根據(jù)公告的內(nèi)容,可分為國家重要事項和重大事件公告、法定公告和單位重要事項公告三大類。
1、國家重要事項和重大事件、單位重要事項的公告。
這兩類公告由標題、公告順序號、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成,其寫作方法大致相同。均要求文字精練,篇幅簡短,邏輯嚴密,內(nèi)容完整。
標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、公告的主題與“公告”組成;有的可省略公告的主題,由發(fā)文機關(guān)名稱與“公告”組成,有的可省略發(fā)文機關(guān)名稱,由公告的主題與“公告”組成。比如《國務(wù)院公告》、《X X X 2002年擴大招生公告》、《校慶公告》。
公告順序號?!暗赬號”居中標注在標題之下。公告的順序號,人大機關(guān)、政府機關(guān)的一般從組織機構(gòu)每一屆的1號編起,另一屆從新編號;也可從一個組織機構(gòu)的第1號編起,一直編下去。其他機關(guān)單位的,可分年度編號,也可不編號。
正文。由公告的目的、依據(jù)和公告的事項組成。公告的目的,是指為什么要發(fā)布公告;公告的依據(jù),是指根據(jù)什么文件或法律規(guī)定。國家重要事項、重大事件的公告,要闡明公告的目的、依據(jù)或意義。比如,國家關(guān)于進行海上軍事演習(xí)的公告,依據(jù)我圍的主權(quán)或國際法的規(guī)定,要在規(guī)定的時間、區(qū)域內(nèi)進行軍事演習(xí),在這一時間和區(qū)域內(nèi)禁止船只、飛機通行。公告的事項,可分段、分層次撰寫,要寫得具體、實在、明了、通俗易懂。公告的事項寫完,自然結(jié)束。
結(jié)尾。有些公告沒有結(jié)尾。需要結(jié)尾的,即在公告事項之后另起一段,以“特此公告”收尾。為了方便公眾,有的還可在“特此公告”之后寫明聯(lián)系人,聯(lián)系電話和聯(lián)系地址等。
2、法定公告。
法定公告是指依照法律、法規(guī)的規(guī)定公布有關(guān)事項的公告。比如,人大常委會公布本級人大常委會審議通過的法律法規(guī)、干部任免等事項。其結(jié)構(gòu)、格式與上述兩類公告基本相同。
標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱與“公告”組成。人大機關(guān)通過的法規(guī),有的還要在標題之下在圓括號中寫明X年X月X日經(jīng)X X屆人民代表大會常務(wù)委員會X X次會議通過。
正文。一般由三部分內(nèi)容組成;①寫明什么法規(guī)在什么時間什么會議上通過;②表明“現(xiàn)予公布”;③寫明施行的起始日期,即“自X年X月X日起施行”。
發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。都要寫全稱,不能省略。
1、國家重要事項和重大事件、單位重要事項的公告。
這兩類公告由標題、公告順序號、正文、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期組成,其寫作方法大致相同。均要求文字精練,篇幅簡短,邏輯嚴密,內(nèi)容完整。
標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、公告的主題與“公告”組成;有的可省略公告的主題,由發(fā)文機關(guān)名稱與“公告”組成,有的可省略發(fā)文機關(guān)名稱,由公告的主題與“公告”組成。比如《國務(wù)院公告》、《X X X 2002年擴大招生公告》、《校慶公告》。
公告順序號?!暗赬號”居中標注在標題之下。公告的順序號,人大機關(guān)、政府機關(guān)的一般從組織機構(gòu)每一屆的1號編起,另一屆從新編號;也可從一個組織機構(gòu)的第1號編起,一直編下去。其他機關(guān)單位的,可分年度編號,也可不編號。
正文。由公告的目的、依據(jù)和公告的事項組成。公告的目的,是指為什么要發(fā)布公告;公告的依據(jù),是指根據(jù)什么文件或法律規(guī)定。國家重要事項、重大事件的公告,要闡明公告的目的、依據(jù)或意義。比如,國家關(guān)于進行海上軍事演習(xí)的公告,依據(jù)我圍的主權(quán)或國際法的規(guī)定,要在規(guī)定的時間、區(qū)域內(nèi)進行軍事演習(xí),在這一時間和區(qū)域內(nèi)禁止船只、飛機通行。公告的事項,可分段、分層次撰寫,要寫得具體、實在、明了、通俗易懂。公告的事項寫完,自然結(jié)束。
結(jié)尾。有些公告沒有結(jié)尾。需要結(jié)尾的,即在公告事項之后另起一段,以“特此公告”收尾。為了方便公眾,有的還可在“特此公告”之后寫明聯(lián)系人,聯(lián)系電話和聯(lián)系地址等。
2、法定公告。
法定公告是指依照法律、法規(guī)的規(guī)定公布有關(guān)事項的公告。比如,人大常委會公布本級人大常委會審議通過的法律法規(guī)、干部任免等事項。其結(jié)構(gòu)、格式與上述兩類公告基本相同。
標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱與“公告”組成。人大機關(guān)通過的法規(guī),有的還要在標題之下在圓括號中寫明X年X月X日經(jīng)X X屆人民代表大會常務(wù)委員會X X次會議通過。
正文。一般由三部分內(nèi)容組成;①寫明什么法規(guī)在什么時間什么會議上通過;②表明“現(xiàn)予公布”;③寫明施行的起始日期,即“自X年X月X日起施行”。
發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。都要寫全稱,不能省略。