六、 帕金森原則
帕金森原則原是用于反映政府部門機(jī)構(gòu)臃腫,效率低下的代名詞。不過它在軟件開發(fā)中一樣適用。沒有時限限制的話,工作可能無限延期。在軟件開發(fā)中,如果沒有嚴(yán)格的時間限制,開發(fā)人員往往比較懈怠。這是人的天性所決定的。千萬不要指望奇跡的發(fā)生――“所有員工的思想覺悟異常崇高”。作為項(xiàng)目管理者而言,此時應(yīng)充分考慮到員工的工作效率和項(xiàng)目變更帶來的負(fù)面影響,制定合理的項(xiàng)目工期并鼓動開發(fā)人員盡快完成。
七、時間分配原則
在項(xiàng)目計劃編制過程中,我們常常將資源可用率(人、設(shè)備)等設(shè)置為100%,殊不知你曾想過,由于開發(fā)人員需要休息、吃飯、開會等,根本不可能把所有的時間放在項(xiàng)目開發(fā)工作上,而且這還不考慮到開發(fā)人員的工作效率是否保持在一恒定水平上。所謂一天8小時工時制實(shí)際上是徒有虛名。由于項(xiàng)目管理人員的“無知”,不少開發(fā)人員被迫拼命加班。結(jié)果依舊出現(xiàn)Brooks原則所出現(xiàn)問題。在實(shí)際開發(fā)中,開發(fā)員工的時間利用率能夠達(dá)到80%就已經(jīng)時很不錯的了,我個人比較傾向于60%左右(黃金分割點(diǎn))。一個常用的經(jīng)驗(yàn)是如果項(xiàng)目人員不懂技術(shù)的話,項(xiàng)目時間可能是原計劃(該計劃沒有考慮到資源可用率)的4/3-5/3。如果項(xiàng)目人員不懂技術(shù)、管理人員不懂管理的話,這個數(shù)字可能是2倍到3倍?,F(xiàn)實(shí)就是這么嚴(yán)酷。這很大范圍內(nèi)“歸功于項(xiàng)目管理人員。是的,我們的確沒有必要責(zé)備開發(fā)人員,因?yàn)槲覀儗Y源可用率的判斷完全違反常識。
八、變化原則
也許有人問過你,在項(xiàng)目管理中不變的東西是什么?我可以告訴你,項(xiàng)目中不變的就是“變化”。在項(xiàng)目中不考慮可能發(fā)生的變化是不可思議的。不過在面對項(xiàng)目可能發(fā)生變化而帶來的項(xiàng)目風(fēng)險時,我們的項(xiàng)目管理人員往往會懷有逃避的態(tài)度。經(jīng)濟(jì)學(xué)里大名鼎鼎的風(fēng)險規(guī)避原則便是項(xiàng)目管理人員心理的有效描述。作為項(xiàng)目管理人員來說,應(yīng)該及早預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做好風(fēng)險儲備。雖然風(fēng)險儲備不能解決所有的問題,但是“預(yù)防勝于治療”??上У氖俏覀兘^大多數(shù)人沒有這方面的意識,否則醫(yī)院的生意未必如此紅火,項(xiàng)目開發(fā)之途未必如此坎坷。
帕金森原則原是用于反映政府部門機(jī)構(gòu)臃腫,效率低下的代名詞。不過它在軟件開發(fā)中一樣適用。沒有時限限制的話,工作可能無限延期。在軟件開發(fā)中,如果沒有嚴(yán)格的時間限制,開發(fā)人員往往比較懈怠。這是人的天性所決定的。千萬不要指望奇跡的發(fā)生――“所有員工的思想覺悟異常崇高”。作為項(xiàng)目管理者而言,此時應(yīng)充分考慮到員工的工作效率和項(xiàng)目變更帶來的負(fù)面影響,制定合理的項(xiàng)目工期并鼓動開發(fā)人員盡快完成。
七、時間分配原則
在項(xiàng)目計劃編制過程中,我們常常將資源可用率(人、設(shè)備)等設(shè)置為100%,殊不知你曾想過,由于開發(fā)人員需要休息、吃飯、開會等,根本不可能把所有的時間放在項(xiàng)目開發(fā)工作上,而且這還不考慮到開發(fā)人員的工作效率是否保持在一恒定水平上。所謂一天8小時工時制實(shí)際上是徒有虛名。由于項(xiàng)目管理人員的“無知”,不少開發(fā)人員被迫拼命加班。結(jié)果依舊出現(xiàn)Brooks原則所出現(xiàn)問題。在實(shí)際開發(fā)中,開發(fā)員工的時間利用率能夠達(dá)到80%就已經(jīng)時很不錯的了,我個人比較傾向于60%左右(黃金分割點(diǎn))。一個常用的經(jīng)驗(yàn)是如果項(xiàng)目人員不懂技術(shù)的話,項(xiàng)目時間可能是原計劃(該計劃沒有考慮到資源可用率)的4/3-5/3。如果項(xiàng)目人員不懂技術(shù)、管理人員不懂管理的話,這個數(shù)字可能是2倍到3倍?,F(xiàn)實(shí)就是這么嚴(yán)酷。這很大范圍內(nèi)“歸功于項(xiàng)目管理人員。是的,我們的確沒有必要責(zé)備開發(fā)人員,因?yàn)槲覀儗Y源可用率的判斷完全違反常識。
八、變化原則
也許有人問過你,在項(xiàng)目管理中不變的東西是什么?我可以告訴你,項(xiàng)目中不變的就是“變化”。在項(xiàng)目中不考慮可能發(fā)生的變化是不可思議的。不過在面對項(xiàng)目可能發(fā)生變化而帶來的項(xiàng)目風(fēng)險時,我們的項(xiàng)目管理人員往往會懷有逃避的態(tài)度。經(jīng)濟(jì)學(xué)里大名鼎鼎的風(fēng)險規(guī)避原則便是項(xiàng)目管理人員心理的有效描述。作為項(xiàng)目管理人員來說,應(yīng)該及早預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做好風(fēng)險儲備。雖然風(fēng)險儲備不能解決所有的問題,但是“預(yù)防勝于治療”??上У氖俏覀兘^大多數(shù)人沒有這方面的意識,否則醫(yī)院的生意未必如此紅火,項(xiàng)目開發(fā)之途未必如此坎坷。

