建設(shè)工程監(jiān)理基本理論與法規(guī)講義5

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三、建設(shè)工程目標(biāo)控制
    了解:建設(shè)工程目標(biāo)的分解;建設(shè)工程設(shè)計和施工階段的特點。
    熟悉:控制程序及其基本環(huán)節(jié);目標(biāo)控制的前提工作;建設(shè)工程目標(biāo)的確定;建設(shè)工程目標(biāo)控制的任務(wù)和措施。
    掌握:控制類型;建設(shè)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度三大目標(biāo)之間的關(guān)系;建設(shè)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制的含義。
    1、建設(shè)工程目標(biāo)的分解
     (一)目標(biāo)分解的原則
     建設(shè)工程目標(biāo)分解應(yīng)遵循以下幾個原則:
     (1)能分能合。
     (2)按工程部位分解,而不按工種分解。
     (3)區(qū)別對待,有粗有細(xì)。
     (4)有可靠的數(shù)據(jù)來源。
     (5)目標(biāo)分解結(jié)構(gòu)與組織分解結(jié)構(gòu)相對應(yīng)。
     (二)目標(biāo)分解的方式
     建設(shè)工程的總目標(biāo)可以按照不同的方式進(jìn)行分解。對于建設(shè)工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量三個目標(biāo)來說,目標(biāo)分解的方式并不完全相同,其中,進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的分解方式較為單—,而投資目標(biāo)的分解方式較多。
     按工程內(nèi)容分解是建設(shè)工程目標(biāo)分解最基本的方式,適用于投資、進(jìn)度、質(zhì)量三個目標(biāo)的分解,
    建設(shè)工程的投資目標(biāo)還可以按總投資構(gòu)成內(nèi)容和資金使用時間(即進(jìn)度)分解
    2、 建設(shè)工程設(shè)計和施工階段的特點
     (一)設(shè)計階段的特點
     設(shè)計階段的特點主要表現(xiàn)在以下幾方面:
     1.設(shè)計工作表現(xiàn)為創(chuàng)造性的腦力勞動;設(shè)計勞動投入量與設(shè)計產(chǎn)品的質(zhì)量之間并沒有必然的聯(lián)系。
     2.設(shè)計階段是決定建設(shè)工程價值和使用價值的主要階段
     3.設(shè)計階段是影響建設(shè)工程投資的關(guān)鍵階段
     建設(shè)工程實施各個階段影響投資的程度是不同的。與施工階段相比,設(shè)計階段是影響建設(shè)工程投資的關(guān)鍵階段;與施工圖設(shè)計階段相比,方案設(shè)計階段和初步設(shè)計階段是影響建設(shè)工程投資的關(guān)鍵階段。
     4.設(shè)計工作需要反復(fù)協(xié)調(diào)
     建設(shè)工程的設(shè)計工作需要進(jìn)行多方面的反復(fù)協(xié)調(diào)。
     (1)建設(shè)工程的設(shè)計涉及到許多不同的專業(yè)領(lǐng)域,需要進(jìn)行專業(yè)化分工和協(xié)作,同時又要求高度的綜合性和系統(tǒng)性,因而需要在各專業(yè)設(shè)計之間進(jìn)行反復(fù)協(xié)調(diào), 以避免和減少設(shè)計上的矛盾。
     (2)建設(shè)工程的設(shè)計是由方案設(shè)計到施工圖設(shè)計不斷深化的過程。
     (3)建設(shè)工程的設(shè)計還需要與外部環(huán)境因素進(jìn)行反復(fù)協(xié)調(diào),在這方面主要涉及與業(yè)主 需求和政府有關(guān)部門審批工作的協(xié)調(diào)。
     5.設(shè)計質(zhì)量對建設(shè)工程總體質(zhì)量有決定性影響
     在設(shè)計階段,通過設(shè)計工作將建設(shè)工程的總體質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行具體落實,工程實體的質(zhì) 量要求、功能和使用價值質(zhì)量要求等都已確定下來,工程內(nèi)容和建設(shè)方案也都十分明確。
     (二)施工階段的特點
     在此,主要從與前述設(shè)計階段特點相對應(yīng)的角度來分析施工階段的特點。
     1.施工階段是以執(zhí)行計劃為主的階段
     進(jìn)入施工階段,建設(shè)工程目標(biāo)規(guī)劃和計劃的制定工作基本完成,余下的主要工作是伴 隨著控制而進(jìn)行的計劃調(diào)整和完善。
     2.施工階段是實現(xiàn)建設(shè)工程價值和使用價值的主要階段
     設(shè)計過程也創(chuàng)造價值,但在建設(shè)工程總價值中所占的比例很小,建設(shè)工程的價值主要是在施工過程中形成的。在施工過程中,各種建筑材料、構(gòu)配件的價值,固定資產(chǎn)的折舊價值隨著其自身的消耗而不斷轉(zhuǎn)移到建設(shè)工程中去,構(gòu)成其總價值中的轉(zhuǎn)移價值;另一方面,勞動者通過活勞動為自己和社會創(chuàng)造出新的價值,構(gòu)成建設(shè)工程總價值中的活勞動價值或新增價值。
     3.施工階段是資金投入量的階段
     顯然,建設(shè)工程價值的形成過程,也是其資金不斷投入的過程。既然施工階段是實現(xiàn)建設(shè)工程價值的主要階段,自然也是資金投入量的階段。
     4.施工階段需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容多
     在施工階段,既涉及到直接參與工程建設(shè)的單位,而且還涉及不直接參與工程建設(shè)的單位,需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容很多。實踐中常常由于這些單位和工作之間的關(guān)系不協(xié)調(diào)一致而使建設(shè)工程的施工不能順利進(jìn)行,不僅直接影響施工進(jìn)度,而且影響投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,在施工階段與這些不同單位之間的協(xié)調(diào)顯得特別重要。
     5.施工質(zhì)量對建設(shè)工程總體質(zhì)量起保證作用
     雖然設(shè)計質(zhì)量對建設(shè)工程的總體質(zhì)量有決定性影響,但是,建設(shè)工程畢竟是通過施工將其“做出來”的。毫無疑問,設(shè)計質(zhì)量能否真正實現(xiàn),或其實現(xiàn)程度如何,取決于施工質(zhì)量的好壞。
     此外,施工階段還有一些其他特點,其中較為主要的表現(xiàn)在以下兩方面:
     (1)持續(xù)時間長、風(fēng)險因素多。
     (2)合同關(guān)系復(fù)雜、合同爭議多。
    1、控制程序及其基本環(huán)節(jié)
     (一)控制流程
     建設(shè)工程的目標(biāo)控制是一個有限循環(huán)過程,表現(xiàn)為周期性的循環(huán)過程。通常,在建設(shè)工程監(jiān)理的實踐中,投資控制、進(jìn)度控制和常規(guī)質(zhì)量控制問題的控制周期按周或月計,而嚴(yán)重的工程質(zhì)量問題和事故,則需要及時加以控制。目標(biāo)控制也可能包含著對已采取的目標(biāo)控制措施的調(diào)整或控制。
     (二)控制流程的基本環(huán)節(jié)
     控制流程可以進(jìn)一步抽象為投入、轉(zhuǎn)換、反饋、對比、糾正五個基本環(huán)節(jié).
     1.投入
     控制流程的每一循環(huán)始于投人。對于建設(shè)工程的目標(biāo)控制流程來說,投人首先涉及到的是傳統(tǒng)的生產(chǎn)要素,包括人力(管理人員、技術(shù)人員、工人)、建筑材料、工程設(shè)備、施工機具、資金等;此外還包括施工方法、信息等。要使計劃能夠正常實施并達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)保證將質(zhì)量、數(shù)量符合計劃要求的資源按規(guī)定時間和地點投入到建設(shè)工程實施過程中去。
     2.轉(zhuǎn)換
     所謂轉(zhuǎn)換,是指由投入到產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程,如建設(shè)工程的建造過程,設(shè)備購置等活動。
     3.反饋
     控制部門和控制人員需要全面、及時、準(zhǔn)確地了解計劃的執(zhí)行情況及其結(jié)果,而這就需要通過反饋信息來實現(xiàn)。
     4.對比
     對比是將目標(biāo)的實際值與計劃值進(jìn)行比較,以確定是否發(fā)生偏離。目標(biāo)的實際值來源于反饋信息。在對比工作中,要注意以下幾點:
     (1)明確目標(biāo)實際值與計劃值的內(nèi)涵。
     (2)合理選擇比較的對象。
     (3)建立目標(biāo)實際值與計劃值之間的對應(yīng)關(guān)系。
     (4)確定衡量目標(biāo)偏離的標(biāo)準(zhǔn)。
     5.糾正
     根據(jù)偏差的 具體情況,可以分為以下三種情況進(jìn)行糾偏:
     (1)直接糾偏。所謂直接糾偏,是指在輕度偏離的情況下,不改變原定目標(biāo)的計劃值,基本不改變原定的實施計劃,在下一個控制周期內(nèi),使目標(biāo)的實際值控制在計劃值范圍內(nèi)。
     (2)不改變總目標(biāo)的計劃值,調(diào)整后期實施計劃。這是在中度偏離情況下所采取的對策。
     (3)重新確定目標(biāo)的計劃值,并據(jù)此重新制定實施計劃。這是在重度偏離情況下所采取的對策。,糾偏一般是針對正偏差(實際值大于計劃值)而言,如投資增加、工期拖延。對于負(fù)偏差的情況,要仔細(xì)分析其原因,排除假象。
    2、 目標(biāo)控制的前提工作
     (一)目標(biāo)規(guī)劃和計劃
     首先必須對目標(biāo)進(jìn)行合理的規(guī)劃并制定相應(yīng)的計劃。目標(biāo)規(guī)劃和計劃越明確、越具體、越全面,目標(biāo)控制的效果就越好。
     1.目標(biāo)規(guī)劃和計劃與目標(biāo)控制的關(guān)系
     目標(biāo)規(guī)劃需要反復(fù)進(jìn)行多次。這表明,目標(biāo)規(guī)劃和計劃與目標(biāo)控制的動態(tài)性相一致。隨著建設(shè)工程的進(jìn)展,要求目標(biāo)規(guī)劃與之相適應(yīng),需要在新的條件和情況下不斷深入、細(xì)化,并可能需要對前一階段的目標(biāo)規(guī)劃作出必要的修正或調(diào)整,真正成為目標(biāo)控制的依據(jù)。由此可見,目標(biāo)規(guī)劃和計劃與目標(biāo)控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關(guān)系,
     2.目標(biāo)控制的效果在很大程度上取決于目標(biāo)規(guī)劃和計劃的質(zhì)量
     應(yīng)當(dāng)說,目標(biāo)控制的效果直接取決于目標(biāo)控制的措施是否得力,是否將主動控制與被動控制有機地結(jié)合起來,以及采取控制措施的時間是否及時等。但是,目標(biāo)控制的效果雖然是客觀的,而人們對目標(biāo)控制效果的評價卻是主觀的,通常是將實際結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)和計劃進(jìn)行比較。如果出現(xiàn)較大的偏差,一般就認(rèn)為控制效果較差;反之,則認(rèn)為控制效果較好。從這個意義上講,目標(biāo)控制的效果在很大程度上取決于目標(biāo)規(guī)劃和計劃的質(zhì)量。
     (二)組織
     目標(biāo)控制的組織機構(gòu)和任務(wù)分工越明確、越完善,目標(biāo)控制的效果就越好。
     為了有效地進(jìn)行目標(biāo)控制,需要做好以下幾方面的組織工作: (1)設(shè)置目標(biāo)控制機構(gòu);(2)配備合適的目標(biāo)控制人員; (3)落實目標(biāo)控制機構(gòu)和人員的任務(wù)和職能分工;(4)合理組織目標(biāo)控制的工作流程和信息流程。
    3、 建設(shè)工程目標(biāo)的確定
     (一)建設(shè)工程目標(biāo)確定的依據(jù)
     在施工圖設(shè)計完成之后,目標(biāo)規(guī)劃的依據(jù)比較充分,目標(biāo)規(guī)劃的結(jié)果也比較準(zhǔn)確和可靠。但是,對于施工圖設(shè)計完成以前的各個階段來說,建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫具有十分重要的作用,應(yīng)予以足夠的重視。
     建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫對建設(shè)工程目標(biāo)確定的作用,在很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫中與擬建工程相似的同類工程的數(shù)量。因此,建立和完善建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫需要經(jīng)歷較長的時間,在確定數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)之后,數(shù)據(jù)的積累、分析就成為主要任務(wù),也可能在應(yīng)用過程中對已確定的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和內(nèi)容還要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、修正和補充。
     (二)建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用
     要確定某一擬建工程的目標(biāo),首先必須大致明確該工程的基本技術(shù)要求,如工程類型、結(jié)構(gòu)體系、基礎(chǔ)形式、建筑高度、主要設(shè)備、主要裝飾要求等。然后,在建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫中檢索并選擇盡可能相近的建設(shè)工程(可能有多個),將其作為確定該擬建工程目標(biāo)的參考對象。由于建設(shè)工程具有多樣性和單件生產(chǎn)的特點,有時很難找到與擬建工程基本相同或相似的同類工程,因此,在應(yīng)用建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫時,往往要對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)木C合處理,必要時可將不同類型工程的不同分部工程加以組合。另外,建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都是歷史數(shù)據(jù),由于擬建工程與已建工程之間存在“時間差”,因而對建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫中的有些數(shù)據(jù)不能直接應(yīng)用,而必須考慮時間因素和外部條件的變化,采取適當(dāng)?shù)姆绞郊右哉{(diào)整。
     由以上分析可知,建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表面上是靜止的,實際上是動態(tài)的(不斷得到充實);表面上是孤立的,實際上內(nèi)部有著非常密切的聯(lián)系。因此,建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用并不是一項簡單的復(fù)制工作。要用好、用活建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫,關(guān)鍵在于客觀分析擬建工程的特點和具體條件,并采用適當(dāng)?shù)姆绞郊右哉{(diào)整,這樣才能充分發(fā)揮建設(shè)工程數(shù)據(jù)庫對合理確定擬建工程目標(biāo)的作用。
    4、建設(shè)工程目標(biāo)控制的任務(wù)和措施
    (一)設(shè)計階段
     1.投資控制任務(wù)
     在設(shè)計階段,監(jiān)理單位投資控制的主要任務(wù)是:通過收集類似建設(shè)工程投資數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程投資目標(biāo)規(guī)劃;開展技術(shù)經(jīng)濟分析等活動,協(xié)調(diào)和配合設(shè)計單 位力求使設(shè)計投資合理化;審核概(預(yù))算,提出改進(jìn)意見,優(yōu)化設(shè)計,最終滿足業(yè)主對建設(shè)工程投資的經(jīng)濟性要求。
     2.進(jìn)度控制任務(wù)
     在設(shè)計階段,監(jiān)理單位設(shè)計進(jìn)度控制的主要任務(wù)是:根據(jù)建設(shè)工程總工期要求,協(xié)助業(yè) 主確定合理的設(shè)計工期要求;根據(jù)設(shè)計的階段性輸出,由“粗”而“細(xì)”地制定建設(shè)工程總進(jìn)度計劃,為建設(shè)工程進(jìn)度控制提供前提和依據(jù);協(xié)調(diào)各設(shè)計單位一體化開展設(shè)計工作,力求使設(shè)計能按進(jìn)度計劃要求進(jìn)行;按合同要求及時、準(zhǔn)確、完整地提供設(shè)計所需要的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù);與外部有關(guān)部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,保障設(shè)計工作順利進(jìn)行。
     3.質(zhì)量控制任務(wù)
     在設(shè)計階段,監(jiān)理單位設(shè)計質(zhì)量控制的主要任務(wù)是:了解業(yè)主建設(shè)需求,協(xié)助業(yè)主制定建設(shè)工程質(zhì)量目標(biāo)規(guī)劃(如設(shè)計要求文件);根據(jù)合同要求及時、準(zhǔn)確、完善地提供設(shè)計工作所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料;配合設(shè)計單位優(yōu)化設(shè)計,并最終確認(rèn)設(shè)計符合有關(guān)法規(guī)要求,符合技術(shù)、經(jīng)濟、財務(wù)、環(huán)境條件要求,滿足業(yè)主對建設(shè)工程的功能和使用要求。
     (二)施工招標(biāo)階段
     1.協(xié)助業(yè)主編制施工招標(biāo)文件
     2.協(xié)助業(yè)主編制標(biāo)底
     3.做好投標(biāo)資格預(yù)審工作
     4.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作
     (三)施工階段
     1.投資控制的任務(wù)
     施工階段建設(shè)工程投資控制的主要任務(wù)是:通過工程付款控制、工程變更費用控制、預(yù)防并處理好費用索賠、挖掘節(jié)約投資潛力來努力實現(xiàn)實際發(fā)生的費用不超過計劃投資。
     2.進(jìn)度控制的任務(wù)
     施工階段建設(shè)工程進(jìn)度控制的主要任務(wù)是通過完善建設(shè)工程控制性進(jìn)度計劃、審查施 工單位施工進(jìn)度計劃、做好各項動態(tài)控制工作、協(xié)調(diào)各單位關(guān)系、預(yù)防并處理好工期索賠,以求實際施工進(jìn)度達(dá)到計劃施工進(jìn)度的要求。
     3.質(zhì)量控制的任務(wù)
     施工階段建設(shè)工程質(zhì)量控制的主要任務(wù)是通過對施工投入、施工和安裝過程、產(chǎn)出品進(jìn)行全過程控制,以及對參加施工的單位和人員的資質(zhì)、材料和設(shè)備、施工機械和機具、施工方案和方法、施工環(huán)境實施全面控制,以期按標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到預(yù)定的施工質(zhì)量目標(biāo)。
     (四)建設(shè)工程目標(biāo)控制的措施
     為了取得目標(biāo)控制的理想成果,應(yīng)當(dāng)從多方面采取措施實施控制,通??梢詫⑦@些措施歸納為組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等四個方面。這四方面措施在建設(shè)工程實施的各個階段的具體運用不完全相同。