項(xiàng)目是旨在滿(mǎn)足特定的性目標(biāo)的一系列復(fù)雜而無(wú)序的任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理的工作是平衡項(xiàng)目范圍，安排合適的時(shí)間來(lái)完成項(xiàng)目，并為項(xiàng)目做合理的預(yù)算。
項(xiàng)目管理的啟動(dòng)狀態(tài)包括檢查所建議的項(xiàng)目的戰(zhàn)略吻合。在開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目前，組織必須決定該項(xiàng)目與它的戰(zhàn)略性目標(biāo)相吻合。了解組織的目標(biāo)可以幫助管理者將針對(duì)關(guān)鍵任務(wù)的活動(dòng)的建議項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為高優(yōu)先級(jí)，而將針對(duì)組織目標(biāo)的其他項(xiàng)目的外部活動(dòng)的建議項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為低優(yōu)先級(jí)。在開(kāi)始階段，應(yīng)表明執(zhí)行發(fā)起人。應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)案例進(jìn)行高級(jí)評(píng)估，還應(yīng)評(píng)估項(xiàng)目限制及技術(shù)和財(cái)務(wù)需求。應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理并在 Microsoft Office Project 2003、Microsoft Project 2002 或 Microsoft Project 2000 中設(shè)置占位符項(xiàng)目計(jì)劃。
開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目
1. 創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件：在 Project 2003 中的“文件”菜單上，單擊“新建”。在“項(xiàng)目向?qū)А鄙?，單擊“空白?xiàng)目”。
(在 Microsoft Project 2000 中，單擊“文件”菜單上的“新建”，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊“空白項(xiàng)目”。在“項(xiàng)目信息”對(duì)話(huà)框中，在“開(kāi)始日期”框中輸入項(xiàng)目的開(kāi)始日期。）
從模板創(chuàng)建新項(xiàng)目：在“文件”菜單上，單擊“新建”。在”新建項(xiàng)目“任務(wù)窗格中，單擊 “在計(jì)算機(jī)上”（或 Microsoft Project 2002 中的“常規(guī)模板”），然后單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡。單擊所需的模板。
（在 Microsoft Project 2000 中，單擊“文件”菜單上的“新建”，然后單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡，單擊所需的模板。）
2. 指定項(xiàng)目開(kāi)始日期：在“項(xiàng)目”菜單上，單擊 “項(xiàng)目信息”。在“開(kāi)始日期”框中，輸入項(xiàng)目的開(kāi)始日期。
3. 定義項(xiàng)目日歷：在“工具”菜單上，單擊“更改工作時(shí)間”。指定項(xiàng)目的工作和非工作日期和時(shí)間。
4. 保存項(xiàng)目文件：在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入項(xiàng)目名稱(chēng)。
計(jì)劃階段設(shè)計(jì)一個(gè)可以完成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和效果的工作方案。在“計(jì)劃”階段，您可以指定項(xiàng)目的里程碑、交付內(nèi)容和任務(wù)。該計(jì)劃可能是您的工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)。發(fā)展并精確您的時(shí)間表，并指定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需的資源。
創(chuàng)建一個(gè)新計(jì)劃
1. 輸入任務(wù)：確保默認(rèn)情況下顯示甘特圖和數(shù)據(jù)表。在“任務(wù)名稱(chēng)”字段，輸入任務(wù)。任務(wù)也包括摘要任務(wù)、里程碑任務(wù)和 WBS 項(xiàng)目。
2. 大綱任務(wù)：創(chuàng)建您的任務(wù)層次結(jié)構(gòu)，包括摘要任務(wù)下的任務(wù)和里程碑，該結(jié)構(gòu)可以顯示階段或其他工作部門(mén)。單擊某個(gè)任務(wù)（或多個(gè)任務(wù)），然后單擊“格式”工具欄上的“縮進(jìn)”或“凸出”按鈕。
3. 輸入持續(xù)時(shí)間：?jiǎn)螕羧蝿?wù)的“持續(xù)時(shí)間”字段并輸入持續(xù)時(shí)間，例如，鍵入 4h。要指定一個(gè)沒(méi)有持續(xù)時(shí)間的里程碑，請(qǐng)鍵入 0d。要指定持續(xù)時(shí)間為估計(jì)值，請(qǐng)?zhí)砑右粋€(gè)問(wèn)號(hào)，例如，鍵入 6d?。
4. 指定任務(wù)相關(guān)性：選擇想要鏈接的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄上“鏈接任務(wù)”按鈕。要更改默認(rèn)的“完成-開(kāi)始”相關(guān)性類(lèi)型，請(qǐng)雙擊想要更改的任務(wù)的鏈接線(xiàn)，然后從“類(lèi)型”列表中選擇一個(gè)任務(wù)鏈接。
定義和分配資源
1. 定義資源池：在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。在“資源名稱(chēng)”字段中，鍵入將為該項(xiàng)目使用的資源名稱(chēng)。
2. 將資源分配給任務(wù)：在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。選擇想要將資源分配給的任務(wù)。在“常用”工具欄上，單擊“分配資源”按鈕。在“分配資源”對(duì)話(huà)框中，單擊資源名稱(chēng)，然后單擊“分配”。
3. 了解您的任務(wù)類(lèi)型：一旦分配了資源，任務(wù)類(lèi)型會(huì)決定如何安排任務(wù)。要為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置默認(rèn)的任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“日程表”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型”框中，選擇“固定單位”（默認(rèn)設(shè)置）、“固定工期”或“固定工時(shí)”。
要更改單個(gè)任務(wù)的任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)選擇該任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄上的“任務(wù)信息”按鈕。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在 “任務(wù)類(lèi)型”框中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)類(lèi)型。
工時(shí)，工期和單位（% 分配）由公式?jīng)Q定：工時(shí)=工期 * 單位
任務(wù)類(lèi)型 添加或刪除資源時(shí)，發(fā)生如下變化… 更改工期時(shí)，發(fā)生如下變化... 更改單位時(shí)，發(fā)生如下變化…
固定工期 單位 工時(shí) 工時(shí)
固定工時(shí) 工期 單位 工期
固定單位 工期 工時(shí) 工期
設(shè)置項(xiàng)目基線(xiàn)
1. 保存基線(xiàn)計(jì)劃：對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的完成日期、預(yù)算和范圍進(jìn)行優(yōu)化后，可以提交審批計(jì)劃。審批后，請(qǐng)保存該基線(xiàn)計(jì)劃。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“保存基線(xiàn)”。
2. 查看甘特圖的基線(xiàn)數(shù)據(jù)：在“查看”菜單上，單擊“跟蹤甘特圖”，在圖表區(qū)域，基線(xiàn)信息作為降低每個(gè)任務(wù)的兩個(gè)甘特條顯示。
（在 Microsoft Project 2000 中，單擊“視圖”菜單上的“其他視圖”，然后雙擊“跟蹤甘特圖”。）
3. 查看表中的基線(xiàn)數(shù)據(jù)：在“視圖”菜單上，指向“表”，然后選擇“差異”。該表包括基線(xiàn)的字段及開(kāi)始和完成的差異。
運(yùn)行/控制階段會(huì)調(diào)整用戶(hù)和其他資源以按照項(xiàng)目計(jì)劃中的定義執(zhí)行計(jì)劃。此階段中的交付內(nèi)容會(huì)針對(duì)管理更改，輸入日程表更新，跟蹤進(jìn)度及溝通項(xiàng)目信息。每個(gè)組成員在項(xiàng)目范圍內(nèi)執(zhí)行已定義的任務(wù)，確保對(duì)項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。
更新進(jìn)度
1. 管理更改：修改工期、日期、相關(guān)性、資源分配或基于請(qǐng)求更改或新信息的任務(wù)。保持當(dāng)前字段新并與基線(xiàn)比較。
2. 跟蹤實(shí)際日期和工期：好決定一種方法用來(lái)跟蹤進(jìn)度。您可以輸入已完成的百分比，實(shí)際開(kāi)始和完成的日期，實(shí)際和剩余的工期或?qū)嶋H和剩余的工時(shí)。選擇想要輸入實(shí)際進(jìn)度的任務(wù)。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”。在“完成百分比”、“實(shí)際工期”和“剩余工期”、或“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”和“實(shí)際完成時(shí)間”字段中輸入進(jìn)度數(shù)據(jù)。
3. 跟蹤實(shí)際小時(shí)和成本：如果想要輸入實(shí)際和剩余的工作小時(shí)或花費(fèi)，請(qǐng)使用“跟蹤表”。在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“跟蹤”。在“實(shí)際工時(shí)”或“實(shí)際成本” 字段中輸入任務(wù)的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
您也可以使用“跟蹤表”輸入完成百分比、實(shí)際開(kāi)始和完成的日期以及實(shí)際和剩余的工期。
注意 項(xiàng)目跟蹤三個(gè)日期設(shè)置：當(dāng)前、基線(xiàn)和實(shí)際日期。第設(shè)置基線(xiàn)時(shí)，當(dāng)前日期 = 基線(xiàn)日期。當(dāng)任務(wù)完成 100% 時(shí)，當(dāng)前日期 = 實(shí)際日期?；€(xiàn)、當(dāng)前和實(shí)際值存在于開(kāi)始日期、完成日期、工期、成本和工時(shí)中。
與項(xiàng)目信息通信
1. 查看打印格式：在“格式”菜單上，單擊“文本樣式”和 “條形圖樣式”，設(shè)置將應(yīng)用于多個(gè)任務(wù)的樣式?；蛘?，在“格式”菜單上，單擊“字體”和“條形圖”來(lái)格式化特定任務(wù)的各個(gè)元素。單擊“格式”菜單上的“時(shí)間刻度”、“網(wǎng)格線(xiàn)”或 “布局”來(lái)更改當(dāng)前視圖的這些方面。
2. 將視圖打印為報(bào)告：將當(dāng)前視圖設(shè)置為打印時(shí)的查看方式。在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”來(lái)檢查視圖布局。準(zhǔn)備好后，單擊“打印”。
3. 生成報(bào)告：在“視圖”菜單上，單擊“報(bào)告”。雙擊報(bào)告類(lèi)別，然后雙擊預(yù)定義報(bào)告。輸入任意請(qǐng)求的信息。顯示報(bào)告預(yù)覽。要打印該報(bào)告，請(qǐng)單擊“打印”。
4. 給表添加字段（列數(shù)）：在要插入新列的列的左側(cè)的任意位置單擊。在“插入”菜單上，單擊“列”。在“字段名”框中，單擊要添加為新列的字段名。
5. 自定義視圖：在“視圖”菜單上，單擊“其他視圖”。單擊“新建”或“編輯”。在“視圖定義”對(duì)話(huà)框中，指定表、組和要用來(lái)定義視圖的篩選器。
6. 自定義表：在“視圖”菜單上，指向“表”然后單擊“其他表”，單擊“新建”或“編輯”。在“表定義”對(duì)話(huà)框中，指定要包括在表中的信息。
7. 自定義組：在“項(xiàng)目”菜單上，指向“分組依據(jù)”，然后單擊“其他組”。單擊“新建”或“編輯”。在“分組定義”對(duì)話(huà)框中，指定要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分組的方式。
8. 自定義篩選：在“項(xiàng)目”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“更多篩選”。單擊“新建”或“編輯”。在“篩選器定義”對(duì)話(huà)框中，指定要篩選項(xiàng)目信息的方式。
結(jié)束階段包括完成項(xiàng)目的終詳細(xì)信息。解決任何終項(xiàng)目詳細(xì)信息，獲得客戶(hù)對(duì)終交付結(jié)果的接受。引導(dǎo)一個(gè)學(xué)習(xí)會(huì)話(huà)的課程，錄制改進(jìn)區(qū)域和佳實(shí)踐的信息。制定任何項(xiàng)目計(jì)劃的終更新。后，根據(jù)組織的項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸檔計(jì)劃來(lái)歸檔項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理的啟動(dòng)狀態(tài)包括檢查所建議的項(xiàng)目的戰(zhàn)略吻合。在開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目前，組織必須決定該項(xiàng)目與它的戰(zhàn)略性目標(biāo)相吻合。了解組織的目標(biāo)可以幫助管理者將針對(duì)關(guān)鍵任務(wù)的活動(dòng)的建議項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為高優(yōu)先級(jí)，而將針對(duì)組織目標(biāo)的其他項(xiàng)目的外部活動(dòng)的建議項(xiàng)目標(biāo)識(shí)為低優(yōu)先級(jí)。在開(kāi)始階段，應(yīng)表明執(zhí)行發(fā)起人。應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)案例進(jìn)行高級(jí)評(píng)估，還應(yīng)評(píng)估項(xiàng)目限制及技術(shù)和財(cái)務(wù)需求。應(yīng)確定項(xiàng)目經(jīng)理并在 Microsoft Office Project 2003、Microsoft Project 2002 或 Microsoft Project 2000 中設(shè)置占位符項(xiàng)目計(jì)劃。
開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目
1. 創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件：在 Project 2003 中的“文件”菜單上，單擊“新建”。在“項(xiàng)目向?qū)А鄙?，單擊“空白?xiàng)目”。
(在 Microsoft Project 2000 中，單擊“文件”菜單上的“新建”，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，單擊“空白項(xiàng)目”。在“項(xiàng)目信息”對(duì)話(huà)框中，在“開(kāi)始日期”框中輸入項(xiàng)目的開(kāi)始日期。）
從模板創(chuàng)建新項(xiàng)目：在“文件”菜單上，單擊“新建”。在”新建項(xiàng)目“任務(wù)窗格中，單擊 “在計(jì)算機(jī)上”（或 Microsoft Project 2002 中的“常規(guī)模板”），然后單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡。單擊所需的模板。
（在 Microsoft Project 2000 中，單擊“文件”菜單上的“新建”，然后單擊“項(xiàng)目模板”選項(xiàng)卡，單擊所需的模板。）
2. 指定項(xiàng)目開(kāi)始日期：在“項(xiàng)目”菜單上，單擊 “項(xiàng)目信息”。在“開(kāi)始日期”框中，輸入項(xiàng)目的開(kāi)始日期。
3. 定義項(xiàng)目日歷：在“工具”菜單上，單擊“更改工作時(shí)間”。指定項(xiàng)目的工作和非工作日期和時(shí)間。
4. 保存項(xiàng)目文件：在“文件”菜單上，單擊“另存為”。在“文件名”框中，鍵入項(xiàng)目名稱(chēng)。
計(jì)劃階段設(shè)計(jì)一個(gè)可以完成項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)和效果的工作方案。在“計(jì)劃”階段，您可以指定項(xiàng)目的里程碑、交付內(nèi)容和任務(wù)。該計(jì)劃可能是您的工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)。發(fā)展并精確您的時(shí)間表，并指定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需的資源。
創(chuàng)建一個(gè)新計(jì)劃
1. 輸入任務(wù)：確保默認(rèn)情況下顯示甘特圖和數(shù)據(jù)表。在“任務(wù)名稱(chēng)”字段，輸入任務(wù)。任務(wù)也包括摘要任務(wù)、里程碑任務(wù)和 WBS 項(xiàng)目。
2. 大綱任務(wù)：創(chuàng)建您的任務(wù)層次結(jié)構(gòu)，包括摘要任務(wù)下的任務(wù)和里程碑，該結(jié)構(gòu)可以顯示階段或其他工作部門(mén)。單擊某個(gè)任務(wù)（或多個(gè)任務(wù)），然后單擊“格式”工具欄上的“縮進(jìn)”或“凸出”按鈕。
3. 輸入持續(xù)時(shí)間：?jiǎn)螕羧蝿?wù)的“持續(xù)時(shí)間”字段并輸入持續(xù)時(shí)間，例如，鍵入 4h。要指定一個(gè)沒(méi)有持續(xù)時(shí)間的里程碑，請(qǐng)鍵入 0d。要指定持續(xù)時(shí)間為估計(jì)值，請(qǐng)?zhí)砑右粋€(gè)問(wèn)號(hào)，例如，鍵入 6d?。
4. 指定任務(wù)相關(guān)性：選擇想要鏈接的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄上“鏈接任務(wù)”按鈕。要更改默認(rèn)的“完成-開(kāi)始”相關(guān)性類(lèi)型，請(qǐng)雙擊想要更改的任務(wù)的鏈接線(xiàn)，然后從“類(lèi)型”列表中選擇一個(gè)任務(wù)鏈接。
定義和分配資源
1. 定義資源池：在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。在“資源名稱(chēng)”字段中，鍵入將為該項(xiàng)目使用的資源名稱(chēng)。
2. 將資源分配給任務(wù)：在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。選擇想要將資源分配給的任務(wù)。在“常用”工具欄上，單擊“分配資源”按鈕。在“分配資源”對(duì)話(huà)框中，單擊資源名稱(chēng)，然后單擊“分配”。
3. 了解您的任務(wù)類(lèi)型：一旦分配了資源，任務(wù)類(lèi)型會(huì)決定如何安排任務(wù)。要為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置默認(rèn)的任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“日程表”選項(xiàng)卡。在“默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型”框中，選擇“固定單位”（默認(rèn)設(shè)置）、“固定工期”或“固定工時(shí)”。
要更改單個(gè)任務(wù)的任務(wù)類(lèi)型，請(qǐng)選擇該任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄上的“任務(wù)信息”按鈕。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在 “任務(wù)類(lèi)型”框中，單擊要?jiǎng)?chuàng)建的任務(wù)類(lèi)型。
工時(shí)，工期和單位（% 分配）由公式?jīng)Q定：工時(shí)=工期 * 單位
任務(wù)類(lèi)型 添加或刪除資源時(shí)，發(fā)生如下變化… 更改工期時(shí)，發(fā)生如下變化... 更改單位時(shí)，發(fā)生如下變化…
固定工期 單位 工時(shí) 工時(shí)
固定工時(shí) 工期 單位 工期
固定單位 工期 工時(shí) 工期
設(shè)置項(xiàng)目基線(xiàn)
1. 保存基線(xiàn)計(jì)劃：對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的完成日期、預(yù)算和范圍進(jìn)行優(yōu)化后，可以提交審批計(jì)劃。審批后，請(qǐng)保存該基線(xiàn)計(jì)劃。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“保存基線(xiàn)”。
2. 查看甘特圖的基線(xiàn)數(shù)據(jù)：在“查看”菜單上，單擊“跟蹤甘特圖”，在圖表區(qū)域，基線(xiàn)信息作為降低每個(gè)任務(wù)的兩個(gè)甘特條顯示。
（在 Microsoft Project 2000 中，單擊“視圖”菜單上的“其他視圖”，然后雙擊“跟蹤甘特圖”。）
3. 查看表中的基線(xiàn)數(shù)據(jù)：在“視圖”菜單上，指向“表”，然后選擇“差異”。該表包括基線(xiàn)的字段及開(kāi)始和完成的差異。
運(yùn)行/控制階段會(huì)調(diào)整用戶(hù)和其他資源以按照項(xiàng)目計(jì)劃中的定義執(zhí)行計(jì)劃。此階段中的交付內(nèi)容會(huì)針對(duì)管理更改，輸入日程表更新，跟蹤進(jìn)度及溝通項(xiàng)目信息。每個(gè)組成員在項(xiàng)目范圍內(nèi)執(zhí)行已定義的任務(wù)，確保對(duì)項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。
更新進(jìn)度
1. 管理更改：修改工期、日期、相關(guān)性、資源分配或基于請(qǐng)求更改或新信息的任務(wù)。保持當(dāng)前字段新并與基線(xiàn)比較。
2. 跟蹤實(shí)際日期和工期：好決定一種方法用來(lái)跟蹤進(jìn)度。您可以輸入已完成的百分比，實(shí)際開(kāi)始和完成的日期，實(shí)際和剩余的工期或?qū)嶋H和剩余的工時(shí)。選擇想要輸入實(shí)際進(jìn)度的任務(wù)。在“工具”菜單上，指向“跟蹤”，然后單擊“更新任務(wù)”。在“完成百分比”、“實(shí)際工期”和“剩余工期”、或“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”和“實(shí)際完成時(shí)間”字段中輸入進(jìn)度數(shù)據(jù)。
3. 跟蹤實(shí)際小時(shí)和成本：如果想要輸入實(shí)際和剩余的工作小時(shí)或花費(fèi)，請(qǐng)使用“跟蹤表”。在“視圖”菜單上，指向“表”，然后單擊“跟蹤”。在“實(shí)際工時(shí)”或“實(shí)際成本” 字段中輸入任務(wù)的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
您也可以使用“跟蹤表”輸入完成百分比、實(shí)際開(kāi)始和完成的日期以及實(shí)際和剩余的工期。
注意 項(xiàng)目跟蹤三個(gè)日期設(shè)置：當(dāng)前、基線(xiàn)和實(shí)際日期。第設(shè)置基線(xiàn)時(shí)，當(dāng)前日期 = 基線(xiàn)日期。當(dāng)任務(wù)完成 100% 時(shí)，當(dāng)前日期 = 實(shí)際日期?；€(xiàn)、當(dāng)前和實(shí)際值存在于開(kāi)始日期、完成日期、工期、成本和工時(shí)中。
與項(xiàng)目信息通信
1. 查看打印格式：在“格式”菜單上，單擊“文本樣式”和 “條形圖樣式”，設(shè)置將應(yīng)用于多個(gè)任務(wù)的樣式?；蛘?，在“格式”菜單上，單擊“字體”和“條形圖”來(lái)格式化特定任務(wù)的各個(gè)元素。單擊“格式”菜單上的“時(shí)間刻度”、“網(wǎng)格線(xiàn)”或 “布局”來(lái)更改當(dāng)前視圖的這些方面。
2. 將視圖打印為報(bào)告：將當(dāng)前視圖設(shè)置為打印時(shí)的查看方式。在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”來(lái)檢查視圖布局。準(zhǔn)備好后，單擊“打印”。
3. 生成報(bào)告：在“視圖”菜單上，單擊“報(bào)告”。雙擊報(bào)告類(lèi)別，然后雙擊預(yù)定義報(bào)告。輸入任意請(qǐng)求的信息。顯示報(bào)告預(yù)覽。要打印該報(bào)告，請(qǐng)單擊“打印”。
4. 給表添加字段（列數(shù)）：在要插入新列的列的左側(cè)的任意位置單擊。在“插入”菜單上，單擊“列”。在“字段名”框中，單擊要添加為新列的字段名。
5. 自定義視圖：在“視圖”菜單上，單擊“其他視圖”。單擊“新建”或“編輯”。在“視圖定義”對(duì)話(huà)框中，指定表、組和要用來(lái)定義視圖的篩選器。
6. 自定義表：在“視圖”菜單上，指向“表”然后單擊“其他表”，單擊“新建”或“編輯”。在“表定義”對(duì)話(huà)框中，指定要包括在表中的信息。
7. 自定義組：在“項(xiàng)目”菜單上，指向“分組依據(jù)”，然后單擊“其他組”。單擊“新建”或“編輯”。在“分組定義”對(duì)話(huà)框中，指定要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行分組的方式。
8. 自定義篩選：在“項(xiàng)目”菜單上，指向“篩選”，然后單擊“更多篩選”。單擊“新建”或“編輯”。在“篩選器定義”對(duì)話(huà)框中，指定要篩選項(xiàng)目信息的方式。
結(jié)束階段包括完成項(xiàng)目的終詳細(xì)信息。解決任何終項(xiàng)目詳細(xì)信息，獲得客戶(hù)對(duì)終交付結(jié)果的接受。引導(dǎo)一個(gè)學(xué)習(xí)會(huì)話(huà)的課程，錄制改進(jìn)區(qū)域和佳實(shí)踐的信息。制定任何項(xiàng)目計(jì)劃的終更新。后，根據(jù)組織的項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸檔計(jì)劃來(lái)歸檔項(xiàng)目計(jì)劃