根據(jù)中日教育交流協(xié)議的有關(guān)條款，凡2004年面上錄取的中國政府派遣研究員（赴日訪問學(xué)者）須按“對外聯(lián)系辦法”的要求按期提交有關(guān)申請材料。
注:留學(xué)期限為6個月以內(nèi)的高級研究學(xué)者不屬于此類人員，請按“自行對外聯(lián)系辦法”的要求辦理有關(guān)派出手續(xù)。
一、《申請書》:中文本有5頁，含推薦信；日文本5頁，含推薦信。
1、姓名的羅馬字讀音，用漢語拼音填寫（大寫。注意:不是日文讀音）。
2、學(xué)歷從中學(xué)寫起，中間不能間斷3、日方優(yōu)先接受從事本專業(yè)教學(xué)或研究8年以上（含在高校學(xué)習(xí)年限）的學(xué)者。因此，請在填寫專業(yè)經(jīng)歷時，要明確從事科研及教學(xué)工作的具體時間和內(nèi)容。研究成果要寫出已公開發(fā)表的論文和著作的題目、發(fā)表時間及刊物名稱。
4、研究計劃必須與申請時的出國研究計劃一致，請詳細(xì)填寫并控制字?jǐn)?shù)在六百字以上。有關(guān)內(nèi)容必須經(jīng)本單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意。
5、留學(xué)期限以資格證書中規(guī)定的時間為準(zhǔn)。如超過12個月，請在“其他”欄目旁邊注明實際留學(xué)期限。
6、志愿進(jìn)修單位須填寫三個不同的大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)及導(dǎo)師姓名。不能空格。
7、《申請書》的各份中、日文本（原件、復(fù)印件）須貼好照片8、為便于聯(lián)系，請詳細(xì)填寫主管部門、工作部門和家庭的聯(lián)系方式等信息。如有任何變動，請及時通知我委，9、請在“ 0 ”中打“×”
10、推薦信須用中、日或英文填寫。推薦信要由學(xué)者或單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫。推薦人要注明職稱、職務(wù)并親筆簽名。不必寫日方具體單位或?qū)熜彰?BR> 二、《學(xué)歷畢業(yè)證書》中文（復(fù)印件）、日或英文譯文。均須加蓋原樣校印。
三、《最終學(xué)歷成績單》中文（復(fù)印件）、日或英文譯文。均須加蓋原樣校印。
四、日方接受函（日文名“受入內(nèi)諾書”）
原則上聯(lián)系妥一個接受單位即可,在提交申請材料時須附上“表示同意接受”的證明書。如來不及一并寄送大外，請務(wù)必在次年6月前聯(lián)系好接受單位并將其“受入內(nèi)諾書”傳真我委。
五、赴日訪問學(xué)者信息一覽表請認(rèn)真填寫。派出前如有變化，請及時通知我委。
請按下表要求的順序裝訂材料，材料均須為A4紙。
按序裝訂1 2 3 4
中文申請表（原件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
赴日訪問學(xué)者信息一覽表（2份）
日文（一）
申請書（原件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
日方接受函
日文（二）
申請書（復(fù)印件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
日方接受函
日文（三）
同“日文（二）”
附:一、中國政府派遣研究員申請表（中文）
二、中華人民共和國政府派遣研究員申請表（日文）；如無法顯示請在WORD文檔中字體選擇為MingLiu三、赴日訪問學(xué)者信息一覽表
注:留學(xué)期限為6個月以內(nèi)的高級研究學(xué)者不屬于此類人員，請按“自行對外聯(lián)系辦法”的要求辦理有關(guān)派出手續(xù)。
一、《申請書》:中文本有5頁，含推薦信；日文本5頁，含推薦信。
1、姓名的羅馬字讀音，用漢語拼音填寫（大寫。注意:不是日文讀音）。
2、學(xué)歷從中學(xué)寫起，中間不能間斷3、日方優(yōu)先接受從事本專業(yè)教學(xué)或研究8年以上（含在高校學(xué)習(xí)年限）的學(xué)者。因此，請在填寫專業(yè)經(jīng)歷時，要明確從事科研及教學(xué)工作的具體時間和內(nèi)容。研究成果要寫出已公開發(fā)表的論文和著作的題目、發(fā)表時間及刊物名稱。
4、研究計劃必須與申請時的出國研究計劃一致，請詳細(xì)填寫并控制字?jǐn)?shù)在六百字以上。有關(guān)內(nèi)容必須經(jīng)本單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核同意。
5、留學(xué)期限以資格證書中規(guī)定的時間為準(zhǔn)。如超過12個月，請在“其他”欄目旁邊注明實際留學(xué)期限。
6、志愿進(jìn)修單位須填寫三個不同的大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)及導(dǎo)師姓名。不能空格。
7、《申請書》的各份中、日文本（原件、復(fù)印件）須貼好照片8、為便于聯(lián)系，請詳細(xì)填寫主管部門、工作部門和家庭的聯(lián)系方式等信息。如有任何變動，請及時通知我委，9、請在“ 0 ”中打“×”
10、推薦信須用中、日或英文填寫。推薦信要由學(xué)者或單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫。推薦人要注明職稱、職務(wù)并親筆簽名。不必寫日方具體單位或?qū)熜彰?BR> 二、《學(xué)歷畢業(yè)證書》中文（復(fù)印件）、日或英文譯文。均須加蓋原樣校印。
三、《最終學(xué)歷成績單》中文（復(fù)印件）、日或英文譯文。均須加蓋原樣校印。
四、日方接受函（日文名“受入內(nèi)諾書”）
原則上聯(lián)系妥一個接受單位即可,在提交申請材料時須附上“表示同意接受”的證明書。如來不及一并寄送大外，請務(wù)必在次年6月前聯(lián)系好接受單位并將其“受入內(nèi)諾書”傳真我委。
五、赴日訪問學(xué)者信息一覽表請認(rèn)真填寫。派出前如有變化，請及時通知我委。
請按下表要求的順序裝訂材料，材料均須為A4紙。
按序裝訂1 2 3 4
中文申請表（原件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
赴日訪問學(xué)者信息一覽表（2份）
日文（一）
申請書（原件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
日方接受函
日文（二）
申請書（復(fù)印件）
畢業(yè)證書（復(fù)印件、譯件）
成績單（復(fù)印件、譯件）
日方接受函
日文（三）
同“日文（二）”
附:一、中國政府派遣研究員申請表（中文）
二、中華人民共和國政府派遣研究員申請表（日文）；如無法顯示請在WORD文檔中字體選擇為MingLiu三、赴日訪問學(xué)者信息一覽表