當今世界,如果有哪家大企業(yè)還沒有搭建起自己的網(wǎng)絡系統(tǒng),就會被認為:“這家企業(yè)太落后了”。而這種“落后”現(xiàn)象,雖然目前在我國的現(xiàn)代企業(yè)中不多見了,但是在占我國企業(yè)總數(shù)98%以上的中小企業(yè)中,這種現(xiàn)象仍然屢見不鮮。那么,如何建立健全中小企業(yè)網(wǎng)絡呢?下面我們就從其原理和規(guī)范兩個方面來展開討論:
從建設原理入手
中小型企業(yè)網(wǎng)絡建設項目規(guī)模不大。一般中小型企業(yè)網(wǎng)絡建設包括:綜合布線、網(wǎng)絡設備、防火墻、病毒防護軟件等整體價格在5-20萬元之間。網(wǎng)絡建設項目規(guī)模雖然不大,但技術(shù)的復雜性和施工的難度并不小,正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”。如:綜合布線多是在現(xiàn)有辦公場所的基礎上進行改造,這就需要考慮到需要對企業(yè)原有網(wǎng)絡進行分析和改造,要照顧企業(yè)已有的舊設備;隨著各類管理軟件的深入應用,不少企業(yè)的車間也要求計算機聯(lián)網(wǎng),以便建立管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集點,這意味著要綜合考慮企業(yè)的復雜的環(huán)境,設計施工方案的難度要比普通大樓的綜合布線復雜。
1、建設中存在的癥結(jié)
(1)需求鎖定困難
一般中小企業(yè)缺乏專業(yè)人員,對于整個企業(yè)網(wǎng)絡建設需要考慮的重點缺乏把握能力,因此,常常要依靠系統(tǒng)集成商來為企業(yè)制作建議性方案,向企業(yè)推薦相應的產(chǎn)品。但是由于集成商本身的目的,以及不同產(chǎn)品的不同配置種類很多,為企業(yè)挑選產(chǎn)品增加了難度。好比一個不懂得計算機的人到電腦城安裝電腦,買什么全憑商家推薦,商家和可供選擇的電腦配件品牌也非常多。不同的是:電腦的資料隨處可查,而企業(yè)網(wǎng)絡建設的有關(guān)的各類設備包括:服務器、交換設備、網(wǎng)線以及相關(guān)的輔材的挑選相對比較復雜。最終采用什么品牌和型號的產(chǎn)品必須考慮企業(yè)的實際需要。
(2)招標不一定能夠招來實惠
一般而言,招標可以為企業(yè)帶來較低的價格,但是,不少企業(yè)在招標選型的時候,只能作出比較簡單的基本要求,在招標文件中無法確定所需產(chǎn)品具體的規(guī)格、型號和數(shù)量,為集成商投標留下了很大的設計漏洞。造成集成商按自己提供的具體配置規(guī)格報價,同一產(chǎn)品的不同配置會造成很大的價格差距,于是最低的價格并非意味著對好的性能價格比,這種情況下的招標就不一定能夠給企業(yè)帶來真正的實惠。
(3)方案變更頻繁
集成商在合同簽訂前期不會投入過多,前期調(diào)研往往比較簡單,前期設計方案也比較簡單,并不能直接指導項目施工。企業(yè)與集成商按照這個簡單的方案簽訂的合同后,在后期項目進行實施的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)原有的設計走不通,必須要變更設計。企業(yè)建設經(jīng)驗有限,設計變更的主動權(quán)基本掌握在系統(tǒng)集成商手中,變更帶來的結(jié)果往往導致工程費用的增加。
(4)缺乏專業(yè)施工管理經(jīng)驗
由于企業(yè)專業(yè)人員配備和項目管理經(jīng)驗不足,在具體施工施工過程的控制和管理主要依靠集成商的控制和管理,企業(yè)只能夠控制設備的進場,對于實際施工和使用消耗很難精確控制。這可能會造成集成商在合同談判階段虛報設備數(shù)量,在施工中偷工減料來獲取利潤。
2、分析問題
以上問題的產(chǎn)生是由于現(xiàn)有流程存在結(jié)構(gòu)問題。而整個項目就是企業(yè)和集成商之間的博弈,在結(jié)構(gòu)上缺乏協(xié)調(diào)方,由于中小企業(yè)既缺乏專業(yè)人員,又缺乏對信息化市場和產(chǎn)品的深入了解,項目初期對自身需求難以明確,只好由系統(tǒng)集成商主導企業(yè)進行IT體系架構(gòu)建設方面的需求分析。而系統(tǒng)集成商出于各方面的原因往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設備和網(wǎng)絡,極力向企業(yè)推銷自己代理的產(chǎn)品,在前期投標中對于企業(yè)的需求百般迎合,而在實施過程中,在提出諸多變更要求,以求減小施工難度,縮短施工周期,盡快回款,從而導致了項目最終成效。
當前多數(shù)企業(yè)網(wǎng)絡項目工作流程中缺乏兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是設計,二是監(jiān)理。
由于項目初期階段的方案設計過于簡單,造成企業(yè)招投標時提出的需求不夠明確,不能將所需的設備品牌、型號、規(guī)格和數(shù)量等關(guān)鍵項目確定下來,形成了集成商投標報價在不一條起跑線上,具體配置的差異導致價格差別巨大,無法通過議標得到合理的價格;同樣的原因也造成了實施階段工程變更較大,從而影響了整個項目的造價和施工周期;加之在施工過程缺乏監(jiān)理,導致企業(yè)項目施工過程的難以控制。
從建設原理入手
中小型企業(yè)網(wǎng)絡建設項目規(guī)模不大。一般中小型企業(yè)網(wǎng)絡建設包括:綜合布線、網(wǎng)絡設備、防火墻、病毒防護軟件等整體價格在5-20萬元之間。網(wǎng)絡建設項目規(guī)模雖然不大,但技術(shù)的復雜性和施工的難度并不小,正所謂“麻雀雖小,五臟俱全”。如:綜合布線多是在現(xiàn)有辦公場所的基礎上進行改造,這就需要考慮到需要對企業(yè)原有網(wǎng)絡進行分析和改造,要照顧企業(yè)已有的舊設備;隨著各類管理軟件的深入應用,不少企業(yè)的車間也要求計算機聯(lián)網(wǎng),以便建立管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集點,這意味著要綜合考慮企業(yè)的復雜的環(huán)境,設計施工方案的難度要比普通大樓的綜合布線復雜。
1、建設中存在的癥結(jié)
(1)需求鎖定困難
一般中小企業(yè)缺乏專業(yè)人員,對于整個企業(yè)網(wǎng)絡建設需要考慮的重點缺乏把握能力,因此,常常要依靠系統(tǒng)集成商來為企業(yè)制作建議性方案,向企業(yè)推薦相應的產(chǎn)品。但是由于集成商本身的目的,以及不同產(chǎn)品的不同配置種類很多,為企業(yè)挑選產(chǎn)品增加了難度。好比一個不懂得計算機的人到電腦城安裝電腦,買什么全憑商家推薦,商家和可供選擇的電腦配件品牌也非常多。不同的是:電腦的資料隨處可查,而企業(yè)網(wǎng)絡建設的有關(guān)的各類設備包括:服務器、交換設備、網(wǎng)線以及相關(guān)的輔材的挑選相對比較復雜。最終采用什么品牌和型號的產(chǎn)品必須考慮企業(yè)的實際需要。
(2)招標不一定能夠招來實惠
一般而言,招標可以為企業(yè)帶來較低的價格,但是,不少企業(yè)在招標選型的時候,只能作出比較簡單的基本要求,在招標文件中無法確定所需產(chǎn)品具體的規(guī)格、型號和數(shù)量,為集成商投標留下了很大的設計漏洞。造成集成商按自己提供的具體配置規(guī)格報價,同一產(chǎn)品的不同配置會造成很大的價格差距,于是最低的價格并非意味著對好的性能價格比,這種情況下的招標就不一定能夠給企業(yè)帶來真正的實惠。
(3)方案變更頻繁
集成商在合同簽訂前期不會投入過多,前期調(diào)研往往比較簡單,前期設計方案也比較簡單,并不能直接指導項目施工。企業(yè)與集成商按照這個簡單的方案簽訂的合同后,在后期項目進行實施的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)原有的設計走不通,必須要變更設計。企業(yè)建設經(jīng)驗有限,設計變更的主動權(quán)基本掌握在系統(tǒng)集成商手中,變更帶來的結(jié)果往往導致工程費用的增加。
(4)缺乏專業(yè)施工管理經(jīng)驗
由于企業(yè)專業(yè)人員配備和項目管理經(jīng)驗不足,在具體施工施工過程的控制和管理主要依靠集成商的控制和管理,企業(yè)只能夠控制設備的進場,對于實際施工和使用消耗很難精確控制。這可能會造成集成商在合同談判階段虛報設備數(shù)量,在施工中偷工減料來獲取利潤。
2、分析問題
以上問題的產(chǎn)生是由于現(xiàn)有流程存在結(jié)構(gòu)問題。而整個項目就是企業(yè)和集成商之間的博弈,在結(jié)構(gòu)上缺乏協(xié)調(diào)方,由于中小企業(yè)既缺乏專業(yè)人員,又缺乏對信息化市場和產(chǎn)品的深入了解,項目初期對自身需求難以明確,只好由系統(tǒng)集成商主導企業(yè)進行IT體系架構(gòu)建設方面的需求分析。而系統(tǒng)集成商出于各方面的原因往往很少考慮企業(yè)現(xiàn)有的設備和網(wǎng)絡,極力向企業(yè)推銷自己代理的產(chǎn)品,在前期投標中對于企業(yè)的需求百般迎合,而在實施過程中,在提出諸多變更要求,以求減小施工難度,縮短施工周期,盡快回款,從而導致了項目最終成效。
當前多數(shù)企業(yè)網(wǎng)絡項目工作流程中缺乏兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),一是設計,二是監(jiān)理。
由于項目初期階段的方案設計過于簡單,造成企業(yè)招投標時提出的需求不夠明確,不能將所需的設備品牌、型號、規(guī)格和數(shù)量等關(guān)鍵項目確定下來,形成了集成商投標報價在不一條起跑線上,具體配置的差異導致價格差別巨大,無法通過議標得到合理的價格;同樣的原因也造成了實施階段工程變更較大,從而影響了整個項目的造價和施工周期;加之在施工過程缺乏監(jiān)理,導致企業(yè)項目施工過程的難以控制。