IT項目管理營銷學——客戶篇[2]

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筆者認為幾個重要階段都要積極介紹項目和項目小組,如項目簽約階段除了介紹公司外,同時也要把我們的項目經(jīng)理介紹給客戶;項目實施啟動階段應該和客戶召開一個會議將我們整個項目組成員介紹給客戶,各自的特點和長處等;項目階段成果匯報、項目實施結束階段更應該推廣出我們項目組的成果和每位項目組成員付出的功勞!關于項目維護階段往往是我們?nèi)菀缀鲆暤碾A段,更應該引起我們的重視!
    3、 怎樣挖掘客戶需求?
    其實在我們做項目的過程中,或多或少的害怕挖掘客戶的需求,擔心項目的需求無限膨脹,正是這樣的心理反而好像我們是做賊似的,結果客戶覺得我們是在騙他,下面的進一步發(fā)展怎么可能進行,筆者認為重要的挖掘客戶需求階段是:項目售前接觸階段、項目簽約階段、項目實施啟動后、項目階段結束啟動下一階段工作、項目實施驗收階段、后期服務跟蹤階段。
    在項目剛開始的時候,特別是項目售前接觸階段,我們應該多聽少說,多開放式問少封閉式回答。真正挖掘客戶需求,筆者就曾犯過這樣一個錯,當時我去接觸一個新客戶,他們剛籌建公司不久,我滔滔不絕介紹公司產(chǎn)品,結果略帶慍意的客戶說“你們的產(chǎn)品我了解,我當前最需要是。。。,你們能解決嗎?”,我都不知客戶最需要什么?談何發(fā)掘客戶。筆者有過很多這方面失敗的案例和教訓。只是希望引以為戒!多去挖掘客戶需求,別最后在驗收的時候給我留下一堆未完成的任務,更有可能我們的工作是南轅北轍。
    4、 建立良好互信是項目成功的一半
    項目管理過程中和客戶建立互信關系是很重要,更有可能關系項目成敗,筆者手下曾有一個項目經(jīng)理做了二個月的項目工作,連關鍵客戶都沒有認全,你說怎么能去協(xié)調(diào)!建立這種互信關系一方面需要我們項目經(jīng)理包括成員要具有一定廣博的知識,不要好惡感很分明!另外一方面與客戶建立一定的私人關系,通過這種私人關系去灌輸一些無法在桌上談的事,筆者就有過這樣的經(jīng)歷,我曾經(jīng)的一個客戶,業(yè)余時間我都不和他談項目,他喜歡NBA,雖然我不是很熟悉,但是我就主動去關心這個運動,表現(xiàn)對姚明很了解似的,經(jīng)常在一起溝通NBA的信息,私交不錯了,因為我們原來的系統(tǒng)不支持ORACLE數(shù)據(jù)庫,但是客戶盲目認為ORACLE數(shù)據(jù)庫比較好,實際上他們企業(yè)不大不需要ORACLE,但是我不能在桌面上談這件事,因為ORACLE就是他們選擇系統(tǒng)的一個指標。通過我們交往和溝通后他們也覺得ORACLE數(shù)據(jù)庫沒有必要而且價格高,最后我們的項目成功簽約和實施。
    我們很多項目成員都是技術人員,不太會和客戶進行交流溝通,光有技術是不能完全解決問題的,的辦法是和客戶建立互信關系,既可以真實挖掘客戶需求,同時也能屏蔽一些不必要的問題。筆者也是在多次失敗教訓中總結出來的。拉近客戶關系的方式很多種,關鍵看我們是否用心,如果我們也有一點銷售人員的對客戶關心,做客戶的朋友,我們的項目真有可能事半功倍,少走彎路!
    項目每個階段都有建立這種互信的機會,看我們是否發(fā)現(xiàn)和珍惜,不要到最后項目驗收或出了問題再亡羊補牢為時已晚矣!
    5、 如何超越客戶的期待?
    真正要做到跨越客戶的期待是需要勇氣的,幾個重要階段都有跨越客戶期望的機會:項目啟動階段、項目階段成功、項目驗收階段、后期服務階段;跨越客戶期待實際有時可能與我們項目管理需求控制是矛盾,如果我們真做到“以客戶為中心”,應該是能理解的,其重要意義也不用多說。
    筆者就有這樣的體會,在我們驗收項目過程中,經(jīng)常會碰上客戶的一些小需求,可能對我們整體項目功能影響不大,結果往往卻卡住我們項目前進。對于舉手之勞的事情,筆者一直是同意做的,甚至是錦上添花的功能,只是我表現(xiàn)出來首先需要做,而且會去主動問客戶還有哪些問題,及時做完就給客戶一個很完整列表,這個列表越長越好,讓客戶無話可說!
    還有一種經(jīng)歷就是,筆者最喜歡客戶說發(fā)現(xiàn)了一個問題,急需我去解決,不管能否解決,我都會給客戶一個正式答復,一旦我解決了我還會主動問客戶還有沒有其他問題,即使解決不了我也會給客戶合理解釋或找一個變通方式。讓客戶覺得我真正是在替他們想問題,包括提一些他們沒有想到的合理化建議。
    當然做到超越客戶期望是很難的,需要自己能積累了足夠的經(jīng)驗和知識,同時還要有足夠的勇氣去做。如果你真正做到了,客戶對你評價將是的,你的項目就極有可能超前完成。筆者就碰上過這樣的項目,當然我也有沒有做好的項目,但是客戶關系不錯,再主動提出升級時他們很配合,一個拖了兩年的項目竟然讓我在半個月給他們升級完畢拿到尾款!
    五、 總結
    總之,在我們項目管理過程無處不在營銷機會,我們抱有“以客戶為導向”觀念,在項目建立良好的客戶營銷模式,會讓我們的項目事半功倍,對我們的個人信譽和企業(yè)信譽都是一個良好的提升,隨現(xiàn)在IT系統(tǒng)逐步變得更加復雜,我們需要不斷去開拓項目管理的范圍,吸引一些其他學科的觀念去發(fā)展項目管理內(nèi)容,才會讓我們不被社會和科技發(fā)展所淘汰。最后聲明這是一篇拋磚引玉的文章,希望能和IT同行們共同交流商榷!