撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話或大型報告等文稿，往往會遇到大量的存在并列關(guān)系的內(nèi)容。如幾點成績、幾個問題、幾條經(jīng)驗、幾種認識、幾天目標、幾項工作等等。在敘述或論述這類內(nèi)容時，各個段落層次之間應(yīng)該怎樣過渡、怎樣銜接呢?通常情況下，并列關(guān)系段的銜接方法有兩種：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過渡的標志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標志，或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應(yīng)當說，在講話或報告稿中采用“序號”區(qū)分段落層次既簡便又清晰，無可厚非。但是如果在長篇講話或大型報告申大量地使用“序號”區(qū)分段落層次，就會使文稿各部分標志重復(fù)，形式呆板，內(nèi)容零亂，有“開中藥鋪“之嫌。其結(jié)果往往會讓聽眾或讀者聽得厭倦，讀得心煩，甚至導(dǎo)致記憶混亂。
人所共知，全國黨代會和人代會的報告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施;既要講國內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報告中并沒有反復(fù)地使用“序號”來區(qū)分段落層次，更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標識方法。可見，要寫好大型報告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會”報告的寫法，掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次
在大型報告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個部分和層次。通常情況下，每個層次和段落都應(yīng)圍繞著一個“小觀點”去寫，應(yīng)當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。比如，江澤民同志在黨的十六大報告中，講述了過去5年所取得的8個方面的巨大成就。在寫法上，將每項成就用一個“小觀點”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項成就更加突出，醒目，人們易聽、易讀、易記，印象極為深刻。這8個“小觀點”依次為：“國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開放取得豐碩成果”，“社會主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國防和軍隊建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統(tǒng)一大業(yè)取得新進展”，“對外工作開創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強”。
用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點：一是“小觀點”本身要高度概括，明確簡煉?！靶∮^點”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個中心去寫，不可夾雜進其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點”相類似的結(jié)論性觀點，以免語意重復(fù)，沖淡中心。二是用來統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個“小觀點”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點，要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致，要符合平時的表述習(xí)慣和人們的認知習(xí)慣。
二、用“要”牽頭區(qū)分層次
大型報告中強調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調(diào)。在這種情況下，文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開，氣脈貫通。比如，江澤民同志在黨的十五大報告第九部分講到“國際形勢和對外政策”時，連續(xù)使用了10個“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對外政策闡述得清清楚楚，毫不含糊，讀來頗有氣勢。
使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點:首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無論這個段落中有幾個句子，各句的開頭都不可再用“要”字，否則會給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號”標明層次
大型報告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗或者提 出目標要求時，也可以用“破折號”區(qū)分段落層次?！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈驍?shù)而成為分段分層的顯著標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報告中恰當?shù)厥褂盟梢允箖?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如，江澤民同志十六大報告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會”的目標時，用“破折號”起頭，分別排列了4個目標：
——在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提高效益的基礎(chǔ)上，國內(nèi)生產(chǎn)總值到2020年力爭比2000年翻兩番，綜合國力和國際競爭力明顯增強?！?BR> ——社會主義民主更加完善，社會主義法制更加完備，依法治國基本方略得到全面落實，人民的政治、經(jīng)濟和文化權(quán)益得到切實尊重和保障?！?BR> ——全民族的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)明顯提高，形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系。……
——可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強，生態(tài)環(huán)境得到改善，資源利用效率顯著提高;促進人與自然的和諧，推動整個社會走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。
四、用“強調(diào)語”標領(lǐng)層次
重復(fù)使用某一個“強調(diào)語”來標領(lǐng)段落層次，也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。比如，江澤民同志十六大報告的第九部分講到“國際形勢和對外工作”時，先是用4個“我們主張”起頭的段落闡述了我國外交工作的宗旨;接著用6個“我們將繼續(xù)”領(lǐng)頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式整齊，語氣連貫，具有明顯的排比氣勢。
運用“強調(diào)語”起頭區(qū)分段落層次，在語言表達上有明顯的優(yōu)勢：首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區(qū)分層次常用的“強調(diào)語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動詞“對”;“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強調(diào)意味，它們在各段段首重復(fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調(diào)語起頭，形成了實際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過渡，因而能使報告內(nèi)容更生動，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領(lǐng)導(dǎo)講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經(jīng)驗時，往往可以用分段舉例的辦法進行闡述。因此，用比喻詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好辦法。比如，江澤民同志《在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會議上的講話》第二部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時，用4大段列舉出4個重大的理論問題進行闡述，每段開頭都用了“比喻詞”，讓人聽后既覺得清晰，又倍感親切，具有極強的說服力。這4大段的起頭是：
“比如，對社會主義初級階段這個國情的認識和把握?！?BR> 再比如，堅持以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度?！?BR> 又比如，國有企業(yè)‘抓大放小’。……
還比如，發(fā)展社會主義民主政治。”
這4大段講述了4個具有并列關(guān)系的內(nèi)容，第一段起頭用“比如”，第二、三、四段起頭在“比如”前分別加了“再”、“又”、“還”等連接詞，使各段過渡自然，銜接緊密，氣脈貫通，渾然一體。
人所共知，全國黨代會和人代會的報告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標措施;既要講國內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報告中并沒有反復(fù)地使用“序號”來區(qū)分段落層次，更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標識方法。可見，要寫好大型報告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會”報告的寫法，掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次
在大型報告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個部分和層次。通常情況下，每個層次和段落都應(yīng)圍繞著一個“小觀點”去寫，應(yīng)當注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。比如，江澤民同志在黨的十六大報告中，講述了過去5年所取得的8個方面的巨大成就。在寫法上，將每項成就用一個“小觀點”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項成就更加突出，醒目，人們易聽、易讀、易記，印象極為深刻。這8個“小觀點”依次為：“國民經(jīng)濟持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開放取得豐碩成果”，“社會主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國防和軍隊建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達到小康水平”，“祖國統(tǒng)一大業(yè)取得新進展”，“對外工作開創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強”。
用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點：一是“小觀點”本身要高度概括，明確簡煉?！靶∮^點”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個中心去寫，不可夾雜進其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點”相類似的結(jié)論性觀點，以免語意重復(fù)，沖淡中心。二是用來統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個“小觀點”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點，要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致，要符合平時的表述習(xí)慣和人們的認知習(xí)慣。
二、用“要”牽頭區(qū)分層次
大型報告中強調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時，往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施，而且大多要使用祈使句表示強調(diào)。在這種情況下，文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開，氣脈貫通。比如，江澤民同志在黨的十五大報告第九部分講到“國際形勢和對外政策”時，連續(xù)使用了10個“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對外政策闡述得清清楚楚，毫不含糊，讀來頗有氣勢。
使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點:首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫，而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無論這個段落中有幾個句子，各句的開頭都不可再用“要”字，否則會給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號”標明層次
大型報告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗或者提 出目標要求時，也可以用“破折號”區(qū)分段落層次?！捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈驍?shù)而成為分段分層的顯著標志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報告中恰當?shù)厥褂盟梢允箖?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如，江澤民同志十六大報告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會”的目標時，用“破折號”起頭，分別排列了4個目標：
——在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提高效益的基礎(chǔ)上，國內(nèi)生產(chǎn)總值到2020年力爭比2000年翻兩番，綜合國力和國際競爭力明顯增強?！?BR> ——社會主義民主更加完善，社會主義法制更加完備，依法治國基本方略得到全面落實，人民的政治、經(jīng)濟和文化權(quán)益得到切實尊重和保障?！?BR> ——全民族的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)明顯提高，形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系。……
——可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強，生態(tài)環(huán)境得到改善，資源利用效率顯著提高;促進人與自然的和諧，推動整個社會走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。
四、用“強調(diào)語”標領(lǐng)層次
重復(fù)使用某一個“強調(diào)語”來標領(lǐng)段落層次，也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。比如，江澤民同志十六大報告的第九部分講到“國際形勢和對外工作”時，先是用4個“我們主張”起頭的段落闡述了我國外交工作的宗旨;接著用6個“我們將繼續(xù)”領(lǐng)頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式整齊，語氣連貫，具有明顯的排比氣勢。
運用“強調(diào)語”起頭區(qū)分段落層次，在語言表達上有明顯的優(yōu)勢：首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區(qū)分層次常用的“強調(diào)語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動詞“對”;“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強調(diào)意味，它們在各段段首重復(fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢。其次，各段用強調(diào)語起頭，形成了實際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過渡，因而能使報告內(nèi)容更生動，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領(lǐng)導(dǎo)講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經(jīng)驗時，往往可以用分段舉例的辦法進行闡述。因此，用比喻詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好辦法。比如，江澤民同志《在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會議上的講話》第二部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時，用4大段列舉出4個重大的理論問題進行闡述，每段開頭都用了“比喻詞”，讓人聽后既覺得清晰，又倍感親切，具有極強的說服力。這4大段的起頭是：
“比如，對社會主義初級階段這個國情的認識和把握?！?BR> 再比如，堅持以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的基本經(jīng)濟制度?！?BR> 又比如，國有企業(yè)‘抓大放小’。……
還比如，發(fā)展社會主義民主政治。”
這4大段講述了4個具有并列關(guān)系的內(nèi)容，第一段起頭用“比如”，第二、三、四段起頭在“比如”前分別加了“再”、“又”、“還”等連接詞，使各段過渡自然，銜接緊密，氣脈貫通，渾然一體。