擔(dān)任會計(jì)職務(wù)的職責(zé)(建制篇)

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擔(dān)任高級會計(jì)師職務(wù)的基本條件與基本職責(zé)是什么?
    擔(dān)任高級會計(jì)師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)理論和專業(yè)知識;具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個地區(qū)、一個部門或一個系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作;取得博士學(xué)位并擔(dān)任會計(jì)師職務(wù)2~3年,或者取得碩士學(xué)位、第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書,或者大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會計(jì)師職務(wù)5年以上。
    高級會計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)或在全國施行的財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)、制度、辦法,組織和指導(dǎo)一個地區(qū)或一個部門、一個系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會計(jì)工作,培養(yǎng)中級以上會計(jì)人才。
    怎樣設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員?
    《會計(jì)法》第三十六條第一款對會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的設(shè)置作了如下規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!边@一規(guī)定包括以下三層含義:
    第一層含義是:各單位可以根據(jù)本單位的會計(jì)業(yè)務(wù)繁簡情況決定是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。但是,無論是否需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),會計(jì)工作必須依法開展,不能因?yàn)闆]有會計(jì)機(jī)構(gòu)而對會計(jì)工作放任不管,這是法律所不允許的。會計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位辦理會計(jì)事務(wù)的職能機(jī)構(gòu),會計(jì)人員是直接從事會計(jì)工作的人員,建立健全會計(jì)機(jī)構(gòu),配備數(shù)量和素質(zhì)都相當(dāng)?shù)?、具備從業(yè)資格的會計(jì)人員,是各單位做好會計(jì)工作,充分發(fā)揮會計(jì)職能作用的重要保證。因此,為了科學(xué)、合理地組織開展會計(jì)工作,保證本單位正常的經(jīng)濟(jì)核算,各單位原則上應(yīng)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。
    第二層含義是:不能單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員。這是提高工作效率,明確崗位責(zé)任的內(nèi)在要求,同時也是由會計(jì)工作專業(yè)性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)所決定的。會計(jì)主管人員作為中層管理人員,行使會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職權(quán),按照規(guī)定的程序任免。
    第三層含義是:不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
    至于一個單位究竟需要配備多少會計(jì)人員,設(shè)置多少會計(jì)崗位,沒有什么統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各單位可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等因素來進(jìn)行設(shè)置。
    怎樣設(shè)置會計(jì)崗位?
    會計(jì)人員的工作崗位一般可分為:(1)會計(jì)主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預(yù)算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結(jié)算;(10)收入利潤核算;(11)稅務(wù)會計(jì);(12)總賬報(bào)表;(13)稽核;(14)會計(jì)電算化管理;(15)檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會計(jì)業(yè)務(wù)量和會計(jì)人員配備的實(shí)際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會計(jì)控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。對于企業(yè)的會計(jì)人員,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以便會計(jì)人員能夠比較全面地了解和熟悉各項(xiàng)會計(jì)工作,提高業(yè)務(wù)水平。會計(jì)人員調(diào)動工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會計(jì)賬目、款項(xiàng)和未了事項(xiàng)向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
    會計(jì)主管崗位的職責(zé)是什么?
    (1)按照會計(jì)制度及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計(jì)制度及實(shí)施辦法,科學(xué)地組織會計(jì)工作,并領(lǐng)導(dǎo)、督促會計(jì)人員貫徹執(zhí)行;
    (2)參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財(cái)務(wù)預(yù)算;
    (3)經(jīng)常研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和完善會計(jì)工作;
    (4)組織本單位會計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高會計(jì)人員的素質(zhì),考核會計(jì)人員的能力,合理調(diào)配會計(jì)人員的工作。
    出納崗位的職責(zé)是什么?
    (1)嚴(yán)格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施辦法》的規(guī)定,對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。
    (2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
    (3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),及時查詢未達(dá)賬項(xiàng)。
    (4)保管庫存現(xiàn)金和有關(guān)印章,登記注銷支票。
    (5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,督促有關(guān)部門催收銷售貨款。
    資金管理崗位的職責(zé)是什么?
    (1)反映資金預(yù)算的執(zhí)行及控制狀況;
    (2)籌措及調(diào)度資金;
    (3)辦理借貸款事項(xiàng)及其清償;
    (4)辦理投資業(yè)務(wù);
    (5)記錄、保管各種有價證券;
    (6)與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的其他事項(xiàng)。