完善IT治理結(jié)構走出信息化制度黑洞[4]

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下面以需求管理流程為例,來介紹該管控體系:
    在2004年之前,僅由于業(yè)務需求管理不規(guī)范這一項,就給企業(yè)信息化建設帶來不小的麻煩,而且信息化部門與業(yè)務部門的矛盾持續(xù)升級。因此,網(wǎng)通河北省分公司專門將業(yè)務需求管理流程作為切入點,具體做法如下:
    公司將需求管理分為需求開發(fā)和需求維護兩大部分。企業(yè)信息化部負責業(yè)務需求開發(fā),支撐共享中心負責需求維護。企業(yè)信息化部將業(yè)務需求的匯總渠道分為三個層面,在專業(yè)層面,信息系統(tǒng)的業(yè)務需求提出者是公司市場、運行維護、計劃建設、綜合管理等所有部門;在組織層面,省公司本部、省公司直屬單位、市分公司、縣分公司都屬業(yè)務需求提出者;在人員層面,公司高級管理者、中層管理者和生產(chǎn)一線的員工為業(yè)務需求提出者。同時省公司各業(yè)務主管部門要根據(jù)業(yè)務策略,將匯總的業(yè)務需求進行梳理,并轉(zhuǎn)化為業(yè)務流程。然后,企業(yè)信息化部將其分析優(yōu)化,得出信息化的流程,理出與人工流程的接口,完成信息需求規(guī)格說明書,交付開發(fā)商,并對開發(fā)商的工作過程進行監(jiān)控。
    該管控體系實施以來,成效非常顯著。僅網(wǎng)通河北省分公司在信息系統(tǒng)建設投資方面節(jié)約資金就達7400萬元,降低維護成本近600萬元。更為重要的是,它為公司健康可持續(xù)的發(fā)展打下了“以不變應萬變”的IT治理基石,這首先體現(xiàn)在隨后該集團迎戰(zhàn)薩班斯方案的挑戰(zhàn)上。
    記者相信,作為科學方法論的IT治理,提供了信息化制度建設的一套思維范式。隨著它的推廣和應用,IT治理最終會成為信息化根本問題的首要良方。