撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話或大型報(bào)告等文稿，往往會(huì)遇到大量的存在并列關(guān)系的內(nèi)容。如幾點(diǎn)成績(jī)、幾個(gè)問(wèn)題、幾條經(jīng)驗(yàn)、幾種認(rèn)識(shí)、幾天目標(biāo)、幾項(xiàng)工作等等。在敘述或論述這類內(nèi)容時(shí)，各個(gè)段落層次之間應(yīng)該怎樣過(guò)渡、怎樣銜接呢?通常情況下，并列關(guān)系段的銜接方法有兩種：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過(guò)渡的標(biāo)志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標(biāo)志，或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，在講話或報(bào)告稿中采用“序號(hào)”區(qū)分段落層次既簡(jiǎn)便又清晰，無(wú)可厚非。但是如果在長(zhǎng)篇講話或大型報(bào)告申大量地使用“序號(hào)”區(qū)分段落層次，就會(huì)使文稿各部分標(biāo)志重復(fù)，形式呆板，內(nèi)容零亂，有“開(kāi)中藥鋪“之嫌。其結(jié)果往往會(huì)讓聽(tīng)眾或讀者聽(tīng)得厭倦，讀得心煩，甚至導(dǎo)致記憶混亂。
人所共知，全國(guó)黨代會(huì)和人代會(huì)的報(bào)告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長(zhǎng)，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問(wèn)題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標(biāo)措施;既要講國(guó)內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報(bào)告中并沒(méi)有反復(fù)地使用“序號(hào)”來(lái)區(qū)分段落層次，更沒(méi)有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標(biāo)識(shí)方法?？梢?jiàn)，要寫(xiě)好大型報(bào)告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會(huì)”報(bào)告的寫(xiě)法，掌握段落層次的多種銜接與過(guò)渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號(hào)”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次
在大型報(bào)告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點(diǎn)是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個(gè)部分和層次。通常情況下，每個(gè)層次和段落都應(yīng)圍繞著一個(gè)“小觀點(diǎn)”去寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫(xiě)作中完全可以將“小觀點(diǎn)”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標(biāo)志。這樣寫(xiě)不僅可以使文稿重點(diǎn)突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。比如，江澤民同志在黨的十六大報(bào)告中，講述了過(guò)去5年所取得的8個(gè)方面的巨大成就。在寫(xiě)法上，將每項(xiàng)成就用一個(gè)“小觀點(diǎn)”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項(xiàng)成就更加突出，醒目，人們易聽(tīng)、易讀、易記，印象極為深刻。這8個(gè)“小觀點(diǎn)”依次為：“國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開(kāi)放取得豐碩成果”，“社會(huì)主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達(dá)到小康水平”，“祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)取得新進(jìn)展”，“對(duì)外工作開(kāi)創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強(qiáng)”。
用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是“小觀點(diǎn)”本身要高度概括，明確簡(jiǎn)煉?！靶∮^點(diǎn)”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個(gè)中心去寫(xiě)，不可夾雜進(jìn)其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點(diǎn)”相類似的結(jié)論性觀點(diǎn)，以免語(yǔ)意重復(fù)，沖淡中心。二是用來(lái)統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個(gè)“小觀點(diǎn)”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點(diǎn)，要與“小觀點(diǎn)”在總觀點(diǎn)中的地位次序相一致，要符合平時(shí)的表述習(xí)慣和人們的認(rèn)知習(xí)慣。
二、用“要”牽頭區(qū)分層次
大型報(bào)告中強(qiáng)調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時(shí)，往往要并列地?cái)[出幾件事情、闡述幾個(gè)觀點(diǎn)或提出幾項(xiàng)措施，而且大多要使用祈使句表示強(qiáng)調(diào)。在這種情況下，文稿的各個(gè)段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開(kāi)，氣脈貫通。比如，江澤民同志在黨的十五大報(bào)告第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外政策”時(shí)，連續(xù)使用了10個(gè)“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對(duì)外政策闡述得清清楚楚，毫不含糊，讀來(lái)頗有氣勢(shì)。
使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點(diǎn):首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語(yǔ)氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報(bào)告中。下行文中可以這樣寫(xiě)，而對(duì)上級(jí)的報(bào)告或匯報(bào)材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無(wú)論這個(gè)段落中有幾個(gè)句子，各句的開(kāi)頭都不可再用“要”字，否則會(huì)給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號(hào)”標(biāo)明層次
大型報(bào)告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗(yàn)或者提 出目標(biāo)要求時(shí)，也可以用“破折號(hào)”區(qū)分段落層次。“破折號(hào)”置于各段段首既能取代序數(shù)而成為分段分層的顯著標(biāo)志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報(bào)告中恰當(dāng)?shù)厥褂盟梢允箖?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如，江澤民同志十六大報(bào)告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會(huì)”的目標(biāo)時(shí)，用“破折號(hào)”起頭，分別排列了4個(gè)目標(biāo)：
——在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提高效益的基礎(chǔ)上，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值到2020年力爭(zhēng)比2000年翻兩番，綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)。……
——社會(huì)主義民主更加完善，社會(huì)主義法制更加完備，依法治國(guó)基本方略得到全面落實(shí)，人民的政治、經(jīng)濟(jì)和文化權(quán)益得到切實(shí)尊重和保障?！?BR> ——全民族的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)明顯提高，形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系。……
——可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)，生態(tài)環(huán)境得到改善，資源利用效率顯著提高;促進(jìn)人與自然的和諧，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。
四、用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”標(biāo)領(lǐng)層次
重復(fù)使用某一個(gè)“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”來(lái)標(biāo)領(lǐng)段落層次，也是講話、報(bào)告等文稿常用的層次銜接方法。比如，江澤民同志十六大報(bào)告的第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外工作”時(shí)，先是用4個(gè)“我們主張”起頭的段落闡述了我國(guó)外交工作的宗旨;接著用6個(gè)“我們將繼續(xù)”領(lǐng)頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅(jiān)持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式整齊，語(yǔ)氣連貫，具有明顯的排比氣勢(shì)。
運(yùn)用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”起頭區(qū)分段落層次，在語(yǔ)言表達(dá)上有明顯的優(yōu)勢(shì)：首先是在語(yǔ)氣上有氣勢(shì)。大型報(bào)告或講話中區(qū)分層次常用的“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅(jiān)決”、“堅(jiān)持”、“加強(qiáng)”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動(dòng)詞“對(duì)”;“對(duì)于”等。這些詞語(yǔ)起頭的句子本身就有一種強(qiáng)調(diào)意味，它們?cè)诟鞫味问字貜?fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢(shì)。其次，各段用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)起頭，形成了實(shí)際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過(guò)渡，因而能使報(bào)告內(nèi)容更生動(dòng)，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告中講到一些重要觀點(diǎn)、重要意見(jiàn)或重要經(jīng)驗(yàn)時(shí)，往往可以用分段舉例的辦法進(jìn)行闡述。因此，用比喻詞“比如”來(lái)區(qū)分層次也是一種好辦法。比如，江澤民同志《在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會(huì)議上的講話》第二部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時(shí)，用4大段列舉出4個(gè)重大的理論問(wèn)題進(jìn)行闡述，每段開(kāi)頭都用了“比喻詞”，讓人聽(tīng)后既覺(jué)得清晰，又倍感親切，具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。這4大段的起頭是：
“比如，對(duì)社會(huì)主義初級(jí)階段這個(gè)國(guó)情的認(rèn)識(shí)和把握?！?BR> 再比如，堅(jiān)持以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度?！?BR> 又比如，國(guó)有企業(yè)‘抓大放小’?！?BR> 還比如，發(fā)展社會(huì)主義民主政治。”
這4大段講述了4個(gè)具有并列關(guān)系的內(nèi)容，第一段起頭用“比如”，第二、三、四段起頭在“比如”前分別加了“再”、“又”、“還”等連接詞，使各段過(guò)渡自然，銜接緊密，氣脈貫通，渾然一體。
人所共知，全國(guó)黨代會(huì)和人代會(huì)的報(bào)告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長(zhǎng)，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就，又要指出存在的問(wèn)題;既要闡明今后的方針政策，又要講清近期的目標(biāo)措施;既要講國(guó)內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報(bào)告中并沒(méi)有反復(fù)地使用“序號(hào)”來(lái)區(qū)分段落層次，更沒(méi)有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標(biāo)識(shí)方法?？梢?jiàn)，要寫(xiě)好大型報(bào)告，除了必須理清思路，按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會(huì)”報(bào)告的寫(xiě)法，掌握段落層次的多種銜接與過(guò)渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號(hào)”的層次銜接辦法。
一、用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次
在大型報(bào)告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點(diǎn)是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個(gè)部分和層次。通常情況下，每個(gè)層次和段落都應(yīng)圍繞著一個(gè)“小觀點(diǎn)”去寫(xiě)，應(yīng)當(dāng)注意每段意思的單一性和完整性。因此，寫(xiě)作中完全可以將“小觀點(diǎn)”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標(biāo)志。這樣寫(xiě)不僅可以使文稿重點(diǎn)突出，層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊，更具邏輯性。比如，江澤民同志在黨的十六大報(bào)告中，講述了過(guò)去5年所取得的8個(gè)方面的巨大成就。在寫(xiě)法上，將每項(xiàng)成就用一個(gè)“小觀點(diǎn)”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項(xiàng)成就更加突出，醒目，人們易聽(tīng)、易讀、易記，印象極為深刻。這8個(gè)“小觀點(diǎn)”依次為：“國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展”，“改革開(kāi)放取得豐碩成果”，“社會(huì)主義民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”，“國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達(dá)到小康水平”，“祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)取得新進(jìn)展”，“對(duì)外工作開(kāi)創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面加強(qiáng)”。
用“小觀點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是“小觀點(diǎn)”本身要高度概括，明確簡(jiǎn)煉?！靶∮^點(diǎn)”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個(gè)中心去寫(xiě)，不可夾雜進(jìn)其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點(diǎn)”相類似的結(jié)論性觀點(diǎn)，以免語(yǔ)意重復(fù)，沖淡中心。二是用來(lái)統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個(gè)“小觀點(diǎn)”內(nèi)容層次要一致，句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外，各段的排列順序要服從觀點(diǎn)，要與“小觀點(diǎn)”在總觀點(diǎn)中的地位次序相一致，要符合平時(shí)的表述習(xí)慣和人們的認(rèn)知習(xí)慣。
二、用“要”牽頭區(qū)分層次
大型報(bào)告中強(qiáng)調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時(shí)，往往要并列地?cái)[出幾件事情、闡述幾個(gè)觀點(diǎn)或提出幾項(xiàng)措施，而且大多要使用祈使句表示強(qiáng)調(diào)。在這種情況下，文稿的各個(gè)段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開(kāi)，氣脈貫通。比如，江澤民同志在黨的十五大報(bào)告第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外政策”時(shí)，連續(xù)使用了10個(gè)“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對(duì)外政策闡述得清清楚楚，毫不含糊，讀來(lái)頗有氣勢(shì)。
使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點(diǎn):首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語(yǔ)氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報(bào)告中。下行文中可以這樣寫(xiě)，而對(duì)上級(jí)的報(bào)告或匯報(bào)材料中不宜使用這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無(wú)論這個(gè)段落中有幾個(gè)句子，各句的開(kāi)頭都不可再用“要”字，否則會(huì)給層次的劃分造成混亂。
三、用“破折號(hào)”標(biāo)明層次
大型報(bào)告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗(yàn)或者提 出目標(biāo)要求時(shí)，也可以用“破折號(hào)”區(qū)分段落層次。“破折號(hào)”置于各段段首既能取代序數(shù)而成為分段分層的顯著標(biāo)志，又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報(bào)告中恰當(dāng)?shù)厥褂盟梢允箖?nèi)容更加醒目，形式富于變化，往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如，江澤民同志十六大報(bào)告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會(huì)”的目標(biāo)時(shí)，用“破折號(hào)”起頭，分別排列了4個(gè)目標(biāo)：
——在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提高效益的基礎(chǔ)上，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值到2020年力爭(zhēng)比2000年翻兩番，綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)。……
——社會(huì)主義民主更加完善，社會(huì)主義法制更加完備，依法治國(guó)基本方略得到全面落實(shí)，人民的政治、經(jīng)濟(jì)和文化權(quán)益得到切實(shí)尊重和保障?！?BR> ——全民族的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)明顯提高，形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系。……
——可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強(qiáng)，生態(tài)環(huán)境得到改善，資源利用效率顯著提高;促進(jìn)人與自然的和諧，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。
四、用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”標(biāo)領(lǐng)層次
重復(fù)使用某一個(gè)“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”來(lái)標(biāo)領(lǐng)段落層次，也是講話、報(bào)告等文稿常用的層次銜接方法。比如，江澤民同志十六大報(bào)告的第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外工作”時(shí)，先是用4個(gè)“我們主張”起頭的段落闡述了我國(guó)外交工作的宗旨;接著用6個(gè)“我們將繼續(xù)”領(lǐng)頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅(jiān)持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式整齊，語(yǔ)氣連貫，具有明顯的排比氣勢(shì)。
運(yùn)用“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”起頭區(qū)分段落層次，在語(yǔ)言表達(dá)上有明顯的優(yōu)勢(shì)：首先是在語(yǔ)氣上有氣勢(shì)。大型報(bào)告或講話中區(qū)分層次常用的“強(qiáng)調(diào)語(yǔ)”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅(jiān)決”、“堅(jiān)持”、“加強(qiáng)”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動(dòng)詞“對(duì)”;“對(duì)于”等。這些詞語(yǔ)起頭的句子本身就有一種強(qiáng)調(diào)意味，它們?cè)诟鞫味问字貜?fù)出現(xiàn)，更能顯示出一種氣勢(shì)。其次，各段用強(qiáng)調(diào)語(yǔ)起頭，形成了實(shí)際上的段落排比，巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過(guò)渡，因而能使報(bào)告內(nèi)容更生動(dòng)，情感更濃烈。
五、用“舉例法”銜接層次
領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告中講到一些重要觀點(diǎn)、重要意見(jiàn)或重要經(jīng)驗(yàn)時(shí)，往往可以用分段舉例的辦法進(jìn)行闡述。因此，用比喻詞“比如”來(lái)區(qū)分層次也是一種好辦法。比如，江澤民同志《在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會(huì)議上的講話》第二部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時(shí)，用4大段列舉出4個(gè)重大的理論問(wèn)題進(jìn)行闡述，每段開(kāi)頭都用了“比喻詞”，讓人聽(tīng)后既覺(jué)得清晰，又倍感親切，具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。這4大段的起頭是：
“比如，對(duì)社會(huì)主義初級(jí)階段這個(gè)國(guó)情的認(rèn)識(shí)和把握?！?BR> 再比如，堅(jiān)持以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的基本經(jīng)濟(jì)制度?！?BR> 又比如，國(guó)有企業(yè)‘抓大放小’?！?BR> 還比如，發(fā)展社會(huì)主義民主政治。”
這4大段講述了4個(gè)具有并列關(guān)系的內(nèi)容，第一段起頭用“比如”，第二、三、四段起頭在“比如”前分別加了“再”、“又”、“還”等連接詞，使各段過(guò)渡自然，銜接緊密，氣脈貫通，渾然一體。