到有始有終,認(rèn)真做好下列工作:
    ·在調(diào)試過程中記錄所有測量、試驗結(jié)果并整理一份完成的調(diào)試報告,調(diào)試報告中至少包含調(diào)試內(nèi)容、地點(diǎn)、測試方法、測量儀器、時間、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容,并由調(diào)試人員簽字及驗證人員的簽字。[考試大收集]
    ·對工程項目進(jìn)行全面檢查施工圖紙和合同對工程項目進(jìn)行全面檢查,逐項對照,進(jìn)行工程實(shí)物量盤點(diǎn),劃出未完和遺留項目,以及存在的未處理問題,要列出清單,定出各專業(yè)收尾進(jìn)度計劃,制定收尾措施,完成,不留尾巴。
    ·整理、編制交(竣)工資料:及時整理、匯編工程交(竣)工資料,做到真實(shí)、及時、無遺留,為結(jié)算提供依據(jù),為以后檢查和檢修提供依據(jù)。
    3) 工程具體實(shí)施
    1. 施工前現(xiàn)場準(zhǔn)備
    1) 制定工程各項管理制度和獎罰措施;
    2) 對現(xiàn)場管理及施工人員進(jìn)行安全教育;