由于美國(guó)人生活繁忙、緊張，講求快速，時(shí)間就是金錢(qián)，所以近年來(lái)許多美國(guó)大學(xué)也在推行日常生活的講和寫(xiě)，不用難字，不寫(xiě)長(zhǎng)句，不含偏見(jiàn)的「三不」。也就是說(shuō)，盡量使用簡(jiǎn)短易懂的白話英語(yǔ) (Plain English)，寫(xiě)得愈白愈好，用字愈少愈妙，使別人可以一目了然，充分了解。這不但可節(jié)省「思索」時(shí)間，也可避免對(duì)方的誤解。還有，老外為了族群和諧相處，也不使用帶有偏見(jiàn)的字眼。以下即為一些例子，以供讀者參考。
1、尤其在商業(yè)上，報(bào)章雜志或公文書(shū)信上，盡量不用難字 (big word) 或過(guò)時(shí)的字眼 (old-fashioned word);
» 例如：Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (許多人認(rèn)為道德教育是高等知識(shí)的基礎(chǔ)) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
» Three hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英畝的土地是本大學(xué)發(fā)展的限度) (如果用limit代替parameter，會(huì)更簡(jiǎn)單易懂。)
» This news has been disseminated all over the U.S. (這消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更簡(jiǎn)單？) (動(dòng)詞時(shí)態(tài)是：spread, spread, spread)
» The president of this college is not diminutive in size. (這大學(xué)的校長(zhǎng)個(gè)子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白嗎？)
» I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的員工解釋這份文件) (如用explain代替elucidate，也許更明白。)
» Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想嘗試當(dāng)個(gè)醫(yī)生) (如果用try代替endeavor，會(huì)更淺白。) (endeavor = try)
» We hope to visualize world peace in the future. (我們希望將來(lái)看到世界和平)（如果用see代替visualize，也許更簡(jiǎn)單！）
» The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善機(jī)構(gòu)要求我們一年一度樂(lè)捐)（假如用 ask 代替 solicit，更淺白易懂。）(solicitation是名詞)
» We don't know what may transpire when we have a new boss. (當(dāng)新老板來(lái)后，我們不知會(huì)有什么發(fā)生。) (如果用happen代替transpire，也許更明白。)
» Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提過(guò)的事，請(qǐng)盡速辦理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
»這就像美國(guó)大文豪馬克吐溫 Mark Twain 也曾說(shuō)過(guò)：「我不愿在字典里找長(zhǎng)字或難字，我絕不用『metropolis』這個(gè)字，因?yàn)槲彝瑯涌梢杂谩篶ity』這個(gè)字來(lái)代替」。羅斯?？偨y(tǒng)為了強(qiáng)調(diào)美國(guó)政府不會(huì)遺忘那些窮人，在一篇講詞里用了這么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后來(lái)被人批評(píng)咬文嚼字，賣(mài)弄文筆。如果用淺白易懂的字眼寫(xiě)成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也許更簡(jiǎn)單明白！
2、老外也主張不寫(xiě)嚕蘇或絢麗的字眼（flowery or wordy），句子應(yīng)該越短越好，一句能用兩個(gè)字，絕不多加一個(gè)。 例如：
» At this point in time, we should pull together for our goal. (現(xiàn)在我們應(yīng)該為我們的目標(biāo)團(tuán)結(jié)一致）(如果說(shuō)：Now, we should pull……更簡(jiǎn)單。因?yàn)?at this point in time = now)
» Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （雖然我的英語(yǔ)不好，但我不灰心。) (如果說(shuō)：Although my English is not…… 就更簡(jiǎn)短。因?yàn)閐espite the fact that= although = Though）
» I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生應(yīng)該辭職) (假如說(shuō)：I think Mr. Lee should……不是更簡(jiǎn)單嗎？因?yàn)镮 am of the opinion = I think)
» He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辭職) (若說(shuō)：He quitted the job because he was sick. 更簡(jiǎn)單。因?yàn)?due to the fact that = because）
» In the majority of cases, he likes to ride bike to the office.（他通常喜歡騎單車(chē)到辦公室) (如果說(shuō)：Usually, he likes to ride…… 更簡(jiǎn)單。因?yàn)?in the majority of cases = usually）
» She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜歡茶而不是咖啡) (若說(shuō)：She prefers tea rather……更簡(jiǎn)短清楚，因?yàn)?show a preference for = prefer)
» I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
如果只說(shuō)：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更簡(jiǎn)單嗎？因?yàn)?bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意義的重復(fù)或用字的多余 (redundant); 例如：
» The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家認(rèn)為我們必須立即行動(dòng)）(of opinion 可以省去，因?yàn)?consensus 的意思，就是大家的意見(jiàn)。）
» The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信顯示問(wèn)題尚未解決）(continue to 是多余的字，因?yàn)?remain 已經(jīng)有 continue 的含意。所以句子就成為：The letter shows that the problem remains unsolved.）
» He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演說(shuō)里做出結(jié)論） (final 是多余的字，因?yàn)?conclusion 已經(jīng)含有 final 的意思。）
» He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年經(jīng)商的經(jīng)驗(yàn)) (actual 也是多余的字，因?yàn)?experience 已有 actual 的意味）
» We assembled (together) all the parts for our radio.（我們裝好收音機(jī)的零件）(因?yàn)?assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
» Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因?yàn)?enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上會(huì)議報(bào)告，請(qǐng)查收)
»寫(xiě)到這里，想起一位深受美國(guó)人民愛(ài)戴，一向主張不寫(xiě)長(zhǎng)句、不嚕蘇的美國(guó)已故參議員 Stephen Young，他每次受邀參加會(huì)議、演講、宴會(huì)時(shí)，他的回信只有三個(gè)字「我會(huì)到」（I'll be there）……。也有人打趣的說(shuō)：「講演或?qū)懽鞯木渥?，就像穿迷你裙，愈短愈好?！梗↙ike wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
此外還有：in reference to = about; draw to close = end; at an early date = soon等。
3、老外為了族群和諧相處，除不用歧視或偏見(jiàn)的字眼外，連男女性別，也要避免區(qū)別，以示「平等」。 例如：
» Mankind are considered the smartest animals in the world。（人類(lèi)是世上最聰明的動(dòng)物）= Man is the smartest animal……。 (如果改為：Human beings are considered the smartest animals…… 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面動(dòng)詞要用多數(shù)，而 man 的后面動(dòng)詞，則用單數(shù)）
» Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (發(fā)展這里的經(jīng)濟(jì)，似乎缺乏人力資源。）(如果說(shuō)：Labor power seems not strong enough… 也就沒(méi)有「男性主義」的感覺(jué)?？梢?jiàn) manpower = labor power = work force = human resources）
» This small company hired a cleaning woman yesterday.（這個(gè)小公司昨天請(qǐng)來(lái)一名清潔女工）(如果說(shuō)：This small company hired an office cleaner…也就沒(méi)有男女之分了）
» He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自從1998年他就是委員會(huì)主席) (假如把chairman或chairwoman改為chairperson或chair，就沒(méi)有男女之分。) (如指討論會(huì)的主持人，也可稱為 moderator 或 coordinator。)
» Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（許多商人覺(jué)得工作壓力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改為 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是單數(shù) man 或 woman，其多數(shù)都是 men 或 women。)
» Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察對(duì)人民應(yīng)該有禮貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改為 police officers 就可避免男女性別）
» Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （國(guó)會(huì)議員應(yīng)該為其選民說(shuō)話）(constitute = voter) （我們也可以把 congressmen 或 congresswomen 改為 members of congress 或 congressional representatives）
» Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（國(guó)際航線的空中小姐有時(shí)會(huì)有時(shí)差疲憊的現(xiàn)象）（如把 stewardess 改為 flight attendant，就能包括男女空中服務(wù)員。）
同理，我們可以把 salesman 或 saleswoman 改為 salesperson；把 mailman 改為 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改為 supervisor 等等。
»當(dāng)然，一些帶有種族偏見(jiàn)的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要盡量避免使用，以免鬧出麻煩。例如：
»對(duì)黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 還可以），禮貌的說(shuō)法是 Afro-American 或 African-American；
»對(duì)白人不要用 Honky（這是黑人罵白人的用字），正確用法是 Caucasian，或 white people；
»對(duì)*人不要用 Hymies，應(yīng)該叫 Jewish 或 Jewish people；
»對(duì)越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
»至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正確的用法多是 Hispanics 或 Latins，不過(guò)據(jù)說(shuō)西班牙人為了維護(hù)自己的文化，倒喜歡別人稱為 Spaniard。
»還有黑白結(jié)婚的孩子，也不可稱為 Oreo（Oreo 餅乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
»有偏見(jiàn)的老外，不叫華人為 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（從前還叫「Yellow Peril」，即黃禍）。
»遇到這種事，怎么辦呢？我建議：「君子不與小人斗」，是「不理」（ignore）或「走開(kāi)」（walk away）。不過(guò)老外與你談話時(shí)，如果使用這些不禮貌的字眼，那么你就可以說(shuō)：「For your information, the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想讓你知道：你剛剛所用的字，來(lái)描寫(xiě)我的族群，是很不合適的）。這時(shí)，你也可說(shuō)一句「拜拜」了。
1、尤其在商業(yè)上，報(bào)章雜志或公文書(shū)信上，盡量不用難字 (big word) 或過(guò)時(shí)的字眼 (old-fashioned word);
» 例如：Many people feel that moral education is the infrastructure of higher learning. (許多人認(rèn)為道德教育是高等知識(shí)的基礎(chǔ)) (如果用 foundation 或 basis 代替 infrastructure 就更明白)
» Three hundred acres of land is the parameter of our university，s expansion (growth). (三百英畝的土地是本大學(xué)發(fā)展的限度) (如果用limit代替parameter，會(huì)更簡(jiǎn)單易懂。)
» This news has been disseminated all over the U.S. (這消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更簡(jiǎn)單？) (動(dòng)詞時(shí)態(tài)是：spread, spread, spread)
» The president of this college is not diminutive in size. (這大學(xué)的校長(zhǎng)個(gè)子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白嗎？)
» I have to elucidate this document to my staff. (我要向我的員工解釋這份文件) (如用explain代替elucidate，也許更明白。)
» Mr. A will endeavor to be a physician. (A 先生想嘗試當(dāng)個(gè)醫(yī)生) (如果用try代替endeavor，會(huì)更淺白。) (endeavor = try)
» We hope to visualize world peace in the future. (我們希望將來(lái)看到世界和平)（如果用see代替visualize，也許更簡(jiǎn)單！）
» The charitable organization solicits for our annual donation. (慈善機(jī)構(gòu)要求我們一年一度樂(lè)捐)（假如用 ask 代替 solicit，更淺白易懂。）(solicitation是名詞)
» We don't know what may transpire when we have a new boss. (當(dāng)新老板來(lái)后，我們不知會(huì)有什么發(fā)生。) (如果用happen代替transpire，也許更明白。)
» Please act as soon as possible on the aforementioned matter. (前面提過(guò)的事，請(qǐng)盡速辦理。）(如果用 previous 代替古字 aforementioned 不是更明白？）
»這就像美國(guó)大文豪馬克吐溫 Mark Twain 也曾說(shuō)過(guò)：「我不愿在字典里找長(zhǎng)字或難字，我絕不用『metropolis』這個(gè)字，因?yàn)槲彝瑯涌梢杂谩篶ity』這個(gè)字來(lái)代替」。羅斯?？偨y(tǒng)為了強(qiáng)調(diào)美國(guó)政府不會(huì)遺忘那些窮人，在一篇講詞里用了這么一句：「We are endeavoring to construct a more inclusive society.」后來(lái)被人批評(píng)咬文嚼字，賣(mài)弄文筆。如果用淺白易懂的字眼寫(xiě)成：「We are going to make this country in which no one is left out.」或「We are trying to make everyone equal.」也許更簡(jiǎn)單明白！
2、老外也主張不寫(xiě)嚕蘇或絢麗的字眼（flowery or wordy），句子應(yīng)該越短越好，一句能用兩個(gè)字，絕不多加一個(gè)。 例如：
» At this point in time, we should pull together for our goal. (現(xiàn)在我們應(yīng)該為我們的目標(biāo)團(tuán)結(jié)一致）(如果說(shuō)：Now, we should pull……更簡(jiǎn)單。因?yàn)?at this point in time = now)
» Despite the fact that my English is not very good, I am not discouraged. （雖然我的英語(yǔ)不好，但我不灰心。) (如果說(shuō)：Although my English is not…… 就更簡(jiǎn)短。因?yàn)閐espite the fact that= although = Though）
» I am of the opinion that Mr. Lee should resign from this position. (我想李先生應(yīng)該辭職) (假如說(shuō)：I think Mr. Lee should……不是更簡(jiǎn)單嗎？因?yàn)镮 am of the opinion = I think)
» He quitted the job due to the fact that he was sick. (他由于生病而辭職) (若說(shuō)：He quitted the job because he was sick. 更簡(jiǎn)單。因?yàn)?due to the fact that = because）
» In the majority of cases, he likes to ride bike to the office.（他通常喜歡騎單車(chē)到辦公室) (如果說(shuō)：Usually, he likes to ride…… 更簡(jiǎn)單。因?yàn)?in the majority of cases = usually）
» She shows a preference for tea rather than coffee. (她喜歡茶而不是咖啡) (若說(shuō)：She prefers tea rather……更簡(jiǎn)短清楚，因?yàn)?show a preference for = prefer)
» I will bring the matter to the attention of Mr. Wang. (我要通知王先生)
如果只說(shuō)：I will tell Mr. Wang (about the matter). 不是更簡(jiǎn)單嗎？因?yàn)?bring the matter to the attention of = tell = inform) (句子最后面：「about the matter」可以省去); 同理，也要避免意義的重復(fù)或用字的多余 (redundant); 例如：
» The consensus（of opinion）is that we have to act right away.（大家認(rèn)為我們必須立即行動(dòng)）(of opinion 可以省去，因?yàn)?consensus 的意思，就是大家的意見(jiàn)。）
» The letter shows that the problem（continues to）remain unsolved.（他的信顯示問(wèn)題尚未解決）(continue to 是多余的字，因?yàn)?remain 已經(jīng)有 continue 的含意。所以句子就成為：The letter shows that the problem remains unsolved.）
» He has made his (final) conclusion in his speech.（他在演說(shuō)里做出結(jié)論） (final 是多余的字，因?yàn)?conclusion 已經(jīng)含有 final 的意思。）
» He has had many years of (actual) experience in business。（他有多年經(jīng)商的經(jīng)驗(yàn)) (actual 也是多余的字，因?yàn)?experience 已有 actual 的意味）
» We assembled (together) all the parts for our radio.（我們裝好收音機(jī)的零件）(因?yàn)?assemble 本身就有 together 的意思，所以 together 是多余的）
» Enclosed (herewith ) please find the report of the meeting.（herewith 是多余的字，因?yàn)?enclosed 就有 herewith 的意思）(即：附上會(huì)議報(bào)告，請(qǐng)查收)
»寫(xiě)到這里，想起一位深受美國(guó)人民愛(ài)戴，一向主張不寫(xiě)長(zhǎng)句、不嚕蘇的美國(guó)已故參議員 Stephen Young，他每次受邀參加會(huì)議、演講、宴會(huì)時(shí)，他的回信只有三個(gè)字「我會(huì)到」（I'll be there）……。也有人打趣的說(shuō)：「講演或?qū)懽鞯木渥?，就像穿迷你裙，愈短愈好?！梗↙ike wearing mini-skirt, sentences in speech or writing should be the shorter, the better.）
此外還有：in reference to = about; draw to close = end; at an early date = soon等。
3、老外為了族群和諧相處，除不用歧視或偏見(jiàn)的字眼外，連男女性別，也要避免區(qū)別，以示「平等」。 例如：
» Mankind are considered the smartest animals in the world。（人類(lèi)是世上最聰明的動(dòng)物）= Man is the smartest animal……。 (如果改為：Human beings are considered the smartest animals…… 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面動(dòng)詞要用多數(shù)，而 man 的后面動(dòng)詞，則用單數(shù)）
» Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (發(fā)展這里的經(jīng)濟(jì)，似乎缺乏人力資源。）(如果說(shuō)：Labor power seems not strong enough… 也就沒(méi)有「男性主義」的感覺(jué)?？梢?jiàn) manpower = labor power = work force = human resources）
» This small company hired a cleaning woman yesterday.（這個(gè)小公司昨天請(qǐng)來(lái)一名清潔女工）(如果說(shuō)：This small company hired an office cleaner…也就沒(méi)有男女之分了）
» He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自從1998年他就是委員會(huì)主席) (假如把chairman或chairwoman改為chairperson或chair，就沒(méi)有男女之分。) (如指討論會(huì)的主持人，也可稱為 moderator 或 coordinator。)
» Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（許多商人覺(jué)得工作壓力很大）(如果把 businessmen (businesswomen) 改為 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是單數(shù) man 或 woman，其多數(shù)都是 men 或 women。)
» Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察對(duì)人民應(yīng)該有禮貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改為 police officers 就可避免男女性別）
» Congressmen (congresswomen) should speak up for their constitutes. （國(guó)會(huì)議員應(yīng)該為其選民說(shuō)話）(constitute = voter) （我們也可以把 congressmen 或 congresswomen 改為 members of congress 或 congressional representatives）
» Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（國(guó)際航線的空中小姐有時(shí)會(huì)有時(shí)差疲憊的現(xiàn)象）（如把 stewardess 改為 flight attendant，就能包括男女空中服務(wù)員。）
同理，我們可以把 salesman 或 saleswoman 改為 salesperson；把 mailman 改為 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改為 supervisor 等等。
»當(dāng)然，一些帶有種族偏見(jiàn)的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要盡量避免使用，以免鬧出麻煩。例如：
»對(duì)黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 還可以），禮貌的說(shuō)法是 Afro-American 或 African-American；
»對(duì)白人不要用 Honky（這是黑人罵白人的用字），正確用法是 Caucasian，或 white people；
»對(duì)*人不要用 Hymies，應(yīng)該叫 Jewish 或 Jewish people；
»對(duì)越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；
»至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正確的用法多是 Hispanics 或 Latins，不過(guò)據(jù)說(shuō)西班牙人為了維護(hù)自己的文化，倒喜歡別人稱為 Spaniard。
»還有黑白結(jié)婚的孩子，也不可稱為 Oreo（Oreo 餅乾外面是巧克力，里面是白奶油）。
»有偏見(jiàn)的老外，不叫華人為 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（從前還叫「Yellow Peril」，即黃禍）。
»遇到這種事，怎么辦呢？我建議：「君子不與小人斗」，是「不理」（ignore）或「走開(kāi)」（walk away）。不過(guò)老外與你談話時(shí)，如果使用這些不禮貌的字眼，那么你就可以說(shuō)：「For your information, the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.」（只想讓你知道：你剛剛所用的字，來(lái)描寫(xiě)我的族群，是很不合適的）。這時(shí)，你也可說(shuō)一句「拜拜」了。