第十章 應(yīng)用文體
1、寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是什么？
答：寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是：
思想明確。寫(xiě)信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動(dòng)，只有意向明確，態(tài)度誠(chéng)懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專(zhuān)用書(shū)信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語(yǔ)。
敘述清楚。寫(xiě)信時(shí)所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫(xiě)得晦澀難懂。專(zhuān)用書(shū)信更應(yīng)敘說(shuō)明白。交待清楚，讓對(duì)方能充分了解，便于做出決定。
內(nèi)容具體。各類(lèi)書(shū)信在敘述事情、提出要求、回答問(wèn)題時(shí)，一定要寫(xiě)得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專(zhuān)用書(shū)信，有幾條寫(xiě)幾條，也要具體、明確。
語(yǔ)言得體。寫(xiě)信所用語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同的對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。
2、專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信有何區(qū)別？
答：專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信的區(qū)別是：
（1）專(zhuān)用書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ)。一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。
（2）專(zhuān)用書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行，也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格，還有的寫(xiě)在正文中。一般書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。
（3）不少專(zhuān)用書(shū)信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書(shū)信除單位寫(xiě)的外，一般不必用章。
3、我國(guó)行政公文有哪幾類(lèi)幾種？
按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國(guó)行政公文有十二類(lèi)十三種，即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要。
4、簡(jiǎn)述行政公文寫(xiě)作的基本格式。
答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。
文頭部分：公文文頭也稱(chēng)版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等，位于公文首頁(yè)上端。
公文格式代碼，又稱(chēng)文件檢索代碼，是公文分類(lèi)的標(biāo)記，由九位阿拉伯?dāng)?shù)碼組成，標(biāo)注在公文首頁(yè)版頭左上角，作為公文自動(dòng)化檢索用。
份號(hào)即公文編號(hào)，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號(hào)，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)齊。
秘密等級(jí)，即公文的保密級(jí)別，分“”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。位于文件版頭左上角份號(hào)下方。還應(yīng)在信封上標(biāo)明。
緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫(xiě)在文件左上角，秘密等級(jí)下方；還應(yīng)在信封上標(biāo)明。
文件名稱(chēng)，即公文名稱(chēng)。由制定文件的機(jī)關(guān)名稱(chēng)加上“文件”兩字組成，機(jī)關(guān)名稱(chēng)要用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，一般用套紅的大號(hào)長(zhǎng)微軟雅黑字印在首頁(yè)頂端中間。
發(fā)文寫(xiě)號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)，位于文件名稱(chēng)的正下居中，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分；無(wú)版頭的公文，其發(fā)文字號(hào)位于標(biāo)題的右下方。
簽發(fā)人，指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，一般供上行文用，與發(fā)文字號(hào)在同一行上。標(biāo)注時(shí)，將發(fā)文字號(hào)從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書(shū)寫(xiě)簽發(fā)人，并簽上姓名。
在發(fā)文字號(hào)下面，標(biāo)題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開(kāi)來(lái)的一條紅線。行政文件就標(biāo)一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。
行文部分：也稱(chēng)正文部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注等。
標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機(jī)關(guān)之上，字體大于正文，小于文件名稱(chēng)。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分組成。
主承送機(jī)關(guān)，也即是收文、受文機(jī)關(guān)，是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號(hào)。
正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機(jī)關(guān)的下一行，首句空兩格寫(xiě)。一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
附件，是正文的有機(jī)組成部分，可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機(jī)關(guān)或成文時(shí)間之間的左側(cè)空兩格寫(xiě)上“附件”或“附”字樣，后加冒號(hào)，再注明附件順序和名稱(chēng)。另一類(lèi)是借助公文（如命令、通知、報(bào)告等）頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件，直接附印在正文后面。
發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應(yīng)有一定的間隙，以便用印；最末一個(gè)字也不要與正文中各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回四五個(gè)字為宜，以求錯(cuò)落有致。
成文時(shí)間，指文件形成的時(shí)間，寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，稍向右錯(cuò)開(kāi)，最末一個(gè)字也不要與各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回兩三字為宜；沒(méi)有具名發(fā)文機(jī)關(guān)的，成文時(shí)間寫(xiě)在正文的右下方。
印章，是公文正式成文的標(biāo)志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。
附注，用以說(shuō)明公文中其他項(xiàng)目無(wú)法說(shuō)明的各項(xiàng)事項(xiàng)，位于成文時(shí)間的左下方，加圓括號(hào)。
文尾部分：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)標(biāo)記等。
主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫(xiě)“主題詞”三字，并加冒號(hào)，后從左至右依次排數(shù)個(gè)名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個(gè)字的位置。
抄送機(jī)關(guān)，位于主題詞下方、印發(fā)標(biāo)記上方，用黑線隔開(kāi)，左側(cè)空一個(gè)字先寫(xiě)“抄送”兩字，并加冒號(hào)，再寫(xiě)明抄送的機(jī)關(guān)。
印發(fā)標(biāo)記，即印發(fā)說(shuō)明，是指文件情況的說(shuō)明記載，包括文件印發(fā)單位名稱(chēng)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機(jī)關(guān)下方，黑線隔開(kāi)。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期寫(xiě)在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個(gè)字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫(xiě)上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號(hào)。
5、簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求是：
深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時(shí)間，一般說(shuō)來(lái)要比寫(xiě)作的時(shí)間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的、點(diǎn)上的、面上的，贊成的、反對(duì)的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗(yàn)、反面的失敗教訓(xùn)都要聽(tīng)取占有。同時(shí)還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運(yùn)用抽象調(diào)查法、民意測(cè)驗(yàn)法、專(zhuān)家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。
認(rèn)真研究，科學(xué)的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問(wèn)題，得出科學(xué)的結(jié)論。因此，對(duì)于得來(lái)的材料要進(jìn)行科學(xué)分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)危蛊淇茖W(xué)化、系統(tǒng)化。進(jìn)行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則。正確的指導(dǎo)思想保證了分析研究的正確與敏銳。
確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無(wú)典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動(dòng)地說(shuō)明觀點(diǎn)。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)可以從定性分析與定量分析的有機(jī)結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強(qiáng)對(duì)于事物性質(zhì)特點(diǎn)界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說(shuō)明力、表現(xiàn)力。但有時(shí)還需要用概括的語(yǔ)言加以說(shuō)明或講一點(diǎn)背景材料來(lái)突出數(shù)字的價(jià)值。再次要運(yùn)用對(duì)比材料。可以是今昔對(duì)比、新舊對(duì)比、正反對(duì)比、好壞對(duì)比、成敗對(duì)比等。第四要合理布局，恰當(dāng)?shù)匕才挪牧蠘?biāo)題要寫(xiě)得樸實(shí)、具體、明確。正文分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分，要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提綱挈領(lǐng)，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫(xiě)法。一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱(chēng)“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事務(wù)的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”；四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯(cuò)，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡即止。
此外，調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，用詞要恰如其分，不講空話(huà)、大話(huà)、套話(huà)，還要注意語(yǔ)言的形象性，生動(dòng)性。
6、簡(jiǎn)述章程、條例的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)？
章程的寫(xiě)作要求：章程一般由標(biāo)題、通過(guò)的會(huì)議名稱(chēng)及日期、正文三部分組成。標(biāo)題，由制定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或組織名稱(chēng)加上文種“章程”組成。通過(guò)的會(huì)議名稱(chēng)及日期，在標(biāo)題下面加圓括號(hào)寫(xiě)明通過(guò)章程的會(huì)議名稱(chēng)和通過(guò)的日期，年、月、日都應(yīng)寫(xiě)清楚。正文有兩種寫(xiě)法：內(nèi)容比較豐富的章程，有的前面寫(xiě)“總綱”，作為全文的統(tǒng)率，其后分章分條加以敘述。
有的章程主要由三個(gè)部分組成：總則，著重說(shuō)明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等，帶有序言性質(zhì)；分則，著重闡明章程的具體內(nèi)容；附則，一般說(shuō)明通過(guò)、公布、施行的時(shí)間和有關(guān)權(quán)限等。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的章程，一般就分條款來(lái)寫(xiě)。
撰寫(xiě)章程要注意：一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語(yǔ)精當(dāng)、質(zhì)樸。
條例的寫(xiě)作要求：條例一般由標(biāo)題、發(fā)布者及時(shí)間、正文三部分組成。
正文一般有兩種寫(xiě)法：一是采用列條敘述方法，把目的和根據(jù)作為第一條，接著寫(xiě)條例的具體條規(guī)，實(shí)施說(shuō)明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)系來(lái)看，可分為總則、分則和附則三個(gè)部分。
撰寫(xiě)條例要注意：一要符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合憲法和法律；二是在內(nèi)容上要注意，直陳、直敘、明確、完備，著重說(shuō)明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無(wú)須多發(fā)議論和講道理；三是條例所用語(yǔ)言文字應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了、樸實(shí)莊重，防止重復(fù)和歧義，以更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政治、思想力量。
7、通報(bào)有哪幾種？怎樣寫(xiě)表?yè)P(yáng)性通報(bào)？
通報(bào)按內(nèi)容分有表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)三種：
按形式分，有直達(dá)式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)兩種。
表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)法，正文一開(kāi)始有個(gè)前言，簡(jiǎn)要寫(xiě)明發(fā)通報(bào)的背景、依據(jù)、通報(bào)的內(nèi)容和做出的決定，也有的通報(bào)不寫(xiě)前言。緊接著敘述典型事實(shí)，事實(shí)一要清楚、明白，二要重點(diǎn)突出，并對(duì)此做出恰如其分的議論、分析，在此基礎(chǔ)上做出表?yè)P(yáng)決定。最后發(fā)出號(hào)召，提出希望，號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)事跡應(yīng)緊緊扣住事實(shí)部分而不要空發(fā)議論。
8、報(bào)告有哪幾種？怎樣寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告。
報(bào)告按制發(fā)目的和呈報(bào)要求分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩類(lèi)；按內(nèi)容分有匯報(bào)性報(bào)告、建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈送性報(bào)告四種，其中匯報(bào)性、答復(fù)性、呈送性三種報(bào)告屬于呈報(bào)性報(bào)告一類(lèi)，而建議性報(bào)告則屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
專(zhuān)題報(bào)告寫(xiě)法，要先對(duì)匯報(bào)、反映的專(zhuān)項(xiàng)工作情況作一番總述，得出總的結(jié)論，然后再詳細(xì)敘述具體，按取得的成績(jī)（或經(jīng)驗(yàn)）、采取的措施（或做法）、存在的不足（或問(wèn)題）、下一步做法的順序安排結(jié)構(gòu)。
9、請(qǐng)示在什么情況中使用？
請(qǐng)示一般在以下情況中使用：屬于上級(jí)明確規(guī)定必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)，如干部任免、財(cái)務(wù)開(kāi)支、基本建設(shè)、工程立項(xiàng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整等；工作中遇到困難，自身難以解決，需要上級(jí)支持、幫助的事項(xiàng)；工作中遇到新情況、新問(wèn)題而又無(wú)章可循，但又需要辦理的事項(xiàng)；對(duì)有關(guān)方針、政策、指示精神不甚明確，要求上級(jí)進(jìn)一步闡明的事項(xiàng)；因本單位情況特殊，一時(shí)難以執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的事項(xiàng)；本單位意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，難以開(kāi)展工作，要求上級(jí)給予裁決的事項(xiàng)，等等。上述情況都要事先請(qǐng)示，千萬(wàn)不能“先斬后奏”，也不能邊斬邊奏“，再不能”斬而不奏“，這是組織性、紀(jì)律性的問(wèn)題。
10、函有哪幾種？怎樣寫(xiě)去函？
函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢(xún)問(wèn)函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問(wèn)函、發(fā)函、來(lái)函；后一種是復(fù)函，也叫回函。
去函的寫(xiě)法，開(kāi)頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫(xiě)明商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話(huà)和寒暄語(yǔ)。
11、事務(wù)文書(shū)和法定公文的異同。
相同點(diǎn)：都是在公務(wù)活動(dòng)中廣泛使用的，都具有較強(qiáng)的政策性、規(guī)范性和針對(duì)性。
不同點(diǎn)：
（1）從作者身份看，公文的法定作者是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位或其領(lǐng)導(dǎo)人；而事務(wù)文書(shū)的作者可以是具體職能部門(mén)，也可以是機(jī)關(guān)工作人員。
（2）從格式規(guī)范看，公文有國(guó)家規(guī)定的嚴(yán)格統(tǒng)一的法定格式，有嚴(yán)格的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序；而事務(wù)文書(shū)的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴(yán)格的要求，也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。
（3）從實(shí)際作用看，公文具有很高的權(quán)威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務(wù)文書(shū)只有參考和指導(dǎo)作用，而不具有法定作用。
（4）從行文方向看，公文可以單獨(dú)形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向；而事務(wù)文書(shū)常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。
（5）從表現(xiàn)手法看，公文以說(shuō)明為主，兼用敘述和議論；而事務(wù)文書(shū)在結(jié)合運(yùn)用上述三種表現(xiàn)手法的同時(shí)，可以適當(dāng)運(yùn)用描寫(xiě)等手法。
12、調(diào)查報(bào)告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式？
答：調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱(chēng)“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”；四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯(cuò)，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。
13、總結(jié)正文要寫(xiě)明哪些內(nèi)容？
總結(jié)正文要寫(xiě)明以下內(nèi)容；
基本情況的回顧。寫(xiě)在開(kāi)頭，簡(jiǎn)單敘述基本情況，包括進(jìn)程、背景、效果和收獲等。
成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過(guò)對(duì)基本情況進(jìn)行綜合分析研究后，比較詳細(xì)、具體地闡述所取得的成績(jī)、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗(yàn)、做法作為一部分來(lái)寫(xiě)，著重闡明成績(jī)表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結(jié)，只寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或原因，而把成績(jī)、做法融合其中。至于經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，兩者沒(méi)有什么嚴(yán)格的區(qū)別，常常是寫(xiě)了經(jīng)驗(yàn)就不寫(xiě)體會(huì)，寫(xiě)了體會(huì)也就不寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)了。
存在問(wèn)題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)之后，還要指出存在的問(wèn)題，并說(shuō)明今后如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，吸取教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，繼續(xù)前進(jìn)，但這些內(nèi)容一般都寫(xiě)得非常簡(jiǎn)單。
14、簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容上的寫(xiě)作要求是什么？
簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容上的寫(xiě)作要求是：
一要真，即內(nèi)容要真實(shí)、確切。簡(jiǎn)報(bào)所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。當(dāng)然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來(lái)面貌。
二要新，即材料要新型、典型。簡(jiǎn)報(bào)力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，為此，要認(rèn)真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新?tīng)顟B(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，善于找出那些對(duì)上級(jí)或同級(jí)單位具有參考價(jià)值的、對(duì)基層單位具有指導(dǎo)作用的典型材料，用準(zhǔn)確、生動(dòng)的語(yǔ)言，寫(xiě)出有新意的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。
三要快，即反映要迅速、及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)文書(shū)中的“輕騎兵”，特別講究時(shí)效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)上要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要求快寫(xiě)、快編、快審、快印、快發(fā)、快報(bào)。為此，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)一定要思想敏銳，具有高度的工作責(zé)任心，善于在一般中見(jiàn)特殊，細(xì)微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。
四要簡(jiǎn)，即文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)練。簡(jiǎn)報(bào)是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，一事一報(bào)；選材要嚴(yán)，要以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)明最重要的問(wèn)題；編印期數(shù)也不宜大多。
15、何謂計(jì)劃“三要素”？
計(jì)劃的“三要素”是：目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時(shí)完成）。目標(biāo)（做什么），這是計(jì)劃要達(dá)到的工作目標(biāo)和完成的任務(wù)，也是計(jì)劃努力的方向，要寫(xiě)得明確、具體；措施（怎么做），這是執(zhí)行計(jì)劃時(shí)所采取的措施和辦法，也是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證，要切實(shí)可行；步驟（何時(shí)完成），這是對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的具體安排。也是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排，要寫(xiě)得符合實(shí)際。
16、簽訂合同要貫徹哪些原則？
簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。
17、經(jīng)濟(jì)合同的通用條款有哪些方面？
經(jīng)濟(jì)合同的通用條款有：當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)題，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或者報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法等。
18、撰寫(xiě)條例要注意些什么？
撰寫(xiě)條例時(shí)要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫(xiě)時(shí)要符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主。二是寫(xiě)好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說(shuō)明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無(wú)需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語(yǔ)言文字應(yīng)該是簡(jiǎn)潔、明了、樸實(shí)、莊重的；防止重復(fù)和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。
19、簡(jiǎn)述公文發(fā)文字號(hào)的組成和寫(xiě)法。
公文的發(fā)文字號(hào)，位于文件名稱(chēng)的正下方居中，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)三部分。如“滬府發(fā)？？25號(hào)”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號(hào)文件。兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。
20、簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的組成與寫(xiě)作方法。
公文標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機(jī)關(guān)之上，要寫(xiě)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、明了，字體大于正文，小于文件名稱(chēng)，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）的通知》這一公文標(biāo)題中，“國(guó)務(wù)院辦公廳”就是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。
21、公文的“主送機(jī)關(guān)”一項(xiàng)標(biāo)寫(xiě)位置及注意事項(xiàng)
主送機(jī)關(guān)，也即收文機(jī)關(guān)，是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號(hào)。上行文的主送機(jī)關(guān)，特別是請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，一般只寫(xiě)一個(gè)，對(duì)需要同時(shí)報(bào)送的另一個(gè)或數(shù)個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。下行文的主送機(jī)關(guān)，可以有一個(gè)或數(shù)個(gè)，如對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)，主送機(jī)關(guān)就是那個(gè)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)；而上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)則有數(shù)個(gè)，甚至包括下屬所有機(jī)關(guān)，在這種情況下，主送機(jī)關(guān)常常使用泛稱(chēng)。
22、簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題擬制有哪些要求？
標(biāo)題，是簡(jiǎn)報(bào)的眼睛。擬題要就實(shí)避虛，盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡(jiǎn)報(bào)的大致內(nèi)容。有的也可加副標(biāo)題。
23、簡(jiǎn)報(bào)按語(yǔ)的寫(xiě)法。
內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，常要寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)短的按語(yǔ)，說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。按語(yǔ)多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)撰寫(xiě)的，具有指導(dǎo)的性質(zhì)，如有的按語(yǔ)就寫(xiě)“根據(jù)XXX同志意見(jiàn)，現(xiàn)將這份簡(jiǎn)報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)如下，供各部門(mén)參閱”；有的則是提綱挈領(lǐng)地把簡(jiǎn)報(bào)的重點(diǎn)、中心突出來(lái)，達(dá)到強(qiáng)調(diào)、宣傳的目的。按語(yǔ)寫(xiě)在報(bào)頭部分間隔紅線之下；標(biāo)題之上，左右頁(yè)邊不要與正文并齊，一般每行各縮進(jìn)兩三個(gè)字。
24、簡(jiǎn)報(bào)正文的基本寫(xiě)法。
簡(jiǎn)報(bào)的正文，分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭要用極其簡(jiǎn)潔明確的幾句話(huà)或一段話(huà)，總括全文的中心或主要內(nèi)容，點(diǎn)出主題，一般要交代清楚什么人在什么時(shí)候；做了什么事，結(jié)果怎樣，使讀者先有一個(gè)總的概念，近于新聞報(bào)道的#自考# #2010年自考寫(xiě)作(一)簡(jiǎn)答題總結(jié)(10)#。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主干，要用有說(shuō)服力的典型材料，把開(kāi)頭總提的內(nèi)容加以具體化，在寫(xiě)法上，有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過(guò)程來(lái)寫(xiě)；有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)寫(xiě)；有的以提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的邏輯順序來(lái)寫(xiě)。結(jié)尾部分，可用幾句話(huà)或一段話(huà)小結(jié)前面內(nèi)容，根據(jù)主題，或指明事物的發(fā)展趨勢(shì)，或發(fā)出具體的號(hào)召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚了，那就不必畫(huà)蛇添足了，再加結(jié)尾了。
25、調(diào)查報(bào)告主體部分的三種寫(xiě)法。
答：調(diào)查報(bào)告的主體部分，按照內(nèi)容，一般有三種寫(xiě)法。一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料，這種結(jié)構(gòu)，能使文章條理清晰、觀點(diǎn)突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明，這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡(luò)清楚，有助于讀者了解事情的來(lái)龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。
1、寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是什么？
答：寫(xiě)好書(shū)信的基本要求是：
思想明確。寫(xiě)信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動(dòng)，只有意向明確，態(tài)度誠(chéng)懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專(zhuān)用書(shū)信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語(yǔ)。
敘述清楚。寫(xiě)信時(shí)所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫(xiě)得晦澀難懂。專(zhuān)用書(shū)信更應(yīng)敘說(shuō)明白。交待清楚，讓對(duì)方能充分了解，便于做出決定。
內(nèi)容具體。各類(lèi)書(shū)信在敘述事情、提出要求、回答問(wèn)題時(shí)，一定要寫(xiě)得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專(zhuān)用書(shū)信，有幾條寫(xiě)幾條，也要具體、明確。
語(yǔ)言得體。寫(xiě)信所用語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同的對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。
2、專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信有何區(qū)別？
答：專(zhuān)用書(shū)信和一般書(shū)信的區(qū)別是：
（1）專(zhuān)用書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ)。一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。
（2）專(zhuān)用書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行，也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格，還有的寫(xiě)在正文中。一般書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。
（3）不少專(zhuān)用書(shū)信，為表示慎重，要在具名處加蓋公章。一般書(shū)信除單位寫(xiě)的外，一般不必用章。
3、我國(guó)行政公文有哪幾類(lèi)幾種？
按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國(guó)行政公文有十二類(lèi)十三種，即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，函，會(huì)議紀(jì)要。
4、簡(jiǎn)述行政公文寫(xiě)作的基本格式。
答：可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。
文頭部分：公文文頭也稱(chēng)版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等，位于公文首頁(yè)上端。
公文格式代碼，又稱(chēng)文件檢索代碼，是公文分類(lèi)的標(biāo)記，由九位阿拉伯?dāng)?shù)碼組成，標(biāo)注在公文首頁(yè)版頭左上角，作為公文自動(dòng)化檢索用。
份號(hào)即公文編號(hào)，是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號(hào)，位于版頭左上角、公文格式代碼下方，一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字碼組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用“0”補(bǔ)齊。
秘密等級(jí)，即公文的保密級(jí)別，分“”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。位于文件版頭左上角份號(hào)下方。還應(yīng)在信封上標(biāo)明。
緊急程度，分“特急”、“急件”兩等，寫(xiě)在文件左上角，秘密等級(jí)下方；還應(yīng)在信封上標(biāo)明。
文件名稱(chēng)，即公文名稱(chēng)。由制定文件的機(jī)關(guān)名稱(chēng)加上“文件”兩字組成，機(jī)關(guān)名稱(chēng)要用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，一般用套紅的大號(hào)長(zhǎng)微軟雅黑字印在首頁(yè)頂端中間。
發(fā)文寫(xiě)號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)，位于文件名稱(chēng)的正下居中，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分；無(wú)版頭的公文，其發(fā)文字號(hào)位于標(biāo)題的右下方。
簽發(fā)人，指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人，一般供上行文用，與發(fā)文字號(hào)在同一行上。標(biāo)注時(shí)，將發(fā)文字號(hào)從居中位置移向左側(cè)，右側(cè)書(shū)寫(xiě)簽發(fā)人，并簽上姓名。
在發(fā)文字號(hào)下面，標(biāo)題上面還有一條間隔橫線，這是把文頭部分與行文部分分隔開(kāi)來(lái)的一條紅線。行政文件就標(biāo)一條紅色橫線，黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。
行文部分：也稱(chēng)正文部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注等。
標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機(jī)關(guān)之上，字體大于正文，小于文件名稱(chēng)。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分組成。
主承送機(jī)關(guān)，也即是收文、受文機(jī)關(guān)，是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號(hào)。
正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機(jī)關(guān)的下一行，首句空兩格寫(xiě)。一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
附件，是正文的有機(jī)組成部分，可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是對(duì)正文起補(bǔ)充說(shuō)明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機(jī)關(guān)或成文時(shí)間之間的左側(cè)空兩格寫(xiě)上“附件”或“附”字樣，后加冒號(hào)，再注明附件順序和名稱(chēng)。另一類(lèi)是借助公文（如命令、通知、報(bào)告等）頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）的文件，直接附印在正文后面。
發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應(yīng)有一定的間隙，以便用印；最末一個(gè)字也不要與正文中各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回四五個(gè)字為宜，以求錯(cuò)落有致。
成文時(shí)間，指文件形成的時(shí)間，寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，稍向右錯(cuò)開(kāi)，最末一個(gè)字也不要與各行右邊最后一個(gè)字并齊，一般以縮回兩三字為宜；沒(méi)有具名發(fā)文機(jī)關(guān)的，成文時(shí)間寫(xiě)在正文的右下方。
印章，是公文正式成文的標(biāo)志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。
附注，用以說(shuō)明公文中其他項(xiàng)目無(wú)法說(shuō)明的各項(xiàng)事項(xiàng)，位于成文時(shí)間的左下方，加圓括號(hào)。
文尾部分：包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)標(biāo)記等。
主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫(xiě)“主題詞”三字，并加冒號(hào)，后從左至右依次排數(shù)個(gè)名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個(gè)字的位置。
抄送機(jī)關(guān)，位于主題詞下方、印發(fā)標(biāo)記上方，用黑線隔開(kāi)，左側(cè)空一個(gè)字先寫(xiě)“抄送”兩字，并加冒號(hào)，再寫(xiě)明抄送的機(jī)關(guān)。
印發(fā)標(biāo)記，即印發(fā)說(shuō)明，是指文件情況的說(shuō)明記載，包括文件印發(fā)單位名稱(chēng)、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機(jī)關(guān)下方，黑線隔開(kāi)。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期寫(xiě)在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個(gè)字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫(xiě)上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號(hào)。
5、簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求。
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求是：
深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時(shí)間，一般說(shuō)來(lái)要比寫(xiě)作的時(shí)間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的、點(diǎn)上的、面上的，贊成的、反對(duì)的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗(yàn)、反面的失敗教訓(xùn)都要聽(tīng)取占有。同時(shí)還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運(yùn)用抽象調(diào)查法、民意測(cè)驗(yàn)法、專(zhuān)家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。
認(rèn)真研究，科學(xué)的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問(wèn)題，得出科學(xué)的結(jié)論。因此，對(duì)于得來(lái)的材料要進(jìn)行科學(xué)分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)危蛊淇茖W(xué)化、系統(tǒng)化。進(jìn)行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo)，堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則。正確的指導(dǎo)思想保證了分析研究的正確與敏銳。
確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無(wú)典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動(dòng)地說(shuō)明觀點(diǎn)。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)可以從定性分析與定量分析的有機(jī)結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強(qiáng)對(duì)于事物性質(zhì)特點(diǎn)界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說(shuō)明力、表現(xiàn)力。但有時(shí)還需要用概括的語(yǔ)言加以說(shuō)明或講一點(diǎn)背景材料來(lái)突出數(shù)字的價(jià)值。再次要運(yùn)用對(duì)比材料。可以是今昔對(duì)比、新舊對(duì)比、正反對(duì)比、好壞對(duì)比、成敗對(duì)比等。第四要合理布局，恰當(dāng)?shù)匕才挪牧蠘?biāo)題要寫(xiě)得樸實(shí)、具體、明確。正文分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分，要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提綱挈領(lǐng)，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫(xiě)法。一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱(chēng)“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事務(wù)的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”；四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯(cuò)，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡即止。
此外，調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，用詞要恰如其分，不講空話(huà)、大話(huà)、套話(huà)，還要注意語(yǔ)言的形象性，生動(dòng)性。
6、簡(jiǎn)述章程、條例的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)？
章程的寫(xiě)作要求：章程一般由標(biāo)題、通過(guò)的會(huì)議名稱(chēng)及日期、正文三部分組成。標(biāo)題，由制定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或組織名稱(chēng)加上文種“章程”組成。通過(guò)的會(huì)議名稱(chēng)及日期，在標(biāo)題下面加圓括號(hào)寫(xiě)明通過(guò)章程的會(huì)議名稱(chēng)和通過(guò)的日期，年、月、日都應(yīng)寫(xiě)清楚。正文有兩種寫(xiě)法：內(nèi)容比較豐富的章程，有的前面寫(xiě)“總綱”，作為全文的統(tǒng)率，其后分章分條加以敘述。
有的章程主要由三個(gè)部分組成：總則，著重說(shuō)明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等，帶有序言性質(zhì)；分則，著重闡明章程的具體內(nèi)容；附則，一般說(shuō)明通過(guò)、公布、施行的時(shí)間和有關(guān)權(quán)限等。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的章程，一般就分條款來(lái)寫(xiě)。
撰寫(xiě)章程要注意：一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語(yǔ)精當(dāng)、質(zhì)樸。
條例的寫(xiě)作要求：條例一般由標(biāo)題、發(fā)布者及時(shí)間、正文三部分組成。
正文一般有兩種寫(xiě)法：一是采用列條敘述方法，把目的和根據(jù)作為第一條，接著寫(xiě)條例的具體條規(guī)，實(shí)施說(shuō)明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)系來(lái)看，可分為總則、分則和附則三個(gè)部分。
撰寫(xiě)條例要注意：一要符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合憲法和法律；二是在內(nèi)容上要注意，直陳、直敘、明確、完備，著重說(shuō)明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無(wú)須多發(fā)議論和講道理；三是條例所用語(yǔ)言文字應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了、樸實(shí)莊重，防止重復(fù)和歧義，以更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政治、思想力量。
7、通報(bào)有哪幾種？怎樣寫(xiě)表?yè)P(yáng)性通報(bào)？
通報(bào)按內(nèi)容分有表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)三種：
按形式分，有直達(dá)式通報(bào)、轉(zhuǎn)述式通報(bào)兩種。
表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)法，正文一開(kāi)始有個(gè)前言，簡(jiǎn)要寫(xiě)明發(fā)通報(bào)的背景、依據(jù)、通報(bào)的內(nèi)容和做出的決定，也有的通報(bào)不寫(xiě)前言。緊接著敘述典型事實(shí)，事實(shí)一要清楚、明白，二要重點(diǎn)突出，并對(duì)此做出恰如其分的議論、分析，在此基礎(chǔ)上做出表?yè)P(yáng)決定。最后發(fā)出號(hào)召，提出希望，號(hào)召學(xué)習(xí)的先進(jìn)事跡應(yīng)緊緊扣住事實(shí)部分而不要空發(fā)議論。
8、報(bào)告有哪幾種？怎樣寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告。
報(bào)告按制發(fā)目的和呈報(bào)要求分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩類(lèi)；按內(nèi)容分有匯報(bào)性報(bào)告、建議性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈送性報(bào)告四種，其中匯報(bào)性、答復(fù)性、呈送性三種報(bào)告屬于呈報(bào)性報(bào)告一類(lèi)，而建議性報(bào)告則屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
專(zhuān)題報(bào)告寫(xiě)法，要先對(duì)匯報(bào)、反映的專(zhuān)項(xiàng)工作情況作一番總述，得出總的結(jié)論，然后再詳細(xì)敘述具體，按取得的成績(jī)（或經(jīng)驗(yàn)）、采取的措施（或做法）、存在的不足（或問(wèn)題）、下一步做法的順序安排結(jié)構(gòu)。
9、請(qǐng)示在什么情況中使用？
請(qǐng)示一般在以下情況中使用：屬于上級(jí)明確規(guī)定必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)，如干部任免、財(cái)務(wù)開(kāi)支、基本建設(shè)、工程立項(xiàng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整等；工作中遇到困難，自身難以解決，需要上級(jí)支持、幫助的事項(xiàng)；工作中遇到新情況、新問(wèn)題而又無(wú)章可循，但又需要辦理的事項(xiàng)；對(duì)有關(guān)方針、政策、指示精神不甚明確，要求上級(jí)進(jìn)一步闡明的事項(xiàng)；因本單位情況特殊，一時(shí)難以執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的事項(xiàng)；本單位意見(jiàn)分歧，無(wú)法統(tǒng)一，難以開(kāi)展工作，要求上級(jí)給予裁決的事項(xiàng)，等等。上述情況都要事先請(qǐng)示，千萬(wàn)不能“先斬后奏”，也不能邊斬邊奏“，再不能”斬而不奏“，這是組織性、紀(jì)律性的問(wèn)題。
10、函有哪幾種？怎樣寫(xiě)去函？
函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢(xún)問(wèn)函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問(wèn)函、發(fā)函、來(lái)函；后一種是復(fù)函，也叫回函。
去函的寫(xiě)法，開(kāi)頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫(xiě)明商洽、詢(xún)問(wèn)、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語(yǔ)，用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話(huà)和寒暄語(yǔ)。
11、事務(wù)文書(shū)和法定公文的異同。
相同點(diǎn)：都是在公務(wù)活動(dòng)中廣泛使用的，都具有較強(qiáng)的政策性、規(guī)范性和針對(duì)性。
不同點(diǎn)：
（1）從作者身份看，公文的法定作者是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位或其領(lǐng)導(dǎo)人；而事務(wù)文書(shū)的作者可以是具體職能部門(mén)，也可以是機(jī)關(guān)工作人員。
（2）從格式規(guī)范看，公文有國(guó)家規(guī)定的嚴(yán)格統(tǒng)一的法定格式，有嚴(yán)格的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序；而事務(wù)文書(shū)的格式是約定俗成的慣用格式，不像公文那樣有嚴(yán)格的要求，也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)范的制作權(quán)限、行文規(guī)則和處理程序。
（3）從實(shí)際作用看，公文具有很高的權(quán)威性和約束力，其法定作用極其明顯；而事務(wù)文書(shū)只有參考和指導(dǎo)作用，而不具有法定作用。
（4）從行文方向看，公文可以單獨(dú)形成文種，用“紅頭”文件直接發(fā)布且有固定的行文方向；而事務(wù)文書(shū)常借助某種公文作為載體發(fā)布，行文方向也十分靈活。
（5）從表現(xiàn)手法看，公文以說(shuō)明為主，兼用敘述和議論；而事務(wù)文書(shū)在結(jié)合運(yùn)用上述三種表現(xiàn)手法的同時(shí)，可以適當(dāng)運(yùn)用描寫(xiě)等手法。
12、調(diào)查報(bào)告有哪幾種結(jié)構(gòu)方式？
答：調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)方式有四種：一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，又稱(chēng)“并列結(jié)構(gòu)”；二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明的“縱式結(jié)構(gòu)”；三是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”；四是兼用上述幾種結(jié)構(gòu)，相互交錯(cuò)，穿插配合的“綜式結(jié)構(gòu)”。
13、總結(jié)正文要寫(xiě)明哪些內(nèi)容？
總結(jié)正文要寫(xiě)明以下內(nèi)容；
基本情況的回顧。寫(xiě)在開(kāi)頭，簡(jiǎn)單敘述基本情況，包括進(jìn)程、背景、效果和收獲等。
成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。這是總結(jié)的主體部分，一般是通過(guò)對(duì)基本情況進(jìn)行綜合分析研究后，比較詳細(xì)、具體地闡述所取得的成績(jī)、主要做法和具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，但也有的總結(jié)，把經(jīng)驗(yàn)、做法作為一部分來(lái)寫(xiě)，著重闡明成績(jī)表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；有的總結(jié)，只寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或原因，而把成績(jī)、做法融合其中。至于經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，兩者沒(méi)有什么嚴(yán)格的區(qū)別，常常是寫(xiě)了經(jīng)驗(yàn)就不寫(xiě)體會(huì)，寫(xiě)了體會(huì)也就不寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)了。
存在問(wèn)題和今后方向。有些總結(jié)，在闡明成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)之后，還要指出存在的問(wèn)題，并說(shuō)明今后如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，吸取教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，繼續(xù)前進(jìn)，但這些內(nèi)容一般都寫(xiě)得非常簡(jiǎn)單。
14、簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容上的寫(xiě)作要求是什么？
簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容上的寫(xiě)作要求是：
一要真，即內(nèi)容要真實(shí)、確切。簡(jiǎn)報(bào)所反映的人和事絕不能虛構(gòu)，也不能只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。當(dāng)然，允許綜合歸納，提煉濃縮，加工整理，其目的是為了更加確切反映客觀事物的本來(lái)面貌。
二要新，即材料要新型、典型。簡(jiǎn)報(bào)力求為人們提供新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，為此，要認(rèn)真分析，選好角度，善于捕捉和傳播新的信息，展示事物的最新?tīng)顟B(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，善于找出那些對(duì)上級(jí)或同級(jí)單位具有參考價(jià)值的、對(duì)基層單位具有指導(dǎo)作用的典型材料，用準(zhǔn)確、生動(dòng)的語(yǔ)言，寫(xiě)出有新意的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。
三要快，即反映要迅速、及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)文書(shū)中的“輕騎兵”，特別講究時(shí)效，在收集信息、整理材料、編發(fā)等各個(gè)環(huán)節(jié)上要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，要求快寫(xiě)、快編、快審、快印、快發(fā)、快報(bào)。為此，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)一定要思想敏銳，具有高度的工作責(zé)任心，善于在一般中見(jiàn)特殊，細(xì)微處察秋毫，善于跟蹤、捕捉各種信息，去挖掘領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的、急需了解的材料或線索。
四要簡(jiǎn)，即文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)練。簡(jiǎn)報(bào)是“千字文”，要用最少的文字表述最豐富的內(nèi)容。還要注意選題要精，一事一報(bào)；選材要嚴(yán)，要以最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)明最重要的問(wèn)題；編印期數(shù)也不宜大多。
15、何謂計(jì)劃“三要素”？
計(jì)劃的“三要素”是：目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時(shí)完成）。目標(biāo)（做什么），這是計(jì)劃要達(dá)到的工作目標(biāo)和完成的任務(wù)，也是計(jì)劃努力的方向，要寫(xiě)得明確、具體；措施（怎么做），這是執(zhí)行計(jì)劃時(shí)所采取的措施和辦法，也是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證，要切實(shí)可行；步驟（何時(shí)完成），這是對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的具體安排。也是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排，要寫(xiě)得符合實(shí)際。
16、簽訂合同要貫徹哪些原則？
簽訂合同要貫徹平等、合同自由、公平、誠(chéng)實(shí)信用、公序良俗（即公共秩序和道德）原則。
17、經(jīng)濟(jì)合同的通用條款有哪些方面？
經(jīng)濟(jì)合同的通用條款有：當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所，標(biāo)題，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或者報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任，解決爭(zhēng)議的方法等。
18、撰寫(xiě)條例要注意些什么？
撰寫(xiě)條例時(shí)要注意：一是條例具有法規(guī)性質(zhì)，在撰寫(xiě)時(shí)要符合黨和國(guó)家的方針、政策，符合憲法和法律；而且要從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主。二是寫(xiě)好條例，在內(nèi)容上要注意直陳、直敘、明確、完備，著重說(shuō)明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做，無(wú)需多發(fā)議論或講道理。三是條例所用語(yǔ)言文字應(yīng)該是簡(jiǎn)潔、明了、樸實(shí)、莊重的；防止重復(fù)和歧義，這樣才能更好地體現(xiàn)內(nèi)容的政策、思想力量。
19、簡(jiǎn)述公文發(fā)文字號(hào)的組成和寫(xiě)法。
公文的發(fā)文字號(hào)，位于文件名稱(chēng)的正下方居中，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)三部分。如“滬府發(fā)？？25號(hào)”就表示這是上海市人民政府一九九七年發(fā)出的第二十五號(hào)文件。兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只要標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。
20、簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的組成與寫(xiě)作方法。
公文標(biāo)題，位于間隔橫線正下方居中，主送機(jī)關(guān)之上，要寫(xiě)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、明了，字體大于正文，小于文件名稱(chēng)，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布{國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法）的通知》這一公文標(biāo)題中，“國(guó)務(wù)院辦公廳”就是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》”就是事由，通知“就是文種。
21、公文的“主送機(jī)關(guān)”一項(xiàng)標(biāo)寫(xiě)位置及注意事項(xiàng)
主送機(jī)關(guān)，也即收文機(jī)關(guān)，是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān)，頂格寫(xiě)在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號(hào)。上行文的主送機(jī)關(guān)，特別是請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，一般只寫(xiě)一個(gè)，對(duì)需要同時(shí)報(bào)送的另一個(gè)或數(shù)個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可以用抄報(bào)的形式。下行文的主送機(jī)關(guān)，可以有一個(gè)或數(shù)個(gè)，如對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)，主送機(jī)關(guān)就是那個(gè)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)；而上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)則有數(shù)個(gè)，甚至包括下屬所有機(jī)關(guān)，在這種情況下，主送機(jī)關(guān)常常使用泛稱(chēng)。
22、簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題擬制有哪些要求？
標(biāo)題，是簡(jiǎn)報(bào)的眼睛。擬題要就實(shí)避虛，盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、有吸引力，使人一看就知道簡(jiǎn)報(bào)的大致內(nèi)容。有的也可加副標(biāo)題。
23、簡(jiǎn)報(bào)按語(yǔ)的寫(xiě)法。
內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，常要寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)短的按語(yǔ)，說(shuō)明編發(fā)這份簡(jiǎn)報(bào)的原因或目的，以引起讀者的重視。按語(yǔ)多數(shù)是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志意見(jiàn)撰寫(xiě)的，具有指導(dǎo)的性質(zhì)，如有的按語(yǔ)就寫(xiě)“根據(jù)XXX同志意見(jiàn)，現(xiàn)將這份簡(jiǎn)報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)如下，供各部門(mén)參閱”；有的則是提綱挈領(lǐng)地把簡(jiǎn)報(bào)的重點(diǎn)、中心突出來(lái)，達(dá)到強(qiáng)調(diào)、宣傳的目的。按語(yǔ)寫(xiě)在報(bào)頭部分間隔紅線之下；標(biāo)題之上，左右頁(yè)邊不要與正文并齊，一般每行各縮進(jìn)兩三個(gè)字。
24、簡(jiǎn)報(bào)正文的基本寫(xiě)法。
簡(jiǎn)報(bào)的正文，分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭要用極其簡(jiǎn)潔明確的幾句話(huà)或一段話(huà)，總括全文的中心或主要內(nèi)容，點(diǎn)出主題，一般要交代清楚什么人在什么時(shí)候；做了什么事，結(jié)果怎樣，使讀者先有一個(gè)總的概念，近于新聞報(bào)道的#自考# #2010年自考寫(xiě)作(一)簡(jiǎn)答題總結(jié)(10)#。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主干，要用有說(shuō)服力的典型材料，把開(kāi)頭總提的內(nèi)容加以具體化，在寫(xiě)法上，有的按照事情發(fā)生、發(fā)展的先后過(guò)程來(lái)寫(xiě)；有的根據(jù)事情的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)寫(xiě)；有的以提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的邏輯順序來(lái)寫(xiě)。結(jié)尾部分，可用幾句話(huà)或一段話(huà)小結(jié)前面內(nèi)容，根據(jù)主題，或指明事物的發(fā)展趨勢(shì)，或發(fā)出具體的號(hào)召，或提出今后的打算，等等，以深化主題，加深讀者的印象，如果前面部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚了，那就不必畫(huà)蛇添足了，再加結(jié)尾了。
25、調(diào)查報(bào)告主體部分的三種寫(xiě)法。
答：調(diào)查報(bào)告的主體部分，按照內(nèi)容，一般有三種寫(xiě)法。一是按照事物性質(zhì)歸類(lèi)，并列地從幾個(gè)方面來(lái)組織材料，這種結(jié)構(gòu)，能使文章條理清晰、觀點(diǎn)突出。二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個(gè)互相銜接的層次，層層分析說(shuō)明，這種結(jié)構(gòu)能使文章脈絡(luò)清楚，有助于讀者了解事情的來(lái)龍去脈。還有一種是遵循作者或讀者認(rèn)識(shí)活動(dòng)的規(guī)律，從事物的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系。