六種全面質(zhì)量管理工具[1]

字號:

一、魚缸會議
    這是一種組織會議的方式。不同的群體本著合作的精神,一起分享各自的觀點(diǎn)和資訊。因此,讓銷售部門與客戶服務(wù)部、或高層管理人員與管理顧問碰頭,這種做法一定管用。
    何時(shí)用:魚缸會議使某些群體與顧客、供應(yīng)商和經(jīng)理等其他與之利益攸關(guān)的群體加強(qiáng)溝通。
    何時(shí)不用:如果用這種方法不能明確地分清各群體的職責(zé),就不宜使用。
    培訓(xùn):會議召集人需要接受培訓(xùn)。
    能達(dá)到何目的:迅速增進(jìn)了解、掃除誤解。
    注意事項(xiàng):這類會議影響巨大。可能會暴露實(shí)情,使內(nèi)情人和旁觀者感到受威脅,因此需要精心組織。
    使用程式:把與會者安排成內(nèi)外兩圈。內(nèi)圈人員會上比較活躍,外圈人員則從旁觀察、傾聽,必要時(shí)提供資訊。會議結(jié)束時(shí)推薦改進(jìn)方案,取得外圈人員的贊同。
    二、橫向思維
    這是一種爲(wèi)老問題尋找新解決方案的工具。
    何時(shí)用:由於老方法、舊思路不再管用或已經(jīng)不夠好,需要尋找新方法、新思路時(shí)使用。
    何時(shí)不用:種種制約使這種全新的思維方式無法發(fā)揮作用時(shí)不要用。
    培訓(xùn):建議讀Edward de Bono(愛德華)寫的Lateral Thinking for Management(管理中的橫向思維)一書。
    能達(dá)到何目標(biāo):開創(chuàng)新思路,激發(fā)創(chuàng)意,找出可行的解決方案。
    注意事項(xiàng): 需要傳統(tǒng)的邏輯思維加以支援。愛德華建議,只有10%的解決問題過程采用橫向思維。
    使用程式:確定問題。運(yùn)用幽默、隨機(jī)排列和對流行觀念的挑戰(zhàn)來制定橫向思維解決方案。對找到的各種想法加以適當(dāng)?shù)奶釤捄腿∩帷?BR>    舉例來說,某工業(yè)縫紉線軸制造商的傳統(tǒng)市場已經(jīng)消失,公司不得不另尋出路。對此,公司經(jīng)理們的本能反應(yīng)是,從常規(guī)思路出發(fā),爲(wèi)産品找新的出路、新的市場或新的銷售手段。不過,事態(tài)的發(fā)展很快表明,他們需要一種徹底的解決方案。
    公司召開了集思廣益會,對叁加者不加任何框框。思路應(yīng)能用得上現(xiàn)有的技能和經(jīng)驗(yàn),但只能把它作爲(wèi)起點(diǎn)。結(jié)果,橫向思維把他們引向高爾夫球,成爲(wèi)一家成功的高爾夫球制造商。
    三、帕雷托分析法(Pareto Analysis)
    該方法強(qiáng)調(diào)爲(wèi)80%的問題找出關(guān)鍵的幾個(gè)致因(通常爲(wèi)20%)。
    何時(shí)用:凡是一個(gè)問題的産生有多個(gè)變數(shù)因素并需要找出其中關(guān)鍵的因素時(shí),都可使用這一方法。在一個(gè)改進(jìn)專案的開始階段尤爲(wèi)有用。
    何時(shí)不用:如果設(shè)置有更完善的系統(tǒng)就沒有必要使用此法。
    培訓(xùn):需具備基本的統(tǒng)計(jì)知識以備分析之用。
    能達(dá)到何目標(biāo):非常直觀地展示出如何確定問題的優(yōu)先順序,將資源集中在何處才能取得佳效益。這種展示讓企業(yè)各級一看就懂。