誤區(qū)之六: 片面追求考核指標(biāo)量化
績效衡量的指標(biāo)好要可量化,避免評估者主觀的偏差,本來是好事。然而,盡管中國的傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)中庸,不走極端。但是,在實(shí)踐過程中,企業(yè)的管理者們?nèi)菀讖囊粋€極端走向另一個極端。過去,對于企業(yè)和員工的績效沒有評估,或即使有評估,也是依據(jù)主觀判斷為主,人為因素占很大份量。在西方管理理念引入中國后,企業(yè)管理者們認(rèn)識到傳統(tǒng)的績效評估方法的弊端,轉(zhuǎn)而追求一切衡量指標(biāo)皆可量化。實(shí)際上,并非一切績效衡量指標(biāo)都需量化,管理既是科學(xué),又是藝術(shù),一切皆要可衡量的想法多只是一種不切實(shí)際的理想化想法。一味追求衡量指標(biāo)量化暴露了中國企業(yè)中管理人員因?yàn)槲幕囊蛩夭辉钢泵鎲T工,尤其是績差員工,不愿提供負(fù)面反饋意見的思想。同時,一味追求所有指標(biāo)可量化還反映了企業(yè)的高級管理人員(尤其是民營企業(yè)的所有者)對中層管理人員執(zhí)行績效考核的能力的不信任的心態(tài)。不少民營企業(yè)老總對下屬缺乏信心,有的甚至懷疑主管人員的判斷能力。所以,他們希望所有衡量指標(biāo)都能量化,好通過系統(tǒng)軟件即可生成考核結(jié)果。
誤區(qū)之七: 績效系統(tǒng)建立后一勞永逸
績效管理系統(tǒng)不是一成不變的靜止、僵化的體系。建立了績效管理體系不等于管理工作一勞永逸。除了管理體系,尤其是績效管理工具自身內(nèi)在的缺點(diǎn),外部變化的經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會環(huán)境對企業(yè)的績效管理不斷提出新的要求,也帶來新的機(jī)遇。縱觀績效管理理論和實(shí)踐演化的歷史,我們可以發(fā)現(xiàn),績效管理的理論不斷在創(chuàng)新,績效管理的實(shí)踐不斷在演化。從泰勒的科學(xué)管理理論、霍商試驗(yàn),一直到管理大師德魯克提出的目標(biāo)管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和近年來風(fēng)靡全球的經(jīng)濟(jì)增加值和平衡計分卡,西方的管理學(xué)者和企業(yè)管理的實(shí)踐家們從來沒有停止過對績效管理的探索和改進(jìn)。何況,一種績效管理實(shí)踐是否適合一企業(yè),在管理實(shí)踐中需要針對本企業(yè)特殊的文化作出何種修訂,如何博采各種績效管理工具之長為本企業(yè)所用,都是企業(yè)管理人員,特別是高層管理者們所必須思考并不斷解決的問題。今天的中國企業(yè)管理者們已經(jīng)對“做,還是不做”這一績效管理中哈姆雷特式經(jīng)典問題給出了正確的答案,在導(dǎo)入并建立了本企業(yè)的績效管理體系之后,還要不斷就其他諸如“改,還是不改”,“棄,還是不棄”等更多哈姆雷特式的績效管理問題不斷思考、探索、嘗試。
誤區(qū)之八: 忽略績效反饋
績效管理的根本目標(biāo)是不斷提高員工和企業(yè)的績效,在競爭日趨激烈的環(huán)境中建立持久的競爭優(yōu)勢。因此,在績效管理的過程中,績效反饋相對是一更重要的一環(huán)。忽略績效反饋環(huán)節(jié),把績效管理靜止化地對待的思維和實(shí)踐對企業(yè)不斷改進(jìn)和提高的殺傷力極大。
員工個人績效好壞決定了企業(yè)整體的績效水平。并非在員工績效出現(xiàn)問題時才需要績效反饋。員工有清楚的績效目標(biāo)并經(jīng)常收到反饋時才能做得好。只有持續(xù)地提高和改進(jìn)員工的個人績效,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成。員工在工作過程中是否按造既定的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常工作,有無偏離預(yù)訂軌道?管理人員有責(zé)任在日常的工作流程中對此進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)績效問題應(yīng)立即向員工提出,同員工共同商討解決辦法,為改進(jìn)員工的績效水平提供精神和物質(zhì)上的支持。及時、具體、頻繁的反饋能幫助員工保持良好的績效水準(zhǔn)并改進(jìn)績效以達(dá)到企業(yè)的要求。如改善影響員工發(fā)揮個人才能的環(huán)境、提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)、提供工作設(shè)備支持等,以協(xié)助員工克服績效障礙、提高工作技能、增強(qiáng)工作信心,從而終達(dá)成或超越既定工作目標(biāo)。
如上所述,在不少企業(yè)中,有效的績效反饋不僅被忽視,而且是被有意的忽視或被開避開。中國的傳統(tǒng)文化講究面子,人們多愿當(dāng)面說好話,提供負(fù)面的反饋意見對于提供者和接受者來說都是件尷尬的事情。為了解決這一問題,企業(yè)應(yīng)該一方面建立開放、坦誠、對事不對人的績效文化,還應(yīng)該給管理人員提供有關(guān)績效反饋方面的培訓(xùn),提高他們提供績效反饋意見的技能,更好地面對績效有問題的員工。
績效衡量的指標(biāo)好要可量化,避免評估者主觀的偏差,本來是好事。然而,盡管中國的傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)中庸,不走極端。但是,在實(shí)踐過程中,企業(yè)的管理者們?nèi)菀讖囊粋€極端走向另一個極端。過去,對于企業(yè)和員工的績效沒有評估,或即使有評估,也是依據(jù)主觀判斷為主,人為因素占很大份量。在西方管理理念引入中國后,企業(yè)管理者們認(rèn)識到傳統(tǒng)的績效評估方法的弊端,轉(zhuǎn)而追求一切衡量指標(biāo)皆可量化。實(shí)際上,并非一切績效衡量指標(biāo)都需量化,管理既是科學(xué),又是藝術(shù),一切皆要可衡量的想法多只是一種不切實(shí)際的理想化想法。一味追求衡量指標(biāo)量化暴露了中國企業(yè)中管理人員因?yàn)槲幕囊蛩夭辉钢泵鎲T工,尤其是績差員工,不愿提供負(fù)面反饋意見的思想。同時,一味追求所有指標(biāo)可量化還反映了企業(yè)的高級管理人員(尤其是民營企業(yè)的所有者)對中層管理人員執(zhí)行績效考核的能力的不信任的心態(tài)。不少民營企業(yè)老總對下屬缺乏信心,有的甚至懷疑主管人員的判斷能力。所以,他們希望所有衡量指標(biāo)都能量化,好通過系統(tǒng)軟件即可生成考核結(jié)果。
誤區(qū)之七: 績效系統(tǒng)建立后一勞永逸
績效管理系統(tǒng)不是一成不變的靜止、僵化的體系。建立了績效管理體系不等于管理工作一勞永逸。除了管理體系,尤其是績效管理工具自身內(nèi)在的缺點(diǎn),外部變化的經(jīng)濟(jì)、政治、技術(shù)、社會環(huán)境對企業(yè)的績效管理不斷提出新的要求,也帶來新的機(jī)遇。縱觀績效管理理論和實(shí)踐演化的歷史,我們可以發(fā)現(xiàn),績效管理的理論不斷在創(chuàng)新,績效管理的實(shí)踐不斷在演化。從泰勒的科學(xué)管理理論、霍商試驗(yàn),一直到管理大師德魯克提出的目標(biāo)管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和近年來風(fēng)靡全球的經(jīng)濟(jì)增加值和平衡計分卡,西方的管理學(xué)者和企業(yè)管理的實(shí)踐家們從來沒有停止過對績效管理的探索和改進(jìn)。何況,一種績效管理實(shí)踐是否適合一企業(yè),在管理實(shí)踐中需要針對本企業(yè)特殊的文化作出何種修訂,如何博采各種績效管理工具之長為本企業(yè)所用,都是企業(yè)管理人員,特別是高層管理者們所必須思考并不斷解決的問題。今天的中國企業(yè)管理者們已經(jīng)對“做,還是不做”這一績效管理中哈姆雷特式經(jīng)典問題給出了正確的答案,在導(dǎo)入并建立了本企業(yè)的績效管理體系之后,還要不斷就其他諸如“改,還是不改”,“棄,還是不棄”等更多哈姆雷特式的績效管理問題不斷思考、探索、嘗試。
誤區(qū)之八: 忽略績效反饋
績效管理的根本目標(biāo)是不斷提高員工和企業(yè)的績效,在競爭日趨激烈的環(huán)境中建立持久的競爭優(yōu)勢。因此,在績效管理的過程中,績效反饋相對是一更重要的一環(huán)。忽略績效反饋環(huán)節(jié),把績效管理靜止化地對待的思維和實(shí)踐對企業(yè)不斷改進(jìn)和提高的殺傷力極大。
員工個人績效好壞決定了企業(yè)整體的績效水平。并非在員工績效出現(xiàn)問題時才需要績效反饋。員工有清楚的績效目標(biāo)并經(jīng)常收到反饋時才能做得好。只有持續(xù)地提高和改進(jìn)員工的個人績效,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的達(dá)成。員工在工作過程中是否按造既定的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行日常工作,有無偏離預(yù)訂軌道?管理人員有責(zé)任在日常的工作流程中對此進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)績效問題應(yīng)立即向員工提出,同員工共同商討解決辦法,為改進(jìn)員工的績效水平提供精神和物質(zhì)上的支持。及時、具體、頻繁的反饋能幫助員工保持良好的績效水準(zhǔn)并改進(jìn)績效以達(dá)到企業(yè)的要求。如改善影響員工發(fā)揮個人才能的環(huán)境、提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)、提供工作設(shè)備支持等,以協(xié)助員工克服績效障礙、提高工作技能、增強(qiáng)工作信心,從而終達(dá)成或超越既定工作目標(biāo)。
如上所述,在不少企業(yè)中,有效的績效反饋不僅被忽視,而且是被有意的忽視或被開避開。中國的傳統(tǒng)文化講究面子,人們多愿當(dāng)面說好話,提供負(fù)面的反饋意見對于提供者和接受者來說都是件尷尬的事情。為了解決這一問題,企業(yè)應(yīng)該一方面建立開放、坦誠、對事不對人的績效文化,還應(yīng)該給管理人員提供有關(guān)績效反饋方面的培訓(xùn),提高他們提供績效反饋意見的技能,更好地面對績效有問題的員工。