提建議時最忌諱的就是講話拖拖拉拉。如果能掌握住問題的核心，講（說明）一分種就夠了。冗長的說明就表示未能掌握住事物的本質(zhì)，而拘泥于細(xì)節(jié)問題。
準(zhǔn)確：在表達(dá)中不論是選字用詞、判斷推理、多種綜合，還是闡釋觀點、表述意見、引用材料，以至語氣的把握，標(biāo)點的使用，格式的安排，都必須準(zhǔn)確無誤、無懈可擊。
簡潔：無論是口頭表達(dá)還是書面表達(dá)，都要力求用最精練的語言，表達(dá)出最必要的內(nèi)容，做到“文約而意豐”，“言簡而理周”。羅嗦冗長，是秘書表達(dá)的大忌。
迅速：秘書活動時效性強(qiáng)，在寫作時要練就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速寫作能力?？陬^表達(dá)也同樣需要口齒伶俐、流暢清晰、應(yīng)對及時。
適用：秘書要充分了解表達(dá)對象的特征，準(zhǔn)確把握對方的意圖和需求，充分認(rèn)識語言表達(dá)的環(huán)境，講究表達(dá)的時機(jī)和方式。
領(lǐng)導(dǎo)通常對冗長的說明是不耐煩的，一則他沒有那么多時間聽你嘮叼，二則他會認(rèn)為你不尊重他。
準(zhǔn)確：在表達(dá)中不論是選字用詞、判斷推理、多種綜合，還是闡釋觀點、表述意見、引用材料，以至語氣的把握，標(biāo)點的使用，格式的安排，都必須準(zhǔn)確無誤、無懈可擊。
簡潔：無論是口頭表達(dá)還是書面表達(dá)，都要力求用最精練的語言，表達(dá)出最必要的內(nèi)容，做到“文約而意豐”，“言簡而理周”。羅嗦冗長，是秘書表達(dá)的大忌。
迅速：秘書活動時效性強(qiáng)，在寫作時要練就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速寫作能力?？陬^表達(dá)也同樣需要口齒伶俐、流暢清晰、應(yīng)對及時。
適用：秘書要充分了解表達(dá)對象的特征，準(zhǔn)確把握對方的意圖和需求，充分認(rèn)識語言表達(dá)的環(huán)境，講究表達(dá)的時機(jī)和方式。
領(lǐng)導(dǎo)通常對冗長的說明是不耐煩的，一則他沒有那么多時間聽你嘮叼，二則他會認(rèn)為你不尊重他。