秘書(技能部分-文書擬寫與處理)輔導重點

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(一)單項選擇題示例
    邀請信正文的開頭是A
    A、信首問候語
    B、致敬語
    C、祝賀語
    D、感謝語
    (二)多項選擇題示例
    下面屬于行政公文的一組是AD
    A、通知、決定、報告、會議紀要
    B、通知、決定、調查報告、會議紀要
    C、通知、決議、調查報告、會議紀要
    D、通知、決定、報告、意見
    (三)選擇題分析示例
    為了使XX公司的汽車能夠盡快駛上二環(huán)主路,XX公司行政部代表公司向XX市交通局制發(fā)了請求,在二環(huán)主路旁新開一個進入主路路口的D
    A、請示
    B、報告
    C、批復
    D、函
    (四)工作實務題示例
    背景說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。
    便條
    鐘苗:
     3月26日,以生產(chǎn)計算機通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀念大會暨產(chǎn)品展銷會將在深圳開幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營理念,不斷開發(fā)新型產(chǎn)品,在國內同行業(yè)中具有很強的競爭實力,并且與我公司有著良好的合作關系,給予了我們多方面的幫助和支持。請你代表我公司廖總經(jīng)理草擬一封發(fā)給大會的賀信。
    謝謝。
     行政經(jīng)理 蘇明
     2007年3月22日
    參考答案:
    賀信
    天圖公司(或“天圖公司成立10周年紀念大會暨產(chǎn)品展銷會組委會”)
    值此貴公司成立10周年紀念大會暨產(chǎn)品展銷會開幕之際,我謹代表宏遠公司,向大會表示熱列的祝賀!
    10年來,貴公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營理念,自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè),在計算機通信產(chǎn)品的研發(fā)領域連續(xù)取得重大突破,開發(fā)出許多新型產(chǎn)品,培養(yǎng)了眾多技術人才,在國內同行業(yè)中具備了很強的競爭實力,為國人爭得了榮譽。相信此次紀念大會暨產(chǎn)品展銷會將會為貴公司贏得更大的經(jīng)濟與社會效益。多年來,貴公司與我公司建立了良好的合作關系,在技術力量方面,貴甕給予我公司多方面的幫助和支持。對此,我們表示衷心的感謝!我們要努力學習貴公司銳意創(chuàng)新的精神,繼續(xù)加強與貴公司的合作,不斷提高產(chǎn)品質量,為使我公司產(chǎn)品達到同行業(yè)先進水平而奮斗!  
    最后,祝貴公司成立10周年紀念大會暨產(chǎn)品展銷會取得圓滿成功!
     宏遠公司總經(jīng)理 廖XX
     二00七年三月二十五日