費(fèi)用控制的內(nèi)容:
監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差;分析成本績效以確定要采取的糾正措施;決定要采取哪些特別的糾正措施;修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工期和成本估計(jì);綜合籌劃糾正措施。
費(fèi)用控制還包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因,同時(shí)還必須考慮和其他的控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),如不合適的費(fèi)用變更會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)金流控制
確保及時(shí)從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用的開銷(工資、原材料費(fèi)用、分包費(fèi)用、差旅費(fèi)等)關(guān)鍵是要保證現(xiàn)金流入要比流出更快;避免借款。
軟件外包的成本控制
選擇外包或者分包的企業(yè)需要控制外包的成本,同樣需要計(jì)算資源成本、費(fèi)用成本等。
總的來說對(duì)與IT行業(yè)的成本控制我們可以依據(jù):費(fèi)用曲線變化、變更請(qǐng)求、實(shí)施執(zhí)行報(bào)告、資源使用狀況和項(xiàng)目進(jìn)度狀況通過費(fèi)用變更控制系統(tǒng)、掙得值分析、項(xiàng)目管理軟件和可視化分析圖表來對(duì)成本進(jìn)行分析。這樣可以通過費(fèi)用變更報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度改變和工作范圍調(diào)整來對(duì)成本進(jìn)行空。
對(duì)于以上所說的兩方面項(xiàng)目經(jīng)理的選擇、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和IT成本的控制,可以有很多值得我學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中使用的知識(shí)。
1、 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇很重要。如果說一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的一半的話,那么一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的一半。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目的創(chuàng)造性及多學(xué)科參與的特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要求是某一方面的專家工程師,更重要的要是一個(gè)復(fù)合型人才。
2、 要注意團(tuán)隊(duì)的管理。無論任何時(shí)候,人都是最重要的。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)助,那很復(fù)雜的項(xiàng)目也能完成;否則未然。在團(tuán)隊(duì)管理中,特別要注意人心的管理。
3、 要注意工程質(zhì)量的管理。一個(gè)團(tuán)隊(duì),不能說咱們關(guān)系不錯(cuò),有個(gè)小錯(cuò)誤就算了,這樣不行,因?yàn)轫?xiàng)目的最終使用者是客戶,他們不是很了解專業(yè)的技術(shù),一個(gè)小問題在他們那里就是一個(gè)解決不了的大問題,最終會(huì)對(duì)你這個(gè)團(tuán)隊(duì)、你這個(gè)公司產(chǎn)生懷疑,以后再做恐怕就很難了,因此一定要確保每一項(xiàng)工作都有人做,每一階段都有人檢查,每一整改都有人負(fù)責(zé)。
4、 客戶關(guān)系管理很重要。在競爭日益激烈的今天,客戶就是上帝。只有關(guān)系作好了,客戶才能積極主動(dòng)地幫你協(xié)調(diào)和工作。除了主要人員外,同時(shí)還要與其他相關(guān)人員處好,以確保不會(huì)出現(xiàn)刁難或推脫情況。
總之,大浪淘沙浪淘盡英雄,一個(gè)做系統(tǒng)集成的企業(yè)之所以能在激烈的競爭中生存下來,好的規(guī)范的項(xiàng)目管理肯定是一個(gè)重要原因。希望通過上面案例的分析讓我們能從整體上對(duì)項(xiàng)目管理中“項(xiàng)目經(jīng)理”的含義進(jìn)行認(rèn)識(shí),在以后的工作中能夠取長補(bǔ)短,使自己的公司能夠健康順利的發(fā)展。
監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差;分析成本績效以確定要采取的糾正措施;決定要采取哪些特別的糾正措施;修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工期和成本估計(jì);綜合籌劃糾正措施。
費(fèi)用控制還包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因,同時(shí)還必須考慮和其他的控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào),如不合適的費(fèi)用變更會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)金流控制
確保及時(shí)從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用的開銷(工資、原材料費(fèi)用、分包費(fèi)用、差旅費(fèi)等)關(guān)鍵是要保證現(xiàn)金流入要比流出更快;避免借款。
軟件外包的成本控制
選擇外包或者分包的企業(yè)需要控制外包的成本,同樣需要計(jì)算資源成本、費(fèi)用成本等。
總的來說對(duì)與IT行業(yè)的成本控制我們可以依據(jù):費(fèi)用曲線變化、變更請(qǐng)求、實(shí)施執(zhí)行報(bào)告、資源使用狀況和項(xiàng)目進(jìn)度狀況通過費(fèi)用變更控制系統(tǒng)、掙得值分析、項(xiàng)目管理軟件和可視化分析圖表來對(duì)成本進(jìn)行分析。這樣可以通過費(fèi)用變更報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度改變和工作范圍調(diào)整來對(duì)成本進(jìn)行空。
對(duì)于以上所說的兩方面項(xiàng)目經(jīng)理的選擇、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和IT成本的控制,可以有很多值得我學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中使用的知識(shí)。
1、 項(xiàng)目經(jīng)理的選擇很重要。如果說一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的一半的話,那么一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的一半。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目的創(chuàng)造性及多學(xué)科參與的特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要求是某一方面的專家工程師,更重要的要是一個(gè)復(fù)合型人才。
2、 要注意團(tuán)隊(duì)的管理。無論任何時(shí)候,人都是最重要的。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)助,那很復(fù)雜的項(xiàng)目也能完成;否則未然。在團(tuán)隊(duì)管理中,特別要注意人心的管理。
3、 要注意工程質(zhì)量的管理。一個(gè)團(tuán)隊(duì),不能說咱們關(guān)系不錯(cuò),有個(gè)小錯(cuò)誤就算了,這樣不行,因?yàn)轫?xiàng)目的最終使用者是客戶,他們不是很了解專業(yè)的技術(shù),一個(gè)小問題在他們那里就是一個(gè)解決不了的大問題,最終會(huì)對(duì)你這個(gè)團(tuán)隊(duì)、你這個(gè)公司產(chǎn)生懷疑,以后再做恐怕就很難了,因此一定要確保每一項(xiàng)工作都有人做,每一階段都有人檢查,每一整改都有人負(fù)責(zé)。
4、 客戶關(guān)系管理很重要。在競爭日益激烈的今天,客戶就是上帝。只有關(guān)系作好了,客戶才能積極主動(dòng)地幫你協(xié)調(diào)和工作。除了主要人員外,同時(shí)還要與其他相關(guān)人員處好,以確保不會(huì)出現(xiàn)刁難或推脫情況。
總之,大浪淘沙浪淘盡英雄,一個(gè)做系統(tǒng)集成的企業(yè)之所以能在激烈的競爭中生存下來,好的規(guī)范的項(xiàng)目管理肯定是一個(gè)重要原因。希望通過上面案例的分析讓我們能從整體上對(duì)項(xiàng)目管理中“項(xiàng)目經(jīng)理”的含義進(jìn)行認(rèn)識(shí),在以后的工作中能夠取長補(bǔ)短,使自己的公司能夠健康順利的發(fā)展。