置疑企業(yè)績效考核中的量化管理[下]

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誤區(qū)之三:指標(biāo)應(yīng)面面俱到
    “二八”定律揭示:對事物總體結(jié)果起決定性影響的只是少量的關(guān)鍵要素;而 “木桶理論”則認(rèn)為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無論如何,抓住屬于關(guān)鍵或瓶頸的較少部分指標(biāo),就足以統(tǒng)攬全局,所謂“牽牛鼻子”。
    實踐中,很多企業(yè)力求指標(biāo)體系全面、完整。包括:計劃指標(biāo)體系、流程指標(biāo)體系、統(tǒng)計指標(biāo)體系、質(zhì)量指標(biāo)體系等等。各職能部門獨立管理一個相關(guān)的體系,設(shè)計具體指標(biāo)時面面俱到。其實,指標(biāo)之間是相關(guān)的,例如兩個指標(biāo)的定義不同,但其內(nèi)涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標(biāo)用于衡量組織的目標(biāo),目的是將員工的行為引向組織目標(biāo)的方向,因此,檢驗指標(biāo)設(shè)計的水準(zhǔn),是看指標(biāo)是否強化了公司所需的員工行為。指標(biāo)不在于全面、科學(xué),而在于聚焦、有效。
    誤區(qū)之四:財務(wù)指標(biāo)是關(guān)鍵
    在咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)追求單一的財務(wù)指標(biāo),注重對過去的結(jié)果的反映,不能主動進行分析和管理,也不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機融合。財務(wù)指標(biāo)代表股東的價值取向,偏重短期利益,引發(fā)公司經(jīng)營管理者和員工的行為短期化。單一的財務(wù)指標(biāo)導(dǎo)向使企業(yè)內(nèi)部忽視了最關(guān)鍵的要素——客戶,缺乏對客戶資源的有效管理,從而導(dǎo)致公司基本目標(biāo)的偏離。此外,單一的財務(wù)指標(biāo)也反映不出企業(yè)競爭優(yōu)勢所在——核心能力,必然難以引導(dǎo)企業(yè)持續(xù)成長和發(fā)展。
    事實上,在全球化、信息化的社會背景下,企業(yè)的競爭規(guī)則已經(jīng)發(fā)生變革,速度、客戶、市場已成為新的管理關(guān)鍵詞。企業(yè)開始重新審視戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略管理流程,開始反思過去單一的財務(wù)指標(biāo)體系。卡普蘭和諾頓的平衡記分法,系統(tǒng)地提出平衡公司生存與發(fā)展的績效測評指標(biāo)體系,將指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相連接,并建立起一套戰(zhàn)略管理框架模式,值得企業(yè)借鑒。
    誤區(qū)之五:指標(biāo)量化到部門
    一般地,在制定企業(yè)目標(biāo)之后,便設(shè)計好指標(biāo)體系,再根據(jù)部門職能分工,將指標(biāo)分解落實到各個部門,最后將指標(biāo)量化,作為考核部門績效的標(biāo)準(zhǔn)。這是多數(shù)公司的實踐思路。
    但是這里存在幾個問題:一是指標(biāo)往往是整體性的,分解不了。比如前面提到的企業(yè)發(fā)展,很難用單純的銷售額或者規(guī)模來衡量。二是很多指標(biāo)是多個部門或團隊共同承擔(dān)的,落實不下去。比如業(yè)界影響力,需要全體部門同心協(xié)力并且持續(xù)努力才能達到。三是不少指標(biāo)無法量化,量化倒不如圍繞指標(biāo)制定工作計劃。四是考核部門容易落空。因為部門是個組織結(jié)構(gòu)的概念,考核就要到人,先到管理者再傳遞到員工。有時候出了問題卻無法明確責(zé)任歸屬,集體負(fù)責(zé)常常落空為“集體免責(zé)”。
    誤區(qū)之六:系統(tǒng)重于管理者
    不少公司應(yīng)用IT系統(tǒng)監(jiān)控和管理指標(biāo)體系,及時發(fā)現(xiàn)績效偏差,進行分析和改進。系統(tǒng)的優(yōu)點顯而易見,但很多公司過分依賴系統(tǒng),過分強調(diào)技術(shù)的力量而忽視了管理者的作用和員工的價值。人是系統(tǒng)的需求者、創(chuàng)建者和應(yīng)用者,系統(tǒng)原本是服務(wù)于人的目的工具,“體”“用”關(guān)系的錯位,注定方向的偏離與結(jié)果的差失。