針對(duì)此項(xiàng)目的特征,項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理的選擇也是很重要的,除具有一般項(xiàng)目經(jīng)理所具有的所有能力外,針對(duì)此項(xiàng)目他起碼對(duì)ERP系統(tǒng)有很多的了解,由于合同工期緊,所以他還應(yīng)懂得合同形式和談判的技巧。核心的技術(shù)人員要有做ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)。懂得對(duì)項(xiàng)目需求的管理、分析和審核,對(duì)基準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)、性能和驗(yàn)證管理。
對(duì)于項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理同時(shí)也要賦予他們適當(dāng)?shù)臋?quán)利,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制管理,要能指揮技術(shù)人員的時(shí)間安排和工作強(qiáng)度。
由于項(xiàng)目是ERP系統(tǒng),所以參與人員需要有極強(qiáng)的專業(yè)技能,有很高的技術(shù)潛質(zhì)。還必須對(duì)自己的工作內(nèi)容要負(fù)責(zé),要積極和技術(shù)主管或項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
組建項(xiàng)目部時(shí),公司內(nèi)有過(guò)ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或參與管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員都可以成為這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)力量。還可以利用好項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比較豐富的老員工,他們的經(jīng)驗(yàn)才是財(cái)富。他們對(duì)實(shí)際中可能遇到的各種困難基本可以做到準(zhǔn)確判斷。降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做預(yù)算提供準(zhǔn)確的資料。
考慮到工期比較緊項(xiàng)目難度比較大,在公司內(nèi)部人員技術(shù)力量不足的情況下可考慮引進(jìn)外部人員,如何做好這些外雇員工的溝通工作,讓他們能容入公司的這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中也是很重要的,他直接影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)他們要進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化的培訓(xùn),還有針對(duì)此項(xiàng)目而進(jìn)行的培訓(xùn)。
考察項(xiàng)目部員工的技術(shù)能力,、工作習(xí)慣和創(chuàng)造力也是項(xiàng)目經(jīng)理選項(xiàng)目部人時(shí)所必須考慮的問(wèn)題,主要通過(guò)他們既往工作經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī),以及資格較老員工的推薦,要綜合考慮所選的人員。
當(dāng)項(xiàng)目部人員選定以后要對(duì)項(xiàng)目工作能力欠缺的員工進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),可以提高工程質(zhì)量和進(jìn)度,所以必須和人力資源部緊密合作做好員工的培訓(xùn)。
綜合上訴所收集的信息、組建的項(xiàng)目部人員和項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目部就可以正式運(yùn)行了,當(dāng)然了在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中還應(yīng)對(duì)已定的項(xiàng)目計(jì)劃以及成本計(jì)劃做及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行到底。
在系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中成本管理如今不得不提到一個(gè)很高的高度。
項(xiàng)目成本管理是IT項(xiàng)目中一個(gè)一直很薄弱的方面。IT項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,必須負(fù)責(zé)改進(jìn)資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。
成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到計(jì)劃實(shí)施直至竣工驗(yàn)收(有時(shí)還必須包括后期維護(hù)),每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
成本控制包括找出正負(fù)偏差的原因。它必須徹底地與其他控制過(guò)程綜合考慮(范圍變更控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其他)。例如,對(duì)成本偏差應(yīng)對(duì)不得當(dāng)會(huì)引起質(zhì)量或進(jìn)度方面的問(wèn)題,或?qū)е略陧?xiàng)目后期產(chǎn)生不可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。
但就系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的軟件項(xiàng)目管理成本的控制實(shí)在太難。按項(xiàng)目預(yù)算很難完成,主要原因有:需求不確定,因此,項(xiàng)目工期不確定,費(fèi)用無(wú)法控制;項(xiàng)目采用的技術(shù)先進(jìn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大,因此,費(fèi)用很難控制;軟件開(kāi)發(fā)是一個(gè)個(gè)人行為,因此,人員的積極性、工作效率、配合情況等,不像其它行業(yè)的項(xiàng)目那樣,可以預(yù)測(cè),因此效率無(wú)法確定;項(xiàng)目具有獨(dú)特性,沒(méi)有歷史資料可以借鑒,因此,成本估算帶有很大的盲目性。
所以對(duì)項(xiàng)目管理成本的管理就顯的尤為重要。從四方面進(jìn)行說(shuō)明。
(1) 制訂資源計(jì)劃 資源計(jì)劃確定了為完成項(xiàng)目中各活動(dòng)所需要的資源(人、設(shè)備、材料)。WBS是項(xiàng)目資源計(jì)劃基本的輸入,需結(jié)合各種資源的使用要求,制訂出項(xiàng)目的資源需求。
(2) 成本估計(jì) 利用WBS、資源需求、資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)等成本要素,通過(guò)有關(guān)算法或項(xiàng)目管理軟件得到項(xiàng)目的成本估計(jì),即可算出完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。
(3) 成本預(yù)算 利用成本估計(jì)及WBS確認(rèn)的項(xiàng)目的細(xì)目,考慮到項(xiàng)目的進(jìn)度,將成本分配到項(xiàng)目的細(xì)目上,為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本(TBC)。一般當(dāng)實(shí)際成本超過(guò)累計(jì)預(yù)算成本(CBC)時(shí),就要注意調(diào)控了。
(4) 成本控制
項(xiàng)目管理領(lǐng)域中有一個(gè)特有的、非常有效的成本控制工具,這就是掙得值管理。
BCWS:計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用
ACWP:已完成工作實(shí)際費(fèi)用
BCWP:已完成工作預(yù)算費(fèi)用(有時(shí)被稱為掙值)
CV:費(fèi)用偏差=BCWP-ACWP
SV:進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS
CPI:費(fèi)用指標(biāo)=BCWP/ACWP(是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之比)
SPI:進(jìn)度指標(biāo)=BCWP/BCWS(項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比)
對(duì)于項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理同時(shí)也要賦予他們適當(dāng)?shù)臋?quán)利,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制管理,要能指揮技術(shù)人員的時(shí)間安排和工作強(qiáng)度。
由于項(xiàng)目是ERP系統(tǒng),所以參與人員需要有極強(qiáng)的專業(yè)技能,有很高的技術(shù)潛質(zhì)。還必須對(duì)自己的工作內(nèi)容要負(fù)責(zé),要積極和技術(shù)主管或項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
組建項(xiàng)目部時(shí),公司內(nèi)有過(guò)ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或參與管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員都可以成為這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)力量。還可以利用好項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比較豐富的老員工,他們的經(jīng)驗(yàn)才是財(cái)富。他們對(duì)實(shí)際中可能遇到的各種困難基本可以做到準(zhǔn)確判斷。降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理做預(yù)算提供準(zhǔn)確的資料。
考慮到工期比較緊項(xiàng)目難度比較大,在公司內(nèi)部人員技術(shù)力量不足的情況下可考慮引進(jìn)外部人員,如何做好這些外雇員工的溝通工作,讓他們能容入公司的這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中也是很重要的,他直接影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)他們要進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化的培訓(xùn),還有針對(duì)此項(xiàng)目而進(jìn)行的培訓(xùn)。
考察項(xiàng)目部員工的技術(shù)能力,、工作習(xí)慣和創(chuàng)造力也是項(xiàng)目經(jīng)理選項(xiàng)目部人時(shí)所必須考慮的問(wèn)題,主要通過(guò)他們既往工作經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī),以及資格較老員工的推薦,要綜合考慮所選的人員。
當(dāng)項(xiàng)目部人員選定以后要對(duì)項(xiàng)目工作能力欠缺的員工進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn),可以提高工程質(zhì)量和進(jìn)度,所以必須和人力資源部緊密合作做好員工的培訓(xùn)。
綜合上訴所收集的信息、組建的項(xiàng)目部人員和項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃一個(gè)項(xiàng)目部就可以正式運(yùn)行了,當(dāng)然了在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中還應(yīng)對(duì)已定的項(xiàng)目計(jì)劃以及成本計(jì)劃做及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行到底。
在系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中成本管理如今不得不提到一個(gè)很高的高度。
項(xiàng)目成本管理是IT項(xiàng)目中一個(gè)一直很薄弱的方面。IT項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,必須負(fù)責(zé)改進(jìn)資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制。
成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到計(jì)劃實(shí)施直至竣工驗(yàn)收(有時(shí)還必須包括后期維護(hù)),每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
成本控制包括找出正負(fù)偏差的原因。它必須徹底地與其他控制過(guò)程綜合考慮(范圍變更控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其他)。例如,對(duì)成本偏差應(yīng)對(duì)不得當(dāng)會(huì)引起質(zhì)量或進(jìn)度方面的問(wèn)題,或?qū)е略陧?xiàng)目后期產(chǎn)生不可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。
但就系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的軟件項(xiàng)目管理成本的控制實(shí)在太難。按項(xiàng)目預(yù)算很難完成,主要原因有:需求不確定,因此,項(xiàng)目工期不確定,費(fèi)用無(wú)法控制;項(xiàng)目采用的技術(shù)先進(jìn),技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大,因此,費(fèi)用很難控制;軟件開(kāi)發(fā)是一個(gè)個(gè)人行為,因此,人員的積極性、工作效率、配合情況等,不像其它行業(yè)的項(xiàng)目那樣,可以預(yù)測(cè),因此效率無(wú)法確定;項(xiàng)目具有獨(dú)特性,沒(méi)有歷史資料可以借鑒,因此,成本估算帶有很大的盲目性。
所以對(duì)項(xiàng)目管理成本的管理就顯的尤為重要。從四方面進(jìn)行說(shuō)明。
(1) 制訂資源計(jì)劃 資源計(jì)劃確定了為完成項(xiàng)目中各活動(dòng)所需要的資源(人、設(shè)備、材料)。WBS是項(xiàng)目資源計(jì)劃基本的輸入,需結(jié)合各種資源的使用要求,制訂出項(xiàng)目的資源需求。
(2) 成本估計(jì) 利用WBS、資源需求、資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)等成本要素,通過(guò)有關(guān)算法或項(xiàng)目管理軟件得到項(xiàng)目的成本估計(jì),即可算出完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。
(3) 成本預(yù)算 利用成本估計(jì)及WBS確認(rèn)的項(xiàng)目的細(xì)目,考慮到項(xiàng)目的進(jìn)度,將成本分配到項(xiàng)目的細(xì)目上,為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本(TBC)。一般當(dāng)實(shí)際成本超過(guò)累計(jì)預(yù)算成本(CBC)時(shí),就要注意調(diào)控了。
(4) 成本控制
項(xiàng)目管理領(lǐng)域中有一個(gè)特有的、非常有效的成本控制工具,這就是掙得值管理。
BCWS:計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用
ACWP:已完成工作實(shí)際費(fèi)用
BCWP:已完成工作預(yù)算費(fèi)用(有時(shí)被稱為掙值)
CV:費(fèi)用偏差=BCWP-ACWP
SV:進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS
CPI:費(fèi)用指標(biāo)=BCWP/ACWP(是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之比)
SPI:進(jìn)度指標(biāo)=BCWP/BCWS(項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比)

