四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管
(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
(二)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
這些內(nèi)容屬于基本常識(shí)，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說(shuō)一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個(gè)原則的前提條件。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿(簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿)是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息。
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會(huì)計(jì)信息。
4.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
看著看著就到賬簿了，其實(shí)會(huì)計(jì)也沒(méi)什么復(fù)雜的，努力吧朋友們!
(二)賬簿的種類(lèi)
賬簿可以按其用途、賬頁(yè)格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
1.按用途分類(lèi)
賬簿按其用途的不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三類(lèi)。
(1)序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。用來(lái)記錄全部業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為普通日記賬;用來(lái)記錄某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為特種日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專(zhuān)門(mén)記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。按照明細(xì)分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。總分類(lèi)賬提供總括的會(huì)計(jì)信息，明細(xì)分類(lèi)賬提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱(chēng)輔助登記簿)，簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來(lái)備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經(jīng)營(yíng)租賃來(lái)的固定資產(chǎn)，并不是企業(yè)的資產(chǎn)，融資租賃來(lái)的固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的資產(chǎn)，要在融資租賃固定資產(chǎn)分類(lèi)賬簿中進(jìn)行登記，為了加強(qiáng)管理將經(jīng)營(yíng)租賃的固定資產(chǎn)在備查簿中登記。
2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)
按賬頁(yè)格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿，不需要設(shè)置對(duì)方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。如損益類(lèi)明細(xì)賬，管理費(fèi)用下設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理部門(mén)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)等很多專(zhuān)欄。
(4)數(shù)量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類(lèi)
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬?；铐?yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁(yè)予以裝訂，加具封面，并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。這類(lèi)賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁(yè)，也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在長(zhǎng)期使用中其實(shí)物形態(tài)不變，又可能經(jīng)常轉(zhuǎn)移使用部門(mén)，設(shè)置卡片賬便于隨同實(shí)物轉(zhuǎn)移。
這些賬簿如果現(xiàn)實(shí)中有條件的話看看區(qū)別在那里，對(duì)于理解這些文字是大有益處的。
(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序。
(二)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
這些內(nèi)容屬于基本常識(shí)，把握5分鐘原則就可以了，即用你的5分鐘快速瀏覽教材，但絕不能跟看小說(shuō)一樣一目十行，一邊看一邊理解，保持效率是這個(gè)原則的前提條件。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)
(一)會(huì)計(jì)賬簿的意義
會(huì)計(jì)賬簿(簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿)是指由一定格式賬頁(yè)組成的，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿記。設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息。
3.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，檢查、校正會(huì)計(jì)信息。
4.通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記，編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。
看著看著就到賬簿了，其實(shí)會(huì)計(jì)也沒(méi)什么復(fù)雜的，努力吧朋友們!
(二)賬簿的種類(lèi)
賬簿可以按其用途、賬頁(yè)格式和外型特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。
1.按用途分類(lèi)
賬簿按其用途的不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三類(lèi)。
(1)序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。用來(lái)記錄全部業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為普通日記賬;用來(lái)記錄某一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬稱(chēng)為特種日記賬，如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，以及專(zhuān)門(mén)記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬日記賬。在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，而不設(shè)置轉(zhuǎn)賬日記賬和普通日記賬。
(2)分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是總分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。按照明細(xì)分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的是明細(xì)分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。總分類(lèi)賬提供總括的會(huì)計(jì)信息，明細(xì)分類(lèi)賬提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。
(3)備查賬簿。備查賬簿(或稱(chēng)輔助登記簿)，簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿是主要賬簿，而備查賬簿不是主要的只是用來(lái)備查登記的，為了防止遺忘而記錄的。例如：經(jīng)營(yíng)租賃來(lái)的固定資產(chǎn)，并不是企業(yè)的資產(chǎn)，融資租賃來(lái)的固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的資產(chǎn)，要在融資租賃固定資產(chǎn)分類(lèi)賬簿中進(jìn)行登記，為了加強(qiáng)管理將經(jīng)營(yíng)租賃的固定資產(chǎn)在備查簿中登記。
2.按賬頁(yè)格式分類(lèi)
按賬頁(yè)格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
(1)兩欄式賬簿，即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿，不需要設(shè)置對(duì)方科目。
(3)多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄的賬簿。如損益類(lèi)明細(xì)賬，管理費(fèi)用下設(shè)置業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理部門(mén)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、差旅費(fèi)等很多專(zhuān)欄。
(4)數(shù)量金額式賬簿，這種賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類(lèi)
賬簿按其外型特征的不同，可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種。
(1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起，并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬?；铐?yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后)，才將賬頁(yè)予以裝訂，加具封面，并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。這類(lèi)賬簿的優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿，或抽去不需用的賬頁(yè)，也便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善，可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)。各種明細(xì)分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó)，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在長(zhǎng)期使用中其實(shí)物形態(tài)不變，又可能經(jīng)常轉(zhuǎn)移使用部門(mén)，設(shè)置卡片賬便于隨同實(shí)物轉(zhuǎn)移。
這些賬簿如果現(xiàn)實(shí)中有條件的話看看區(qū)別在那里，對(duì)于理解這些文字是大有益處的。