一、在會計信息計算機(jī)化的新環(huán)境下,會計信息呈現(xiàn)出的新特征
(一)會計信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使各種財務(wù)信息能夠得到充分的綜合分析處理的設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),充分的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件的保證,使得會計工作人員可以快速全面收集一個地區(qū)和多個地區(qū)的會計信息。
(二)會計信息系統(tǒng)的外向性。會計系統(tǒng)的外向性使會計信息使用者可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面及時地了解具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息,獲取自己所需要的會計信息。
(三)會計信息計算機(jī)化的應(yīng)用,使審計風(fēng)險以其特有的形式表現(xiàn)在審計工作過程中。根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的第47號審計標(biāo)準(zhǔn)說明,審計風(fēng)險模型為:審計風(fēng)險(AR)=固有風(fēng)險(IR)×控制風(fēng)險(CR)×檢查風(fēng)險(DR)。這就需要審計人員采用新的審計技術(shù)、審計方法和新的審計思路將審計風(fēng)險控制在可接受的水平上。
二、在會計信息計算機(jī)化的新環(huán)境下,計算機(jī)輔助審計的特點(diǎn)
(一)計算機(jī)輔助審計有助于增強(qiáng)審計工作的準(zhǔn)確性和快速性,提高審計工作的效率與質(zhì)量。計算機(jī)能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行高質(zhì)、快速、大量的處理,而審計工作的對象正是以會計信息為基礎(chǔ)的財務(wù)信息及其他會計資料,計算機(jī)輔助審計的充分運(yùn)用提高了審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和快速性,促使審計人員把主要精力用于那些應(yīng)用專業(yè)判斷的工作中去。
(二)計算機(jī)輔助審計可以擴(kuò)展被審計對象的范圍,由書面形式向其他媒介形式擴(kuò)展。通過計算機(jī)輔助審計可以直接對被審計單位的全部會計資料進(jìn)行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。
(三)計算機(jī)輔助審計具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。在采用會計電算化的情況下,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計能使計算機(jī)在審計人員的操作下對大量的會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效準(zhǔn)確的綜合分析。
三、計算機(jī)輔助審計的應(yīng)用
在計算機(jī)信息系統(tǒng)下,可以在以下方面幫助審計人員審計:評價審計風(fēng)險;分析性復(fù)核;進(jìn)行會計信息測試;審計文書管理;審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)評價被審計單位的內(nèi)部控制風(fēng)險
對采用會計電算化的被審計單位,審計人員首先要評價其內(nèi)控風(fēng)險,以確定審計人員依賴被審計單位內(nèi)部控制的程度,減少實(shí)質(zhì)性測試的范圍。在內(nèi)控風(fēng)險較高的情況下,審計人員就必須擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的范圍,強(qiáng)化實(shí)質(zhì)性測試的程序。在內(nèi)控風(fēng)險較低的情況下,可以提高審計工作效率和質(zhì)量。
(二)分析性復(fù)核
通過分析性復(fù)核,發(fā)現(xiàn)異常的項(xiàng)目,例如:用審計軟件發(fā)現(xiàn)某一階段某項(xiàng)費(fèi)用突然大幅度增加現(xiàn)象。現(xiàn)階段的審計工作要涉及大量的審計數(shù)據(jù)分析,如果使用手工操作是不可能完成的,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計可以迅速、客觀地完成分析性復(fù)核工作,審計人員可以及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)分析結(jié)果。
(三)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)測試
審計數(shù)據(jù)測試是指審計人員在實(shí)質(zhì)性測試中把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)里,檢測被審計單位的手工控制和程序控制。會計數(shù)據(jù)測試一般包括以下內(nèi)容:
1.使用已經(jīng)處理過的會計數(shù)據(jù)來做測試
審計人員在做測試前預(yù)測把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)后的結(jié)果,然后把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng),總結(jié)出實(shí)際的結(jié)果,對比預(yù)測結(jié)果和實(shí)際結(jié)果,從而調(diào)查分析差異。
(一)會計信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),使各種財務(wù)信息能夠得到充分的綜合分析處理的設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),充分的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件的保證,使得會計工作人員可以快速全面收集一個地區(qū)和多個地區(qū)的會計信息。
(二)會計信息系統(tǒng)的外向性。會計系統(tǒng)的外向性使會計信息使用者可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面及時地了解具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)信息,獲取自己所需要的會計信息。
(三)會計信息計算機(jī)化的應(yīng)用,使審計風(fēng)險以其特有的形式表現(xiàn)在審計工作過程中。根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的第47號審計標(biāo)準(zhǔn)說明,審計風(fēng)險模型為:審計風(fēng)險(AR)=固有風(fēng)險(IR)×控制風(fēng)險(CR)×檢查風(fēng)險(DR)。這就需要審計人員采用新的審計技術(shù)、審計方法和新的審計思路將審計風(fēng)險控制在可接受的水平上。
二、在會計信息計算機(jī)化的新環(huán)境下,計算機(jī)輔助審計的特點(diǎn)
(一)計算機(jī)輔助審計有助于增強(qiáng)審計工作的準(zhǔn)確性和快速性,提高審計工作的效率與質(zhì)量。計算機(jī)能夠?qū)嬓畔⑦M(jìn)行高質(zhì)、快速、大量的處理,而審計工作的對象正是以會計信息為基礎(chǔ)的財務(wù)信息及其他會計資料,計算機(jī)輔助審計的充分運(yùn)用提高了審計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和快速性,促使審計人員把主要精力用于那些應(yīng)用專業(yè)判斷的工作中去。
(二)計算機(jī)輔助審計可以擴(kuò)展被審計對象的范圍,由書面形式向其他媒介形式擴(kuò)展。通過計算機(jī)輔助審計可以直接對被審計單位的全部會計資料進(jìn)行審計,無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機(jī)系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。
(三)計算機(jī)輔助審計具有很強(qiáng)的適應(yīng)性。在采用會計電算化的情況下,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計能使計算機(jī)在審計人員的操作下對大量的會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效準(zhǔn)確的綜合分析。
三、計算機(jī)輔助審計的應(yīng)用
在計算機(jī)信息系統(tǒng)下,可以在以下方面幫助審計人員審計:評價審計風(fēng)險;分析性復(fù)核;進(jìn)行會計信息測試;審計文書管理;審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
(一)評價被審計單位的內(nèi)部控制風(fēng)險
對采用會計電算化的被審計單位,審計人員首先要評價其內(nèi)控風(fēng)險,以確定審計人員依賴被審計單位內(nèi)部控制的程度,減少實(shí)質(zhì)性測試的范圍。在內(nèi)控風(fēng)險較高的情況下,審計人員就必須擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的范圍,強(qiáng)化實(shí)質(zhì)性測試的程序。在內(nèi)控風(fēng)險較低的情況下,可以提高審計工作效率和質(zhì)量。
(二)分析性復(fù)核
通過分析性復(fù)核,發(fā)現(xiàn)異常的項(xiàng)目,例如:用審計軟件發(fā)現(xiàn)某一階段某項(xiàng)費(fèi)用突然大幅度增加現(xiàn)象。現(xiàn)階段的審計工作要涉及大量的審計數(shù)據(jù)分析,如果使用手工操作是不可能完成的,運(yùn)用計算機(jī)輔助審計可以迅速、客觀地完成分析性復(fù)核工作,審計人員可以及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)分析結(jié)果。
(三)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)測試
審計數(shù)據(jù)測試是指審計人員在實(shí)質(zhì)性測試中把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)里,檢測被審計單位的手工控制和程序控制。會計數(shù)據(jù)測試一般包括以下內(nèi)容:
1.使用已經(jīng)處理過的會計數(shù)據(jù)來做測試
審計人員在做測試前預(yù)測把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng)后的結(jié)果,然后把會計數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機(jī)系統(tǒng),總結(jié)出實(shí)際的結(jié)果,對比預(yù)測結(jié)果和實(shí)際結(jié)果,從而調(diào)查分析差異。