牢牢把握物資管理的四個重要環(huán)節(jié)

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追求利潤化始終是企業(yè)的目標,在這個過程中,實際是圍繞生產成本最小化來進行控制的。物資管理是企業(yè)管理中成本控制的重點,要從根本上控制,必須從生成成本的各個環(huán)節(jié)進行控制,才能收到實效。
    物資管理,從狹義上來講,是指企業(yè)物資部門所進行的物資計劃制定、物資采購、物資倉儲和物資消耗的管理。抓好這四個環(huán)節(jié),是控制成本的重點之所在。
    物資計劃是生產過程中的保障,計劃質量的高低,既影響到生產的正常進行,也直接關系到采購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據市場的實際供應、自身的條件和生產的需求,來確定一定時期內物資的采購量,以減少后續(xù)過程的成本。
    要做好物資的計劃工作,首先要確定一定時期內物資的需求量。根據實際需要量和需要量的測定進行計劃購買。要做好物資計劃的工作,必須要深入到生產一線,了解實際消耗,掌握第一手資料,做好日常的統(tǒng)計,及時總結,以數據信息來指導物資的計劃。其次要根據庫存物資既能保證生產的需要,又不產生過多的積壓,減少資金的占用,提高周轉率;還應根據施工地點和貨源地的距離及交通的便利情況確定備運時間,保證最低庫存量。
    物資采購是企業(yè)組織資源的基本途徑。采購應做到適用、及時、齊備、經濟。而采購的質量要根據具體的用途來確定,并不是質量越好就好,要選擇最合適的性價比,如沖擊鉆機沖擊系統(tǒng)的軸承,因其消耗較大,精度要求不高,選用國內普通級軸承既可,主軸部分的軸承就應選擇精度高一些的大廠(哈、瓦、洛)生產的優(yōu)質產品,保證其耐用。在采購中影響生產經營成本的,主要是物資價格水平的高低和運雜費、訂購費用、儲存費用的大小。在滿足生產產品對物資性能要求的前提下,價格越低,費用越省,越能降低企業(yè)的生產經營成本。
    物資采購過程是企業(yè)資金直接消耗的過程,如何有效地對其進行控制,以杜絕不正當的行為,成為物資采購過程中的一個重點。作為一個企業(yè)職工,應是以如何為企業(yè)取得好的效益為出發(fā)點,而不是從自身個人利益出發(fā)謀得私利,這是一個基本的思想問題,具有好的思想品德,是對一個物資采購員的基本要求。物資采購應嚴格遵循科學有效、公開、公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則進行,這是防止不正當行為、暗箱操作的一個好的途徑,近幾年實行的招標采購就是這一原則的一個體現。
    物資的倉儲管理,是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等到活動的有效控制,其目的是保證倉儲物資在進入生產領域時保持應有的價值不損耗、不滅失,確保生產過程的有效利用。倉儲過程中的定量,是有效降低物資采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。
    物資的消耗過程是物資使用價值的真正實現,也是物資使用價值的逐步滅失或轉移的過程。具體表現為,物資經過使用,變舊變廢。這一過程是生產中控制物資成本的一個重要環(huán)節(jié),因其使用的主體的差異,也是一個重要環(huán)節(jié),因其使用主體差異,也是最不具可控性的過程。
    在市場經濟的作用下,企業(yè)日益對生產成本加強控制,以期用最小的投入來獲得的收益,特別是工程項目法管理的實行,對物質消耗的管理投入了更多的精力,形成了許多的管理辦法,我局的方法多以材料承包為基調進行,有材料定額承包、工資獎金和材料捆綁承包等,均是以定額的形式,將機組的材料消耗和其經濟利益掛鉤,來控制機組的材料領用。材料承包辦法的實行,給材料成本的降低產生很大的影響,增加了工程的利潤,也增強了職工勤儉節(jié)約的意識。但定額的來源多以以往工程的統(tǒng)計資料為基數,輔以經驗確定數值,這個值缺乏一定的科學性。以"邯鋼經驗"為代表的定額管理辦法是利用倒推法,也叫倒擠法。邯鋼采取將成本層層分解成一個個指標,然后抓指標的落實,指標的層層落實即意味著成本控制的成功。在這一過程中,邯鋼共分解出十萬多個指標,這個指標就是定額,這個定額也就是保本點,是必須達到水平。所以數值的測算必須精確,這需要進行工程的前期預算,根據工程的合同價格,扣除預期的利潤值、臨建費用、人工費用、管理費用、計提折舊等費用,扣除工程中大宗材料(水泥、砂石、混凝土等)費用,得到工程保本材料費用,乘以一個百分比系數,扣除公用材料費(管理輔助部門的材料消耗),得出的數值為材料費承包的基數。
    要較好地控制好材料成本,這四個環(huán)節(jié)都應加強管理,各個環(huán)節(jié)控制好了,材料成本的節(jié)約目標就易達到。