辦公室的故事:無線打印

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暗戰(zhàn)
    阿健和MiMi都是某廣告公司的員工,帥才兼?zhèn)涞陌⒔∈莿?chuàng)意總監(jiān),而MiMi則是阿健的得力手下。日久生情,兩人從同事關(guān)系迅速升溫至了情侶。但是為了同事關(guān)系融洽,他們并沒有公開這層關(guān)系。
    近日,一紙調(diào)令莫名地將MiMi調(diào)到了公司的行政部門,負(fù)責(zé)一些公文文檔的處理。
    阿健經(jīng)常借打印彩稿的機會去MiMi的辦公室“幽會”。雖然他們的愛情進行得靜悄悄,可是情到深處的自然流露沒有逃過同事們的眼睛,尤其是暗戀阿健已久的Cherry。
    身為老總秘書的Cherry想盡了各種辦法拆散他們。千方百計減少他們見面的機會。
    打印機也無線
    一次,在跟一家公司談廣告合作的時候,因為要現(xiàn)場打印出更改的廣告方案,阿健及MiMi提著本本在會議室與創(chuàng)意部之間忙來忙去??蛻艟o了緊額頭說:“我有個建議,你們的會議室安裝一個無線打印服務(wù)器,并和打印機連接,這樣公司所有安裝了無線網(wǎng)卡的電腦都可以使用該打印機?!?BR>    老總聽到這個建議后,很有興趣,并要求阿健盡快實施。
    這次對會議室網(wǎng)絡(luò)的改造,老總特別指示希望在會議室開會的時候,能夠隨時從各部門及時獲得需要的資料,比如共享文件等。在實施該方案之前,阿健所在公司的創(chuàng)意部、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部和策劃部都有自己的有線局域網(wǎng)(不能上Internet)??紤]到布線限制及成本,部門之間的網(wǎng)絡(luò)不能進行互訪。
    針對這個情況,阿健在電腦公司的好友小凡想到給這幾個部門的負(fù)責(zé)人、老總的電腦安裝無線網(wǎng)卡,并組成WLAN,然后與會議室的無線打印服務(wù)器連接,并在會議室增加一臺彩色打印機。
    這樣,總共有6臺電腦,包括設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、策劃部和財務(wù)部的4臺臺式機,創(chuàng)意部阿健和老總的2臺本本。
    因為MiMi辦公室在會議室隔壁,Cherry向老總建議直接將MiMi行政部的那臺彩色打印機搬到會議室,并且建議讓MiMi管理會議室。黑白稿仍然可以用原來行政部的黑白打印機打印。
    看著老板同意了自己的建議,Cherry心里偷笑著,如此一來,就給MiMi增加了巨大的工作量。
    幾天以后,小凡打電話聯(lián)系到阿健道:“你好,如果你們公司組建的WLAN要上Internet,還要增加1臺無線AP或無線路由器?!?BR>    小提示:通過無線AP或無線路由器組建的WLAN,其他安裝了無線網(wǎng)卡的電腦可以通過這些設(shè)備來共享上網(wǎng);而如果不使用無線AP或無線路由器,僅僅使用無線網(wǎng)卡來組建點對點網(wǎng)絡(luò),必須設(shè)置主機,并且只有主機上網(wǎng),其他客戶機才能上網(wǎng),相對麻煩些。
    小凡通過傳真機給阿健列出了所需要的設(shè)備清單:4塊54Mbps的PCI無線網(wǎng)卡、2塊54Mbps的PCMCIA無線網(wǎng)卡、1臺54Mbps的無線AP或無線路由器、1臺54Mbps的無線打印服務(wù)器。
    對于無線打印服務(wù)器阿健聞所未聞,只好打電話求助于小凡。
    “在辦公室實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印有PC共享打印、使用網(wǎng)絡(luò)打印機以及使用打印服務(wù)器三種方法,使用打印服務(wù)器是一種成本較低、配置靈活的共享打印方法。通過打印服務(wù)器可以和普通打印機連接組成網(wǎng)絡(luò)打印方案,方便客戶機進行打印,和打印服務(wù)器的結(jié)構(gòu)差不多,只不過增加了無線功能。在功能方面,和普通打印機連接之后,可以接收安裝了無線網(wǎng)卡的電腦或無線AP(或無線路由器)所發(fā)送的打印命令。去銷售電腦打印機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的店鋪購買就可以了。”小凡回答道。
    相關(guān)鏈接 無線打印服務(wù)器選購技巧
    購買無線打印服務(wù)器主要注意的就是端口類型和數(shù)量、傳輸速度以及內(nèi)存大小。
    無線打印服務(wù)器的端口類型主要有RJ-45、USB、并口三種。RJ-45端口用于和有線局域網(wǎng)設(shè)備(比如交換機)或電腦連接,USB和并口可以與打印機連接;USB、并口端口數(shù)量越多可連接的打印機就越多,價格也相對越高,建議至少要有一個USB端口;目前,無線打印服務(wù)器的傳輸速度主要有11/54Mbps兩種,因為用戶比較少,可以選擇IEEE 802.11b標(biāo)準(zhǔn)的11Mbps產(chǎn)品,當(dāng)然有條件也可以選擇支持IEEE 802.11g標(biāo)準(zhǔn)的54Mbps產(chǎn)品;無線打印服務(wù)器的內(nèi)存是起緩沖作用的,至少應(yīng)該達到512KB,越大越好,比如閃存2MB,系統(tǒng)緩存8MB。
    除了端口類型、端口數(shù)量、傳輸速度以及內(nèi)存大小參數(shù)外,在購買無線打印服務(wù)器的時候還需要注意產(chǎn)品的類型,建議對于辦公用戶選擇外置打印服務(wù)器。另外要注意無線打印服務(wù)器的信號覆蓋范圍,比如室內(nèi)為100米,室外為300米。
    本期核心內(nèi)容:無線打印服務(wù)器的安裝與調(diào)試,高性價比的無線打印服務(wù)器推薦。
    接上文:廣告公司的職員阿健與MiMi日久生情,感情迅速升溫。暗戀阿健已久的老總秘書Cherry想方設(shè)法減少他們的接觸機會,提議使用無線打印服務(wù)器,老總欣然同意,并要求阿健進行方案設(shè)計及實施。經(jīng)過好友小凡的幫助,阿健制定出了完善的解決方案。
    安裝與調(diào)試
    阿健按照小凡的提示專門跑了一趟電腦城,購買了所有的設(shè)備。并約好時間讓小凡過來安裝調(diào)試。
    首先,小凡給每臺電腦安裝了無線網(wǎng)卡,因為在會議室不能布線,而且沒有Internet網(wǎng)絡(luò)接口,所以將無線路由器放置到老總辦公室,使用網(wǎng)線將無線路由器的WAN端口和老總辦公室的Internet網(wǎng)絡(luò)接口連接。接著,在會議室將無線打印服務(wù)器與打印機的USB接口連接起來(MiMi公司使用的打印機接口為USB)。這樣,公司創(chuàng)意部、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、策劃部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人和老總的電腦通過安裝的無線網(wǎng)卡與無線路由器組成WLAN,并通過無線打印服務(wù)器共享打印機(如圖)。
    小提示:阿健公司采用的是Infrastructure模式組網(wǎng)方案,無線路由器作為中心,其它無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(安裝了無線網(wǎng)卡的電腦、無線打印服務(wù)器)可以與它進行連接,而且還能共享上網(wǎng)。除此之外,還可以組建Ad-Hoc模式的無線辦公網(wǎng)絡(luò),不需要無線路由器,直接通過無線網(wǎng)卡和無線打印服務(wù)器進行連接,不過缺點是速度不快。
    無線打印服務(wù)器在連接之后,可以用網(wǎng)線和電腦連接,然后在任意一臺客戶機通過網(wǎng)頁瀏覽器打開管理頁面,使用安裝向?qū)碓O(shè)置WLAN的SSID名稱和加密方式,以及設(shè)定IP地址,這樣設(shè)置之后,無線打印服務(wù)器就可以順利地和當(dāng)前的WLAN連接。
    小提示:不同的無線打印服務(wù)器的安裝、設(shè)置方式可能不同,有的產(chǎn)品提供安裝向?qū)С绦?,有的則通過Web方式。
    然后,該打印機將被作為網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共享在該WLAN中,在每臺客戶端電腦上安裝無線打印服務(wù)器驅(qū)動程序和打印機驅(qū)動程序。
    比如在Windows XP中,可以依次打開“控制面板”、“打印機和傳真”,接著在左側(cè)的“打印機任務(wù)”中單擊“添加打印機”圖標(biāo),然后一步一步添加打印機,在第二步選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機,或連接到另一臺計算機的打印機”,下一步可以輸入打印機的路徑(比如\\server),也可以瀏覽打印機,然后設(shè)置為默認(rèn)打印機,完成設(shè)置。
    小提示:以前創(chuàng)意部、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部和策劃部都有內(nèi)部局域網(wǎng),而且這幾個部門負(fù)責(zé)人的電腦都安裝了有線網(wǎng)卡訪問各部門內(nèi)部局域網(wǎng),現(xiàn)在因為安裝了無線網(wǎng)卡訪問WLAN,為了防止出現(xiàn)訪問沖突問題,所以要將兩個網(wǎng)卡設(shè)置成不同網(wǎng)段,比如一般無線路由器分配給無線網(wǎng)卡的網(wǎng)段為192.168.1.1~192.168.1.254,那么有線網(wǎng)卡的網(wǎng)段可以設(shè)置為192.168.0.1~192.168.0.254。
    經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的更新,阿健和MiMi兩個人單獨接觸的機會果然減少了,但Cherry發(fā)現(xiàn)他們未必如預(yù)計的那樣感情降溫,反而很好地處理了工作與愛情的關(guān)系。