監(jiān)理公司成本分析與控制

字號:

隨著監(jiān)理事業(yè)的快速發(fā)展,從業(yè)人員的急劇增加,各監(jiān)理公司在面臨激烈的市場競爭局勢下,自身的發(fā)展也出現(xiàn)重重困難,如各監(jiān)理公司的發(fā)展不平衡性、監(jiān)理隊(duì)伍水平參差不齊、市場存在壓價(jià)競爭致使當(dāng)前監(jiān)理費(fèi)偏低的情況等。如何在困境中適應(yīng)市場的變化,合理控制工程監(jiān)理的成本,是監(jiān)理公司在當(dāng)前監(jiān)理市場中求生存、求發(fā)展的途徑之一。
    一、監(jiān)理成本的分析
    監(jiān)理公司要承擔(dān)必要的支出,其經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)達(dá)到收支平衡,略有盈余。因此,監(jiān)理單位收取監(jiān)理費(fèi)是公司得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。監(jiān)理費(fèi)的主要構(gòu)成就是直接成本、間接成本、稅金和利潤。
    監(jiān)理的直接成本主要包括:
    1、監(jiān)理人員的工資,包括津貼、附加工資、獎(jiǎng)金等;
    2、用于監(jiān)理人員的專項(xiàng)開支,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、通信費(fèi)、交通費(fèi)等;
    3、用于監(jiān)理工作的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)及必要的測試儀器等項(xiàng)的購置費(fèi);
    4、監(jiān)理資料費(fèi)。
    監(jiān)理的間接成本主要包括:
    1、管理人員、行政人員、后勤服務(wù)人員的工資、津貼、附加工資、獎(jiǎng)金等;
    2、市場營銷費(fèi);
    3、辦公費(fèi),包括辦公用具、用品購置費(fèi)、辦公場地及相關(guān)設(shè)施的使用費(fèi);
    4、其它固定資產(chǎn)及常用工器具和設(shè)備的使用費(fèi);
    5、墊支資金貸款利息;
    6、業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi),圖書資料購置等教育經(jīng)費(fèi);
    7、新技術(shù)開發(fā)、研制、試用費(fèi);
    8、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
    根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料分析:在監(jiān)理成本中,直接成本的比例較大,甚至有些過大;間接成本的比例相對較少,這主要是由于監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過低和市場存在壓價(jià)競爭使監(jiān)理取費(fèi)過低造成的。監(jiān)理直接成本的提高就會造成監(jiān)理公司經(jīng)營困難,降低監(jiān)理公司的管理水平和贏利目標(biāo);監(jiān)理直接成本的降低,會造成監(jiān)理隊(duì)伍不穩(wěn)定,監(jiān)理工作質(zhì)量不佳,極易丟失市場,也會給公司的發(fā)展帶來負(fù)面影響。監(jiān)理間接成本也是如此,監(jiān)理間接成本的提高,會減少公司所取得的利潤,影響公司的發(fā)展;監(jiān)理間接成本的降低,也會造成監(jiān)理公司管理水平的下降。因此,監(jiān)理直接成本、間接成本的分配以及利潤的實(shí)現(xiàn),直接關(guān)系到公司管理的水平。
    在我國,監(jiān)理工作開展較好的行業(yè)如交通部高速公路監(jiān)理、國家電力公司的水電站監(jiān)理,他們的直接成本要占監(jiān)理費(fèi)的60%,間接成本要占監(jiān)理費(fèi)的15%,監(jiān)理利潤只占監(jiān)理費(fèi)的25%。而有一些行業(yè)或部分建設(shè)單位,監(jiān)理費(fèi)支付較少,使得監(jiān)理公司成本絕對值降低,利潤減少,致使監(jiān)理工作難以開展,同時(shí)也影響了監(jiān)理工作的質(zhì)量。在這種情況下,如何在盡量不降低監(jiān)理工作質(zhì)量的前提下,合理分配監(jiān)理的直接成本和間接成本,實(shí)現(xiàn)利潤,是監(jiān)理公司無法回避的問題。