大四下，我由于種種原因走上去日本留學(xué)的路。一路在家人、朋友的幫助和鼓勵下走過來，終于在6月底等到了文部省獎學(xué)金的通知。作為比較特殊的留學(xué)之路，我想應(yīng)該留下一些記錄給ddmm們參考，多一種選擇應(yīng)該是好事吧。
我PKU CS 99本，不會日語，無GT，我相信大家的條件都比我好。所以申請日本是相對容易的。我將去東北大學(xué)，Tohoku University,在仙臺。
要說明的是如果有GT，會日語，對你的申請是絕對有好處的。東京大學(xué)和東京工業(yè)大學(xué)有國際大學(xué)院的項目(即英語授課的研究生院)，有T就可以申請。
我的申請過程可以分為幾個過程：資料的收集與整理、書寫自薦信、聯(lián)系對方教授、寄送申請資料、等待入學(xué)通知、辦理后的手續(xù)等等。
這份申請過程參考了zixia上terabit前輩的總結(jié)。一些網(wǎng)址在我的文集里有，有興趣可以看看。
1、資料的收集與整理
申請去日本留學(xué)不同于申請其他國家，申請時直接與教授聯(lián)系，獎學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行。因此收集資料時主要是收集某個教授或者他所在的實驗室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實驗室(一般指研究生層次)，通過該實驗室的網(wǎng)頁獲知這個實驗室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實驗室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。
這樣的尋找資料的工作越早進(jìn)行越好，我比較晚開始，所以后對實驗室的情況沒有怎么分析。建議大四上開學(xué)就開始這方面的工作。
我覺得比較理想的實驗室應(yīng)該會有很多，分布在不同的大學(xué)中。一般來說把它們的相關(guān)信息整理出來，橫向的進(jìn)行比較，篩選，后選出那么幾個比較中意的實驗室。同一所大學(xué)里不要有太多的選擇，別超過3個，日本教授好像比較反感這樣的陶瓷。選擇時要綜合比較大學(xué)、實驗室、教授這三者?？紤]大學(xué)因素時要看大學(xué)的排名(日本也就那么些還好的學(xué)校)、地理位置(包括所處城市的消費(fèi)水平等等)；考慮實驗室因素時要看實驗室的規(guī)模(人員的多少和實驗室的大小等，別去有很多中國人的實驗室，那里獎學(xué)金的競爭激烈)、資金情況(包括有無重點(diǎn)資金扶持等等)、硬件條件(網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儀器條件、辦公設(shè)備等)、項目情況(做什么項目？是否國際？該項目的發(fā)展如何？論文情況等等)；考慮教授因素時要看教授的年齡(太老的就不好了，不保險什么時候退休，也有聽說申請到一半的時候掛了的，嘿嘿)、知名度(知名度高的威望高的教授拿文部省獎學(xué)金的機(jī)會大很多)、發(fā)表論文情況。
這個過程一般有1到2個月左右就應(yīng)該差不多了，我由于時間倉促，大概花了半個月，不過由于網(wǎng)格方向的實驗室并不多，所以基本都騷擾了，呵呵。調(diào)查的手段除了互聯(lián)網(wǎng)之外，還可以通過同學(xué)和朋友的經(jīng)驗、學(xué)術(shù)講座(大四下就曾經(jīng)有過我套的一個教授來PKU做講座)。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個左右的實驗室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請的自薦信了。
2、寫自薦信
第和教授聯(lián)系，自薦信要注意簡潔、客氣、誠懇、真實。自薦信的內(nèi)容好直接寫到email的正文中，不要使用附件(一般陌生人來的信帶有附件是很少有人打開看的)。自薦信要短，內(nèi)容無非是自我介紹：中國某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生，什么時候畢業(yè)，對教授的研究內(nèi)容很感興趣，有過什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實驗室是否接受留學(xué)生等等。具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績單等更加具體的簡歷不要寫在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會給你回信向你要更加詳細(xì)的簡歷，不然你寫的長篇大論看都不會有人看。另外，不要書寫自己如何如何厲害之類的抬高自己的文字，看了只會讓人反感。盡量寫學(xué)術(shù)性的文字，以樸實無華為佳。不要夸張，更不能弄虛作假(例如生編硬造top5，或者top1什么的，基本沒有用)。后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z，包括開始的"冒昧打擾"以及結(jié)束的"耽誤您的寶貴時間、實在是抱歉"等等，雖然客套，但是也能體現(xiàn)自己的精神面貌。不要忘了在email的結(jié)尾好還要加上"期待您的回信"等文字。以下是我的一封自薦信，僅供參考。
Dear Prof. XXX:
I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want to apply for Graduate Program in your University.
I have been a research assistant in the XXX \group\ since XXX. My supervisoris Prof. XXX. During the time in XXX \group\, I have learnt a lot of parallelconceptions and technology issues. My own work in XXX \group\ includes1) 12) 2Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage and I admire your research as well as your broad interests: Work under your supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply forXXX University for fall, 2003. Could you give me some advice?
I am looking forward to your kindly reply. With Best Wishes.
Yours sincerely, Kircheis
3、聯(lián)系對方教授
檢查email書寫無誤的時候，就可以向那些第一步中篩選出來的教授發(fā)信了。盡量早，因為據(jù)我所知清華、哈工大、浙大申請日本的人都不少，所以晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請人，你的機(jī)會就少了。發(fā)出這些信之后，過了若干天，一般都是會有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無音信(我套了12個教授，4個給我回信了)。這個過程中除了等待之外，還可以做一些別的事情。例如繼續(xù)的調(diào)查實驗室的情況等。如果很希望去的那個實驗室的教授沒有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣。表明自己十分迫切和認(rèn)真的心情就可以了。如果仍然沒有回信，一般也只能放棄。
在收到回信的那幾個教授中，做出新的選擇，這次記住不要太多。2、3個就可以了。不要有重點(diǎn)培養(yǎng)之類的想法，那樣的話，到后自己總要拒絕一些教授，處理不好的話雖然不會給自己帶來什么壞處，但起碼以后的師弟師妹們申請的時候就比較困難了。
我大概在2月初收到教授的回信，然后后確認(rèn)了一個教授(也就是現(xiàn)在的教授)，只和他聯(lián)系留學(xué)的事情。當(dāng)時我做出這個決定的依據(jù)很簡單：教授回信主動提到幫我申請文部省獎學(xué)金的事情；教授的態(tài)度非常的和藹，書信的語氣很平和。所以終確定了這個實驗室。其他的幾個教授雖然表示了興趣，但是都向我強(qiáng)調(diào)日本消費(fèi)如何之高，然我考慮經(jīng)濟(jì)問題。這種情況下這些教授多半是對你有興趣，但手上沒有文部省獎學(xué)金的申請名額。當(dāng)然，如果真的對他的研究很感興趣的話可以嘗試?yán)^續(xù)聯(lián)系，說明自己的經(jīng)濟(jì)情況，請教授幫申請別的獎學(xué)金，日本有很多獎學(xué)金，種類不下200種，數(shù)額比較大的也有幾十種，不過這方面的情況我不了解。
之后和教授的聯(lián)系，教授通常要求你提供包括自己的簡歷、成績單和國內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等，都可以用email給對方。千萬不要做假，整個過程中誠實是第一位的，不管聯(lián)系成功與否，都不能說謊話。教授會根據(jù)你的簡歷和成績單初步?jīng)Q定是否接收你，但是正式遞交申請材料的時候還是要交學(xué)校出具的正式成績單的。簡歷不要寫得太羅嗦，主要寫自己的專業(yè)情況，自己取得的成果(包括參加的相關(guān)科技活動等等)，獲獎情況。
對方向你要詳細(xì)的簡歷的時候，就表明對方有意接收你了，這時候一定要權(quán)衡一下了，你只能在一個教授那里申請文部省獎學(xué)金(一旦發(fā)現(xiàn)在兩個學(xué)校申請，你的獎學(xué)金就沒戲了)，所以這是后的機(jī)會拒絕其他教授了。在教授確定要接收你，并且?guī)湍闵暾埅剬W(xué)金的時候，就會把相應(yīng)的申請表格寄給你了。
4、寄送申請資料
教授會向你提供的地址發(fā)送正式的申請資料。我是在2月中旬收到申請資料的。接下來，按照資料上邊的要求一項一項的填好，然后再寄回去就可以了(這部分的所有文件來往好都采用UPS/Fedex等，快而安全)。不要擔(dān)心錢的問題，這樣的申請過程可能是省錢的一種了。前前后后花的錢加起來不超過2000RMB，包括體檢、成績單、翻譯、公證、護(hù)照、簽證、EMS、FAX還有打車的錢等等。
下面就我辦各種手續(xù)的過程大致地說一下。文部省的獎學(xué)金的申請表格包括以下這些。它要求出具以下幾項：成績單、體檢表、國籍公證、終學(xué)校的畢業(yè)證明(未畢業(yè)的到院系開一份預(yù)計畢業(yè)時間的證明)、現(xiàn)在所在學(xué)校的系主任以上的推薦信、入學(xué)申請表、文部省獎學(xué)金申請表等。
1)成績單：如果是上述的方法得到的申請材料，只需要辦理一份成績單就夠了。但是考慮到萬一需要，一般辦理多一些成績單，呵呵。
2)體檢表：是要在和平里北街的出入境檢驗檢疫局進(jìn)行的，大概要花不到300塊錢，一個星期之后取(今年我也聽說有人是在校醫(yī)院的)。要帶上幾張兩寸照片。
3)國籍公證就是證明你具有中國國籍的文件，到燕園派出所取集體戶口卡去南門的公證處辦理就可以了，幾天的時間。
4)預(yù)計畢業(yè)時間的證明在系里辦理就可以了。自己寫一份(好打印)文件，上面寫出某某學(xué)生，出生日期，性別于某某年入學(xué)，現(xiàn)在北京大學(xué)某某系就讀，學(xué)制幾年，于某年某月畢業(yè)。特此證明。需要系教務(wù)科的公章和系章。
5)然后找系主任或院長寫一份推薦信，內(nèi)容不要夸張，照實際情況寫就可以了。只是走形式，作用不大，只要寫一些套話就好。用英文書寫。
6)申請表格：兩張表，主要是個人資料。需要注意的是要寫Proposed Study Program in Japan，表格上附有一下說明(State the outline of your major field of study on this side and the details of your study program on the backside of this sheet. This section will be used as one of the most important references for election.)。所以一定要認(rèn)真地看看教授目前的研究項目，可以嘗試就其中一部分寫出自己的研究設(shè)想。這里要多花心思，看看相關(guān)領(lǐng)域的論文，因為這可以說是科研上第讓教授有機(jī)會了解你的能力，不要敷衍了事。
能否得到獎學(xué)金主要看教授的知名度，當(dāng)然也和這些申請資料也有分不開的關(guān)系。據(jù)我所知，申請名額和終的獲得獎學(xué)金人數(shù)之比為1:1~2:1之間，一個系里所有申請人的材料到達(dá)后會由本系教授開會討論，給申請人排優(yōu)先次序，然后再提交到文部省。這樣能比較早的知道你獲得獎學(xué)金的概率，但是有的教授會告訴你你的次序，大部分不會。
所有申請材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫長的等待，其間我數(shù)次騷擾教授，都沒有任何結(jié)果。如果得到對方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心，我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路，但終獎學(xué)金還是來了，這主要是日本人很嚴(yán)謹(jǐn)，沒有后的官方通知，通常他們不會告訴你的。
5、等待通知
這期間應(yīng)該正好是大四下的腐敗期，我建議大家盡興去腐敗就好了，不過如果不會日語就應(yīng)該抽空學(xué)學(xué)基本的，有時間好好把英語練練，日本教授都很喜歡英語好的學(xué)生。如果對自己很沒有信心的話，去找工作也不失為一個選擇，不過后很可能還是要違約的。
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問題，很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。這段時間就瘋狂刷信箱吧，呵呵。
6、后期手續(xù)如果收到了獎學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來教授會給你寄來住房申請表(日文表，如果不會的話可以讓教授幫你填寫)、機(jī)票申請表(文部省獎學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時間在十月1-7號之間)、文部省獎學(xué)金通知書。前兩個表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎學(xué)金的通知書通常到7月才來，這時候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對拿到文部省獎學(xué)金的同學(xué)們來說不會是問題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單，簽證時只要帶：
a)文部省獎學(xué)金通知及復(fù)印件一份
b)護(hù)照
c)兩寸相片一張
d)身份證復(fù)印件一份
e)戶口本復(fù)印件一份(或者戶口遷移卡的復(fù)印件)
簽證之后嘛，就是買買東西，等著日航的辦事機(jī)構(gòu)打電話讓你去去機(jī)票。要注意的是托運(yùn)行李只有20kg，多也就超到25，所以大家要提前海運(yùn)一些書之類的東西過去。
再之后嘛，那就日本見吧。
我PKU CS 99本，不會日語，無GT，我相信大家的條件都比我好。所以申請日本是相對容易的。我將去東北大學(xué)，Tohoku University,在仙臺。
要說明的是如果有GT，會日語，對你的申請是絕對有好處的。東京大學(xué)和東京工業(yè)大學(xué)有國際大學(xué)院的項目(即英語授課的研究生院)，有T就可以申請。
我的申請過程可以分為幾個過程：資料的收集與整理、書寫自薦信、聯(lián)系對方教授、寄送申請資料、等待入學(xué)通知、辦理后的手續(xù)等等。
這份申請過程參考了zixia上terabit前輩的總結(jié)。一些網(wǎng)址在我的文集里有，有興趣可以看看。
1、資料的收集與整理
申請去日本留學(xué)不同于申請其他國家，申請時直接與教授聯(lián)系，獎學(xué)金和入學(xué)的相關(guān)手續(xù)也是在教授的幫助下進(jìn)行。因此收集資料時主要是收集某個教授或者他所在的實驗室的情況。
資料收集主要是在網(wǎng)上搜索各個大學(xué)的網(wǎng)址，然后檢索相關(guān)學(xué)科實驗室(一般指研究生層次)，通過該實驗室的網(wǎng)頁獲知這個實驗室進(jìn)行的研究是否具有先進(jìn)水平以及自己是否感興趣，還有實驗室的條件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以獲得。
這樣的尋找資料的工作越早進(jìn)行越好，我比較晚開始，所以后對實驗室的情況沒有怎么分析。建議大四上開學(xué)就開始這方面的工作。
我覺得比較理想的實驗室應(yīng)該會有很多，分布在不同的大學(xué)中。一般來說把它們的相關(guān)信息整理出來，橫向的進(jìn)行比較，篩選，后選出那么幾個比較中意的實驗室。同一所大學(xué)里不要有太多的選擇，別超過3個，日本教授好像比較反感這樣的陶瓷。選擇時要綜合比較大學(xué)、實驗室、教授這三者?？紤]大學(xué)因素時要看大學(xué)的排名(日本也就那么些還好的學(xué)校)、地理位置(包括所處城市的消費(fèi)水平等等)；考慮實驗室因素時要看實驗室的規(guī)模(人員的多少和實驗室的大小等，別去有很多中國人的實驗室，那里獎學(xué)金的競爭激烈)、資金情況(包括有無重點(diǎn)資金扶持等等)、硬件條件(網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、儀器條件、辦公設(shè)備等)、項目情況(做什么項目？是否國際？該項目的發(fā)展如何？論文情況等等)；考慮教授因素時要看教授的年齡(太老的就不好了，不保險什么時候退休，也有聽說申請到一半的時候掛了的，嘿嘿)、知名度(知名度高的威望高的教授拿文部省獎學(xué)金的機(jī)會大很多)、發(fā)表論文情況。
這個過程一般有1到2個月左右就應(yīng)該差不多了，我由于時間倉促，大概花了半個月，不過由于網(wǎng)格方向的實驗室并不多，所以基本都騷擾了，呵呵。調(diào)查的手段除了互聯(lián)網(wǎng)之外，還可以通過同學(xué)和朋友的經(jīng)驗、學(xué)術(shù)講座(大四下就曾經(jīng)有過我套的一個教授來PKU做講座)。進(jìn)行篩選之后，留下10-15個左右的實驗室比較好。然后就應(yīng)該準(zhǔn)備給每一位教授發(fā)送留學(xué)申請的自薦信了。
2、寫自薦信
第和教授聯(lián)系，自薦信要注意簡潔、客氣、誠懇、真實。自薦信的內(nèi)容好直接寫到email的正文中，不要使用附件(一般陌生人來的信帶有附件是很少有人打開看的)。自薦信要短，內(nèi)容無非是自我介紹：中國某某學(xué)校某某專業(yè)的學(xué)生，什么時候畢業(yè)，對教授的研究內(nèi)容很感興趣，有過什么研究經(jīng)歷，希望能到教授那里學(xué)習(xí)深造，但是不知道實驗室是否接受留學(xué)生等等。具體到自己已經(jīng)學(xué)習(xí)的專業(yè)課程和相應(yīng)成績單等更加具體的簡歷不要寫在第一封email中。人家要是想要留學(xué)生，一般就會給你回信向你要更加詳細(xì)的簡歷，不然你寫的長篇大論看都不會有人看。另外，不要書寫自己如何如何厲害之類的抬高自己的文字，看了只會讓人反感。盡量寫學(xué)術(shù)性的文字，以樸實無華為佳。不要夸張，更不能弄虛作假(例如生編硬造top5，或者top1什么的，基本沒有用)。后，不要忘了適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z，包括開始的"冒昧打擾"以及結(jié)束的"耽誤您的寶貴時間、實在是抱歉"等等，雖然客套，但是也能體現(xiàn)自己的精神面貌。不要忘了在email的結(jié)尾好還要加上"期待您的回信"等文字。以下是我的一封自薦信，僅供參考。
Dear Prof. XXX:
I am a senior student from Department of Computer Science, Peking University. I am very interested in Parallel Computing and Grid Computing and I want to apply for Graduate Program in your University.
I have been a research assistant in the XXX \group\ since XXX. My supervisoris Prof. XXX. During the time in XXX \group\, I have learnt a lot of parallelconceptions and technology issues. My own work in XXX \group\ includes1) 12) 2Recently when I get familiar with Parallel Computing and Grid Computing, the research in your lab attracts me a lot. I have visited your homepage and I admire your research as well as your broad interests: Work under your supervising must be a very unforgettable experience. I'd rather apply forXXX University for fall, 2003. Could you give me some advice?
I am looking forward to your kindly reply. With Best Wishes.
Yours sincerely, Kircheis
3、聯(lián)系對方教授
檢查email書寫無誤的時候，就可以向那些第一步中篩選出來的教授發(fā)信了。盡量早，因為據(jù)我所知清華、哈工大、浙大申請日本的人都不少，所以晚了的話很可能教授已經(jīng)答應(yīng)了別的申請人，你的機(jī)會就少了。發(fā)出這些信之后，過了若干天，一般都是會有那么幾封回信的。但是有的回信比較慢，或者有些干脆杳無音信(我套了12個教授，4個給我回信了)。這個過程中除了等待之外，還可以做一些別的事情。例如繼續(xù)的調(diào)查實驗室的情況等。如果很希望去的那個實驗室的教授沒有回信，則可以再給他發(fā)一封email確認(rèn)一下他是否已經(jīng)收到。這次一定要客氣。表明自己十分迫切和認(rèn)真的心情就可以了。如果仍然沒有回信，一般也只能放棄。
在收到回信的那幾個教授中，做出新的選擇，這次記住不要太多。2、3個就可以了。不要有重點(diǎn)培養(yǎng)之類的想法，那樣的話，到后自己總要拒絕一些教授，處理不好的話雖然不會給自己帶來什么壞處，但起碼以后的師弟師妹們申請的時候就比較困難了。
我大概在2月初收到教授的回信，然后后確認(rèn)了一個教授(也就是現(xiàn)在的教授)，只和他聯(lián)系留學(xué)的事情。當(dāng)時我做出這個決定的依據(jù)很簡單：教授回信主動提到幫我申請文部省獎學(xué)金的事情；教授的態(tài)度非常的和藹，書信的語氣很平和。所以終確定了這個實驗室。其他的幾個教授雖然表示了興趣，但是都向我強(qiáng)調(diào)日本消費(fèi)如何之高，然我考慮經(jīng)濟(jì)問題。這種情況下這些教授多半是對你有興趣，但手上沒有文部省獎學(xué)金的申請名額。當(dāng)然，如果真的對他的研究很感興趣的話可以嘗試?yán)^續(xù)聯(lián)系，說明自己的經(jīng)濟(jì)情況，請教授幫申請別的獎學(xué)金，日本有很多獎學(xué)金，種類不下200種，數(shù)額比較大的也有幾十種，不過這方面的情況我不了解。
之后和教授的聯(lián)系，教授通常要求你提供包括自己的簡歷、成績單和國內(nèi)導(dǎo)師的聯(lián)系方式等等，都可以用email給對方。千萬不要做假，整個過程中誠實是第一位的，不管聯(lián)系成功與否，都不能說謊話。教授會根據(jù)你的簡歷和成績單初步?jīng)Q定是否接收你，但是正式遞交申請材料的時候還是要交學(xué)校出具的正式成績單的。簡歷不要寫得太羅嗦，主要寫自己的專業(yè)情況，自己取得的成果(包括參加的相關(guān)科技活動等等)，獲獎情況。
對方向你要詳細(xì)的簡歷的時候，就表明對方有意接收你了，這時候一定要權(quán)衡一下了，你只能在一個教授那里申請文部省獎學(xué)金(一旦發(fā)現(xiàn)在兩個學(xué)校申請，你的獎學(xué)金就沒戲了)，所以這是后的機(jī)會拒絕其他教授了。在教授確定要接收你，并且?guī)湍闵暾埅剬W(xué)金的時候，就會把相應(yīng)的申請表格寄給你了。
4、寄送申請資料
教授會向你提供的地址發(fā)送正式的申請資料。我是在2月中旬收到申請資料的。接下來，按照資料上邊的要求一項一項的填好，然后再寄回去就可以了(這部分的所有文件來往好都采用UPS/Fedex等，快而安全)。不要擔(dān)心錢的問題，這樣的申請過程可能是省錢的一種了。前前后后花的錢加起來不超過2000RMB，包括體檢、成績單、翻譯、公證、護(hù)照、簽證、EMS、FAX還有打車的錢等等。
下面就我辦各種手續(xù)的過程大致地說一下。文部省的獎學(xué)金的申請表格包括以下這些。它要求出具以下幾項：成績單、體檢表、國籍公證、終學(xué)校的畢業(yè)證明(未畢業(yè)的到院系開一份預(yù)計畢業(yè)時間的證明)、現(xiàn)在所在學(xué)校的系主任以上的推薦信、入學(xué)申請表、文部省獎學(xué)金申請表等。
1)成績單：如果是上述的方法得到的申請材料，只需要辦理一份成績單就夠了。但是考慮到萬一需要，一般辦理多一些成績單，呵呵。
2)體檢表：是要在和平里北街的出入境檢驗檢疫局進(jìn)行的，大概要花不到300塊錢，一個星期之后取(今年我也聽說有人是在校醫(yī)院的)。要帶上幾張兩寸照片。
3)國籍公證就是證明你具有中國國籍的文件，到燕園派出所取集體戶口卡去南門的公證處辦理就可以了，幾天的時間。
4)預(yù)計畢業(yè)時間的證明在系里辦理就可以了。自己寫一份(好打印)文件，上面寫出某某學(xué)生，出生日期，性別于某某年入學(xué)，現(xiàn)在北京大學(xué)某某系就讀，學(xué)制幾年，于某年某月畢業(yè)。特此證明。需要系教務(wù)科的公章和系章。
5)然后找系主任或院長寫一份推薦信，內(nèi)容不要夸張，照實際情況寫就可以了。只是走形式，作用不大，只要寫一些套話就好。用英文書寫。
6)申請表格：兩張表，主要是個人資料。需要注意的是要寫Proposed Study Program in Japan，表格上附有一下說明(State the outline of your major field of study on this side and the details of your study program on the backside of this sheet. This section will be used as one of the most important references for election.)。所以一定要認(rèn)真地看看教授目前的研究項目，可以嘗試就其中一部分寫出自己的研究設(shè)想。這里要多花心思，看看相關(guān)領(lǐng)域的論文，因為這可以說是科研上第讓教授有機(jī)會了解你的能力，不要敷衍了事。
能否得到獎學(xué)金主要看教授的知名度，當(dāng)然也和這些申請資料也有分不開的關(guān)系。據(jù)我所知，申請名額和終的獲得獎學(xué)金人數(shù)之比為1:1~2:1之間，一個系里所有申請人的材料到達(dá)后會由本系教授開會討論，給申請人排優(yōu)先次序，然后再提交到文部省。這樣能比較早的知道你獲得獎學(xué)金的概率，但是有的教授會告訴你你的次序，大部分不會。
所有申請材料一般要求在2月底之前寄到教授手里，然后就是漫長的等待，其間我數(shù)次騷擾教授，都沒有任何結(jié)果。如果得到對方的答復(fù)是讓你做好別的打算也不要灰心，我曾經(jīng)被告知應(yīng)該想好別的出路，但終獎學(xué)金還是來了，這主要是日本人很嚴(yán)謹(jǐn)，沒有后的官方通知，通常他們不會告訴你的。
5、等待通知
這期間應(yīng)該正好是大四下的腐敗期，我建議大家盡興去腐敗就好了，不過如果不會日語就應(yīng)該抽空學(xué)學(xué)基本的，有時間好好把英語練練，日本教授都很喜歡英語好的學(xué)生。如果對自己很沒有信心的話，去找工作也不失為一個選擇，不過后很可能還是要違約的。
一般到6月中旬之后文部省的官方通知才會到學(xué)校，加上一些中間的辦事效率問題，很可能到6月底才有消息。所以要耐心等待了。這段時間就瘋狂刷信箱吧，呵呵。
6、后期手續(xù)如果收到了獎學(xué)金的通知，那么祝賀你，除非你不想去，不然沒有什么可以阻止你去日本留學(xué)了。
接下來教授會給你寄來住房申請表(日文表，如果不會的話可以讓教授幫你填寫)、機(jī)票申請表(文部省獎學(xué)金的獲得者由日本文部省提供去日本的機(jī)票，時間在十月1-7號之間)、文部省獎學(xué)金通知書。前兩個表格需要寄回給教授或者相應(yīng)辦事機(jī)構(gòu)。
由于文部省獎學(xué)金的通知書通常到7月才來，這時候應(yīng)該趕緊去辦護(hù)照。簽證對拿到文部省獎學(xué)金的同學(xué)們來說不會是問題，大使館和領(lǐng)事館都有一份名單，簽證時只要帶：
a)文部省獎學(xué)金通知及復(fù)印件一份
b)護(hù)照
c)兩寸相片一張
d)身份證復(fù)印件一份
e)戶口本復(fù)印件一份(或者戶口遷移卡的復(fù)印件)
簽證之后嘛，就是買買東西，等著日航的辦事機(jī)構(gòu)打電話讓你去去機(jī)票。要注意的是托運(yùn)行李只有20kg，多也就超到25，所以大家要提前海運(yùn)一些書之類的東西過去。
再之后嘛，那就日本見吧。