四、加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)中施工成本控制的全方位管理
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén),直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,我以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。
(1)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(2)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴(lài)于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重點(diǎn)。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購(gòu)抓起,大宗材料由公司材料部門(mén)統(tǒng)一供應(yīng)為好,有條件的可采取市場(chǎng)招標(biāo),以降低成本。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料,也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過(guò)一定的程序,避免一個(gè)人說(shuō)了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。設(shè)備管理部門(mén)要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支可紳縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制??梢愿鶕?jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開(kāi)支。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,必須厲行節(jié)約,可采取部門(mén)包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。
(3)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰成本控制的終目的是追求利潤(rùn)的大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
總之,工程造價(jià)控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程貫穿工程建設(shè)的全過(guò)程,只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。因此,施工單位在注意施工合同及工程竣工結(jié)算的同時(shí),應(yīng)立足現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化過(guò)程控制,尋找施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和資金的佳結(jié)合點(diǎn),規(guī)范工程簽證行為,增強(qiáng)索賠意識(shí),不斷探索降低工程成本的途徑,積累經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)施工階段的工程造價(jià)管理水平,使企業(yè)獲得滿(mǎn)意的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén),直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,我以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。
(1)建立和完善成本控制體系所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(2)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴(lài)于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重點(diǎn)。材料占了工程成本的60%左右,必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購(gòu)抓起,大宗材料由公司材料部門(mén)統(tǒng)一供應(yīng)為好,有條件的可采取市場(chǎng)招標(biāo),以降低成本。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料,也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過(guò)一定的程序,避免一個(gè)人說(shuō)了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。設(shè)備管理部門(mén)要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租設(shè)備要從降低成本的角度考慮,分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要制訂設(shè)備維修和油料消耗定額,并按月進(jìn)行考核。建立各項(xiàng)保養(yǎng)制度,認(rèn)真組織實(shí)施,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支可紳縮性很大,必須從嚴(yán)從緊控制??梢愿鶕?jù)工程量的大小,確定合理比例,總量控制,分項(xiàng)考核。項(xiàng)目管理班子的搭建應(yīng)是精干高效、避免人浮于事,以減少工資總額的開(kāi)支。辦公費(fèi)用、交通工具、差旅費(fèi)等開(kāi)支,必須厲行節(jié)約,可采取部門(mén)包干,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支遵循必要和從嚴(yán)原則,建立嚴(yán)格的審批、報(bào)銷(xiāo)制度,規(guī)定權(quán)限不得突破。財(cái)務(wù)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實(shí)施監(jiān)督。
(3)運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰成本控制的終目的是追求利潤(rùn)的大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
總之,工程造價(jià)控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程貫穿工程建設(shè)的全過(guò)程,只有依靠先進(jìn)的體制和機(jī)制,實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。因此,施工單位在注意施工合同及工程竣工結(jié)算的同時(shí),應(yīng)立足現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化過(guò)程控制,尋找施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和資金的佳結(jié)合點(diǎn),規(guī)范工程簽證行為,增強(qiáng)索賠意識(shí),不斷探索降低工程成本的途徑,積累經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)施工階段的工程造價(jià)管理水平,使企業(yè)獲得滿(mǎn)意的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。