“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”就是在物資原材料的采購(gòu)和產(chǎn)成品的銷(xiāo)售過(guò)程中,運(yùn)用物資原材料的采購(gòu)“同質(zhì)低價(jià)法”和產(chǎn)成品的銷(xiāo)售“同型高價(jià)法”進(jìn)行管理的方法。它是由山東維坊亞星集團(tuán)公司首先系統(tǒng)總結(jié)出來(lái)的一整套科學(xué)的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的有效辦法,已為該公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)和競(jìng)爭(zhēng)能力的提高起到積極的顯著效果。
本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),僅從構(gòu)成工程實(shí)體的材料物資采購(gòu)角度,按照“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”的基本原則,淺議其對(duì)降低施工企業(yè)成本、提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目制造成本中,材料費(fèi)一般約占百分之六十左右。假設(shè)一個(gè)年完成施工產(chǎn)值4億元的中型施工企業(yè),通過(guò)采用“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”降低采購(gòu)成本百分之一計(jì)算,則年降低材料費(fèi)約240萬(wàn)元。這對(duì)目前施工行業(yè)來(lái)說(shuō)是多么誘人的經(jīng)濟(jì)效益!因此,在施工企業(yè)運(yùn)用“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”降低采購(gòu)成本有很大潛力可挖,必將對(duì)施工企業(yè)的生存和發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)能力的提高起到積極的作用。
現(xiàn)就“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”在施工企業(yè)管理中的運(yùn)用淡幾點(diǎn)看法。
導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全。工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、工程施工等部門(mén)為成員的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的組織實(shí)施工作:工程處應(yīng)成立由主管處領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、審計(jì)或成本等部門(mén)為成員組成處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)監(jiān)督全處各地區(qū)、各項(xiàng)目的材料采購(gòu)、管理及購(gòu)價(jià)成本分析等工作。
工程處或企業(yè)應(yīng)建立健全物資材料采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò),各工程項(xiàng)目材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或各地區(qū)分處材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組必須接受處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),做到政令暢通,信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)。
1.立健全材料采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度。
建立材料采購(gòu)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)制度。各項(xiàng)目經(jīng)理部或地區(qū)分處物資采購(gòu)部門(mén)至少每月一次據(jù)實(shí)填報(bào)材料采購(gòu)價(jià)格信息月報(bào),供處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理小組管理、平衡、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全處各地區(qū)、各項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作。
2.材料采購(gòu)的基本程序。
各項(xiàng)目采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工組織特點(diǎn)和工程進(jìn)度安排,以及材料材質(zhì)、用量組織物資材料采購(gòu)工作:大批量材料可以采用發(fā)采購(gòu)邀請(qǐng)函,確定競(jìng)價(jià)入圍單位,“貨比三家”,運(yùn)用采購(gòu)談判技巧,使其競(jìng)爭(zhēng)降價(jià),最后確定3~5家廠家,再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件,最后由采購(gòu)小組商議確定供貨方;在簽定定貨合同前再使其讓利1%~5%,最后確定的單價(jià)和處統(tǒng)一的地方指導(dǎo)價(jià)相比較,分析節(jié)約或超支原因,從而使采購(gòu)成本達(dá)到最低。
部分批量材料采購(gòu)可采用先到市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、降價(jià),待了解其后,再直接到生產(chǎn)廠家詢(xún)價(jià)、降價(jià),運(yùn)用談判技巧,降低采購(gòu)成本。
零星材料采購(gòu)耍堅(jiān)持“三人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價(jià)”的辦法,組織采購(gòu)工作,切實(shí)杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
立物資材料采購(gòu)價(jià)格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析;零星采購(gòu)每月定期進(jìn)行綜合分析。分析的方法町簡(jiǎn)單概括為:
材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與處屬其他地區(qū)同類(lèi)、問(wèn)質(zhì)、同條件采購(gòu)價(jià)比較,分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)—調(diào)配(考慮運(yùn)距成本因素)的可行性;
材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)和本地區(qū)信息價(jià)、本地區(qū)、本單位歷史進(jìn)行比較,分析節(jié)超原因;
材料實(shí)購(gòu)價(jià)與兄弟單位同一地區(qū)、同類(lèi)、同質(zhì)、同條件價(jià)格比較,分析節(jié)超原因;
賒購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)與現(xiàn)款采購(gòu)價(jià),同金融機(jī)構(gòu)貸款利息(資金成本)比較分析,選擇賒購(gòu)還是現(xiàn)購(gòu),以及對(duì)本單位資金的影響。
采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)他們提高“采購(gòu)質(zhì)量”。制定內(nèi)控制度,切實(shí)杜絕采購(gòu)人員吃回扣現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調(diào)換工作崗位、追回贓款,并按其犯罪程度進(jìn)行內(nèi)部處罰或移送司法機(jī)關(guān)。
制定獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和主觀能動(dòng)性。當(dāng)月對(duì)采購(gòu)單價(jià)低于全處或同一地區(qū)平均水平的,按節(jié)約總金額的一定比例對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)兌現(xiàn);對(duì)連續(xù)3個(gè)月采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎(jiǎng)或晉升一級(jí)工資;對(duì)3個(gè)月連續(xù)采購(gòu)單價(jià)處于全處或同一地區(qū)水平的分析原因,無(wú)正當(dāng)理由的,應(yīng)給予必要處罰,包括:警告、罰款等,必要時(shí)調(diào)離現(xiàn)有崗位。
在目前日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中,施工企業(yè)要想立于不敗之地,就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部的各項(xiàng)管理人手,而采用物資材料的“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、的手段之一
本文結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),僅從構(gòu)成工程實(shí)體的材料物資采購(gòu)角度,按照“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”的基本原則,淺議其對(duì)降低施工企業(yè)成本、提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目制造成本中,材料費(fèi)一般約占百分之六十左右。假設(shè)一個(gè)年完成施工產(chǎn)值4億元的中型施工企業(yè),通過(guò)采用“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”降低采購(gòu)成本百分之一計(jì)算,則年降低材料費(fèi)約240萬(wàn)元。這對(duì)目前施工行業(yè)來(lái)說(shuō)是多么誘人的經(jīng)濟(jì)效益!因此,在施工企業(yè)運(yùn)用“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”降低采購(gòu)成本有很大潛力可挖,必將對(duì)施工企業(yè)的生存和發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)能力的提高起到積極的作用。
現(xiàn)就“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”在施工企業(yè)管理中的運(yùn)用淡幾點(diǎn)看法。
導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全。工程項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、工程施工等部門(mén)為成員的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的組織實(shí)施工作:工程處應(yīng)成立由主管處領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、審計(jì)或成本等部門(mén)為成員組成處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)監(jiān)督全處各地區(qū)、各項(xiàng)目的材料采購(gòu)、管理及購(gòu)價(jià)成本分析等工作。
工程處或企業(yè)應(yīng)建立健全物資材料采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò),各工程項(xiàng)目材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組或各地區(qū)分處材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組必須接受處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),做到政令暢通,信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)。
1.立健全材料采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度。
建立材料采購(gòu)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)制度。各項(xiàng)目經(jīng)理部或地區(qū)分處物資采購(gòu)部門(mén)至少每月一次據(jù)實(shí)填報(bào)材料采購(gòu)價(jià)格信息月報(bào),供處材料采購(gòu)協(xié)調(diào)管理小組管理、平衡、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全處各地區(qū)、各項(xiàng)目的物資采購(gòu)工作。
2.材料采購(gòu)的基本程序。
各項(xiàng)目采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工組織特點(diǎn)和工程進(jìn)度安排,以及材料材質(zhì)、用量組織物資材料采購(gòu)工作:大批量材料可以采用發(fā)采購(gòu)邀請(qǐng)函,確定競(jìng)價(jià)入圍單位,“貨比三家”,運(yùn)用采購(gòu)談判技巧,使其競(jìng)爭(zhēng)降價(jià),最后確定3~5家廠家,再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件,最后由采購(gòu)小組商議確定供貨方;在簽定定貨合同前再使其讓利1%~5%,最后確定的單價(jià)和處統(tǒng)一的地方指導(dǎo)價(jià)相比較,分析節(jié)約或超支原因,從而使采購(gòu)成本達(dá)到最低。
部分批量材料采購(gòu)可采用先到市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、降價(jià),待了解其后,再直接到生產(chǎn)廠家詢(xún)價(jià)、降價(jià),運(yùn)用談判技巧,降低采購(gòu)成本。
零星材料采購(gòu)耍堅(jiān)持“三人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價(jià)”的辦法,組織采購(gòu)工作,切實(shí)杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
立物資材料采購(gòu)價(jià)格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析;零星采購(gòu)每月定期進(jìn)行綜合分析。分析的方法町簡(jiǎn)單概括為:
材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與處屬其他地區(qū)同類(lèi)、問(wèn)質(zhì)、同條件采購(gòu)價(jià)比較,分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)—調(diào)配(考慮運(yùn)距成本因素)的可行性;
材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)和本地區(qū)信息價(jià)、本地區(qū)、本單位歷史進(jìn)行比較,分析節(jié)超原因;
材料實(shí)購(gòu)價(jià)與兄弟單位同一地區(qū)、同類(lèi)、同質(zhì)、同條件價(jià)格比較,分析節(jié)超原因;
賒購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)與現(xiàn)款采購(gòu)價(jià),同金融機(jī)構(gòu)貸款利息(資金成本)比較分析,選擇賒購(gòu)還是現(xiàn)購(gòu),以及對(duì)本單位資金的影響。
采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)他們提高“采購(gòu)質(zhì)量”。制定內(nèi)控制度,切實(shí)杜絕采購(gòu)人員吃回扣現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調(diào)換工作崗位、追回贓款,并按其犯罪程度進(jìn)行內(nèi)部處罰或移送司法機(jī)關(guān)。
制定獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和主觀能動(dòng)性。當(dāng)月對(duì)采購(gòu)單價(jià)低于全處或同一地區(qū)平均水平的,按節(jié)約總金額的一定比例對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)兌現(xiàn);對(duì)連續(xù)3個(gè)月采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎(jiǎng)或晉升一級(jí)工資;對(duì)3個(gè)月連續(xù)采購(gòu)單價(jià)處于全處或同一地區(qū)水平的分析原因,無(wú)正當(dāng)理由的,應(yīng)給予必要處罰,包括:警告、罰款等,必要時(shí)調(diào)離現(xiàn)有崗位。
在目前日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中,施工企業(yè)要想立于不敗之地,就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部的各項(xiàng)管理人手,而采用物資材料的“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)法”是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、的手段之一