按期完成IT項(xiàng)目的10條建議[1]

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變化無常的時(shí)間計(jì)劃,或高估或低估時(shí)間期限,也就是所謂的“需求漸變問題”,以及突如其來的員工生病事件或供應(yīng)失敗等等——這些都是會(huì)導(dǎo)致您的IT項(xiàng)目出錯(cuò)(或可能出錯(cuò))的因素。
    按期成功完成一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵在于積極的計(jì)劃和合理的時(shí)間、資源管理。本文關(guān)于項(xiàng)目管理的這些建議會(huì)幫助您計(jì)劃好下一個(gè)項(xiàng)目,確保在預(yù)算范圍內(nèi)以高質(zhì)量水平按時(shí)完成。
    也許您曾聽說過“時(shí)不待我。”這雖然只是陳詞濫調(diào),但并不意味著它一點(diǎn)可取之處也沒有,尤其是在鄰近IT項(xiàng)目截止日期的情況下。變化無常的時(shí)間計(jì)劃,或高估或低估時(shí)間期限,也就是所謂的“需求漸變問題”,以及突如其來的員工生病事件或供應(yīng)失敗等等——這些都是會(huì)導(dǎo)致您的IT項(xiàng)目出錯(cuò)(或可能出錯(cuò))的原因。
    因?yàn)闀r(shí)間是當(dāng)今社會(huì)衡量效率的一般標(biāo)準(zhǔn),所以因這些事由導(dǎo)致的計(jì)劃推遲、延誤都會(huì)最終帶來相當(dāng)規(guī)模的財(cái)產(chǎn)損失(除了名譽(yù)受到損害之外)。
    有沒有解決辦法呢?當(dāng)然有!合理的計(jì)劃,良好的執(zhí)行,考慮到可能會(huì)出現(xiàn)的困難,這些一定能確保項(xiàng)目成功執(zhí)行并完成。大部分項(xiàng)目經(jīng)理清楚這些,并花大量時(shí)間制定項(xiàng)目時(shí)間表和交付時(shí)限表。然而,常常并導(dǎo)致他們出錯(cuò)的是,他們沒能認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)持續(xù)性的活動(dòng),必須在項(xiàng)目進(jìn)展周期中積極地、持續(xù)地發(fā)生,而不是收到客戶預(yù)支款項(xiàng)后便告一段落。
    在本文中,我將提出一些建議,幫助您有效地進(jìn)行下個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃,并確保在預(yù)算前提下以高質(zhì)量水平按時(shí)完成項(xiàng)目。
    問題:首先,讓我們看看導(dǎo)致項(xiàng)目延誤的幾個(gè)原因:
    野心過大的估計(jì)和不恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)評(píng)估:往往,一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)于完成既定任務(wù)不能做出恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力的估算,而制定出過于積極樂觀的時(shí)間計(jì)劃??蛻魩淼膲毫σ矔?huì)迫使一個(gè)團(tuán)隊(duì)去嘗試在本已有限的時(shí)間內(nèi)完成過多的任務(wù)——這是最終會(huì)導(dǎo)致最終產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的自我挫敗戰(zhàn)略。
    不合理的項(xiàng)目規(guī)模:往往,對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)所給定的時(shí)限,一些項(xiàng)目過于龐大。管理人員(或客戶)有時(shí)在未實(shí)際分析項(xiàng)目可行性的情況下,便嘗試無理地把盡可能多的特性和發(fā)展任務(wù)壓縮在一起。任務(wù)分派不明確:有時(shí),任務(wù)沒有明確分工,團(tuán)隊(duì)成員角色不明確導(dǎo)致成員間的產(chǎn)生誤解。
    缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng):有些團(tuán)隊(duì)盲目自信,相信他們可以在最后一秒拯救一個(gè)計(jì)劃,相信所有危險(xiǎn)可以放到第二天的會(huì)議上得到解決。這是個(gè)不切實(shí)際的想法。所有項(xiàng)目都不可避免的會(huì)有問題存在;任何一個(gè)問題都可能摧毀整個(gè)計(jì)劃,使項(xiàng)目不堪重?fù)舳 H绻@些問題不能夠被明確查出,并在良好的基礎(chǔ)上不能提前解決,那么結(jié)果只會(huì)往更壞的方向發(fā)展。