三、記賬憑證
(一)記賬憑證的基本內(nèi)容
為了滿足記賬的基本要求，記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容或要素：
1.記賬憑證的名稱，如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)及其記賬方向;(重點)
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
這部分是比較煩瑣的，內(nèi)容多相似度高容易混淆，有個的辦法是找一張相同的原始憑證，是現(xiàn)實生活中經(jīng)常使用的，觀察一下上面的要素并回憶一下整個流程，相信這樣的記憶方法是萬無一失的。
(二)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
記賬憑證按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。一般是，借：現(xiàn)金或銀行存款，貸：****** 。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。一般是，借：****** ，貸：現(xiàn)金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證(即不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收款，也不涉及現(xiàn)金、銀行存款的付款)。
這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫，好記性不如爛筆頭，你說是么~
注意：轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方，不像收付款憑證，有一方科目是固定的。轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方，科目不固定。
例：
借：生產(chǎn)成本
貸：制造費用
涉及貨幣資金收款，填制收款憑證;涉及貨幣資金付款，填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款，也不涉及貨幣資金付款，填制轉(zhuǎn)賬憑證。如果經(jīng)濟業(yè)務(wù)即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款，例：從銀行提取現(xiàn)金，把現(xiàn)金存入開戶銀行，此時，有人為限制性的規(guī)定，只填制付款憑證，不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同，又可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復(fù)式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，優(yōu)點是有利于檢查會計分錄的正確性，缺點是不便于會計崗位上的分工記賬。
注意：區(qū)分復(fù)式記賬憑證和復(fù)式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內(nèi)容單一，優(yōu)點是便于分工記賬，便于按會計科目匯總，缺點是一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性(用同一業(yè)務(wù)憑證編號的方法來彌補)。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量。例：將收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證按一定的時間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)賬憑證;又如，將一段時間的記賬憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總，編制記賬憑證匯總表，等等。
(三)記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。借方科目是固定的，而貸方科目是不定的(根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容而定)。涉及到摘要、金額、科目、附件的數(shù)量等需要明確寫出。
2.付款憑證的編制。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的編制。
4.通用憑證的編制。
5.科目匯總表的編制。
需要指出，編制記賬憑證時應(yīng)當對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。
(四)記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。其審核的主要內(nèi)容是：
1.內(nèi)容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對應(yīng)關(guān)系，所使用的會計科目是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等。
例：06年12月預(yù)付07年上半年的房屋租金，
借：待攤費用
貸：銀行存款
新準則已將待攤費用取消，在審核的時候，檢查所使用的科目，是不是符合正確的規(guī)定(新準則)。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。
(一)記賬憑證的基本內(nèi)容
為了滿足記賬的基本要求，記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容或要素：
1.記賬憑證的名稱，如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)及其記賬方向;(重點)
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
這部分是比較煩瑣的，內(nèi)容多相似度高容易混淆，有個的辦法是找一張相同的原始憑證，是現(xiàn)實生活中經(jīng)常使用的，觀察一下上面的要素并回憶一下整個流程，相信這樣的記憶方法是萬無一失的。
(二)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
記賬憑證按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。一般是，借：現(xiàn)金或銀行存款，貸：****** 。如表1-7所示。
(2)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。一般是，借：****** ，貸：現(xiàn)金或銀行存款。如表1-8所示。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證(即不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收款，也不涉及現(xiàn)金、銀行存款的付款)。
這些表格沒事的時候找張廢紙憑記憶多畫畫，好記性不如爛筆頭，你說是么~
注意：轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方，不像收付款憑證，有一方科目是固定的。轉(zhuǎn)賬憑證的借貸方，科目不固定。
例：
借：生產(chǎn)成本
貸：制造費用
涉及貨幣資金收款，填制收款憑證;涉及貨幣資金付款，填制付款憑證;既不涉及貨幣資金收款，也不涉及貨幣資金付款，填制轉(zhuǎn)賬憑證。如果經(jīng)濟業(yè)務(wù)即涉及貨幣資金收款又涉及貨幣資金付款，例：從銀行提取現(xiàn)金，把現(xiàn)金存入開戶銀行，此時，有人為限制性的規(guī)定，只填制付款憑證，不填制收款憑證。
2.按照填列方式分類
記賬憑證按照填列方式的不同，又可分為復(fù)式記賬憑證、單式記賬憑證和匯總記賬憑證。
(1)復(fù)式記賬憑證。是將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證全面反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，優(yōu)點是有利于檢查會計分錄的正確性，缺點是不便于會計崗位上的分工記賬。
注意：區(qū)分復(fù)式記賬憑證和復(fù)式記賬法。
(2)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到幾個會計科目，就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內(nèi)容單一，優(yōu)點是便于分工記賬，便于按會計科目匯總，缺點是一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性(用同一業(yè)務(wù)憑證編號的方法來彌補)。
(3)匯總記賬憑證。是將許多同類記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。這種匯總主要是為了簡化登記賬賬簿工作量。例：將收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證按一定的時間間隔分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉(zhuǎn)賬憑證;又如，將一段時間的記賬憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總，編制記賬憑證匯總表，等等。
(三)記賬憑證的編制
1.收款憑證的編制。借方科目是固定的，而貸方科目是不定的(根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容而定)。涉及到摘要、金額、科目、附件的數(shù)量等需要明確寫出。
2.付款憑證的編制。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的編制。
4.通用憑證的編制。
5.科目匯總表的編制。
需要指出，編制記賬憑證時應(yīng)當對記賬憑證連續(xù)編號，以分清會計事項處理的先后順序，便于記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。
(四)記賬憑證的審核
為了保證會計信息的質(zhì)量，在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。其審核的主要內(nèi)容是：
1.內(nèi)容是否真實。
2.項目是否齊全。
3.科目是否正確。審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對應(yīng)關(guān)系，所使用的會計科目是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定等。
例：06年12月預(yù)付07年上半年的房屋租金，
借：待攤費用
貸：銀行存款
新準則已將待攤費用取消，在審核的時候，檢查所使用的科目，是不是符合正確的規(guī)定(新準則)。
4.金額是否正確。
5.書寫是否正確。